Integrasi

Saat ini 1 akun Ginee hanya bisa terintegrasi dengan 1 database di Accurate

Step by step:

1. Pada menu samping pilih “Integrasi” lalu klik “Tambah Integrasi” kemudian pilih “Accurate”

2. Akan muncul langkah-langkah dan hal-hal yang harus diperhatikan pada pop up box. Silahkan baca dan pahimi sebelum pengoprasian, setelahnya klik “Konfirmasi Integrasi”

aoy3

3. Masukkan akun Accurate online yang ingin diintegrasikan

4. Klik “Beri Akses”

5. Setelah informasi akun berhasil terhubung, akan muncul database-database dari akun tersebut. Pengguna harus memilih database mana yang ingin diintegrasikan ke akun Ginee kemudian klik “Konfirmasi”

6. Jika berhasil, akan muncul keterangan bahwa Integrasi sukses dan selanjutnya pengguna bisa melakukan pengaturan dengan mengklik “Set Now”

Settings

Setelah integrasi berhasil dilakukan, sistem selanjutnya akan mengarahkan untuk melakukan pengaturan terkait. Pengguna wajib melakukan pemetaan dan pengaturan antara Ginee dan Accurate, yaitu dengan melakukan pemetaan Gudang dan Toko (termasuk Cabang, COA Saldo, dan Customer. Jadi sangat disarankan untuk sudah memiliki dan menetapkan di Accurate untuk Gudang, COA, dan data Customer yang ingin digunakan sebelum melakukan pemetaan.

Pengguna juga dapat menemukan pengaturan tersebut di menu “Pengaturan” kemudian klik “Konfigurasi Akuntansi”

1. Mapping Gudang

Pertama-tama pengguna harus melakukan pemetaan 1-1 antara gudang Ginee dan Gudang Accurate agar produk dan stok antara gudang Ginee dan Accurate bisa saling tersinkronisasi. Gudang Ginee yang telah dipetakan dengan Gudang Accurate, tidak dapat dipetakan lagi dengan Gudang Accurate yang lainnya.

Catatan: Gudang WMS atau gudang pihak ketiga juga telah sisupport untuk dilakukan pemetaan

2. Mapping Toko

Setelah melakukan pemetaan gudang, yang selanjutnya perlu pengguna lakukan adalah pemetaan berdasarkan toko. Masing-masing toko di Ginee yang ingin informasinya diteruskan ke Accurate, haruslah dihubungkan dengan informasi COA, Cabang dan Customer di Accurate.
– COA : Masing-masing toko harus dipetakan dengan akun COA kas yang akan masuk ke Accurate. Misalnya pemasukan saldo dari toko shopee akan dicatatkan di Bank BCA Shopee
– Cabang : Jika pengguna memiliki banyak cabang di Accurate, pengguna bisa memetakan masing-masing toko dengan daftar cabang yang tersedia. Beberapa toko di Ginee bisa diikatkan dengan 1 cabang yang sama atau berbeda.
– Customer : Sebelum memetakan customer, pastikan di Accurate sudah dibuat list dari customer yang dipetakan misalnya Customer Shopee, Customer Tokopedia dll. Lalu pengguna bisa memetakan masing-masing toko di Ginee dengan daftar Customer di Accurate

3. Pengaturan Lainnya

Untuk bagian mapping COA, tidak wajib dipilih oleh pengguna. Pengguna bisa melakukan mapping tersebut jika informasi nominalnya juga ingin dikirimkan ke Accurate.

Catatan:
– Tidak semua informasi detail nominal income dari marketplace dapat ditarik ke Ginee sehingga Ginee juga tidak dapat mengirimkan informasinya ke Accurate
– Direkomendasikan untuk mapping Commission Fee dan Service Fee

Tipe Setting Item Pemetaan Penjelasan
Stok Awal Push Stok dari Ginee Tombol ini sudah otomatis aktif. Jika ada perubahan stok (inbound/outbound) di Ginee maka akan memperbarui stok di Accurate. Stok acuan yang akan dipush ke Accurate adalah stok gudang.
(Push Stok dari Accurate) (Pada Fase ini belum dapat untuk sync stok dari Accurate ke Ginee. Akan dioptimalisasi di fase selanjutnya)
Aturan membuat aturan untuk Faktur Penjualan secara otomatis Buat Faktur Penejualan untuk pesanan “Shipping” Jika tombol ini diaktifkan dan setting diaktifkan, saat pesanan di Ginee berubah status menjadi Dikirim/Shipping setelah tombol diaktifkan akan didorong ke Accurate dan menjadi sales invoice.
COA Tax Settings Pengguna dapat memilih akun COA yang sesuai dengan yang ada di Accurate
Shipping Fee Mapping Pengguna dapat memilih akun COA yang sesuai dengan yang ada di Accurate
Shipping Fee Rebate Mapping Pengguna dapat memilih akun COA yang sesuai dengan yang ada di Accurate
Platform Rebate Pengguna dapat memilih akun COA yang sesuai dengan yang ada di Accurate
Shipping Fee Paid by System Pengguna dapat memilih akun COA yang sesuai dengan yang ada di Accurate
Service Fee Pengguna dapat memilih akun COA yang sesuai dengan yang ada di Accurate

Catatan:
– Pengaturan yang sudah disimpan dapat diedit kembali di bagian setting.
– Jika terdapat item yang baru ditambahkan di Accurate seperti penambahan cabang, COA, atau pelanggan di Accurate yang dilakukan setelah integrasi dan setup di Ginee sudah dilakukan, maka perlu beberapa saat supaya data baru yang ditambahkan bisa tersinkronisasi di Ginee.
– Jika terdapat item yang sebelumnya sudah disetting namun dihapus di sistem Accurate, maka akan terdapat pop up error dan harus dilakukan pemeriksaan di Accurate dan disetting ulang di Ginee.

  • Jika menghapus gudang di Accurate yang sebelumnya telah diikatkan dengan gudang Ginee，maka tidak dapat melakukan sinkronisasi stok dan produk
  • Jika menghapus COA, Cabang dan Customer di Accurate yang sebelumnya telah ikatkan dengan Ginee，maka tidak dapat mengirimkan informasi pesanan dan todak akan menjadi sales invoice di Accurate

Setelah melakukan setting Accurate di Ginee, selanjutnya pengguna dapat menghubungkan produk Accurate dan Ginee. Detail caranya dapat dilihat di link berikut.