1. Alur Operasi

Bagi merchant yang tidak menggunakan Ginee untuk pemotongan stok dari SKU yang sama untuk multi-channel dan multi-toko, silahkan merujuk ke alur berikut:

  1. Integrasi toko dengan fitur multi-gudang
  2. Kelola stok-dan harga toko multi-gudang  di bagian Produk Channel 
  3. Proses pesanan dari channel Tokopedia

Bagi merchant yang perlu menggunakan Ginee untuk pemotongan stok dari SKU yang sama untuk multi-channel dan multi-toko, silahkan merujuk ke alur berikut:

  1. Integrasi toko dengan fitur multi-gudang
  2. Ikatkan gudang (Selesaikan pemasangan 1-1 antara gudang sistem Ginee dengan gudang channel Tokopedia)
  3. Kelola produk (Kelola stok dan harga produk multi-gudang di halaman produk channel)
  4. Buat MSKU dan inbound ke gudang
  5. Proses pesanan dari channel Tokopedia [Gudang yang terkait dengan pesanan akan berdasarkan dari gudang channel yang informasinya didapat dari API channel Tokopedia]
  6. Push stok ke channel Tokopedia [Push stok akan berdasarkan hubungan pengikatan antara gudang Ginee dengan gudang channel Tokopedia ]

2. Pengikatan Gudang

A. Cara Operasi

Silahkan klik [Integrasi] – [Daftar Toko], dan klik tombol [Kelola Gudang] di baris toko dengan logo multi-gudang.

image 1 1

B. Instruksi Operasi 

Jika toko (multi-gudang) memerlukan fitur pemotongan stok/push nilai stok MSKU ke toko channel, Anda harus memastikan bahwa hubungan pengikatan antara gudang sistem Ginee dengan gudang channel Tokopedia sudah selesai dilakukan!

Hal-hal yang perlu diperhatikan

  1. Gudang channel di dalam toko yang sama hanya bisa untuk diikatkan ke satu gudang sistem Ginee
  2. Gudang sistem hanya dapat diikat oleh satu gudang channel di toko yang sama
  3. Efek jika gudang channel dan gudang sistem tidak terikat, adalah sebagai berikut:
    • Jika tombol [Proses Pemotongan Stok] pada [Pesanan-Pengaturan Pesanan-Pengaturan Distribusi] telah diaktifkan, stok perlu dilakukan pemotongan, namun pesanan toko multi-gudang tidak akan dapat mengonfirmasi distribusi karena informasi hubungan yang pengikatan antara gudang channel dan gudang sistem tidak dapat diperoleh sehingga pesanan akan ditandai sebagai pesanan bermasalah
    • Jika Anda telah mengaktifkan tombol [Monitor dan Sinkronisasi Stok] di bagian [Stok – Pengaturan Stok – Sinkronisasi Stok], maka stok perlu dipush ke toko channel. Namun, MSKU dengan produk channel yang diikat di bawah toko multi-gudang tidak akan dapat memperoleh informasi hubungan pengikatan antara gudang channel dengan gudang sistem sehingga tidak dapat mendorong informasi stok;

output 2

output 3

3. Memproses Pesanan

Ketika pesanan di buat dari toko Tokopedia yang memiliki multi-gudang/multi-loakasi, Tokopedia akan langsung menentukan gudang tempat pesanan akan dikirimkan, dan merchant tidak dapat mengubahnya.

Oleh karena itu, setelah sistem Ginee mensinkronkan pesanan ke toko, secara bersamaan akan diperoleh informasi gudang channel yang telah ditunjuk langsung oleh channel Tokopedia.

Setelah mendapatkan informasi, sistem Ginee akan mencari hubungan pengikatan gudang sesuai dengan informasi gudang channel yang diperoleh untuk mendapatkan gudang sistem Ginee yang terikat, dan sistem akan membuat daftar outbound sesuai dengan gudang sistem Ginee yang terikat.

Jika informasi gudang sistem terikat tidak dapat diperoleh, pesanan akan masuk ke pesanan bermasalah.

Hal-hal yang perlu diperhatikan

Pesanan toko multi-gudang tidak akan mengacu pada aturan distribusi gudang di Ginee, dan akan dialokasikan sesuai dengan gudang Ginee yang terikat yang berhubungan dengan gudang channel yang ditunjuk oleh API saluran Tokopedia.

Tampilan Menu Pesanan

1. Menu pencarian: Di menu pencarian pesanan, Anda dapat dengan cepat menentukan dan mencari gudang berdasarkan jenis gudang, yang dibagi menjadi Gudang Channel, Gudang Sendiri, dan Gudang Pihak Ketiga.

output 4

2. Daftar pesanan: Dalam daftar pesanan setiap pesanan multi-gudang Tokopedia akan ditampilkan nama gudang dari channel Tokopedia.

64d8b36e 7b5a 46dc aba9 948b76eedcc5

3. Detail pesanan: Dalam detail pesanan setiap pesanan multi-gudang Tokopedia akan ditampilkan nama gudang dari channel Tokopedia.

dba60eeb 2449 4f57 83ae 3af16a708c8d

4. Sinkronisasi Stok

Hal-hal yang harus diperhatikan

  1. Pastikan Anda telah mengaktifkan tombol [Monitor Stok & Sinkronisasi] di menu [Stok-Pengaturan Stok].
  2. Harap pastikan telah menyelesaikan pengikatan gudang channel dan gudang sistem di [Integrasi-Daftar Toko] dan klik kelola gudang

Contoh push stok untuk Tokopedia multi-gudang:

Toko memiliki 3 gudang channel Tokopedia yaitu gudang A/B/C

  • Gudang channel A terikat dengan gudang sistem D
  • Gudang channel B terikat dengan gudang sistem E
  • Gudang channel C terikat dengan gudang sistem F
Channel SKU Gudang Channel Stok Channel MSKU Gudang Sistem Stok MSKU
001 A 10 Toko 001 D 10
  B 20   E 20

Operasi: Ketika merchant melakukan pengoperasian untuk MSKU tersebut, yaitu melakukan inbound 90 stok untuk MSKU [Toko 001] ke dalam gudang sistem D, maka stok di gudang D akan diupdate menjadi 100

Push: MSKU [Toko 001] menggunakan aturan push default, sehingga stok di gudang D akan dipush ke produk dengan SKU 001 di gudang channel A, dan stok di gudang channel A juga akan diupdate menjadi 100, di saat yang bersamaan stok di gudang channel B akan tetap sama dan tidak berubah.