Cách Sử Dụng Phần Mềm ERP Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Công nghệ ngày càng phát triển và các doanh nghiệp luôn tìm cách để có thể áp dụng được công nghệ vào quy trình làm việc giúp công việc năng suất, tiết kiệm được thời gian hơn. Vì vậy, hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đang tìm hiểu về ERP và cách sử dụng phần mềm ERP sao cho hiệu quả.

Trong bài viết này, Ginee Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng phần mềm ERP hiệu quả cho doanh nghiệp. Hãy cùng nhau tìm hiểu ngay nhé!

Tìm hiểu thêm: Bán Hàng Đa Kênh Là Gì? Các Nền Tảng Bán Hàng Đa Kênh Phổ Biến Và Lưu Ý

Cách Sử Dụng Phần Mềm ERP Hiệu Quả Dành Cho Mọi Doanh Nghiệp

Trước hết, chúng ta sẽ tìm hiểu phần mềm ERP là gì. ERP là viết tắt của cụm từ Enterprise Resource Planning, tiếng Việt là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Để nói về phần mềm ERP, đây là phần mềm có các công cụ quản lý để giúp chiến lược và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp mạnh mẽ, vững vàng, hiệu quả hơn.

ERP có rất nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp vì phần mềm này có thể giúp doanh nghiệp tích hợp và xử lý các thông tin chính xác và hiệu quả hơn rất nhiều trong các mảng như tài chính, nhân sự, quản lý… Điểm đặc biệt của ERP đó chính là thay thế những thông tin lưu trữ bằng giấy tờ thành điện tử và tự động hóa.

Để có cách sử dụng phần mềm ERP hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ 6 điều sau:

1. Lựa chọn phần mềm ERP phù hợp

2. Hiểu rõ về ưu điểm và khó khăn có thể gặp phải trong triển khai

3. Tái cấu trúc, sắp xếp lại bộ máy và quy trình làm việc

4. Chạy thử

5. Đề xuất cải tiến và phát triển ERP liên tục

6. Đào tạo nhân viên

Lựa Chọn Phần Mềm ERP Phù Hợp

VIệc đầu tiên bạn cần xác định rõ đó chính là lựa chọn phần mềm ERP phù hợp. Để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp, bạn nên nắm rõ các thông tin sau:

• Tìm hiểu các đơn vị hỗ trợ và cung cấp các phần mềm ERP
• Hiểu được quá trình quản lý, vận hành của doanh nghiệp
• Có lựa chọn phù hợp dựa vào giá cả, chất lượng, dịch vụ
• Có sự tư vấn chuyên nghiệp và dùng thử

Hiểu Rõ Về Ưu Điểm Và Khó Khăn Có Thể Gặp Phải Trong Triển Khai

Sau khi đã lựa chọn được phần mềm ERP phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu rõ về ưu điểm và khó khăn có thể gặp phải trong triển khai. Việc hiểu rõ những điều này sẽ giúp doanh nghiệp có những cách triển khai hợp lý hơn.

Tái Cấu Trúc, Sắp Xếp Lại Bộ Máy Và Quy Trình Làm Việc

Điều thứ 3 doanh nghiệp cần làm đó chính là tái cấu trúc, sắp xếp lại bộ máy và quy trình làm việc. Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có sẵn bộ máy vận hàng hợp lý, nên việc xem xét và tái cấu trúc là điều tất yếu.

Lúc này việc dùng ERP sẽ rất hiệu quả để mọi người có chiến lược quản trị bộ máy đúng nhất.

Chạy Thử

Chạy thử là khâu không thể thiếu trước khi đưa ERP vào hoạt động chính thức. Giai đoạn chạy thử sẽ giúp doanh nghiệp biết còn thiếu và chưa hợp lý điều gì để có thể chỉnh sửa, bổ sung. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tối ưu được quá trình sử dụng ERP.

Đề Xuất Cải Tiến Và Phát Triển ERP Liên Tục

Trong quá trình sử dụng ERP, nếu như bạn rút ra được những ưu điểm và nhược điểm của phần mềm đó, hãy chủ động đề xuất cải thiện và phát triển ERP liên tục để tối ưu quá trình vận hành, quản lý doanh nghiệp của bạn.

Đào Tạo Nhân Viên

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng để doanh nghiệp đưa ra được cách sử dụng phần mềm ERP hiệu quả đó chính là đào tạo nhân viên. Lãnh đạo và các cán bộ của doanh nghiệp nên có buổi đào tạo nhân viên vận hành và sử dụng phần mềm ERP để có thể tận dụng được những tiện ích mà phần ERP cung cấp.

Nếu không có những buổi đào tạo thì khó có thể nào nhân viên nắm rõ được cách sử dụng ERP và sẽ không có hiệu quả gì cả.

Kết Luận

Trên đây là những chia sẻ của Ginee Việt Nam về cách sử dụng phần mềm ERP hiệu quả cho doanh nghiệp. Hi vọng qua bài viết này, các bạn đã hiểu rõ hơn những điều quan trọng để sử dụng ERP hiệu quả hơn.

Bạn cũng có thể tham khảo một số phần mềm ERP miễn phí để có thể trải nghiệm trước và quyết định lựa chọn phần mềm hợp lý cho doanh nghiệp của bạn nhất.

Đọc thêm: Top 10 Cách Kiếm Tiền Online Dễ Nhất, Hiệu Quả Nhất

Cách Quản Lý Sản Phẩm Đa Kênh Với Ginee

Việc quản lý sản phẩm khi bán hàng đa kênh là một điều vô cùng quan trọng để nắm bắt được tình hình bán hàng. Vì vậy nhà bán có thể tham khảo phần mềm quản lý bán hàng online, ví dụ như Ginee, để giúp giảm bớt gánh nặng quản lý. Điều này sẽ giúp nhà bán có thể nâng cao năng suất bán hàng hơn.

Ginee là phần mềm quản lý bán hàng online sử dụng mô hình Omni Channel giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc quản lý bán hàng online, bán hàng đa kênh ví dụ như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý dòng tiền, đăng tải nhiều sản phẩm lên nhiều sàn một lúc. Hiện tại, Ginee đang có chương trình 7 ngày trải nghiệm miễn phí và việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Hãy tìm hiểu và đăng ký ngay nhé!