Saat ini Ginee telah terintegrasi dengan platform Akuntansi Accurate Online. Pengguna dapat menghubungkan sistem Ginee dengan sistem Accurate Online sehingga data Produk, Stok, Pembelian dan Pesanan Penjualan akan saling terhubung di kedua sistem.
Sinkronisasi Fitur
1. Hubungan Produk
Detail mengenai hubungan produk Ginee dan Accurate dapat dilihat di link berikut.
2. Hubungan Pesanan Pembelian dan Inbound Stok
Pengguna dapat mengecek detail cara menambahkan stok di Accurate dan Ginee pada link berikut.
3. Hubungan Pesanan dan Outbound Stok
Step by Step
1. Lakukan integrasi dan setting Accurate di Ginee
Untuk membentuk hubungan seperti di atas pengguna perlu melakukan integrasi dan setting terlebih dahulu. Klik link berikut untuk mengetahui cara integrasi Accurate di Ginee.
2. Hubungkan produk Ginee – Accurate
Setelah melakukan integrasi pengguna dapat menghubungkan Master Produk di Ginee dengan produk item di Accurate. Jika terdapat perubahan stok akibat pembelian di Accurate atau penjualan di Ginee, maka stok dari produk-produk yang sudah saling terhubung tersebut akan saling tersinkron. Detail mengenai hubungan produk Ginee dan Accurate dapat dilihat di link berikut.
3. Lakukan penambahan stok dengan membuat Pesanan Pembelian
Setelah produk saling terhubung, pengguna bisa membuat pesanan pembelian atau Purchase Order di Accurate Online yang nantinya akan terhubung ke Purchase Order di Ginee. Setelah stok sudah diinbound di Ginee maka akan menambahkan juga stok di Accurate Online. Pengguna dapat mengecek detail cara menambahkan stok di Accurate dan Ginee pada link berikut.
4. Pesanan yang masuk ke Ginee akan diteruskan ke Sales Invoice Accurate
Jika terdapat pesanan di Ginee yang di dalamnya terdapat produk yang sudah dihubungkan ke Accurate, maka setelah pesanan tersebut dikirim, sistem akan otomatis membuat Faktur Penjualan atau Sales Invoice juga di sistem Accurate dengan status Belum Lunas atau Outstanding. Detail penjelasan mengenai pesanan dapat dilihat di link berikut.
5. Pendapatan dari berbagai channel akan diteruskan ke Sales Receipt Accurate (Soon)
Limitasi
Saat ini masih terdapat beberapa limitasi terkait dengan integrasi Accurate di Ginee, yaitu sebagai berikut:
1. Integrasi hanya tersedia untuk paket Ginee Business, Plus dan Enterprise
2. Saat ini hanya mendukung untuk mengintegrasikan 1 akun Ginee dengan 1 database Accurate dan belum bisa mengintegrasikan banyak akun Accurate ke 1 akun Ginee
3. Jika sudah ada produk yang sama di Accurate dan Ginee, saat pemasangan awal jumlah stok di Ginee akan menggantikan jumlah stok di Accurate
4. Untuk penambahan stok hanya dapat dilakukan dengan Purchase Order yang dilakukan di Accurate kemudian Inbound di Ginee.
5. Untuk pengurangan stok hanya dikurangi berdasarkan pesanan yang masuk dari Ginee.
6. Hanya mendukung pembuatan sales invoice dari pesanan yangg masuk di Ginee dan tidak membuat sales order, delivery order dan sales receipt secaira otomatis di Accurate)
7. Biaya layanan dan komisi yang dapat dicatatkan di Accurate dari Ginee baru bisa dari Shopee, belum bisa dari channel lainnya.
FAQ
Question | Answer |
Bagaimana jika saya memiliki beberapa brand dan ingin dibedakan pembukuannya di Accurate? | Pembukuannya bisa dibedakan juga berdasarkan cabang. Accurate support multicabang |
Apakah bisa support mapping gudang WMS/Gudang Pihak Ketiga juga? | Bisa |
Bagaimana jika memiliki POS Accurate? | Pesanan dari POS Accurate belum dapat terkirim ke Ginee, dan stok dari pesanan tersebut juga tidak akan terpotong di Ginee. Disarankan menggunakan manual order/sistem POS moka yang sudah terintegrasi dengan Ginee. |
Jika memilki akun Moka apa bisa integrasi dengan Ginee dan Accurate? Jika bisa harus intgrasi Moka di Ginee atau di Accurate? | Bisa. Harus integrasi Moka di Ginee, karena jika integrasi moka dilakukan di Accurate, pesanannya tidak akan terkirim ke Ginee. Sedangkan pesanan Moka di Ginee bisa terkirim ke Accurate |
Mengapa biaya komisi dan biaya admin/layanan dari marketplace tidak dapat dikirimkan dari Ginee ke Accurate? | Untuk saat ini belum dapat mengirimkan informasi-informasi tersebut dan akan dioptimalisasi di fase selanjutnya |
Mengapa nama pembeli dari marketplace tidak dapat ditampilkan di Accurate? | Karena limitasi dari beberapa marketplace yang mensesnor nama pembeli, sehingga sistem harus menyeragamkan ketentuan agar informasi pesanan dapat dikirim ke Accurate. Namun, pengguna dapat melihat berdasarkan nama pelanggan yang sudah diatur berdasarkan nama toko. |