Setelah pengguna melakukan integrasi dan selesai melakukan setting Accurate, barulah dapat mengelola produk Accurate – Ginee. (Cara integrasi & setting Accurate di Ginee)

Produk yang terhubung antara Ginee dan Accurate dapat dilihat di tab Keuangan – Accurate – Manajemen Produk

Pengguna Ginee harus telah memiliki Master Produk yang sudah diinbound ke gudang yang terhubung dengan gudang Accurate. Kemudian untuk menghubungkan produk perlu dilihat apakah produk tersebut sudah ada di Accurate Online atau belum. Penjelasan terkait dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

1. Push & Mapping (Push & Pencocokan)

– Push adalah Pengiriman informasi Master Produk dari Ginee ke Accurate-
– Mapping / Pencocokan adalah Pencocokan SKU antara produk Ginee dan Accurate sehingga info produk di kedua sistem saling terhubung

Jika produk dengan SKU yang sama dengan Master Produk di Ginee sudah ada di Accurate, maka hanya perlu dilakukan Mapping, namun jika SKU tersebut belum ada maka perlu dilakukan Push & Mapping.

Saat push & mapping sedang dilakukan, pertama-tama akan masuk ke tab “Cocokan”, jika produk yang dicocokan dalam jumlah yang banyak pengguna dapat memantau prosesnya di tab tersebut dan melakukan pengoperasian lain sambil menunggu proses selesai. Setelah selesai akan masuk tab Sudah Dicocokan.

Ginee mendukung push & mapping dengan 2 cara yaitu dengan cara manual dan otomatis.

Manual Push & Mapping

Produk yang terdapat pada gudang yang terikat dengan Accurate pertama-tama akan muncul di tab “Belum Dicocokan”. Pengguna dapat melakukan pengikatan manual pada halaman [Belum Cocok] atau juga pada halaman [Pencocokan Gagal] dengan mengklik [Push & Mapping MSKU]. Pengikatan dapat dilakukan secara masal.

Automatic Push & Mapping

Saat pertama kali integrasi tombol Auto Push & Mapping akan secara otomatis off dan perlu diaktifkan secara manual. Jika diaktifkan, maka seluruh produk MSKU Ginee di gudang yang sudah terikat akan terpush otomatis ke sistem Accurate. Setelahnya, setiap kali ada MSKU baru yang memenuhi syarat di gudang terikat, maka akan otomatis dilakukan push ke Accurate.

2. Pembuatan Produk Baru

Untuk menambahkan produk dan mencocokannya antara sistem Ginee dan Accurate dapat dilakukan dengan dua cara:
a. Dari Ginee: Membuat Master Produk di Ginee lalu push informasi produk ke Accurate, kemudian akan menjadi produk baru di Accurate yang sudah diikat dengan MSKU di Ginee.
b. Dari Accurate: Membuat Produk di Accurate dengan SKU yang sama dengan MSKU di Ginee kemudian lakukan pencocokan antara produk Ginee dan Accurate tersebut

Catatan:
– Jika produk dengan SKU yang sama sudah ada di Ginee dan Accurate, maka saat push informasi produk ke Accurate, hanya melakukan pengikatan SKU tanpa membuat produk baru di Accurate
– Tidak mendukung pengikatan produk jika SKU kedua sistem berbeda
– Produk yang dipush dari Ginee pertama-tama akan diperiksa di sistem apakah SKU sudah sesuai dengan ketentuan Accurate. Jadi sebelum melakukan pencocokan harap perhatikan SKU harus sudah sesuai! SKU hanya diperbolehkan berisi: a-z, A-Z, 0-9, “(“, “)”, “-“, “.”, “_”, “/” , maksimal 50 karakter, Unit Cost harus > 0
– Stok yang dapat dipush ke accurate harus >0
– Harga rata-rata produk harus diisi agar bisa dipush ke Accurate
– Besar kecil (huruf Kapital) SKU di Accurate harus diperhatikan dan harus sama dengan besar kecil SKU Ginee
– Nilai stok awal akan mengikuti nilai stok Gudang di Ginee. Jika produk ada di beberapa gudang Ginee, di Accurate hanya menambahkan stok ke gudang lain tanpa membuat produk baru.
– Accurate hanya mendukung pengiriman 100 data/request sehingga membutuhkan waktu jika produk yang dikirimkan dalam jumlah besar
– Jika menghapus produk di Ginee tidak akan menghapus produk di Accurate dan tidak menghapus histori transaksi di Accurate

3. Sync Info Produk

Untuk informasi yang akan tersinkronisasi antara sistem Ginee dan Accurate adalah sebagai berikut:

Produk Satuan
Pada produk satuan informasi yang akan dikirimkan adalah Nama Produk, MSKU, Waktu Pembaruan, Stok Gudang dan Harga Pembelian Rata-rata.

Nama Produk, SKU, Harga Pembelian, Stok Gudang

Produk Bundle
– Jika ingin sinkronisasi produk kombinasi Ginee ke Accurate pastikan sub produk dari produk bundle tersebut sudah ada di Accurate dan sudah terikat dengan Ginee.  Misalnya: Pengguna membuat 2 produk yaitu Mie (SKU: MIE001) dan Minyak Goreng (SKU: MG001) di Ginee dan kedua produk ini sudah dipush dan dicocokan dengan Accurate, sehingga ada di kedua sistem dan saling terhubung. Lalu user membuat produk bundle di Ginee
– Produk Info dari Master Produk Ginee yang akan diinformasikan ke Accurate

Produk Multi Gudang
Jika produk ada dalam dua gudang berbeda bisa dilakukan pengelolaan pada Ginee – Accurate dengan memastikan gudang-gudang tersebut sudah dilakukan pemetaan pada awal proses integrasi.

Proses dilakukan sama seperti Inbound dan Push produk ke Sistem Accurate.


Jika kedua produk berhasil terkirim ke Accurate, maka akan ada informasi total jumlah stok pada dua gudang. Untuk melihat Jumlah per gudang bisa melihat secara detail per barang atau pada Laporan mutasi atau histori item.


Pada saat inbound barang ke gudang kedua, pastikan menginput nilai cost barang.

Selanjutnya jika produk sudah saling terhubung antara Ginee dan Accurate, pengguna dapat melakukan pengelolaan stok atau inbound dan outbound. Untuk mengetahui detail tentang pengelolaan stok Anda dapat klik link berikut.