Menu
Anda dapat menemukan [Pembelian] – [Pesanan Pembelian] pada menu sebelah kiri Ginee OMS. Perlu diperhatikan bahwa fitur ini hanya tersedia untuk paket Bisnis dan paket diatasnya. Jika Anda tidak dapat melihat menu ini, mohon periksa paket langganan Anda yang sedang aktif

Mengelola Pesanan Pembelian
Status Pesanan Pembelian
– Dalam daftar Manajemen Supplier, Anda dapat dengan praktis memeriksa berbagai status Pesanan Pembelian dan jumlah pesanan pembelian
– Pesanan Pembelian Ginee mendukung status berikut:

Status Pesanan Pembelian Deskripsi
Draft
  • Pesanan Pembelian yang baru dibuat/baru diimpor akan berada pada status “Draft“
  • Semua informasi Pesanan Pembelian pada status “Draft” dapat diubah
  • Pesanan Pembelian pada status “Draft” dapat dihapus
  • Anda dapat klik “Ajukan” untuk Pesanan Pembelian pada status “Draft” (sama artinya dengan mengajukan Pesanan Pembelian untuk disetujui). Setelah klik “Ajukan”, Pesanan Pembelian akan pindah ke “Dalam Perjalanan“, dan Inbound Pembelian akan secara otomatis terbuat di Gudang penerima
Dalam Perjalanan 
  • Informasi penting seperti Produk, Gudang, dan Supplier pada Pesanan Pembelian di status “Dalam Perjalanan” tidak dapat diubah
  • Pesanan Pembelian di status “Dalam Perjalanan” mewakili satu Inbound Pembelian, dan produk dalam Pesanan Pembelian akan menambah Stok Transit sesuai dengan kuantitas yang dibeli
  • Pesanan Pembelian di status “Dalam Perjalanan” dapat dibatalkan. Jika gudang penerima adalah gudang WMS/Pihak Ketiga, harap infokan gudang fulfillment untuk membatalkan Inbound Pembelian terlebih dahulu sebelum membatalkan
  • Pesanan Pembelian di status “Dalam Perjalanan” dapat dicetak di atas kertas dan dapat digunakan untuk verifikasi tanda tangan
Sampai Sebagian
  • Produk dalam Pesanan Pembelian telah diterima/diinbound sebagian, namun Inbound Pembelian belum selesai
Selesai 
  • Seluruh produk dalam Pesanan Pembelian telah diterima/diinbound, dan Inbound Pembelian telah selesai
Dibatalkan
  • Ketika Pesanan Pembelian dibatalkan, maka akan berpindah ke “Dibatalkan“
Abnormal 
  • Jika ada informasi Pesanan Pembelian yang kurang atau abnormal, maka akan masuk ke “Abnormal“. Disini Anda dapat melihat detail dan mengubah informasi Pesanan Pembelian.
  • Pesanan Pembelian di “Abnormal” tidak akan membuat Inbound Pembelian dan juga tidak akan membuat Transit stok
Menambah Pesanan Pembelian Baru
– Anda dapat menambahkan/mengedit Pesanan Pembelian secara manual di halaman Pesanan Pembelian. Anda juga dapat menambahkan Pesanan Pembelian secara massal dengan mengimpor

– Saat menambahkan Pesanan Pembelian, Anda dapat memasukkan Nomor Pesanan Pembelian yang sudah Anda miliki. Jika tidak ada Nomor Pesanan Pembelian, Anda dapat kliik tombol “Buat Otomatis” agar sistem menghasilkan Nomor Pesanan Pembelian secara otomatis

– Hanya satu gudang penerima yang diizinkan untuk setiap Pesanan Pembelian

– Mohon diperhatikan: Setiap Pesanan Pembelian hanya mengizinkan pemilihan produk dengan mata uang yang sama. Ginee saat ini tidak mendukung mata uang berbeda dalam satu Pesanan Pembelian. Jika Anda memilih beberapa produk dengan mata uang berbeda dalam satu Pesanan Pembelian, maka akan menimbulkan kebingungan dalam menghitung jumlah Pesanan Pembelian

– Pesanan Pembelian mendukung pencatatan Biaya Pengiriman dan biaya lainnya dan mendukung Metode Alokasi yang berbeda. Harap dicatat bahwa jika Anda memilih untuk mengalokasikan berdasarkan berat/volume, harap pastikan bahwa panjang, lebar, tinggi, dan berat produk yang dipilih telah diisi dengan benar. Jika tidak, Biaya Inbound tidak akan akurat –

Penjelasan mengenai kalkulasi pembagian Biaya Pengiriman:
a. Tidak Dibagi
Artinya Biaya Pengiriman tidak dibagi secara merata ke setiap SKU

b. Dibagi Berdasarkan Harga
Artinya Biaya Pengiriman dialokasikan ke setiap SKU sesuai proporsi harga SKU
Alokasi Biaya = (Jumlah Pembelian * Harga Pembelian satuan) / Harga Total * [Biaya Terkait]/Jumlah Qty Pembelianc. Dibagi Berdasarkan Berat
Artinya Biaya Pengiriman dialokasikan ke setiap SKU sesuai dengan proporsi berat SKU
Alokasi Biaya = Berat SKU satuan/Berat Total seluruh SKU * [Biaya Terkait

d. Dibagi Berdasarkan Volume
Artinya Biaya Pengiriman dialokasikan ke setiap SKU sesuai dengan proporsi volume SKU
Alokasi Biaya = Volume SKU satuan/Volume Total seluruh SKU * [Biaya Terkait]

e. Dibagi Berdasarkan Jumlah
Artinya Biaya Pengiriman dialokasikan ke masing-masing SKU sesuai proporsi kuantitas/jumlah SKU
Alokasi Biaya = [Biaya Terkait]/Jumlah Total Qty

Mengelola Inbound Pesanan Pembelian

Manajemen Inbound Pesanan Pembelian
– Anda dapat menemukan [Gudang] – [Manajemen Inbound] di menu sebelah kiri Ginee OMS, dan Anda dapat melihat Inbound Pembelian yang terkait dengan Pesanan Pembelian dalam status “Dalam Perjalanan“, “Dikirim Sebagian“, “Selesai“, dan “Dibatalkan”

– Apabila status Pesanan Pembelian berubah menjadi “Dalam Perjalanan”, maka sistem akan otomatis membuat Inbound Pembelian dengan status “Menunggu Inbound”
– Mendukung Inbound sebagian secara massal dan Inbound langsung selesai