Phần Mềm ERP Và Lợi Ích Của Phần Mềm ERP Đối Với Doanh Nghiệp

Phần mềm ERP là một trong những công cụ, ứng dụng được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm và sử dụng trong thời gian gần đây về những tác dụng vượt trội của nó. Tuy nhiên, cho đến hiện tại, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ những lợi ích của phần mềm ERP là gì và phần mềm này giúp ích gì cho doanh nghiệp.

Trong bài viết này, Ginee Việt Nam sẽ chia sẻ với các bạn về phần mềm ERP và lợi ích của hệ thống ERP đối với doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé! 

Phần Mềm ERP Là Gì?

Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu phần mềm ERP là gì. ERP là viết tắt của cụm từ Enterprise Resource Planning, tiếng Việt là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Để nói về phần mềm ERP, đây là phần mềm có các công cụ quản lý để giúp chiến lược và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp mạnh mẽ, vững vàng, hiệu quả hơn.

ERP có rất nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp vì phần mềm này có thể giúp doanh nghiệp tích hợp và xử lý các thông tin chính xác và hiệu quả hơn rất nhiều trong các mảng như tài chính, nhân sự, quản lý… Điểm đặc biệt của ERP đó chính là thay thế những thông tin lưu trữ bằng giấy tờ thành điện tử và tự động hóa.

Đọc thêm: Bán Hàng Đa Kênh Là Gì? Các Nền Tảng Bán Hàng Đa Kênh Phổ Biến Và Lưu Ý

Phần Mềm Quản Trị ERP Giúp Gì Cho Doanh Nghiệp?

Vậy phần mềm quản trị ERP giúp gì cho doanh nghiệp không? Câu trả lời là, với cách sử dụng phần mềm ERP, rất nhiều thứ có thể được quản lý nhé. Phần mềm ERP có thể giúp cho doanh nghiệp trong 6 mảng sau:

1. Quản trị tài chính – kế toán

2. Quản lý quan hệ khách hàng

3. Quản trị nguồn nhân lực tối ưu

4. Nâng cao năng suất làm việc triệt để

5. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

6. Thuận tiện liên lạc

Quản Trị Tài Chính – Kế Toán

Tài chính và kế toán liên quan rất nhiều đến con số, báo cáo. Vì vậy, các thông tin liên quan đến mục này phải chính xác tuyệt đối, nếu xảy ra sai sót thì sẽ có ảnh hưởng xấu đến cả cá nhân và doanh nghiệp. Điều khó khăn ở đây đó chính là các phòng ban có những số liệu khác nhau và thiếu sự đồng nhất.

ERP sẽ giúp bạn lưu trữ những thông tin từ trước và tích hợp, đồng thời sẽ giúp bạn hạn chế những sai sót so với việc nhập dữ liệu thủ công.

Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng

Để có mối quan hệ với khách hàng thật thân thiết và tốt đẹp, doanh nghiệp phải lưu trữ những thông tin của khách hàng chính xác và cụ thể để có thể liên lạc với họ. Điều này chắc chắn sẽ tạo ra nguồn thu nhập lớn cho doanh nghiệp.

ERP sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin của khách hàng tự động, chính xác và cụ thể để doanh nghiệp có thể đưa ra những chiến lược hợp lý trong quan hệ khách hàng. Ví dụ như nhờ ERP mà doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin về họ tên, số điện thoại, ngày sinh… của khách hàng nhanh chóng.

Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tối Ưu

Quản lý một lúc rất nhiều nhân viên trong một doanh nghiệp không phải là một điều đơn giản. Việc tự bản thân theo dõi những nhân viên này từ lúc họ đến công ty đến lúc họ đi về là một điều bất khả thi.

Nhưng doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng gì vì ERP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý những vấn đề này như thông tin, hồ sơ, hợp đồng của nhân viên.

Nâng Cao Năng Suất Làm Việc Triệt Để

Hầu như những công việc nào cũng có quá trình và khẩu làm việc, dù ít nhiều gì. Đôi lúc những quá trình và khâu làm việc này rất phức tạp, mọi người sẽ mất khá nhiều thời gian để hoàn thành cả một công việc.

Tuy nhiên, nhờ có ERP mà năng suất làm việc của mọi người có thể tăng lên rất nhiều nhờ tiết kiệm thời gian và rút gọn một số công đoạn.

Quản Lý Hàng Tồn Kho Hiệu Quả

Cho dù là bán hay kinh doanh gì thì quản lý hàng tồn kho cũng là một công đoạn rất mất thời gian và công sức của mọi người. Thậm chí, nếu không cần thận thì việc quản lý này có thể xảy ra sai sót, gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Nhưng nhờ có ERP mà việc quản lý hàng tồn kho sẽ nhẹ nhàng hơn vì có tính tự động hóa, mọi người sẽ không cần phải làm thủ công. Vì vậy, doanh nghiệp không phải lo có sai sót gì khi quản lý hàng tồn kho.

Thuận Tiện Liên Lạc

Phần mềm ERP còn giúp doanh nghiệp tạo nên một nền tảng nội bộ. Vì vậy, mọi người trong doanh nghiệp có thể dễ dàng thuận tiện liên lạc với nhau.

Kết Luận

Trên đây là giới thiệu về phần mềm ERP và những lợi ích của phần mềm này đối với doanh nghiệp. Hi vọng qua bài viết này, các bạn có thể hiểu rõ hơn về ERP và nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp trục trặc trong các vấn đề quản lý, thì đừng ngần ngại mà tham khảo hệ thống của ERP nhé.

Bạn cũng có thể tham khảo một số phần mềm ERP miễn phí và tìm hiểu phần mềm SAP là gì để có thể trải nghiệm trước.

Đọc thêm: Top 10 Cách Kiếm Tiền Online Dễ Nhất, Hiệu Quả Nhất

Cách Quản Lý Sản Phẩm Đa Kênh Với Ginee

Việc quản lý sản phẩm khi bán hàng đa kênh là một điều vô cùng quan trọng để nắm bắt được tình hình bán hàng. Vì vậy nhà bán có thể tham khảo phần mềm quản lý bán hàng online, ví dụ như Ginee, để giúp giảm bớt gánh nặng quản lý. Điều này sẽ giúp nhà bán có thể nâng cao năng suất bán hàng hơn.

Ginee là phần mềm quản lý bán hàng online sử dụng mô hình Omni Channel giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc quản lý bán hàng online, bán hàng đa kênh ví dụ như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý dòng tiền, đăng tải nhiều sản phẩm lên nhiều sàn một lúc. Hiện tại, Ginee đang có chương trình 7 ngày trải nghiệm miễn phí và việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Hãy tìm hiểu và đăng ký ngay nhé!