5 Penyebab Selisih Stock Opname dan Solusi Jitu Mengatasinya

Salah satu masalah pergudangan yang sering terjadi adalah masalah pada selisih stock opname. Penyebab selisih stock opname biasanya terjadi karena kesalahan atau human error dalam perhitungan stok fisik dengan persediaan barang di gudang.

Lantas, apa itu opname barang? Arti opname adalah proses perhitungan barang atau pencatatan sesuai dengan persediaan di gudang. Jika proses stock opname tidak sesuai, maka risiko kerugian pun bisa terjadi. 

Oleh karena itu, penting untuk mengelola proses stock opname dengan baik agar aktivitas pergudangan dapat berjalan lancar. Berikut ini akan dibahas penyebab dari selisih stock opname serta cara mengatasinya. Yuk, simak!

Baca juga: Dua Metode Pencatatan Persediaan Barang dalam Akuntansi

Apa Arti Stock Opname?

Stock opname merupakan suatu kegiatan untuk menghitung persediaan stok barang di gudang sebelum dijual kepada konsumen. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa pencatatan barang sesuai dengan jumlah barang yang tersedia di gudang. Jika jumlah tersebut tidak sesuai, tentu akan mengganggu jalannya proses pergudangan. 

Salah kirim barang, pembeli bisa garang!

Gak mau dapat komplain kan? Makanya, pakai jasa Ginee WMS biar gudang rapi dan gak salah kirim barang ke pembeli!

Bayangkan jika seorang staff perlu untuk mengambil sebuah barang untuk konsumen, namun ternyata barang tersebut sudah tidak ada lagi karena kesalahan pencatatan. Jika hal tersebut terjadi, tidak hanya akan berdampak terhadap aktivitas pergudangan saja, tetapi juga pada kepuasan pelanggan karena perusahaan tidak berhasil memenuhi permintaan para konsumen dengan baik. 

Jika manajemen proses stock opname berjalan baik, tentu akan mempermudah staff gudang untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memperbarui stok persedian.

Penyebab Terjadinya Selisih Stok Barang Gudang

Terdapat beberapa faktor penyebab terjadi selisih pada stok barang di gudang di antaranya:

Tidak Melakukan Pengecekan Barang

Salah satu penyebab terjadinya selisih barang yang kerap terjadi dalam sistem pergudangan adalah kurangnya melakukan pengecekan antara pencatatan barang dengan stok fisik barang di gudang. 

Beberapa perusahaan bahkan menerapkan batas toleransi selisih stok barang pada karyawannya. Jika batas tersebut melebihi dari ketentuan, nantinya akan berdampak pada penilaian kinerja dari karyawan tersebut. 

Penyesuaian persediaan barang yang ada dengan stok fisik harus dilakukan secara berkala untuk mencegah terjadinya selisih stok barang serta menghambat kelancaran bisnis Anda. Bayangkan jika stok barang dalam toko marketplace Anda tidak sesuai dengan stok fisik di gudang? Tentu akan berdampak pada kepuasan pelanggan terhadap bisnis Anda.

Pengelolaan Masih Dilakukan Secara Manual

Dengan semakin berkembangnya teknologi, para pemilik usaha perlu untuk mempertimbangkan menggunakan bantuan teknologi dalam hal mengurus stock opname barang. Hal ini untuk meminimalisir terjadinya human error yang mengakibatkan kesalahan pada perhitungan barang. 

Sistem pergudangan atau Warehouse Management System (WMS) dapat menjadi solusi praktis dalam hal cara menghitung stock opname karena seluruh prosesnya akan dilakukan secara otomatis. Sistem tersebut tentunya dapat membuat proses stock opname barang berjalan jauh lebih efisien dan efektif.

Proses Pengiriman dan Penerimaan Barang

Penyebab terjadinya selisih stok barang adalah karena pencatatan barang yang keluar dari gudang tidak sesuai dengan persediaan barang. Oleh karena itu, penting untuk mengontrol secara ketat barang yang masuk ataupun keluar dari gudang supaya Anda dapat menghindari masalah pada selisih stok barang yang dapat mengganggu jalannya produktivitas bisnis Anda.

Stock Opname yang Salah

Stock opname bertujuan untuk mengecek persediaan barang di dalam gudang. Sehingga, proses pencatatan dan perhitungannya pun harus benar. Masalah yang umum terjadi pada proses stock opname adalah masalah pada ketidaktelitian staff gudang dalam menghitung barang yang masuk atau keluar dari gudang. 

Oleh karena itu, staff gudang perlu mengetahui cara menghitung stok opname yang benar dan akurat agar permasalahan pada stok opname dapat teratasi. Jika persediaan barang di gudang lebih banyak dibandingkan dengan yang tertulis pada stok opname, maka Anda perlu melakukan pengecekan ulang untuk melihat apakah mungkin ada transaksi yang belum tercatat atau kesalahan dalam mencatat transaksi pelanggan. 

Jika terjadi kekurangan, Anda bisa membuat sebuah jurnal penyesuaian kekurangan barang atau jurnal selisih stock opname untuk mengecek kesalahan-kesalahan yang terjadi pada perhitungan barang.

Barang Tidak Tertata dengan Rapi

Kesalahan lain yang mungkin terjadi dan menyebabkan selisih pada stok barang adalah karena barang-barang yang terdapat di gudang tidak tertata dengan baik. Jika penataan gudang buruk, tentu akan berakibat pada risiko barang hilang atau tercampur dengan produk lain dan membuat proses stock opname menjadi lebih rumit dan memakan waktu yang lama.

Baca juga: 5 Trik Penataan Gudang yang Baik Saat Campaign Auto Berhasil

Cara Mengatasi Selisih Stock Opname di Gudang

Terdapat beberapa cara yang bisa Anda terapkan untuk mengatasi permasalahan pada selisih stock opname yang bisa Anda gunakan dalam bisnis Anda. Yuk, simak ulasannya disini!

Melakukan Penataan Barang

Cara untuk mengatasi selisih stok barang yang pertama adalah dengan melakukan pemetaan barang untuk mempermudah Anda melakukan stok opname barang di gudang. Jika barang sudah ditata dengan baik sesuai dengan kategori dari barangnya, maka proses stock opname juga akan berjalan dengan lancar. 

Barang gudang numpuk, hati-hati salah kirim!

Jangan sampai salah kirim produk ke pembeli karena kelola gudang gak beres! Atur gudang dengan bantuan Ginee!

Selain itu, menata gudang dengan baik juga akan membantu Anda untuk mengecek kondisi barang, apakah barang tersebut layak untuk dijual atau tidak. Berikan pula stiker atau label pada setiap rak barang untuk mempermudah staff gudang dalam melakukan perhitungan stock opname.

Buat Denah Gudang Penyimpanan

Salah satu cara lainnya yang bisa Anda terapkan untuk mengatasi selisih pada stok opname adalah dengan membuat denah gudang penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah staff gudang dalam menemukan letak barang yang disimpan, terlebih lagi jika Anda memiliki gudang yang besar dengan berbagai jenis barang. 

Denah tersebut juga akan berguna pada saat melakukan perhitungan dan memperkirakan bagian-bagian mana yang telah dihitung dan ditandai sehingga tidak perlu mengecek di tempat yang sama berulang kali. 

Memberi Tanda pada Setiap Rak

Salah satu tips yang bisa Anda terapkan untuk mempermudah proses perhitungan dan pencatatan barang adalah dengan memberi tanda berupa label atau stiker pada rak barang. Hal ini berfungsi untuk mempermudah staff menemukan barang serta mengenali barang yang terpisah dari tempatnya. 

Memberikan label nama pada setiap rak juga akan mempermudah proses packing barang. Staff gudang tidak perlu mengelilingi gudang untuk mencari barang yang dibutuhkan, sehingga mempersingkat waktu dalam pengerjaanya.

Melakukan Penyesuaian Stok Barang

Cara mengatasi selisih stok barang selanjutnya dapat dilakukan dengan melakukan penyesuaian pada jumlah persediaan dengan toko marketplace Anda. Sering kali, para pemilik usaha tidak teliti dalam memberi keterangan jumlah barang yang tersedia di marketplace dengan persedian barang fisik di gudang.

Jika tidak ditangani dengan baik, tentu akan menyebabkan ketidakpuasan konsumen karena perusahaan Anda tidak berhasil memenuhi permintaan para pelanggan dan merusak citra perusahaan Anda. Agar kejadian tersebut tidak terjadi, maka pastikan untuk meneliti dan melakukan penyesuaian dengan benar antar stok barang di marketplace dengan jumlah barang di gudang

Melakukan Perhitungan Secara Rutin

Langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan sebagai cara mengatasi stok minus pada barang adalah dengan melakukan perhitungan secara rutin. Waktu yang harus dihindari dalam melakukan stock opname adalah dengan rentang waktu yang cukup lama misal 6 bulan sekali atau bahkan setahun sekali. 

Anda dapat memberikan tugas daily worker stock opname setiap harinya kepada para staff gudang Anda. Daily worker stock opname adalah tugas yang diberikan oleh pemilik perusahaan kepada staff gudang dalam hal mengecek barang sesuai dengan ketersediaan barang di gudang untuk meminimalisir terjadi kesalahan perhitungan. 

Selain itu, Anda juga dapat membuat contoh berita acara selisih stok barang untuk kemudian  melakukan pengecekan secara rutin terhadap jumlah stok barang fisik yang tersedia di gudang dengan pencatatan. 

Contoh stock opname harian dapat Anda lakukan dengan membuat tabel secara manual atau dengan menggunakan sistem manajemen pergudangan agar proses perhitungan dan pencatatan barang akan jauh lebih optimal dan akurat.

Ginee WMS: Solusi Pengelolaan Stock Opname Barang pada Bisnis Anda!

Dalam mengelola sebuah bisnis, penting untuk mengawasi persediaan barang di gudang dengan ketersediaan barang pada pencatatan atau stock opname. Sebab, jika tidak dikelola dengan baik, tentu dapat menyebabkan perbedaan stok antar barang fisik dengan barang yang tercatat pada sistem.

Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengelola stock opname, maka Anda tidak perlu khawatir karena Ginee Indonesia memiliki solusi yang tepat untuk Anda! Ginee memiliki fitur Ginee WMS yang dapat mengatasi segala permasalahan aktivitas pergudangan Anda dengan efektif. Anda tidak perlu lagi repot melakukan stock opname secara manual karena Ginee bisa mengelolanya secara otomatis untuk Anda.

Ginee WMS juga memiliki berbagai macam fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda, seperti manajemen pesanan, mengecek ketersediaan stok, proses pengambilan barang hingga pengiriman kepada konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang juga!

Duh, stok gudang berantakan…

Eits, jangan ngeluh lagi! Sekarang, ada Ginee WMS (Warehouse Management System) yang bakalan bantu kamu manajemen gudang mulai dari ngurusin stok, multi gudang, hingga logistik.

Can't handle your orders?
SHARE YOUR STRUGGLE HERE!

Guides

5 Penyebab Selisih Stock Opname dan Solusi Jitu Mengatasinya

Salah satu masalah pergudangan yang sering terjadi adalah masalah pada selisih stock opname. Penyebab selisih stock opname biasanya terjadi karena kesalahan atau human error dalam perhitungan stok fisik dengan persediaan barang di gudang.

Lantas, apa itu opname barang? Arti opname adalah proses perhitungan barang atau pencatatan sesuai dengan persediaan di gudang. Jika proses stock opname tidak sesuai, maka risiko kerugian pun bisa terjadi. 

Oleh karena itu, penting untuk mengelola proses stock opname dengan baik agar aktivitas pergudangan dapat berjalan lancar. Berikut ini akan dibahas penyebab dari selisih stock opname serta cara mengatasinya. Yuk, simak!

Baca juga: Dua Metode Pencatatan Persediaan Barang dalam Akuntansi

Apa Arti Stock Opname?

Stock opname merupakan suatu kegiatan untuk menghitung persediaan stok barang di gudang sebelum dijual kepada konsumen. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa pencatatan barang sesuai dengan jumlah barang yang tersedia di gudang. Jika jumlah tersebut tidak sesuai, tentu akan mengganggu jalannya proses pergudangan. 

Salah kirim barang, pembeli bisa garang!

Gak mau dapat komplain kan? Makanya, pakai jasa Ginee WMS biar gudang rapi dan gak salah kirim barang ke pembeli!

Bayangkan jika seorang staff perlu untuk mengambil sebuah barang untuk konsumen, namun ternyata barang tersebut sudah tidak ada lagi karena kesalahan pencatatan. Jika hal tersebut terjadi, tidak hanya akan berdampak terhadap aktivitas pergudangan saja, tetapi juga pada kepuasan pelanggan karena perusahaan tidak berhasil memenuhi permintaan para konsumen dengan baik. 

Jika manajemen proses stock opname berjalan baik, tentu akan mempermudah staff gudang untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memperbarui stok persedian.

Penyebab Terjadinya Selisih Stok Barang Gudang

Terdapat beberapa faktor penyebab terjadi selisih pada stok barang di gudang di antaranya:

Tidak Melakukan Pengecekan Barang

Salah satu penyebab terjadinya selisih barang yang kerap terjadi dalam sistem pergudangan adalah kurangnya melakukan pengecekan antara pencatatan barang dengan stok fisik barang di gudang. 

Beberapa perusahaan bahkan menerapkan batas toleransi selisih stok barang pada karyawannya. Jika batas tersebut melebihi dari ketentuan, nantinya akan berdampak pada penilaian kinerja dari karyawan tersebut. 

Penyesuaian persediaan barang yang ada dengan stok fisik harus dilakukan secara berkala untuk mencegah terjadinya selisih stok barang serta menghambat kelancaran bisnis Anda. Bayangkan jika stok barang dalam toko marketplace Anda tidak sesuai dengan stok fisik di gudang? Tentu akan berdampak pada kepuasan pelanggan terhadap bisnis Anda.

Pengelolaan Masih Dilakukan Secara Manual

Dengan semakin berkembangnya teknologi, para pemilik usaha perlu untuk mempertimbangkan menggunakan bantuan teknologi dalam hal mengurus stock opname barang. Hal ini untuk meminimalisir terjadinya human error yang mengakibatkan kesalahan pada perhitungan barang. 

Sistem pergudangan atau Warehouse Management System (WMS) dapat menjadi solusi praktis dalam hal cara menghitung stock opname karena seluruh prosesnya akan dilakukan secara otomatis. Sistem tersebut tentunya dapat membuat proses stock opname barang berjalan jauh lebih efisien dan efektif.

Proses Pengiriman dan Penerimaan Barang

Penyebab terjadinya selisih stok barang adalah karena pencatatan barang yang keluar dari gudang tidak sesuai dengan persediaan barang. Oleh karena itu, penting untuk mengontrol secara ketat barang yang masuk ataupun keluar dari gudang supaya Anda dapat menghindari masalah pada selisih stok barang yang dapat mengganggu jalannya produktivitas bisnis Anda.

Stock Opname yang Salah

Stock opname bertujuan untuk mengecek persediaan barang di dalam gudang. Sehingga, proses pencatatan dan perhitungannya pun harus benar. Masalah yang umum terjadi pada proses stock opname adalah masalah pada ketidaktelitian staff gudang dalam menghitung barang yang masuk atau keluar dari gudang. 

Oleh karena itu, staff gudang perlu mengetahui cara menghitung stok opname yang benar dan akurat agar permasalahan pada stok opname dapat teratasi. Jika persediaan barang di gudang lebih banyak dibandingkan dengan yang tertulis pada stok opname, maka Anda perlu melakukan pengecekan ulang untuk melihat apakah mungkin ada transaksi yang belum tercatat atau kesalahan dalam mencatat transaksi pelanggan. 

Jika terjadi kekurangan, Anda bisa membuat sebuah jurnal penyesuaian kekurangan barang atau jurnal selisih stock opname untuk mengecek kesalahan-kesalahan yang terjadi pada perhitungan barang.

Barang Tidak Tertata dengan Rapi

Kesalahan lain yang mungkin terjadi dan menyebabkan selisih pada stok barang adalah karena barang-barang yang terdapat di gudang tidak tertata dengan baik. Jika penataan gudang buruk, tentu akan berakibat pada risiko barang hilang atau tercampur dengan produk lain dan membuat proses stock opname menjadi lebih rumit dan memakan waktu yang lama.

Baca juga: 5 Trik Penataan Gudang yang Baik Saat Campaign Auto Berhasil

Cara Mengatasi Selisih Stock Opname di Gudang

Terdapat beberapa cara yang bisa Anda terapkan untuk mengatasi permasalahan pada selisih stock opname yang bisa Anda gunakan dalam bisnis Anda. Yuk, simak ulasannya disini!

Melakukan Penataan Barang

Cara untuk mengatasi selisih stok barang yang pertama adalah dengan melakukan pemetaan barang untuk mempermudah Anda melakukan stok opname barang di gudang. Jika barang sudah ditata dengan baik sesuai dengan kategori dari barangnya, maka proses stock opname juga akan berjalan dengan lancar. 

Barang gudang numpuk, hati-hati salah kirim!

Jangan sampai salah kirim produk ke pembeli karena kelola gudang gak beres! Atur gudang dengan bantuan Ginee!

Selain itu, menata gudang dengan baik juga akan membantu Anda untuk mengecek kondisi barang, apakah barang tersebut layak untuk dijual atau tidak. Berikan pula stiker atau label pada setiap rak barang untuk mempermudah staff gudang dalam melakukan perhitungan stock opname.

Buat Denah Gudang Penyimpanan

Salah satu cara lainnya yang bisa Anda terapkan untuk mengatasi selisih pada stok opname adalah dengan membuat denah gudang penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah staff gudang dalam menemukan letak barang yang disimpan, terlebih lagi jika Anda memiliki gudang yang besar dengan berbagai jenis barang. 

Denah tersebut juga akan berguna pada saat melakukan perhitungan dan memperkirakan bagian-bagian mana yang telah dihitung dan ditandai sehingga tidak perlu mengecek di tempat yang sama berulang kali. 

Memberi Tanda pada Setiap Rak

Salah satu tips yang bisa Anda terapkan untuk mempermudah proses perhitungan dan pencatatan barang adalah dengan memberi tanda berupa label atau stiker pada rak barang. Hal ini berfungsi untuk mempermudah staff menemukan barang serta mengenali barang yang terpisah dari tempatnya. 

Memberikan label nama pada setiap rak juga akan mempermudah proses packing barang. Staff gudang tidak perlu mengelilingi gudang untuk mencari barang yang dibutuhkan, sehingga mempersingkat waktu dalam pengerjaanya.

Melakukan Penyesuaian Stok Barang

Cara mengatasi selisih stok barang selanjutnya dapat dilakukan dengan melakukan penyesuaian pada jumlah persediaan dengan toko marketplace Anda. Sering kali, para pemilik usaha tidak teliti dalam memberi keterangan jumlah barang yang tersedia di marketplace dengan persedian barang fisik di gudang.

Jika tidak ditangani dengan baik, tentu akan menyebabkan ketidakpuasan konsumen karena perusahaan Anda tidak berhasil memenuhi permintaan para pelanggan dan merusak citra perusahaan Anda. Agar kejadian tersebut tidak terjadi, maka pastikan untuk meneliti dan melakukan penyesuaian dengan benar antar stok barang di marketplace dengan jumlah barang di gudang

Melakukan Perhitungan Secara Rutin

Langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan sebagai cara mengatasi stok minus pada barang adalah dengan melakukan perhitungan secara rutin. Waktu yang harus dihindari dalam melakukan stock opname adalah dengan rentang waktu yang cukup lama misal 6 bulan sekali atau bahkan setahun sekali. 

Anda dapat memberikan tugas daily worker stock opname setiap harinya kepada para staff gudang Anda. Daily worker stock opname adalah tugas yang diberikan oleh pemilik perusahaan kepada staff gudang dalam hal mengecek barang sesuai dengan ketersediaan barang di gudang untuk meminimalisir terjadi kesalahan perhitungan. 

Selain itu, Anda juga dapat membuat contoh berita acara selisih stok barang untuk kemudian  melakukan pengecekan secara rutin terhadap jumlah stok barang fisik yang tersedia di gudang dengan pencatatan. 

Contoh stock opname harian dapat Anda lakukan dengan membuat tabel secara manual atau dengan menggunakan sistem manajemen pergudangan agar proses perhitungan dan pencatatan barang akan jauh lebih optimal dan akurat.

Ginee WMS: Solusi Pengelolaan Stock Opname Barang pada Bisnis Anda!

Dalam mengelola sebuah bisnis, penting untuk mengawasi persediaan barang di gudang dengan ketersediaan barang pada pencatatan atau stock opname. Sebab, jika tidak dikelola dengan baik, tentu dapat menyebabkan perbedaan stok antar barang fisik dengan barang yang tercatat pada sistem.

Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengelola stock opname, maka Anda tidak perlu khawatir karena Ginee Indonesia memiliki solusi yang tepat untuk Anda! Ginee memiliki fitur Ginee WMS yang dapat mengatasi segala permasalahan aktivitas pergudangan Anda dengan efektif. Anda tidak perlu lagi repot melakukan stock opname secara manual karena Ginee bisa mengelolanya secara otomatis untuk Anda.

Ginee WMS juga memiliki berbagai macam fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda, seperti manajemen pesanan, mengecek ketersediaan stok, proses pengambilan barang hingga pengiriman kepada konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang juga!

Duh, stok gudang berantakan…

Eits, jangan ngeluh lagi! Sekarang, ada Ginee WMS (Warehouse Management System) yang bakalan bantu kamu manajemen gudang mulai dari ngurusin stok, multi gudang, hingga logistik.

Ginee Insights

Purchase Order: Sumber Penerimaan Gudang yang Utama!

Purchase order merupakan salah satu sumber penerimaan barang gudang yang utama. Ingin tahu detailnya? Yuk, baca selengkapnya di artikel ini!

Pakai Auto Reply Tokopedia, Pelanggan Tidak Akan Dianggurin!

Fitur auto reply Tokpedia ternyata bermanfaat untuk bisnis, lho! Mau tahu lebih lanjut tentang fitur auto reply Tokopedia? Baca selengkapnya di sini!

Can't handle your orders?

SHARE YOUR STRUGGLE HERE!