ERP Là Gì? Thông Tin Chi Tiết Về ERP

Trong hệ thống doanh nghiệp hiện tại, ERP là một hệ thống vô cùng hiệu quả trong việc quản lý và điều hành cả bộ máy của doanh nghiệp. Vì vậy, có rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp đang dần tìm hiểu ERP là gì để có thể áp dụng vào việc điều hành doanh nghiệp nhằm quản lý hiệu quả hơn.

Vậy thật sự ERP là gì? Lợi ích của hệ thống ERP là gì? Loại giải pháp nào ERP có sẵn? ERP giải quyết những khó khăn gì mà doanh nghiệp đang gặp phải? Hãy cùng tìm hiểu với Ginee Việt Nam ngay nhé!

ERP Là Gì?

Trước hết chúng ta sẽ tìm hiểu ERP là viết tắt của từ gì. ERP là viết tắt của cụm từ Enterprise Resource Planning, tiếng Việt là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Để nói về phần mềm ERP, đây là phần mềm có các công cụ quản lý để giúp chiến lược và quy trình kinh doanh của doanh nghiệp mạnh mẽ, vững vàng, hiệu quả hơn. ERP rất quan trọng vì đó chính là chìa khóa để giúp doanh nghiệp giải quyết các khó khăn trong lưu trữ thông tin.

Sau khi đã tìm hiểu về ERP thật kỹ, các cá nhân và doanh nghiệp có thể sử dụng để đơn giản hóa việc quản lý các công việc của doanh nghiệp hơn. 

Đọc thêm: Bán Hàng Đa Kênh Là Gì? Các Nền Tảng Bán Hàng Đa Kênh Phổ Biến Và Lưu Ý

Hệ Thống ERP Là Gì?

Vậy hệ thống ERP là gì? Đây là hệ thống có các công cụ và ứng dụng để doanh nghiệp quản lý, giao tiếp với nhau nhanh chóng và hiệu quả hơn. Trong hệ thống này, mọi thứ sẽ được kết hợp với nhau. Tất cả dữ liệu trong hệ thống đều có sẵn và thời gian thực nên mọi người sẽ xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.

Khi sử dụng hệ thống ERP, việc thu thập và lưu trữ thông tin sẽ chính xác, bạn có thể lưu trữ thông tin ở bất cứ lĩnh vực nào:

• Nhân sự
• Tài chính, ngân hàng
• Kế toán, kiểm toán
• Quản lý 
• Kinh doanh 
• Chuỗi cung ứng
• Các điểm bán hàng
• Thương mại điện tử

Và còn rất nhiều lĩnh vực khác mà hệ thống ERP cung cấp . Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn chưa sử dụng hệ thống ERP thì hãy cân nhắc sử dụng phần mềm ERP nhé.

Lợi Ích Của Hệ Thống ERP

Vậy khi sử dụng phần mềm ERP, cá nhân và doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích gì? Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng hệ thống ERP, điển hình như:

• Tăng tốc tiến độ công việc: ERP sẽ tiết kiệm thời gian trong việc quản lý và điều hành. Việc chuyển từ bản cứng sang giấy tờ điện tử chắc chắn sẽ nhanh chóng hơn rồi, đây chính là chìa khóa giúp ERP giải quyết được nhiều vấn đề trong doanh nghiệp
• Kiểm soát các thông tin và tài chính: các thông tin khi sử dụng ERP sẽ được tích hợp từ các nguồn khác nhau, nên mọi thông tin sẽ tự động chính xác và không có sai lệch gì.
• Kiểm soát quá trình làm việc: ERP giúp doanh nghiệp quản lý quá trình làm việc của phòng ban, nhân viên dễ dàng hơn
• Việc nhập dữ liệu ít bị sai sót hơn: việc lưu trữ hệ thống chính là giải pháp khiến ERP giúp doanh nghiệp ít bị sai sót hơn.
• Tạo ra hệ thống nội bộ doanh nghiệp: 

Hạn Chế Của ERP

Bên cạnh những lợi ích của hệ thống ERP, ERP có một số hạn chế như sau:

• Đòi hỏi quá trình thiết lập khá lâu, mất nhiều công sức, thời gian
• Chi phí khá cao 
• Khó nâng cấp và sửa đổi
• Tăng rủi ro trong quá trình kinh doanh, sản xuất
• Hạn chế và có khó khăn nếu doanh nghiệp không làm việc tập trung mà làm việc từ xa

Các Loại Giải Pháp ERP Có Sẵn 

Hiện tại, có 2 loại giải pháp ERP có sẵn mà cá nhân, doanh nghiệp có thể cân nhắc:

• Tại chỗ: được triển khai tại phần cứng, máy chủ và được quản lý bởi bên IT. Lợi ích của giải pháp này là tăng khả năng tự quản lý
• Trên đám mây: bên cung cấp hệ thống ERP sẽ quản lý giúp bạn. Việc bạn cần làm đó chính là đăng nhập vào trang web

Tìm hiểu thêm: Omni Channel Là Gì? Mô Hình Kinh Doanh Giúp Tăng Doanh Thu Cấp Số Nhân 

Mô Hình ERP Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Như Thế Nào?

Mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp đang ở một trong ba tình trạng sau:

• Có sự tăng nhanh khối lượng giao dịch, muốn mở rộng quy mô, hạn chế rủi ro phát sinh
• Thường xuyên xảy ra các sai sót trong giao dịch, chênh lệch lớn, nhiều sự than phiền từ khách hàng
• Bộ máy quản lý không hiệu quả, cồng kềnh, không tinh gọn, có ý định tái cấu trúc

ERP Sẽ Giải Quyết Khó Khăn Nào Trong Công Việc?

Vậy ERP sẽ giải quyết khó khăn nào trong công việc của doanh nghiệp? Dưới đây là một số khó khăn mà ERP có thể giải quyết:

• Giảm đáng kể số lượng hàng tồn kho
• Có sự tiếp cận với các nguồn thông tin đáng tin cậy
• Thực hiện kế toán tài chính chuẩn xác hơn
• Tích hợp các thông tin nhanh chóng
• Tăng hiệu quả quản lý, sản xuất, kinh doanh
• Quy trình tinh gọn, dễ dàng hơn

Kết Luận

Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn phần mềm ERP là gì. Ginee Việt Nam cũng hi vọng rằng các bạn đã hiểu rõ về những lợi ích mà ERP mang lại, các giải pháp mà ERP có sẵn và các khó khăn mà ERP có thể giải quyết trong công việc của doanh nghiệp.

Đọc thêm: Top 10 Cách Kiếm Tiền Online Dễ Nhất, Hiệu Quả Nhất

Cách Quản Lý Sản Phẩm Đa Kênh Với Ginee

Việc quản lý sản phẩm khi bán hàng đa kênh là một điều vô cùng quan trọng để nắm bắt được tình hình bán hàng. Vì vậy nhà bán có thể tham khảo phần mềm quản lý bán hàng online, ví dụ như Ginee, để giúp giảm bớt gánh nặng quản lý. Điều này sẽ giúp nhà bán có thể nâng cao năng suất bán hàng hơn.

Ginee là phần mềm quản lý bán hàng online sử dụng mô hình Omnichannel giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc quản lý bán hàng online, bán hàng đa kênh ví dụ như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý dòng tiền, đăng tải nhiều sản phẩm lên nhiều sàn một lúc. Hiện tại, Ginee đang có chương trình 7 ngày trải nghiệm miễn phí và việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Hãy tìm hiểu và đăng ký ngay nhé!