เมนู
คุณสามารถค้นหา [ซื้อ] – [ใบสั่งซื้อ] ได้ในเมนูด้านซ้ายของ Ginee OMS โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะกับแพ็คเกจธุรกิจขึ้นไปเท่านั้น หากคุณไม่เห็นเมนูนี้ โปรดตรวจสอบแพ็กเกจปัจจุบันของคุณ

จัดการใบสั่งซื้อ

สถานะใบสั่งซื้อ
– ในรายการการจัดการซัพพลายเออร์ คุณสามารถดูสถานะต่างๆ ของใบสั่งซื้อและปริมาณใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
– ใบสั่งซื้อ Ginee รองรับสถานะต่อไปนี้:

สถานะใบสั่งซื้อ คำอธิบาย
ร่าง
  • ใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นใหม่/นำเข้าใหม่อยู่ในสถานะ “ร่าง“
  • ข้อมูลใบสั่งซื้อทั้งหมดใน “ร่าง” สามารถแก้ไขได้
  • ใบสั่งซื้อใน “ร่าง” สามารถลบออกได้
  • สามารถดำเนินการ “ส่ง” สำหรับใบสั่งซื้อได้ใน “ร่าง” (เทียบเท่ากับการส่งใบสั่งซื้อเพื่อขออนุมัติ) หลังจากส่ง ใบสั่งซื้อจะย้ายไปที่ “อยู่ระหว่างการขนส่ง” และการซื้อขาเข้าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในคลังสินค้าที่รับ
ระหว่างการขนส่ง
  • ข้อมูลสำคัญ เช่น สินค้า คลังสินค้า และซัพพลายเออร์ของใบสั่งซื้อใน “ระหว่างการขนส่ง” ไม่สามารถแก้ไขได้
  • ใบสั่งซื้อใน “ระหว่างการขนส่ง” สอดคล้องกับการซื้อขาเข้าหนึ่งครั้ง และผลิตภัณฑ์ในใบสั่งซื้อจะเพิ่มสต็อกการขนส่งที่สอดคล้องกับปริมาณที่ซื้อ
  • ใบสั่งซื้อใน “ระหว่างการขนส่ง” สามารถยกเลิกได้ หากคลังสินค้าที่รับสินค้าเป็นคลังสินค้า WMS/บุคคลที่สาม โปรดแจ้งคลังสินค้าที่ปฏิบัติตามเพื่อยกเลิกการซื้อขาเข้าก่อนจึงจะยกเลิกได้
  • ใบสั่งซื้อใน “ระหว่างการขนส่ง” สามารถพิมพ์และใช้สำหรับการตรวจสอบลายเซ็นได้
การจัดส่งบางส่วน
  • สินค้าในใบสั่งซื้อได้รับแล้วบางส่วน/ขาเข้า และการจัดซื้อขาเข้ายังไม่เสร็จสมบูรณ์
สำเร็จ
  • สินค้าทั้งหมดในใบสั่งซื้อได้รับ/ขาเข้าแล้ว และการซื้อขาเข้าเสร็จสำเร็จ
ยกเลิก
  • หลังจากยกเลิกใบสั่งซื้อแล้ว จะย้ายไปที่ “ยกเลิก”
ผิดปกติ
  • หากข้อมูลใบสั่งซื้อหายไปหรือผิดปกติ ระบบจะขึ้นว่า “ผิดปกติ” คุณสามารถดูรายละเอียดเพื่อแก้ไขข้อมูลใบสั่งซื้อได้
  • ใบสั่งซื้อใน “ผิดปกติ” จะไม่สร้างการซื้อขาเข้าและจะไม่สร้างสต็อคการขนส่ง

เพิ่มใบสั่งซื้อ
– คุณสามารถเพิ่ม/แก้ไขใบสั่งซื้อได้ด้วยตนเองในหน้าใบสั่งซื้อ คุณสามารถเพิ่มใบสั่งซื้อจำนวนมากได้โดยการนำเข้า

– เมื่อเพิ่มใบสั่งซื้อ คุณสามารถกรอกหมายเลขใบสั่งซื้อที่คุณมีอยู่แล้วได้ หากไม่มีหมายเลขใบสั่งซื้อ คุณสามารถคลิกปุ่ม “สร้างอัตโนมัติ” เพื่อให้ระบบสร้างหมายเลขใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ

– อนุญาตให้มีคลังสินค้ารับสินค้าเพียงแห่งเดียวเท่านั้นสำหรับใบสั่งซื้อแต่ละรายการ
-โปรดทราบ: ใบสั่งซื้อแต่ละใบอนุญาตให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีสกุลเงินเดียวกันเท่านั้น ปัจจุบัน Ginee ไม่รองรับอัตราแลกเปลี่ยนที่แตกต่างกัน หากคุณเลือกผลิตภัณฑ์หลายรายการที่มีสกุลเงินต่างกันในใบสั่งซื้อเดียว จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณจำนวนใบสั่งซื้อ
– ใบสั่งซื้อรองรับการบันทึกค่าธรรมเนียมการจัดส่งและค่าใช้จ่ายอื่นๆ และรองรับวิธีการจัดสรรที่แตกต่างกัน โปรดทราบว่าหากคุณเลือกที่จะจัดสรรตามน้ำหนัก/ปริมาตร โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกความยาว ความกว้าง ความสูง และน้ำหนักของผลิตภัณฑ์ที่เลือกอย่างถูกต้อง มิฉะนั้นต้นทุนขาเข้าจะไม่ถูกต้อง

– คำอธิบายการคำนวณวิธีการจัดสรร:
a. ไม่ได้รับการจัดสรร
หมายความว่าค่าธรรมเนียมการจัดส่งไม่ได้กระจายไปยัง SKU แต่ละอันอย่างเท่ากัน

b. จัดสรรตามราคา:
หมายถึงจะมีการจัดสรรค่าธรรมเนียมการจัดส่งให้กับ SKU แต่ละรายการตามสัดส่วนของราคา SKU
การจัดสรรต้นทุน = (ปริมาณการซื้อ * ราคาซื้อแต่ละรายการ)/ราคารวม * [ต้นทุนที่สอดคล้องกัน]/ปริมาณการซื้อ

c. จัดสรรตามน้ำหนัก:
หมายถึงจะมีการจัดสรรค่าธรรมเนียมการจัดส่งให้กับ SKU แต่ละรายการตามสัดส่วนของน้ำหนัก SKU
การจัดสรรต้นทุน = น้ำหนัก SKU เดียว/น้ำหนักรวมของ SKU ทั้งหมด * [ต้นทุนที่สอดคล้องกัน]

d. จัดสรรตามปริมาณ:
หมายถึงจะมีการจัดสรรค่าธรรมเนียมการจัดส่งให้กับ SKU แต่ละรายการตามสัดส่วนของปริมาณ SKU
การจัดสรรต้นทุน = ปริมาณ SKU เดียว/ปริมาณรวมของ SKU ทั้งหมด * [ต้นทุนที่สอดคล้องกัน]

e. จัดสรรตามปริมาณ:
หมายถึงจะมีการจัดสรรค่าธรรมเนียมการจัดส่งให้กับ SKU แต่ละรายการตามสัดส่วนของปริมาณ SKU
การจัดสรรต้นทุน = [ต้นทุนที่สอดคล้องกัน]/ปริมาณรวม

จัดการการซื้อขาเข้า

การจัดการการซื้อขาเข้า
– คุณสามารถค้นหา [คลังสินค้า] – [การจัดการขาเข้า] ในเมนูด้านซ้ายของ Ginee OMS และคุณสามารถดูการซื้อขาเข้าที่สอดคล้องกับใบสั่งซื้อได้ใน “อยู่ระหว่างการขนส่ง” “การจัดส่งบางส่วน” “สำเร็จ” และ ” สถานะยกเลิก”

– เมื่อใบสั่งซื้อเปลี่ยนเป็นสถานะ “อยู่ระหว่างการขนส่ง” การซื้อขาเข้าที่มีสถานะ “กำลังรอขาเข้า” จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
– รองรับขาเข้าบางส่วนจำนวนมากและขาเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ในครั้งเดียว