Setelah melakukan integrasi, mengelola produk dan stok antara Ginee dan Accurate, pesanan yang masuk ke Ginee akan diteruskan juga ke Accurate dan otomatis diubah menjadi Sales Invoice saat pesanan sudah dikirim atau berstatus “Shipping” di Ginee.

1. Pesanan Yang Dikirim ke Accurate

Pesanan yang dapat dikirim ke Accurate haruslah memenuhi syarat yaitu, Toko, Produk dan Gudang di Ginee dari pesanan tersebut semua sudah termapping dengan informasi yang ada di Accurate.

Pesanan dari semua channel di Ginee, bisa dikirimkan ke Accurate dan menjadi Faktur Penjualan / Sales Invoice (Tidak membuat sales order, DO, dan sales receipt)
Di Accurate akan terdapat informasi No.Pesanan, Tanggal Push dari Ginee ke Accurate, Nama Pelanggan (bisa disetting sesuai dengan nama toko), juga Nominal yang dikirimkan dari Ginee.

Catatan:
Terdapat perbedaan informasi untuk pesanan Tiktok di seller center yang direfund/diretur dengan status pesanan di Ginee.Di Seller Center Tiktok, pesanan yang direfund akan berstatus Completed atau berstatus Sampai di Ginee, namun akan ada catatan pesanan berhasil direfund/diretur.

Dikarenakan Pesanan yang dipush dari Ginee ke Accurate berdasarkan status Pesanan Sampai, maka pesanan tersebut juga akan dikirimkan ke Accurate

Untuk pesanan dengan kondisi khusus ini, diperlukan perlakuan khusus yaitu dengan melihat pesanan mana saja yang memiliki kondisi serupa di Retur Manajemen kemudian membatalkan sales invoice yang sudah terkirim ke Accurate tersebut.

2. Detail Nominal Pesanan Yang Dikirimkan

Selain nominal nilai produk, tidak semua informasi detail nominal income dari marketplace dapat ditarik ke Ginee sehingga Ginee juga tidak dapat mengirimkan informasinya ke Accurate.

3. Mengubah Faktur Penjualan Menjadi Penerimaan Penjualan

Semua pesanan yang masuk ke Accurate akan menjadi faktur penjualan/sales invoice dengan status Belum Lunas/Outstanding.

Untuk mengubahnya menjadi lunas, pengguna dapat melakukannnya secara massal berdasarkan nama pelanggan sesuai dengan toko yang sudah dipetakan sebelumnya.

User bisa ke bagian Sales/Penjualan lalu pilih Sales Receipt/Penerimaan Penjualan

Pilih pelanggan yang sudah dipetakan berdasarkan toko di Ginee


Lalu akan muncul daftar invoice yang statusnya belum lunas dan ingin diubah menjadi berstatus lunas, kemudian pilih invoice yang ingin ditandai sebagai Lunas

→ Namun, perlu diingat! Detail nominal di invoice belum tentu sama dengan nominal yang diterima oleh seller karena belum dikurangi biaya admin/komis/biaya lain dari marketplace. Saat ini yang sudah ada informasi tersebut di Ginee hanya pesanan dari Shopee

Karena keterbatasan API, seller perlu menarik informasi biaya lainnya tersebut di marketplace lalu memasukan ke sales receipt di Accurate.


Terdapat 2 option untuk memasukan biaya-biaya lain tersebut ke dalam faktur/invoice yang sudah ada:
1. Masing-masing biaya dimasukan satu persatu ke masing-masing pesanan
Klik masing-masing nomor pesanan untuk ditambahkan detail biaya-biaya lain (jika ada）lalu tambahkan di bagian Informasi Diskon

2. Menggabungkan total biaya lain dari beberapa komisi ke salah satu invoice
Klik salah satu nomor pesanan untuk ditambahkan total biaya-biaya lain (jika ada）lalu tambahkan di bagian Informasi Diskon (Pendapatan/uang akan tetap balance namun akan ada kejanggalan karena hanya 1 invoice yang menanggung beban komisi dari beberapa invoice)

Setelah disimpan, pesanan tadi akan berada di list penerimaan penjualan dan berstatus Lunas