Setelah melakukan pengelolaan produk Ginee – Accurate, pengguna selanjutnya dapat melakukan pengelolaan stok. Stok Ginee yang berhubungan dengan stok di Accurate adalah Stok Gudang.

1. Inbound

Untuk Penambahan stok dilakukan dengan membuat Pesanan Pembelian atau Purchase Order di Accurate yang akan diteruskan ke Purchase Order di Ginee. Sedangkan untuk penambahan stok atau inbound di Ginee yang dilakukan baik melalui Purchase Order yang dibuat di Ginee, edit stok manual atau Inbound Manual dan Inbound Return tidak akan menambah stok di Accurate.

Step by Step

a. Pengguna dapat membuat Pesanan Pembelian (Purchase Order) di sistem Accurate dengan berisi produk yang sudah dihubungkan dengan Ginee.
b. Pesanan Pembelian di Accurate akan tersinkronisasi ke menu “Pembelian” – “Pesanan Pembelian” dan berstatus Draft di Ginee, lalu pengguna dapat mengklik “Ajukan”.
c. Pesanan Pembelian yang telah diAjukan akan pindah ke status Dalam Perjalanan dan akan masuk juga ke menu “Gudang” – “Manajemen Inbound” di Ginee


d. Ketika barang sudah sampai di lokasi gudang aktual Pengguna, Pengguna dapat melakukan inbound untuk Purchase Order tersebut pada menu “Gudang” – “Manajemen Inbound”
e. Ketika Inbound Pembelian selesai, sistem Ginee akan otomatis membuat Penerimaan Barang (Receive Item) di Accurate, sehingga stok di Accurate juga bertambah.

Partial Inbound

– Partial Inbound di Ginee juga akan membuat Receive Item di Accurate dan status Pesanan Pembelian di Accurate juga akan berubah menjadi Sebagian diproses

– Jika Actual Inbound Qty berbeda dengan Planned Inbound Quantity saat Complete Inbound, status Pesanan Pembelian di Accurate akan menjadi Sebagian diproses meskipun di Ginee status PO dan Inboundnya sudah menjadi Selesai (Solusi: Menutup Pesanan Pembelian di Accurate)

Abnormal Purchase Order

Beberapa penyebab Pesanan Pembelian Accurate masuk ke “Abnormal”
A. Ginee hanya mendukung 1 gudang yang sama untuk 1 Pesanan Pembelian, namun Accurate mendukung pemilihan beberapa gudang berbeda untuk 1 Pesanan Pembelian sehingga Pesanan Pembelian Accurate yang memiiki beberapa gudang didalamnya akan berstatus “Abnormal”
– Solusi: Ubah informasi Pesanan Pembelian sehingga hanya memiliki 1 gudang (perubahan akan otomatis tersinkronisasi ke Ginee sehingga Pesanan Pembelian akan berpindah dari tab “Abnormal” ke tab “Draft”

B. Jika produk di dalam Pesanan Pembelian Accurate tidak ada di Ginee, maka Pesanan Pembelian Accurate tersebut akan berstatus “Abnormal”
– Solusi: Tambahkan produk tersebut di Ginee, lalu sinkronisasi Pesanan Pembelian Accurate tersebut

C. Jika Supplier di dalam Pesanan Pembelian Accurate tidak ada di Ginee, maka Pesanan Pembelian Accurate tersebut akan berstatus “Abnormal”
– Solusi: Tambahkan Supplier tersebut di Ginee, lalu sinkronisasi Pesanan Pembelian Accurate tersebut.
– Ginee menggunakan Kode Supplier Accurate sebagai acuan. Mohon pastikan Kode Supplier Accurate dan Ginee sama

2. Outbound

Untuk pengurangan stok atau outbound, hanya dilakukan melalui Pesanan yang masuk di Ginee kemudian akan mengurangi stok produk di Ginee dan Accurate setelah pesanan tersebut telah dikirim. Pengurangan stok di Ginee baik melalui edit stok manual atau Manual Outbound tidak akan mengurangi stok di Accurate.

Untuk mengetahui detail hubungan tentang Pesanan Penjualan yang masuk ke Ginee dan Accurate, Anda dapat lihat melalui link berikut.