ลำดับขั้นตอน

หากต้องการใช้กลยุทธ์ FEFO ใน WMS ผู้ใช้สามารถปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. สินค้า FEFO

• ภายในคลังสินค้าเดียวกัน สามารถตั้งค่าให้ปล่อยสินค้าได้โดยใช้กลยุทธ์ FEFO หรือ FIFO สำหรับสินค้า FEFO ต้องกำหนดอายุการเก็บรักษาของสินค้าแต่ละรายการ มิฉะนั้นจะถูกจัดประเภทเป็นสินค้า FIFO
• สำหรับสินค้าที่เป็นสินค้า FEFO จะมีฉลาก “มีอายุการเก็บรักษา”
• มื่อเพิ่มสินค้าใน WMS ผู้ใช้สามารถตั้งค่าผลิตภัณฑ์ให้เป็นสินค้า FEFO ได้โดยเปิดใช้งานปุ่ม อายุการเก็บรักษา / การจัดการแบทช์ จากนั้นกรอกข้อมูลใน อายุการเก็บรักษา ข้อจำกัดขาเข้า และข้อจำกัดขาออก
  

1.1 อายุการเก็บรักษา

• อายุการเก็บรักษา คือ ระยะเวลาที่สามารถจัดเก็บสินค้าได้ก่อนที่คุณภาพจะลดลง เมื่อเข้ามาระบบจะสร้างคำแนะนำให้โดยอัตโนมัติเพื่อคำนวณวันผลิตหรือวันหมดอายุตามอายุการเก็บรักษา
  
• เปิด: จำเป็นต้องกรอกค่าอายุการเก็บรักษา ผู้ใช้ยังสามารถกรอกค่าข้อจำกัดขาเข้าและข้อจำกัดขาออกได้
  
• ปิด (ค่าเริ่มต้น): จะไม่มีฟิลด์อายุการเก็บรักษา

1.2 ข้อจำกัดขาเข้า

• ข้อจำกัดขาเข้าคือการจำกัดเวลาสูงสุดที่ผู้ใช้สามารถนำเข้าสินค้าโดยพิจารณาจากอายุการเก็บรักษาที่เหลืออยู่ของสินค้า
  
• เพื่อตรวจสอบว่าสินค้ายังเหมาะสมกับขาเข้าหรือไม่
  
• ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อจำกัดขาเข้า

1.3 ข้อจำกัดขาออก

• ข้อจำกัดขาออก คือการจำกัดเวลาสูงสุดที่ผู้ใช้สามารถส่งออกผลิตภัณฑ์โดยพิจารณาจากอายุการเก็บรักษาที่เหลืออยู่ของผลิตภัณฑ์
  
• พื่อพิจารณาว่าสินค้ายังเหมาะสมกับการส่งออกหรือไม่
  
• ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อ จำกัดขาออก

2. การตั้งค่า FEFO ใน WMS

หลังจากตั้งค่าอายุการเก็บรักษาของสินค้า FEFO แล้ว ผู้ใช้ยังต้องตั้งค่ากลยุทธ์ขาออกและการจัดการแบทช์เพื่อให้สามารถใช้คุณสมบัติ FEFO ได้

2.1 การตั้งค่าการจัดการขาออก

• ใช้กับ PC และ PDA
  
• กลยุทธ์ขาออก
  ในการตั้งค่าสินค้า FEFO ผู้ใช้ต้องไปที่ : การจัดการระบบ > การจัดการขาออก > เลือกกลยุทธ์ขาออก FEFO > คลิกตกลง – ตั้งค่าการตั้งค่าการจัดการแบทช์

2.2 การตั้งค่าการจัดการแบทช์

มี 2 วิธีในการเข้าถึงการตั้งค่าการจัดการแบทช์:
a. การจัดการระบบ > การจัดการขาออก > เลือกกลยุทธ์ขาออก FEFO > ตกลง – ตั้งค่าการตั้งค่าการจัดการแบทช์
b. การจัดการขาเข้า > การตั้งค่าขาเข้า

• อายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์
  – เปิดใช้งาน:
  หากเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะต้องกรอกหมายเลขแบทช์ วันที่ผลิต และวันหมดอายุเมื่อเข้ามา
  – ปิดการใช้งาน (ค่าเริ่มต้น):
  หากปิดใช้งาน จะไม่มีฟิลด์หมายเลขชุด วันที่ผลิต และวันที่หมดอายุเมื่อเข้ามา
  มื่อปิดใช้งานปุ่มอายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์ การแจ้งเตือนต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น ผู้ใช้สามารถคลิกยืนยันเพื่อปิดใช้งานอายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์ต่อไปได้
  
• การผสม：เพื่อตั้งค่าว่าจะอนุญาตให้ผสมหมายเลขแบทช์ที่แตกต่างกันในที่เดียวหรือไม่
  a. อนุญาตให้ผสมได้: เมื่อขาเข้า สถานที่แห่งหนึ่งสามารถจัดเก็บหมายเลขชุดของสินค้าเดียวกันได้หลายหมายเลข
  b. ไม่อนุญาตให้ผสม (ค่าเริ่มต้น): เมื่อขาเข้า สถานที่แห่งเดียวสามารถจัดเก็บหมายเลขแบทช์ได้เพียงหมายเลขเดียวเท่านั้น
• กฎการสร้างหมายเลขแบทช์:
  a. ไม่สร้างโดยอัตโนมัติ (ค่าเริ่มต้น) : ระบบจะไม่สร้างหมายเลขแบทช์โดยอัตโนมัติ
  b. ตาม “วันที่ผลิต” ระบบจะสร้างหมายเลขแบทช์ 6 หลักโดยอัตโนมัติตามปี/เดือน/วัน เช่น 230101
  c. ตาม “วันหมดอายุ” ระบบจะสร้างหมายเลขแบทช์ 6 หลักโดยอัตโนมัติตามปี/เดือน/วัน เช่น 230630
  Notes: การเปลี่ยนแปลงกฎ การผสม และกฎ การสร้างหมายเลขแบทช์ จะส่งผลต่อข้อมูลที่ไม่ได้รับการประมวลผลเท่านั้น และจะไม่ส่งผลต่อข้อมูลที่ได้รับการประมวลผลก่อนการเปลี่ยนแปลง

3. ขาเข้า

ก่อนนำเข้า โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าอายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์และกลยุทธ์ขาออกนั้นถูกต้อง

3.1 ขาเข้า ใน PC

สร้างรายการขาเข้า > คลิกขาเข้า > กรอกจำนวนตามชุดสินค้า > เลือกสถานที่ > กรอกวันที่ผลิต วันหมดอายุ และหมายเลขชุด > คลิกบางส่วนขาเข้า/ขาเข้าเสร็จสมบูรณ์

Notes:
– ระบบจะกรอกวันผลิตและวันหมดอายุโดยอัตโนมัติตามอายุการเก็บรักษาของสินค้าที่ได้กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณกรอกวันที่ผลิต วันหมดอายุจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและในทางกลับกัน.
– หากข้อมูลวันที่ผลิตหรือวันหมดอายุไม่ตรงกับค่าอายุการเก็บรักษาที่ตั้งไว้ จะเกิดข้อผิดพลาดขึ้น
– หมายเลขแบทช์จะเป็นไปตามการตั้งค่าแบทช์ แต่ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขตามหมายเลขแบทช์ที่พิมพ์บนสินค้าได้ด้วยตนเอง
– เมื่อเลือกสถานที่โปรดคำนึงถึงว่าอนุญาตให้ผสมได้หรือไม่
– สถานที่ตั้งจะแนะนำตามหมายเลขชุดเดียวกันกับที่เคยเข้ามาก่อนหน้านี้

3.2 ขาเข้าใน PDA

เลือกสแกนเพื่อขาเข้า > ป้อนหมายเลขขาเข้า > ป้อน SKU > ป้อนหมายเลขแบทช์ > คำแนะนำสถานที่จะปรากฏขึ้นหากหมายเลขแบทช์เคยเข้ามาก่อนหน้านี้ > ป้อนวันที่ผลิตและข้อมูลวันหมดอายุ

Notes:
– ระบบจะกรอกวันผลิตและวันหมดอายุโดยอัตโนมัติตามอายุการเก็บรักษาของสินค้าที่ได้กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณกรอกวันที่ผลิต วันหมดอายุจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและในทางกลับกัน
– หากข้อมูลวันที่ผลิตหรือวันหมดอายุไม่ตรงกับค่าอายุการเก็บรักษาที่ตั้งไว้ จะเกิดข้อผิดพลาดขึ้น
– หมายเลขแบทช์จะเป็นไปตามการตั้งค่าแบทช์ แต่ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขตามหมายเลขแบทช์ที่พิมพ์บนสินค้าได้ด้วยตนเอง
– สถานที่ตั้งจะแนะนำตามหมายเลขชุดเดียวกันกับที่เคยเข้ามาก่อนหน้านี้  มีหมายเลขแบทช์เดียวกัน. ไม่มีหมายเลขแบทช์เดียวกัน

3.3 ขาเข้าอื่นๆ

• If the user chooses “Other Inbound” when creating an Inbound List, then Inbound Limitation won’t be applied
• “Other Inbound” are intended for products that do not comply with the Inbound Limitation, but will still enter the warehouse

4. ขาออก

• ก่อนดำเนินขาออก โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าอายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์และกลยุทธ์ขาออกนั้นถูกต้อง
  
• จะมีฉลาก “มีอายุการเก็บรักษา” สำหรับผลิตภัณฑ์ FEFO

4.1 รายการหยิบสินค้า

• ระบบจะให้ข้อมูลสถานที่หยิบสินค้าตามวันหมดอายุและสต๊อก
• ในใบพิมพ์จะมีข้อมูล Batch Number และ Product Location
• คำสั่งซื้อหรือสินค้าเดียวกันสามารถมีสถานที่อื่นได้

4.2 รายการบรรจุภัณฑ์

• เพิ่มตัวเลือก “Batch Number” และ “Custom Code” ในเทมเพลตรายการบรรจุภัณฑ์ (ค่าเริ่มต้น: ไม่ได้เลือก)
  

4.3 PDA การหยิบสินค้า

• ป้ายกำกับ “Batch Number”, “Expired Time” และ “Has a Shelf Life” จะแสดงขึ้นหากสินค้ามีอายุการเก็บรักษา
• หากหยิบชุดที่มีเวลาหมดอายุสั้นที่สุด ระบบจะสลับไปยังชุดถัดไปโดยอัตโนมัติซึ่งมีเวลาหมดอายุสั้นที่สุด ผู้ค้าจำเป็นต้องรีเฟรชหน้าเพื่อแสดงหมายเลขชุดงานที่กำหนดล่าสุด + เวลาหมดอายุ

5. การแก้ไขสินค้า FEFO ใน WMS

หากต้องการเปลี่ยนสินค้าที่มีอยู่จาก FIFO เป็น FEFO ผู้ใช้ต้องทำการเปลี่ยนแปลง 2 ครั้ง:
1. เปิดใช้งานปุ่มอายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์
2. การเพิ่มอายุการเก็บรักษาของสินค้าสำหรับสถานที่ขาเข้าแต่ละแห่งผ่านหน้าการจัดการอายุการเก็บรักษา

5.1 แก้ไขสินค้าเดียว

ตัวอย่าง:
สินค้า: KO-PI มีอยู่แล้วใน WMS ใน 3 ตำแหน่งที่แตกต่างกัน และผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนผลิตภัณฑ์เป็นสินค้า FEFO

a. ขั้นตอนแรก เปิดใช้งาน อายุการเก็บรักษา / การจัดการแบทช์ เพื่อให้ผลิตภัณฑ์มีอายุการเก็บรักษา
Product Management > Product Library > Select the product you want to edit > Edit > Enable Shelf Life/Batch Management Button > FIll in Shelf Life (required), Inbound Limitation and Outbound Limitation

b. ขั้นตอนที่สอง อัปเดตตำแหน่งในหน้า การจัดการอายุการเก็บรักษา
การจัดการในคลังสินค้า > การจัดการอายุการเก็บรักษา > เลือกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข > คลิก เพิ่มข้อมูลแบทช์ > เลือก ส่งออกตามการเลือก
นำเข้าข้อมูลแบทช์ > ดาวน์โหลดเทมเพลต > กรอกเทมเพลตโดยเพิ่มข้อมูลที่จำเป็น > นำเข้าไฟล์

5.2 การแก้ไขจำนวนมาก

a. ขั้นตอนแรก เปิดใช้งาน อายุการเก็บรักษา / การจัดการแบทช์ เพื่อให้ผลิตภัณฑ์มีอายุการเก็บรักษา
การจัดการสินค้า > รายการสินค้า > เลือกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข > คลิกนำเข้า/ส่งออก > คลิกส่งออกตามที่เลือก (อายุการเก็บรักษา ข้อจำกัดขาเข้า ข้อจำกัดขาออกว่างเปล่า) > คัดลอกข้อมูล

คลิกนำเข้า/ส่งออก > ดาวน์โหลดเทมเพลต > คัดลอกข้อมูลจากไฟล์ที่ส่งออก (คอลัมน์ A – J) > กรอกคอลัมน์ k – L > ลบแถวตัวอย่าง (แถวที่ 2) > นำเข้า

NOTES:
– อายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์: ตัวเลือกแบบเลื่อนลง (ปิดการใช้งาน, เปิดใช้งาน)
– อายุการเก็บรักษา: รองรับ 1 ~ 9999
– ประเภทอายุการเก็บรักษา: ตัวเลือกแบบเลื่อนลง (วัน, เดือน, ปี)
– ข้อจำกัดขาเข้า: รองรับ 1 ~ 9999
– ข้อจำกัดขาออก: รองรับ 1 ~ 9999

b. ขั้นตอนที่สอง อัปเดตตำแหน่งสินค้าในการจัดการอายุการเก็บรักษา
การจัดการในคลังสินค้า > การจัดการอายุการเก็บรักษา > เลือกสินค้าที่คุณต้องการแก้ไข > คลิก เพิ่มข้อมูลแบทช์ > เลือก ส่งออก โดยเลือก
นำเข้าข้อมูลแบทช์ > ดาวน์โหลดเทมเพลต > กรอกเทมเพลตโดยเพิ่มข้อมูลที่จำเป็น > นำเข้าไฟล์

6. การจัดการและการแจ้งเตือนอายุการเก็บรักษา

6.1 การจัดการอายุการเก็บรักษา

• การจัดการในคลังสินค้า > การจัดการอายุการเก็บรักษา
• เพื่อจัดการอายุการเก็บรักษาสินค้าตามหมายเลขชุดของสินค้า
• เฉพาะสินค้าที่มีกำกับ “มีอายุการเก็บรักษา” เท่านั้นที่จะปรากฏในหน้านี้ (สินค้าที่เปิดใช้งานปุ่มอายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์”
• หากเปิดใช้งานปุ่มอายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์ของสินค้า แต่เมื่อไม่ได้ป้อนวันที่ผลิต วันหมดอายุ และหมายเลขแบทช์ขาเข้า ก็จะปรากฏในหน้านี้ด้วย
• ผู้ใช้สามารถติดตามได้ว่าสินค้าตัวไหนจะหมดอายุภายในระยะเวลาที่กำหนดและดูว่าสินค้าจะหมดอายุอีกกี่วัน

6.2 แจ้งเตือน

• ที่อยู่อีเมลแจ้งเตือน
  • โดยค่าเริ่มต้น ข้อมูลจะว่างเปล่าและจำเป็นต้องเพิ่มด้วยตนเอง
  • อีเมลจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเวลา 9:00 น. (GMT+8) (ขึ้นอยู่กับเขตเวลาที่ผู้ใช้กำหนด)
  • สามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลได้สูงสุด 3 ที่อยู่
• เนื้อหาอีเมล:
  ชื่ออีเมล: การแจ้งเตือนเรื่องอายุการเก็บรักษา: คุณมีสินค้าที่จะหมดอายุเร็วๆ นี้ โปรดดำเนินการทันที!
  เนื้อหาอีเมล: เรียน Gineer สินค้าต่อไปนี้จะหมดอายุเร็วๆ นี้ โปรดดำเนินการทันที!
• การแจ้งเตือนสินค้าเดียว
  คลิกสถานะการแจ้งเตือน > ป้อน “วันที่เหลืออยู่จนกว่าจะหมดอายุ” เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
  

• การแจ้งเตือนหลายสินค้า
  (เลือกสินค้าที่ต้องการตั้งแจ้งเตือน)> คลิกตั้งแจ้งเตือน > ใส่ “วันคงเหลือจนกว่าจะหมดอายุ” เพื่อให้สินค้าได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

7. ข้อมูลเพิ่มเติม

7.1 รายการรับสต๊อกสินค้า

• ในระหว่างการตรวจนับสต็อก หากเปิดใช้งาน [อายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์] ไว้ “วันที่ผลิต” “วันหมดอายุ” และ “หมายเลขแบทช์” จะปรากฏขึ้น ไม่เช่นนั้นจะไม่แสดงขึ้นมา
• พิมพ์รายการจดสต๊อก
  – เมื่อพิมพ์ หากเปิดใช้งาน [อายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์] “หมายเลขแบทช์” จะปรากฏขึ้น
  – “-” หมายความว่าผลิตภัณฑ์ไม่มีหมายเลขแบทช์
• นำเข้าผลการจดสต็อก
  – เพิ่มคอลัมน์ “หมายเลขแบทช์” ลงในเทมเพลต
  – หากสินค้าไม่มีหมายเลขแบทช์ ช่องนี้อาจว่างเปล่า
  – หากหมายเลขแบทช์ที่นำเข้าไม่ถูกต้อง การนำเข้าจะล้มเหลว สาเหตุของความล้มเหลวคือ: “ไม่มีหมายเลขแบทช์”
• ส่งออกรายการรับสต๊อกสินค้า
  – “วันที่ผลิต”, “วันหมดอายุ” และ “หมายเลขแบทช์” จะถูกเพิ่มลงในเทมเพลตการส่งออก (คอลัมน์ว่างหมายความว่าผลิตภัณฑ์ไม่มี)
• การรับสต็อก PDA
  – หากสินค้ามี “วันหมดอายุ” และ “หมายเลขแบทช์” จะแสดงกำกับ “มีอายุการเก็บรักษา”
  
• “วันที่ผลิต”, “วันหมดอายุ” และ “หมายเลขแบทช์” จะแสดงผลลัพธ์การตรวจนับสต็อค รายการปรับปรุงสต็อคด้วย

7.4 การจัดการสต็อก

• รายการสต็อกรองรับการค้นหาตามหมายเลขแบทช์
  
• เมนู บันทึกการดำเนินการสินค้า รองรับการค้นหาด้วย Batch Number

8. FAQ

คำถาม	คำตอบ
เป็นไปได้ไหมที่คลังสินค้าเดียวกันจะมีผลิตภัณฑ์ที่ใช้ FEFO และอีกแห่งที่ใช้ FIFO	ได้. เพราะสามารถกำหนด อายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์ ให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการได้
จะเกิดอะไรขึ้นหากสินค้าไม่มีวันผลิต/วันหมดอายุ/หมายเลขแบทช์ มันจะเติมอัตโนมัติไหม	ระบบจะสร้างวันที่ผลิต/วันหมดอายุโดยอัตโนมัติหากสินค้ามีอายุการเก็บรักษา หมายเลขแบทช์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติหากผู้ใช้เลือกตาม “วันที่ผลิต” หรือตาม “วันหมดอายุ” สำหรับกฎการสร้างหมายเลขแบทช์ผู้ใช้เพียงกรอกวันที่ผลิต/วันหมดอายุอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น
เป็นไปได้ไหมที่จะมีสินค้าที่มีหมายเลขแบทช์หรือวันหมดอายุต่างกันในที่เดียว	เป็นไปได้หากผู้ใช้เลือกอนุญาตให้ผสมได้สำหรับกฎการผสม
จะเกิดอะไรขึ้นไหมถ้าผู้ใช้ต้องการใช้หมายเลขชุดงานต้องการขาเข้ามีอยู่แล้วในคลังสินค้า? การแนะนำสถานที่จะได้รับหมายเลขชุดเดียวกันหรือไม่	ทั้งในพีซีและ PDA จะมีคำแนะนำหากหมายเลขแบตช์เดียวกันเคยเข้ามามาก่อน
จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนสินค้าที่มีอยู่เป็นผลิตภัณฑ์ FEFO เป็นจำนวนมาก	สามารถแก้ไขสินค้าจำนวนมากได้ เปิดใช้งานปุ่มอายุการเก็บรักษา/การจัดการแบทช์ การเพิ่มมูลค่าอายุการเก็บรักษาของสินค้าสำหรับสถานที่ขาเข้าแต่ละแห่งผ่านหน้าการจัดการอายุการเก็บรักษา
จะเกิดอะไรขึ้นหากก่อนหน้านี้ผู้ใช้อนุญาตให้ผสมแบทช์ในสถานที่เดียว แล้วเปลี่ยนกฎเป็นไม่อนุญาต	จะส่งผลต่อสินค้าที่ยังไม่ได้ดำเนินการเท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนแปลงสินค้าที่นำเข้า/จัดเก็บในคลังสินค้า
จะมีการแจ้งเตือนว่าสินค้าจะหมดอายุหรือไม่	มี ผู้ใช้จะได้รับอีเมลหากเปิดใช้งานการแจ้งเตือน