Setiap kegiatan yang terjadi di dalam gudang harus berada dalam pengawasan. Mulai dari keluar masuk barang hingga penyimpanannya. Melakukan penyimpanan barang di gudang pun tidak bisa dilakukan secara asal. Ada cara menata barang di gudang yang bisa diterapkan agar penataan barang menjadi lebih awet.

Anda tentunya tidak ingin menambah budget pengelolaan gudang untuk membenarkan atau membuang barang rusak, bukan? Oleh karena itu, proses penyimpanan barang di gudang perlu diperhatikan untuk menjaga dan memelihara keawetan barang di gudang demi memaksimalkan budget yang Anda miliki.

Jika Anda memiliki gudang namun masih menyimpan barang di dalamnya dengan kurang teratur, maka Anda wajib menyimak artikel ini, dimana akan dibahas tentang manfaat, cara, dan tips penyimpanan barang di gudang agar barang Anda pun senantiasa awet!

Baca juga: 6 Tips Cara Penyimpanan Barang di Gudang, Picking Auto Easy

Salah kirim barang, pembeli bisa garang!

Gak mau dapat komplain kan? Makanya, pakai jasa Ginee WMS biar gudang rapi dan gak salah kirim barang ke pembeli!

Manfaat Menyimpan dan Menata Barang di Gudang

Menyimpan dan menata barang di gudang selain akan memperlancar proses yang terjadi di sistem pergudangan juga memiliki banyak manfaat lain. Yuk, simak beberapa manfaatnya di bawah ini!

Barang Tidak Mudah Rusak

Penataan barang di gudang menggunakan cara yang baik dan benar akan menghindarkan barang di gudang Anda dari kerusakan. Susunan yang Anda buat secara tepat akan membuat barang di gudang Anda tersusun dengan rapi dan menghindari kejatuhan yang akan menyebabkan barang tersebut rusak.

Pengelolaan Barang yang Lebih Mudah

Manfaat selanjutnya dari menerapkan penataan yang baik dalam penyimpanan barang adalah memudahkan pengelolaan stok barang. Dengan penataan yang tepat, staff gudang Anda akan dimudahkan dalam mengelola dan memeriksa jumlah stok barang di gudang Anda. Langkah tersebut akan membuat proses pendataan gudang Anda pun berjalan dengan lebih cepat karena performa staff gudang menjadi lebih maksimal.

Memelihara Barang di Gudang Jadi Lebih Mudah

Menerapkan penyimpanan dan penataan barang yang baik juga akan memudahkan staff gudang Anda dalam melakukan maintenance atau pemeliharaan barang-barang di gudang. Barang yang tertata dan tersimpan dengan rapi akan memudahkan mereka dalam membersihkannya dan menjaganya tetap dalam keadaan terbaik.

Memudahkan Proses Pengambilan Barang

Manfaat terakhir dari penyimpanan barang di guang secara teratur adalah memudahkan staff gudang dalam proses picking atau pengambilan barang. Staff gudang harus mengambil barang pesanan konsumen setiap harinya, namun kadang terhalang oleh sulitnya mengambil barang di gudang. 

Dengan menyimpan dan menata barang di gudang secara rapi, Anda akan memudahkan staff gudang dalam proses pengambilan barang sehingga proses picking dan packing pesanan pun akan lebih cepat terselesaikan.

Cara Menata Barang di Gudang

Menata barang di gudang memang membutuhkan perhatian khusus. Berikut ini adalah cara menata barang di gudang yang akan mempermudah Anda dalam penyimpanan barang di gudang!

Catat Data Barang

Langkah pertama dalam cara menyimpan barang di gudang yang harus Anda lakukan adalah dengan melakukan pencatatan barang gudang Anda. Sebelum barang di gudang Anda disimpan dan ditata dengan rapi, pastikan Anda mencatat terlebih dahulu barang-barang apa saja yang Anda taruh di rak penyimpanan barang di gudang tersebut.

Tujuan dari pencatatan letak barang di gudang Anda adalah agar staff gudang nantinya tidak kesulitan dalam menemukannya. Jika Anda kerepotan karena harus menulisnya secara manual, maka Anda bisa memanfaatkan sistem barcode yang harus Anda tempel pada barang di gudang Anda sebelum meletakkannya di rak. 

Dengan sistem barcode yang Anda buat, staff gudang nantinya hanya tinggal melakukan scanning untuk menemukan jenis barang apa yang ada di rak tersebut. Pekerjaan staff gudang pun akan jadi lebih praktis dan mudah.

Kelompokkan Barang Berdasarkan Kategori

Cara penyimpanan barang di gudang selanjutnya adalah dengan mengelompokkan barang-barang di gudang Anda sesuai dengan kategori masing-masing. Cara menata barang di gudang ini akan membantu Anda serta staff Anda untuk menemukan barang yang ingin kalian cari. 

Pengelompokan barang ini bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan gudang Anda. Namun, cara pengelompokan yang paling populer dan banyak diterapkan di berbagai gudang adalah dengan menggunakan kategori jenis barang atau kepopuleran barang.

Maksimalkan Desain Gudang Anda

Cara terakhir adalah dengan memaksimalkan desain gudang penyimpanan Anda. Langkah ini bisa digunakan sebagai cara menata gudang sempit untuk bisnis yang baru Anda rintis. Cara menata barang yang banyak di gudang yang sempit memang cukup sulit, namun bukan tidak mungkin untuk dilakukan.

Usahakan untuk menata barang Anda dengan cara menyimpan kardus secara vertikal mengikuti bentuk rak. Anda bisa menata rak-rak Anda secara berjejer satu sama lain dan jangan sampai ada jarak per barang. Cara ini bisa Anda terapkan sebagai cara membuat gudang di rumah menjadi lebih lebar dan maksimal sehingga tidak akan ada barang yang berserakan di mana-mana.

Barang gudang numpuk, hati-hati salah kirim!

Jangan sampai salah kirim produk ke pembeli karena kelola gudang gak beres! Atur gudang dengan bantuan Ginee!

Baca juga: 3 Tips Desain Layout Gudang yang Baik dan Rapi, Kepoin Sini!

Tips Menyimpan Barang di Gudang Agar Awet

Tujuan menyimpan barang dan menggunakan penataan barang yang baik di gudang pastinya adalah agar barang tetap awet. Penyimpanan barang yang bertujuan untuk menjaga keawetan barang tidak cocok untuk desain gudang terbuka yang banyak terpapar debu dan sinar matahari apalagi hujan. Oleh karena itu, tips ini hanya bisa diterapkan di gudang desain tertutup. Yuk, simak tipsnya berikut ini!

Utamakan Kebersihan Gudang

Kebersihan gudang merupakan kunci utama dalam menjaga keawetan barang di gudang. Dengan menjaga gudang bersih, barang-barang Anda akan terhindar dari debu dan kotoran lain yang kemungkinan bisa merusak barang-barang di gudang Anda. Jika barang tetap bersih, maka barang pun akan tetap awet.

Optimalkan Rak

Optimalkan penataan rak Anda agar barang pun tetap awet. Caranya adalah dengan mendempetkan semua barang-barang di rak agar ruang untuk debu pun menjadi semakin kecil dan semakin kecil pula kesempatan barang Anda menjadi kotor kemudian rusak. Pengoptimalan rak juga akan membantu Anda menemukan ide kreatif tempat penyimpanan barang yang mungkin sebelumnya tidak Anda sadari.

Kelompokkan Sesuai Pergerakannya

Anda bisa mengkategorikan barang di gudang Anda berdasarkan pergerakannya. Mana barang yang sering dibutuhkan cepat dan bisa dipindahkan secara cepat dan mana barang yang dibutuhkan dalam waktu tertentu dan harus ditangani dengan hati-hati, mereka harus dipisahkan. Dengan begitu, Anda bisa mencegah kerusakan barang yang harus ditangani dengan hati-hati.

Susun Berdasarkan Volume

Dalam penyusunan barang di gudang, usahakan Anda menyusunnya berdasarkan volume. Taruh barang dengan volume paling berat di paling bawah dan berurutan menuju paling ringan yang berada di paling atas. Langkah ini dilakukan untuk mencegah kerusakan barang yang volumenya kecil jika ditimpa dengan barang yang bervolume lebih besar.

Cek Kelembapan Gudang

Selalu cek kelembapan dalam gudang Anda. Jangan biarkan udara di gudang Anda menjadi terlalu lembap. Udara yang lembap akan mempermudah pertumbuhan jamur yang bisa mengurangi kualitas barang di gudang Anda. Selalu jaga kelembapan suhu gudang agar barang pun menjadi tetap awet.

Lakukan Maintenance Secara Berkala

Seluruh usaha pemeliharaan gudang bisa dilakukan dengan maintenance. Melakukan maintenance gudang per hari atau per waktu yang Anda tentukan sangat penting untuk dilakukan. Maintenance gudang yang meliputi pembersihan, pengecekan, sortir stok, dan lain sebagainya, bisa membantu Anda memaksimalkan penyimpanan barang di gudang sehingga keawetan barang pun akan ikut terjaga.

Simpan Barang di Gudang Secara Maksimal dengan Ginee WMS

Penyimpanan barang di gudang memang memakan waktu yang lama, apalagi ketika Anda harus input data secara manual. Ingin pakai platform yang sediakan pengelolaan gudang dengan lebih mudah? Coba Ginee WMS!

Ginee WMS merupakan salah satu fitur Ginee yang dapat membantu Anda mengelola gudang dengan lebih mudah. Anda dapat mengelola penyimpanan dan memaksimalkan penyimpanan gudang agar barang Anda lebih awet dengan Ginee WMS. Mudah dan praktis digunakan, yuk, coba dan daftar sekarang!

Duh, stok gudang berantakan…

Eits, jangan ngeluh lagi! Sekarang, ada Ginee WMS (Warehouse Management System) yang bakalan bantu kamu manajemen gudang mulai dari ngurusin stok, multi gudang, hingga logistik.