Apa itu WMS? Warehouse Management System adalah sistem untuk sebuah gudang penyimpanan yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan atau toko. Dalam melakukan usaha bisnis tetap membutuhkan gudang penyimpanan untuk menyimpan produk yang dijual.

Mengapa harus menggunakan warehouse management system? Karena warehouse merupakan bagian dari logistik untuk menyimpan barang pada sebuah bisnis. Warehouse dapat menyimpan barang dari bahan baku sampai jadi dengan memberikan informasi kepada manajemen berdasarkan status dari sebuah kondisi barang.

Apa yang Dimaksud dengan Konsep Warehouse Management System?

Warehouse management system sangat penting dalam melakukan bisnis. Software dalam membuat aktivitas gedung dapat dijadikan sebagai tempat penyimpanan barang. Dimana warehouse management system merupakan kunci utama dari manajemen pergudangan dalam sistem supply. 

Makalah warehouse management system membantu dalam sistem manajemen bisnis dalam warehouse management system indonesia pdf bagi suatu industri barang persediaan yang ada yaitu dengan melihat buku panduan warehouse management system yang tanpa harus melihat  harga warehouse management system yang perlu dibayar.

Duh, stok gudang berantakan…

Eits, jangan ngeluh lagi! Sekarang, ada Ginee WMS (Warehouse Management System) yang bakalan bantu kamu manajemen gudang mulai dari ngurusin stok, multi gudang, hingga logistik.

Baca juga: Gudang dan Stok Barang Berantakan? Ginee WMS Hadir Buatmu!

Tujuan dari wms warehouse adalah mengontrol atau mengatur pengiriman, penerimaan dan penyimpanan. Dengan adanya warehouse maka pengelola warehouse dapat memantau pergerakan dan pengambilan. 

Pada sistem warehouse dilengkapi berbagai fitur teknologi canggih seperti barcode scanner atau email dan lain sebagainya. Selain itu, warehouse dapat mengelola berbagai macam fasilitas penyimpanan dan mengelola stok barang. Tipe warehouse management system dapat disesuaikan berdasarkan jenis gudang penyimpanan dari warehouse.

Penyimpanan gudang warehouse dapat menjadi tipe gudang penyimpanan bahan baku, barang setengah jadi dan barang hasil produksi.Konsep yang diterapkan pada manajemen gudang dapat dengan menerapkan FIFO atau First In First Out.

Dimana barang yang pertama kali masuk ke dalam gudang harus yang pertama kali keluar dari gudang penyimpanan. Konsep kedua yang diterapkan yaitu LIFO atau Last In First Out yang dapat diartikan dengan barang yang terakhir masuk harus pertama kali dibawa keluar.

Konsep LIFO dapat digunakan pada warehouse penyimpanan semen. Contoh pada konsep LIFO yaitu semen yang paling atas harus dibawa keluar terlebih dahulu. Konsep yang terakhir adalah konsep FEFO yang memiliki kepanjangan dari First Expired First Out yaitu barang yang mudah kadaluarsa harus didahulukan terlebih dahulu. 

Warehouse yang menggunakan barcode atau isi kode agar toko atau penjual dapat dengan mudah melakukan identifikasi pada sebuah produk. Dengan adanya warehouse akan memudahkan pekerjaan dengan hanya menggunakan scan barcode dapat mengetahui letak penyimpanan dari sebuah produk agar tidak terselip.

Warehouse management pdf membantu dalam memberitahukan sistem pengiriman produk yang dikirim melalui sistem elektronik. Sistem manajemen gudang wms juga membantu dalam mengontrol proses penyimpanan dan kecepatan dalam melakukan transaksi jual beli.

Apa Keuntungan Warehouse Management System untuk Bisnis?

Warehouse management system atau biasa disebut wms system adalah sebuah proses yang memiliki beberapa keuntungan dalam menggunakan warehouse seperti:

Baca juga: Strategi Mengelola Stok Barang di Gudang Penyimpanan

Kecepatan dalam Handling Proses

Dengan adanya warehouse management system memudahkan dalam kecepatan handling proses yang dapat mempercepat lead time proses yang dilakukan dengan sistem komputerisasi. Penggunaan sistem yang  komputerisasi mempermudah dan mempercepat semua transaksi dan inventori dengan cepat dan akurat. Pada sistem ini inventory dapat mudah diketahui secara real time.

Contoh aplikasi warehouse management system dapat dilihat dengan melakukan management download pdf.

Omnichannel dengan Sistem All-in-One

Memaksimalkan efisiensi bisnis dan ciptakan pengalaman personal untuk pelanggan dari beragam Multi-channel dalam penjualan Online dan Offline.

Mudah Mengatur Penyimpanan

Pada warehouse management system dapat dengan mudah mengatur lokasi barang dengan sesuai jumlah tiap barang yang masuk ke dalam gudang yang dapat diatur penyimpanan tool dan dapat dengan mudah menggunakan konsep FIFO. 

Meminimalisir Gaji Karyawan

Dengan adanya sistem pergudangan dapat membantu perusahaan meminimalisir gaji pada karyawan yang bekerja di pergudangan dengan menggunakan sistem WMS. Itulah fungsi warehouse management system dengan melakukan contoh penerapan warehouse management system.

Meningkatkan Pelayanan kepada Konsumen

Pada sistem ini dapat membantu untuk mengetahui barang atau produk dapat dikirimkan pada tanggal atau estimasi waktu penyampaian barang melalui sistem elektronik kepada pelanggan.

Adakah Perbedaan Antara SCM dengan WMS?

Begitu banyak orang masih merasa kebingungan antara SCM dan WMS. Dimana WMS merupakan bagian dari SCM. SCM yang memiliki kepanjangan supply chain management memiliki jangkauan yang lebih luas dibandingkan dengan WMS.

SCM memiliki fokus pada yang merupakan penyuplai atau biasa disebut produsen. Sedangkan pada WMS lebih fokus kepada penyimpanan atau persediaan barang. 

Warehouse management menjadi sebuah kesuksesan dari supply chain management. Dimana aktivitas di dalam gudang yang terlambat membuat pasokan juga terganggu. Oleh karena itu software warehouse di dalam pergudangan diperlukan untuk mendukung aktivitas pergudangan yang lancar agar SCM juga dapat berjalan lancar.

6 Proses Melakukan Warehouse Management System

Pada setiap sistem gudang memiliki proses yang hampir sama yaitu proses yang berhubungan dengan arus masuk dan keluar. Proses-proses pada gudang dapat dilakukan dengan optimal dengan baik pada sistem warehouse management system. 

Dengan adanya optimalisasi proses dapat memungkinkan untuk meningkatkan operasi pada gudang agar dapat mengurangi kesalahan dan biaya serta permintaan pesanan yang tinggi. Sehingga proses standar gudang dapat dilakukan dengan cara melakukan:

Receiving 

Dalam proses receiving atau penerimaan pada sistem warehouse menjadi salah satu hal yang penting. Dengan adanya penerimaan proses yang baik disertai gudang yang memverifikasi produk atau barang yang diterima sesuai dengan pesanan penerimaan barang dengan tepat dan jumlah yang tepat. 

Penerimaan barang juga mengikutsertakan pemindahan tanggung jawab dari sebuah barang ke gudang lainnya. Dengan menempatkan akuntabilitas dari sebuah gudang dapat membuat kondisi barang dapat terjaga. 

Apabila tidak melakukan penerimaan barang yang baik dapat menimbulkan resiko atas barang yang rusak dan menghindari tanggung jawab atas barang yang rusak atau hilang pada saat pengiriman barang.

Put Away

Put away atau yang biasa disebut penyimpanan merupakan sebuah proses perpindahan dari sebuah barang ke lokasi penyimpanan. Kesalahan dalam mengirimkan barang di lokasi yang strategis dapat mengganggu kelancaran aktivitas pergudangan. 

Dengan menyimpan barang atau produk ke tempat yang strategis atau optimal bermanfaat dalam melakukan proses barang dengan menempatkan ruang gudang, keamanan gudang, barang atau produk dapat dengan mudah dicari atau ditemukan.

Apabila seorang karyawan menerima put away dari WMS dapat dilakukan dengan memindai barcode barang yang akan disimpan di gudang. Apabila tidak terdapat barcode maka dapat dengan menginput secara manual bahwa barang telah diidentifikasi atau cocok dengan barang yang dikirim. Pada tahap ini sistem warehouse akan menempatkan staf put away agar dapat mengirimkan barang ke lokasi penyimpanan yang strategis.

Jika karyawan telah melakukan konfirmasi pengecekan barang yang masuk cocok dapat melakukan dengan memasukkan barang ke dalam slot proses penyimpanan telah selesai dilakukan.

Packing

Packing atau pengemasan merupakan sebuah proses yang mengambil barang yang diambil dalam pesanan yang dijual dan mempersiapkan barang atau produk untuk dapat dikirim ke konsumen. 

Salah satu proses yang dilakukan dalam packing adalah mengurangi resiko kerusakan ketika barang keluar dari gudang. Dimana pengemasan yang dilakukan harus ringan dan tidak menambah berat barang yang minimal untuk mengendalikan biaya pengemasan.

Dispatching

Pengiriman atau dispatching yang dapat menjadi proses akhir gudang dan awal dari perjalanan barang dari gudang ke konsumen. Dimana pengiriman yang dimuat dan dikirim ke pelanggan yang tepat dengan pengiriman yang tepat serta aman yang akan dilakukan verifikasi oleh WMS bahwa produk yang dikirimkan tidak lebih dan tidak kurang secara real time.

Cari Tahu Manfaat Omnichannel Buat Bisnis Kamu!

Dapatkan promo terbaru Ginee Sekarang juga

Returns

Pada proses ini sangat dihindari oleh semua perusahaan maupun toko. Dimana dalam proses ini perlu dilakukan antisipasi agar proses pengembalian barang dapat dilakukan dengan baik dan benar. 

Pada proses pengembalian dapat dilacak agar riwayat pesanan dan faktur pada sebuah proses pengembalian memiliki SOP standar yang dipenuhi oleh semua pihak baik dalam pengiriman atau perusahaan. 

Dalam melakukan pengembalian harus menyertai alasan barang dikembalikan ke tempat penyimpanan atau ditahan agar dapat memperbarui sistem dari barang atau produk yang dikelola.

Ginee Omnichannel

Gudang Anda berantakan? Sebagai pengusaha yang cerdas, Anda perlu tahu bagaimana cara membuat gudang Anda terstruktur. Mau tahu cara mudahnya? Ya, pakai jasa dari Ginee Omnichannel, lah!

Kenapa harus pakai Ginee? Jawabannya simpel, karena ada banyak fitur Ginee yang bisa membuat gudang Anda makin rapi. Ada Ginee WMS yang akan memberikan informasi distribusi logistik mengenai gudang Anda. Dengan Ginee WMS, pengelolaan gudang Anda bisa menjadi lebih rapi! Tunggu apa lagi? Yuk, daftar Ginee sekarang dan dapatkan free trial 7 hari full!

Ginee Omnichannel, Tool Bisnis Online Paling Kredibel

Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? Say no worry, Ginee Omnichannel hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu dashboard!

Fitur Ginee beragam, mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee track alias Anda bisa lacak paket dengan lebih mudah, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang dan dapatkan free trial selama 7 hari full!

  1. Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
    • Update secara otomatis pesanan dan stok
    • Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
    • Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
  2. Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
    • Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
    • Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
    • Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan

Ayo Daftar Ginee Sekarang!

Kamu bisa tingkatkan penjualan, menghemat biaya dan waktu hanya dengan Ginee!