Mengurus manajemen inventory dalam bisnis ritel memang bukanlah sebuah hal yang mudah. Dibutuhkan pengetahuan untuk dapat melakukan sistem manajemen inventory yang baik dalam bisnis ritel supaya pengelolaan stok barang dapat berlangsung tanpa kendala.
Jika tidak dikelola dengan baik, risiko seperti stok barang habis akan mengganggu kepuasan konsumen karena perusahaan tidak dapat memenuhi permintaan dari konsumen serta menurunkan citra toko tersebut. Maka, memahami materi manajemen inventory merupakan hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menjalankan bisnis Anda.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana mengelola manajemen persedian serta menganalisis manajemen inventory dalam bisnis ritel. Berikut ini akan dibahas mengenai manfaat dari manajemen inventori untuk bisnis Anda. Yuk, simak!
Baca juga: Apa Manfaat Aplikasi Inventory Bagi Perusahaan Anda?
Pengertian Manajemen Persediaan
Pengertian dari manajemen inventory dalam bisnis ritel meliputi sebuah proses pengelolaan gudang yang berfungsi untuk mengontrol, mengawasi dan menjaga jumlah persediaan barang dalam bisnis. Sehingga, dapat dikatakan bahwa manajemen inventory adalah salah satu bagian penting dalam sebuah perusahaan dan perlu untuk dikelola dengan baik.
Jika tidak, risiko kekurangan persediaan barang akan membuat pelanggan kecewa dan mengakibatkan bisnis mengalami kerugian. Contoh manajemen inventory dapat berupa mendapatkan persediaan barang, serta menyimpan persediaan barang tersebut ke dalam gudang penyimpanan. Jenis persediaannya pun beragam mulai dari barang jadi, barang suku cadang, hingga bahan baku.
Tujuan manajemen inventory adalah untuk memenuhi kebutuhan pesanan konsumen dengan cepat serta menganalisis ketersediaan produk di dalam gudang. Sehingga, ketersediaan barang di dalam gudang akan selalu terjaga dan terkontrol dengan baik.
Ruang lingkup manajemen inventory pada bisnis retail meliputi memastikan bahwa persediaan barang mencakup semua stok barang yang terdapat di gudang maupun di rak toko dapat tersedia sesuai dengan jumlahnya.
Jika jumlah persediaan terlalu banyak, maka dana yang dikeluarkan pun akan terlampau besar karena pelaku usaha harus mengeluarkan biaya berlebih untuk perawatan barang, biaya operasional toko dan biaya penyimpanan. Terlebih lagi jika terjadi risiko kerusakan barang. Hal ini pastinya akan menimbulkan kerugian bagi bisnis Anda.
Pentingnya Manajemen Persediaan dalam Bisnis Ritel
Bisnis ritel sendiri merupakan bisnis yang banyak digunakan oleh para pemilik usaha karena bisnis ini memiliki prospek yang cukup bagus dan mampu meraih banyak keuntungan. Seiring dengan perkembangan teknologi, manajemen pengelolaan bisnis ritel pun bisa dengan mudah dikelola melalui teknologi untuk memberi kenyamanan dan kepuasan kebutuhan pelanggan.
Contoh kasus manajemen inventory atau persediaan pada bisnis ritel berkaitan pada hal persediaan stok barang. Bayangkan jika stok barang yang tersedia tidak dikelola dengan baik dan akhirnya barang yang ada di gudang habis. Tentu saja hal ini akan menghambat jalannya bisnis Anda.
Sehingga, tidak heran jika manajemen persediaan merupakan hal penting yang perlu diperhatikan pengelolaannya hal ini untuk meminimalisir masalah pada keterlambatan barang yang kemudian akan mengganggu proses jalannya sebuah bisnis ritel
Pemilik bisnis ritel juga harus mampu menjamin kepuasan pelanggan dengan ketersediaan barang yang cukup sesuai permintaan. Akan lebih bagus lagi jika bisnis ritel tersebut menyediakan berbagai barang yang jarang ditemukan di toko lain. Pastinya, hal ini akan menjadi nilai plus tersendiri bagi konsumen untuk memilih membeli di toko Anda.
Baca juga: 5 Alasan Sistem Gudang Retail Ini Bikin Bisnis Bebas Rugi!
Manfaat Manajemen Inventory Barang
Untuk dapat memaksimalkan manajemen inventory barang Anda, Anda juga perlu mengetahui segala manfaat yang bisa Anda dapat dari sebuah sistem manajemen inventori yang baik di antaranya:
Penyimpanan Data Terpusat
Sistem manajemen inventory yang memadai dapat memungkinkan Anda untuk mengetahui ketersediaan barang serta menemukan lokasi barangnya dengan bantuan sistem tanpa harus mengeceknya secara manual bahkan jika barang tersebut berada di gudang yang berbeda. Hal ini karena sistem otomatis dari manajemen inventory mampu untuk mengatasi permasalahan dalam mengecek ketersediaan barang dengan lebih mudah dan efisien.
Stock Control
Stock control merupakan sebuah usaha yang dilakukan untuk mengatur persediaan stok barang yang dibutuhkan dalam memenuhi kebutuhan konsumen. Dengan sistem manajemen inventory, Anda dapat dengan mudah mengawasi persediaan barang serta memastikan bahwa produk yang dibutuhkan akan selalu tersedia di gudang penyimpanan barang.
Sistem inventory dapat memberikan notifikasi terkait dengan ketersediaan stok barang di gudang jika barang tersebut mulai menipis. Sehingga, membantu petugas atau staff gudang dalam mengatur manajemen persediaan barang di gudang.
Peningkatan Efisiensi
Melalui sistem manajemen inventory, berbagai aktivitas rumit dan panjang dalam hal penanganan stok dapat berjalan jauh lebih efisien. Hal ini karena sistem inventory tersebut dapat membantu untuk memberikan data inventaris yang akurat dalam hitungan detik.
Jadi, tidak perlu lagi mencatat dan menghitung setiap stok barang yang masuk atau keluar gudang secara manual. Sistem ini juga membantu meminimalisir kesalahan dalam perhitungan yang akan mengganggu jalannya segala aktivitas di gudang.
Produktivitas yang Optimal
Manajemen inventory menawarkan kemudahan dalam hal mengelola persediaan gudang karena segala hal dikelola secara otomatis. Hal ini membuat staff Anda dapat lebih fokus untuk mengerjakan tugas-tugas yang lain dan tidak terus menerus terjebak dalam berbagai pekerjaan dengan proses yang panjang dan melelahkan.
Hal ini juga membantu untuk meningkatkan performa kinerja para staff gudang serta menghemat waktu. Sehingga, proses aktivitas pergudangan akan berjalan lebih produktif dan optimal.
Menghemat Biaya
Sistem manajemen inventaris ini juga dapat membantu para pemilik usaha untuk terhindar dari kerugian akibat pengelolaan gudang yang salah serta human error. Anda tidak perlu mengeluarkan lebih banyak biaya untuk membeli stok barang yang berlebih serta tidak perlu untuk membayar kompensasi pada keterlambatan pengiriman.
Hal ini karena sistem manajemen inventori dapat membantu Anda untuk mengintegrasikan segala aktivitas pergudangan bahkan pengiriman tanpa mengeluarkan biaya tambahan untuk mengelola persediaan barang Anda.
Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Dengan menggunakan sistem manajemen inventaris, Anda akan dipermudah dalam hal pengelolaan segala aktivitas pergudangan melalui informasi yang disajikan secara real time. Informasi tersebut dapat membantu untuk melacak persediaan barang Anda hingga proses pengiriman ke tangan pelanggan dengan aman dan cepat. Hal ini tentunya akan berdampak terhadap kepuasan pelanggan atas pelayanan toko Anda.
Perencanaan yang Kuat
Sistem manajemen inventory juga memungkinkan Anda untuk dapat merencanakan dan memprediksi kebutuhan pergudangan Anda. Anda dapat mengetahui produk apa saja yang sedang populer atau produk apa yang kurang diminati oleh pembeli. Anda juga dapat melihat pemasok mana yang menguntungkan untuk Anda dan segala informasi penting lainnya demi meningkatkan produktivitas bisnis yang Anda jalankan.
Ginee WMS: Solusi Manajemen Persediaan dan Inventory Bisnis Anda!
Untuk mengatasi segala kesulitan dalam mengelola gudang, Anda membutuhkan sistem digital praktis yang mampu atasi segala permasalahan yang kerap terjadi pada sistem pergudangan Anda. Oleh karena itu, Ginee Indonesia punya solusinya! Ginee Indonesia menyediakan fitur Ginee WMS untuk membantu Anda mengelola manajemen persediaan dan inventory business Anda secara lebih efisien.
Fitur Warehouse Management System yang disediakan oleh Ginee bisa bantu Anda untuk kemudahan mengelola dan mengatasi segala masalah dalam gudang Anda. Ginee WMS mampu melakukan manajemen pesanan, persediaan barang, pelacakan barang, pencatatan, hingga pengiriman ke tangan konsumen. Dengan Ginee WMS, Anda tidak perlu lagi ribet mengelola gudang secara manual. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang juga!
