Menerapkan manajemen gudang memang bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Banyak kasus dimana manajemen gudang telah diterapkan, namun keadaan gudang bukannya berkembang, malah justru merosot turun. Oleh karena itu, manajemen gudang yang sudah diterapkan tersebut perlu dimaksimalkan kembali agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan.
Dalam mengelola gudang, banyak bagian yang harus diperhatikan, sehingga sistem manajemen yang kurang tepat tidak akan dapat membantu memaksimalkan pergudangan Anda. Pemilihan sistem manajemen sangat penting karena setiap gudang pasti memiliki kebutuhannya sendiri, baik gudang kecil maupun gudang besar sekali pun.
Jika Anda memiliki gudang dan sudah menerapkan sistem manajemen namun belum ada perkembangan yang signifikan pada gudang Anda, maka Anda perlu memperhatikan tips memaksimalkan manajemen gudang dengan sistem yang sudah ada yang akan dibahas dalam artikel ini!
Baca juga: Tips dan Cara Mengelola Marketplace dalam Mengembangkan Bisnis Online
Apa Itu Manajemen Gudang
Manajemen gudang bukan sekedar menata barang di gudang atau memeliharanya. Dalam pengertian sebenarnya, manajemen gudang adalah sistem dan proses yang digunakan untuk mengatur kegiatan dalam gudang, termasuk proses keluar masuk barang, sehingga segala bentuk aktivitas yang terjadi dalam gudang dapat termaksimalkan.
Sistem pergudangan yang baik pastinya memiliki penataan gudang yang baik, yang akan membantu Anda dalam mengelola gudang yang Anda miliki. Oleh karena itu, penerapan manajemen gudang juga harus dibarengi dengan segala pertimbangan yang meliputi kebutuhan aktivitas dalam gudang agar sistemnya dapat dimaksimalkan.
Tantangan dalam Memiliki Gudang
Seperti halnya menata gudang dalam rumah, menata gudang besar juga memiliki tantangannya tersendiri, bahkan lebih banyak dan sulit. Ini dia beberapa tantangan yang mungkin sedang atau pernah Anda hadapi selama memiliki dan mengelola sebuah gudang!
Semakin Banyak Barang, Semakin Tidak Rapi
Karena fungsi utama gudang adalah untuk menyimpan barang, maka salah satu tantangan atau masalah yang sering terjadi dalam sistem pergudangan adalah bagaimana penataan gudang yang menjadi semakin berantakan jika barang yang masuk semakin banyak.
Sebenarnya, masalah ini wajar terjadi karena setiap gudang pasti dirancang untuk mengelola kapasitas stok dengan jumlah tersendiri. Oleh karena itu, semakin banyak barang yang masuk, maka semakin banyak juga tempat yang digunakan, sehingga penataan pun menjadi semakin sulit.
Masalah ini sering ditemui di gudang sempit, namun juga bisa ditemui di gudang dengan desain luas seperti desain gudang terbuka karena desain gudang tersebut kebanyakan tidak memiliki rak gudang untuk menata barang secara rapi.
Ruang Terbatas
Tantangan selanjutnya yang sering dihadapi pemilik gudang adalah terbatasnya ruang yang tersedia dalam gudang. Sering kali pemilik gudang mendesain gudang dengan ruang terbatas tanpa mengantisipasi bisnis mereka yang akan berkembang.
Hal tersebut mengakibatkan gudang menjadi sempit dan terbatas, sehingga ketika bisnis makin berkembang dan semakin banyak barang yang harus disimpan dalam gudang, pemilik gudang akan kewalahan untuk menempatkan barang-barang tersebut karena tidak ada lagi ruang yang tersisa.
Tata Letak Gudang yang Tidak Efisien
Memiliki gudang yang luas tidak lantas menyelamatkan Anda dari permasalahan penataan gudang yang tidak efisien. Penataan gudang yang tidak efisien nyatanya masih bisa terjadi di gudang dengan ukuran besar dan luas.
Masalah ini sering dihadapi oleh pemilik gudang yang kurang menata barang dalam gudang dan membiarkan mereka tertumpuk sembarangan. Biasanya, mereka tidak memiliki rak dalam layout gudang mereka dan tidak mengelompokkan barang agar tertata rapi.
Minim Pengecekan Stok
Pengecekan stok dalam gudang untuk kurun waktu tertentu atau stock opname hukumnya adalah wajib. Namun, masih banyak gudang yang belum menerapkan stock opname dan malah meremehkan pengecekan stok yang harus dilakukan.
Karena itulah, pengelolaan stok dalam gudang pun menjadi tidak terkendali. Masalah ini pun bisa merembet ke bagian lain, seperti sistem inventaris yang buruk dan selisih antara stok asli dan stok yang dicatat dalam sistem inventaris.
Tips Maksimalkan Manajemen Gudang yang Sudah Ada
Memaksimalkan manajemen gudang sangatlah penting meski gudang yang Anda miliki hanyalah model gudang samping rumah. Jika Anda sudah memiliki manajemen sistem gudang yang Anda terapkan untuk gudang Anda namun sistem gudang Anda belum maksimal juga, simak beberapa tips di bawah ini!
Baca juga: Strategi Mengelola Stok Barang di Gudang Penyimpanan
Maksimalkan Tata Letak Gudang
Tips pertama untuk memaksimalkan manajemen gudang Anda adalah dengan memaksimalkan tata letak gudang. Tata letak atau layout gudang penting untuk Anda maksimalkan agar aktivitas yang terjadi dalam gudang Anda dapat berjalan dengan lebih cepat dan lancar.
Anda harus menyusun layout sesuai kebutuhan barang dan aktivitas gudang Anda. Sesuaikan tatanan tempat dan peletakan barang Anda dengan semua aktivitas yang terjadi setiap harinya di gudang Anda. Beri ruang yang cukup untuk pergerakan serta perhatikan alur kerja gudang Anda setiap hari.
Kelompokkan Barang Sesuai Kategori
Tips selanjutnya adalah kelompokkan barang dalam gudang Anda sesuai kategori. Kategori ini bisa Anda buat sesuai dengan kebutuhan gudang Anda. Jika gudang Anda menyimpan barang yang mudah rusak atau basi, Anda bisa kelompokkan mereka berdasarkan waktu masuk gudang atau waktu kadaluarsanya agar pemeliharaan barang tersebut pun menjadi lebih mudah.
Beri Label Pada Barang dan Lokasi
Untuk memaksimalkan proses pergudangan seperti proses pengambilan barang atau proses picking serta proses keluar masuk barang, Anda bisa mulai memberi label pada barang dan lokasi gudang Anda. Pelabelan ini akan memudahkan staff gudang untuk menemukan barang yang mereka cari lengkap dengan lokasi detailnya. Langkah ini juga bisa Anda gunakan sebagai cara menata gudang sempit di rumah Anda.
Penggunaan tips ini bisa membantu Anda memaksimalkan kinerja staff gudang Anda karena pekerjaan mereka pun menjadi lebih mudah sehingga waktu yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan menjadi lebih cepat.
Gunakan Warehouse Management System
Dengan berkembangnya teknologi, kini hadir sebuah software yang dapat membantu Anda memaksimalkan manajemen dalam pengelolaan stok barang di gudang Anda. Software tersebut adalah Warehouse Management System (WMS).
WMS dapat membantu Anda untuk memaksimalkan pengelolaan dan penataan gudang Anda dengan berbagai fitur yang ditawarkannya. Salah satu fitur yang bisa Anda gunakan untuk memaksimalkan manajemen gudang Anda adalah sistem barcode untuk pelabelan dan pelacakan barang serta lokasi dalam gudang Anda.
Selain itu, WMS juga bisa memudahkan Anda untuk mencatat keluar masuk barang serta melaksanakan stock opname yang akan memaksimalkan sistem inventaris dalam gudang Anda. WMS juga dilengkapi dengan fitur detail pencatatan status paket terkini yang memudahkan pelacakan paket hingga tiba di tangan customer dan masih banyak lagi fitur WMS yang bisa membantu Anda dalam pengelolaan serta penataan gudang.
Manajemen Gudang Lebih Gampang Pakai Ginee WMS
Anda tertarik menggunakan Sistem WMS tapi bingung memilih platform apa yang akan Anda gunakan untuk membantu sistem pergudangan Anda? Ginee WMS adalah pilihan tepat untuk sistem pergudangan Anda!
Dengan Ginee WMS, Anda dapat menikmati semua fitur WMS yang sudah disebutkan sebelumnya tanpa terkecuali. Penggunaannya yang mudah juga cocok untuk Anda yang baru mulai belajar menggunakan sistem software ini. Jadi tunggu apa lagi? Yuk, coba dan daftar Ginee WMS sekarang!
