Panduan Manual Ginee WMS

Panduan Pengguna Baru

Untuk pengguna baru, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai

Langkah 1: Masuk ke Akun Anda dan Atur Bahasa

Kami akan memberikan panduan untuk masuk dan akun. Pengguna dapat mengatur bahasa yang digunakan pada sistem, sesuai dengan kebutuhan Anda

Langkah 2: Atur Gudang Baru

Masuk ke Akun Anda > Masuk ke Pengaturan Gudang > Buat Gudang Baru > Lengkapi Informasi

Langkah 3: Atur Area Produk dan Lokasi

Setelah lokasi dibuat, produk dapat disimpan ke lokasi yang sesuai dan daftar ambil dapat ditempatkan ke lokasi yang sesuai untuk pengambilan;

Cara Mengatur Area Produk: Pengaturan Gudang > Manajemen Area > Buat Area > Buat Nama (Custom)

Cara Mengatur Lokasi: Pengaturan Gudang > Manajemen Lokasi > Buat Lokasi > Buat Nama Lokasi (Custom)

Langkah 4: Buat Produk

(1) Push Produk OMS/ERP Setelah OMS/ERP membuat produk, produk akan secara otomatis dipush ke WMS

Catatan: Produk Merchant dibuat dalam sistem OMS/ERP, dan produk tidak dapat diubah lagi setelah dipush ke WMS

(2) Buat Produk Secara Manual Cara: Stok Produk > Buat Produk

Panduan Manual

Manajemen Pesanan

Gambaran Fitur : Modul ini dibuat untuk staff senior di gudang, terutama yang bertanggung jawab untuk memproses pesanan dari sistem ERP/OMS ke WMS, serta memproses pesanan abnormal di gudang

1. Status Pesanan WMS

Status	Keterangan
Tertunda	OMS/ERP mengeluarkan pesanan ke WMS dan menunggu admin gudang untuk mengirimkan tugas ke petugas gudang
Sedang Dikirim	Setelah admin gudang mengirimkan tugas, pesanan menunggu untuk outbound dari gudang
Selesai	Outbound yang sudah selesai
Abnormal	Pesanan abnormal di gudang
Dibatalkan	Pesanan yang dibatalkan di manajemen pesanan
Semua	Pesanan dengan semua status

Alur Pemrosesan Pesanan

Langkah 1: OMS/ERP mengeluarkan pesanan ke WMS, klik “Akan Dikirim” untuk mengirimkan tugas

Langkah 2: Pesanan akan pindah ke Sedang Dikirim

Langkah 3: Setelah pesanan sukses terkirim, pesanan akan pindah ke Selesai

Pesanan Abnormal

• Jika pesanan abnormal, misalnya pelanggan perlu mengubah pesanan, maka perlu ditandai
• Setelah pelanggan membatalkan pesanan di sistem, operator WMS akan membatalkan pesanan tersebut

Manajemen Outbound

1. Outbound Paket

Gambaran Fitur: Pada modul ini, setelah admin gudang mengirimkan tugas kepada gudang, petugas di gudang akan mengirimkan pesanan

Langkah 1: Setelah pesanan diambil dan dikemas, Admin gudang akan mengklik “Kirim”

Langkah 2: Pengiriman telah selesai, Anda dapat memeriksa pesanan yang sudah dikirim di sini

2. Outbound Manual

Gambaran Fitur: Dalam operasional gudang sehari-hari, Anda perlu menyesuaikan stok di gudang. Pada modul ini, Anda dapat membuat daftar Outbound

Langkah 1: Klik Tambahkan Daftar Outbound

Langkah 2: Pilih Gudang > Tambah Produk > Isi Jumlah Outbound

Manajemen Inbound

Barang Inbound Diterima

Gambaran Fitur : ERP akan push ke daftar Inbound di WMS dan operator WMS akan mengoperasikan proses Inbound setelah menerima paket.

Langkah 1 : ERP akan push daftar Inbound ke WMS, silakan klik tombol Inbound

Langkah 2 : Isi Perkiraan Waktu yang Dibutuhkan untuk Inbound

Manual Inbound

Fungsi: Penyesuaian manual inventaris gudang yang diperlukan di gudang, dan operator secara manual membuat daftar Inbound

Langkah 1: Klik pada tambah Daftar Inbound

Langkah 2: Isi informasi yang relevan, Lalu klik ‘Kirim’

Langkah 3: Klik Inbound, Proses Inbound Berhasil

Pengaturan Gudang

Daftar Gudang

Gudang: Istilah umum untuk bangunan dan tempat untuk penyimpanan barang

Langkah 1: Klik Gudang Baru

Langkah 2: Isi informasi dasar (nama gudang wajib diisi dan tidak dapat diulang), klik OK, Gudang Baru Berhasil Dibuat

Manajemen Area

Area Produk: digunakan untuk membedakan divisi fungsional dalam operasi aktual

Fungsi: Digunakan untuk membedakan pekerjaan bisnis, seperti membedakan area penyimpanan produk besar, area pengambilan barang kecil, review pengemasan, dan area fungsional lainnya. Untuk distribusi pekerjaan, sistem akan menandai area gudang untuk Outbound dan pengaturan isi. Hal ini digunakan untuk mengalokasikan pekerjaan sesuai dengan area gudang

Langkah 1: Area Produk Baru

Langkah 2: Isi Informasi yang Diperlukan, klik OK, Area Baru Berhasil Dibuat

Manajemen Lokasi

Lokasi Produk: Palet di seluruh area penyimpanan adalah lokasi produk, dan setiap sisi rak di area pengambilan juga merupakan lokasi produk;

Fungsi: Digunakan untuk menandai posisi barang yang tepat di gudang. Lokasi adalah tanda penentuan posisi terkecil di gudang;

Langkah 1: Klik Lokasi Baru

Langkah 2: Pilih gudang dan area pada gudang yang dipilih, isi nama kokasi, Klik OK, lokasi baru berhasil dibuat

Manajemen Produk

1. OMS/ERP Push Produk ke WMS

Setelah OMS/ERP membuat produk, produk akan secara otomatis dipush ke WMS

Catatan: Produk pelanggan dibuat dalam sistem OMS/ERP dan produk di OMS/ERP tidak dapat diubah setelah dipush ke WMS

• 

2. Buat Produk Secara Manual

Langkah-langkah: Data Produk > Buat Produk> Isi Informasi Produk yang ditandai dengan warna merah (*) wajib diisi (SKU wajib diisi)

Isi Informasi Dasar, Klik OK, Produk Berhasil Dibuat

Manajemen Stok

Stok Produk

Gambaran Fitur: Pengguna dapat mencari stok produk di gudnag dan mengubah lokasi

Alur Produk

Gambaran Fitur: Pengguna dapat melihat catatan alur dari setiap Outbound dan Inbound di gudang