Ginee
6-5-2021
Dalam hal mengelola produk serta stok, Ginee punya fitur yang akan membantu, lho. Yaitu fitur manajemen produk dan manajemen stok. Bagaimana cara menggunakannya? Berikut langkah-langkahnya.
Baca Juga: Ginee Punya Fitur Manajemen Produk dan Manajemen Stok, Apa Itu?
Cara Membuat Produk Baru
Mau menambahkan produk baru lewat Ginee? Ikuti caranya!
Add Your Products
Pertama, make sure toko Anda telah terintegrasi dengan Ginee. Kalau sudah, Anda baru bisa menuju menu Produk, dan klik “Tambah Produk.”
Choose Store and Category
Langkah kedua yaitu menentukan toko yang akan dituju untuk membuat produk baru, serta menentukan kategori produk Anda.
Isi Informasi Terkait Produk
Anda akan diminta untuk mengisi informasi seputar produk baru yang ingin diposting. Misalnya seperti nama produk, deskripsi, dan lainnya. Jangan melewatkan kolom yang memiliki tanda * (wajib diisi), ya.
Proses Upload Selesai
Berikutnya, produk yang telah diberi informasi lengkap akan segera diproses untuk upload ke toko yang telah Anda pilih tadi. Jika sudah dapat notifikasi berhasil, aktifkan produk tersebut dengan mengklik “Tampilkan Produk Selanjutnya.”
Cara Mengaktifkan Produk dalam Jumlah Banyak
Jika Anda punya produk yang jumlahnya tidak sedikit, maka Anda bisa mengaktifkannya secara bersamaan. Berikut caranya.
Ingin Aktifkan Produk yang Mana?
Hal pertama, pilih menu Produk. Akan muncul tab Produk yang terdiri dari beberapa kolom pilihan. Silakan klik “Nonaktif,” lalu centang produk yang ingin diaktifkan. Nanti, produk yang telah ditandai akan muncul di kolom “Aktif” dan juga di masing-masing marketplace.
Sabar, Ya, Lagi Proses
Mohon menunggu sebentar untuk Ginee memproses produk yang diaktifkan. Tidak akan lama, kok. Setelah selesai, produk langsung muncul di toko Anda.
Lihat Produk yang Sudah Aktif
Selanjutnya, Anda akan dapat notifikasi kalau proses aktivasi produk telah berhasil. Jika ingin melihat tampilannya, klik “Lihat Sekarang.”
Gagal Aktif? Hubungi Pihak Ginee
Jika ada produk yang gagal diaktifkan, maka akan muncul notifikasi di bawah gambar produk. Sebaiknya, Anda segera hubungi Ginee untuk membantu Anda menyelesaikan masalah tersebut.
Cara Edit Informasi Produk secara Massal
Apa ada produk yang kelupaan untuk diisi merknya? Atau yang ingin menambahkan deskripsi produk? Tenang, di Ginee, bisa edit informasi produk secara massal untuk Shopee dan Bukalapak, lho. Ikuti caranya berikut ini.
Pilih Produk yang Ingin Diubah
Pada menu Produk, tertera list produk, nah, Anda dapat mengklik produk yang ingin diubah informasinya, lalu klik “Ubah,” di bagian paling bawah. Informasi yang dapat diubah yaitu nama produk, deskripsi, SKU Induk, SKU, harga, stok, berat, jasa pengiriman, dan masih banyak lagi.
Lengkapi Dulu Kategori dan Atribut Produk
Apabila produk yang diedit belum memiliki kategori, maka Anda akan diarahkan untuk mengisi kategori serta atribut produk terlebih dahulu. Selanjutnya, klik “Save and Next,” “Save as Draft,” atau langsung “Publish.”
Struktur Edit Informasi Produk
Anda akan menuju ke description box yang harus diisi ketika ingin mengubah nama produk.
Jika ingin tambahkan sebelum nama, maka strukturnya: teks biasa (seperti “kamera,” atau “kamera oke 1”), teks + spasi tambahan di belakang angka (123)
Jika ingin tambahkan setelah nama, maka strukturnya: teks biasa (seperti “kamera,” atau “kamera oke 1”), spasi di awal + teks (123.)
Edit Harga? Bisa!
Harga produk dapat diubah dengan mengklik “Edit” pada kolom Harga, lalu tinggal ubah, deh. Manfaat lain yang didapat yaitu Anda bisa mengatur harga berdasarkan harga sekarang, kemudian pilih pengaturan harga yang diperlukan. Misal, tambah 10%, maka jika harga produk awal Rp100.000, dia akan berubah otomatis menjadi Rp110.000 (100.000 x 10%).
Edit Stok Produk
Anda juga bisa edit stok produk dengan mengklik “Edit” di kolom “Stok.” Nanti, kalau sudah, jangan lupa klik “Perbarui,” ya.
Tokopedia: Atur Pembatalan Produk Karena Stok Habis
Sewaktu-waktu Anda ingin membatalkan pesanan karena stok produk habis, maka anda dapat memilih bahwa stok tidak tersedia, dan jumlah produk otomatis akan diubah menjadi 0.
Cara Edit Harga Produk dari Berbagai Channel Secara Massal
Meskipun ini merupakan fitur yang masih akan datang, Anda perlu tahu cara mengedit harga produk secara massal supaya nanti bisa langsung diaplikasikan!
Master Produk
Buatlah master produk dan ikat produk yang sama di beda toko (cara mengikat produk channel ke Master SKU dapat dilihat di sini.) Kemudian, silakan masuk ke menu Manajemen Produk, klik “Master Produk,” lalu “Manajemen Harga.”
Ubah Harga Secara Massal
Setelah mengikat produk di channel dengan master SKU yang sama, maka Anda bisa mengubah harga produk tersebut.
Harga Default
Sebelum mengedit harga produk, lebih baik Anda memperbarui harga default dulu, kemudian ubahlah harga produk ke harga default dari master SKU secara massal. Tapi, jika ingin langsung ubah harga produk juga bisa, kok, dengan mengklik “Edit Harga” > “Langsung edit harga ke harga awal Master SKU” > “OK.”
Export or Import
Mengubah harga produk massal juga bisa melalui export atau import data harga. Caranya, klik “import/Export” pada pojok kanan atas tab menu Price Management. Anda harus ekspor data harga terlebih dahulu untuk diedit. Jika sudah, Anda akan dapat ID varian produk di channel yang dituju.
Lastly, Import Data Harga
Dengan mengimport, Anda dapat mengubah harga produk secara massal. Dengan catatan, jika ada data produk yang sama di tabel import, maka harga finalnya diambil dari data harga produk yang paling akhir.)
Cara Manajemen Stok
Untuk dapat mengelola stok SKU, ikuti langkah-langkah berikut, ya.
Stok SKU
Pilih menu “Daftar Stok,” klik “Tambahkan Stok SKU.” Anda akan diarahkan ke menu tersebut, harap dilengkapi segala informasi yang dibutuhkan seperti stok gudang, nama, stok cadangan, dan lainnya.
Otomatis Mengikat Stok SKU
Tiap stok SKU dapat terhubung dengan beberapa SKU produk di toko, dan Ginee akan secara otomatis mengikat stok SKU dengan SKU produk tersebut. Jadi, Anda tidak perlu mengisinya berkali-kali.
Misalnya, stok SKU dengan nama “Mouse Testing” terikat dengan SKU produk “SHP123,” maka Anda bisa input kode SKU di kolom SKU (Toko SKU). Nanti, Ginee akan mengikat seluruh produk dengan “SHP123” di seluruh toko Anda dengan nama stok SKU “Mouse Testing.”
Sortir SKU dan Import/Export Stok SKU
Anda bisa menyortir seluruh SKU seperti stok habis, pengingat stok yang akan habis, dan pesanan masuk untuk stok 0.
Selain itu, akan tersedia template import yang akan memudahkan Anda jika ingin Import/Export stok SKU baru atau stok SKU yang diedit.
Selesai!
Anda sudah bisa menggunakan fitur sinkronisasi stok, peringatan stok jika ingin habis, dan kunci stok toko utama. Jangan lupa untuk menghubungkan SKU toko Anda dengan stok SKU, ya.
Cara Generate Stok SKU Untuk Produk di Marketplace Secara Massal
Hanya dengan satu klik, Anda bisa generate stok SKU untuk produk di toko online Anda, lho. Simak caranya.
Menu Manajemen Stok
Berawal dari menu Manajemen Stok, klik “Import/Export”, lalu “Import per Toko.” Jika sudah diklik, silakan pilih produk yang ingin dibuatkan stok SKU.
Generate Stok SKU
Perlu diingat bahwa proses ini hanya untuk produk yang belum terikat ke stok SKU, ya. Anda bisa langsung atur produk dan klik “Generate Stok SKU.” Nanti, prosesnya pun akan muncul. Setelah selesai, berhasil, deh!
Aktifkan atau Nonaktifkan Sinkronisasi Stok
Ingin turn it on/off soal sinkronisasi stok? Caranya, klik “Pengaturan Stok,” lalu aktifkan atau nonaktifkan “Monitor Stok dan Sinkronisasi.”
Cara Edit Stok Gudang
Cara ini terbagi menjadi tiga, yaitu dari halaman stok gudang, dari menu Import, dan dari menu Import untuk Perbarui Stok SKU. Berikut penjelasannya.
Dari Halaman Stok Gudang
Manajemen Stok
Pada menu Manajemen Stok, pilih “Daftar Stok” dan klik icon “Edit” pada bagian Stok Gudang.
Daftar Stok Langsung ke Stok SKU
Cara lainnya yaitu dari “Daftar Stok,” silakan pilih “Stok SKU,” lalu terakhir klik “Edit Stok Gudang.” Di situ, Anda bisa mengeditnya langsung.
Editing Process
Di proses edit, jika nilai perubahan minus, maka produk dikirim dan harga pembelian outbound = harga beli rata-rata. Namun, jika nilai perubahan plus, maka produk masuk gudang, dan harga beli inbound = harga pokok rata-rata produk secara default. Kalau sudah semua, klik “Konfirmasi.”
Dari Menu Import
Pilih Import/Export
Pertama, dimulai dari menu Manajemen Stok, silakan pilih “Daftar Stok,” lalu pilih “Import/Export. Di situ, anda bisa perbarui stok di gudang. Nanti, Anda bisa download template, edit, lalu upload kembali.
Input Informasi Stok
Silakan input informasi stok SKU, nilai perubahan stok, serta harga beli inbound/outbound. Kemudian, proses pun selesai.
Dari Menu Import untuk Perbarui Stok SKU
Sampai di “Daftar Stok” dan “Import/Export,” silakan edit stok SKU. Anda dapat mengubah stok gudang saat ini dari stok SKU ke stok gudang terakhir, lalu edit biaya rata-rata produk lama ke yang baru. Kemudian, produk dikirim sesuai persediaan akhir, ya. Anda bisa mengunduh template yang diperbarui, dan upload kembali.
Cara Mengelola Stok Harga Beli
Fitur yang satu ini juga masih akan datang, lho. Tapi, Anda bisa mempelajarinya sekarang supaya nantinya tinggal mengaplikasikannya saja! Nah, fitur ini berguna bagi Anda yang bingung menghitung laba dan modal produk. Berikut langkahnya.
Menu Manajemen Stok dan Export Master SKU
First, go to menu “Manajemen Stok,” lalu klik “Import/Export,” dan terakhir, “Export Semua Master SKU.”
Import Pembaruan Stok Master SKU
Di sini, Anda dapat input harga pembelian rata-rata master SKU secara bersamaan. Nanti, ketika produk master SKU sampai di gudang, Anda dapat edit stok gudang sekaligus input harga beli produk tersebut.
Harga Salah? Edit Saja!
Apabila ada kesalahan input harga, silakan edit harga beli rata-rata master SKU dari menu Manajemen Stok, lalu pilih “Daftar Stok.” Beres, deh!
