5 Manfaat Melakukan Stock Opname secara Rutin buat Bisnis

Stock opname adalah sebuah kegiatan yang penting dalam dunia bisnis. Hal ini karena stock opname berhubungan dengan ketersediaan fisik produk dagangan di gudang. Selain itu, stock opname juga berguna untuk membantu perusahaan dalam merencanakan pembelian stok barang untuk waktu yang akan datang.

Namun, menentukan stock opname bukan perkara yang mudah dan cukup menyita banyak waktu karena Anda perlu melakukan pemeriksaan dan perhitungan yang rinci dan menyeluruh agar tidak ada data yang terlewat. Jika pencatatan dan perhitungan salah, tentu akan berdampak terhadap proses aktivitas di gudang. 

Oleh karena itu, Anda perlu melakukan stock opname secara rutin demi mencegah selisih stok barang. Jika Anda sedang menjalankan bisnis tetapi tidak tahu apa itu stock opname dan manfaatnya untuk bisnis, jangan khawatir, di dalam artikel ini akan dibahas mulai dari pengertian stock opname, manfaatnya untuk bisnis, hingga cara menerapkannya sebagai acuan untuk pengelolaan stok opname barang Anda. Yuk, simak artikelnya berikut ini! 

Baca juga: 3 Cara Stock Opname Gudang Step by Step Paling Lengkap!

Salah kirim barang, pembeli bisa garang!

Gak mau dapat komplain kan? Makanya, pakai jasa Ginee WMS biar gudang rapi dan gak salah kirim barang ke pembeli!

Pengertian Stock Opname

Stock opname artinya adalah suatu kegiatan berupa pencatatan atau perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual kepada konsumen. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa jumlah barang yang tersedia di gudang sesuai dengan pencatatan. Jika jumlah barang tidak sesuai, tentu akan mengganggu jalannya sistem pergudangan.

Karena berhubungan erat dengan perhitungan persediaan barang, maka kegiatan ini memang cukup menyita waktu dan diperlukan ketelitian untuk memeriksa dan menghitung jumlah keseluruhan barang di gudang agar sesuai, sehingga tidak terjadi selisih stok barang. 

Bayangkan, jika seorang staff perlu mengambil sebuah barang untuk konsumen, namun ternyata barang tersebut sudah tidak ada lagi karena kesalahan pencatatan. Hal tersebut tentu saja tidak akan hanya berdampak terhadap aktivitas pergudangan, tetapi juga pada kepuasan pelanggan karena perusahaan tidak berhasil memenuhi permintaan para konsumen dengan baik. 

Jika manajemen proses stock opname berjalan baik, tentu akan mempermudah tim yang melakukan stock opname untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memperbarui stok persedian.

Baca juga: 5 Penyebab Selisih Stock Opname dan Solusi Jitu Mengatasinya

Manfaat Melakukan Stock Opname secara Rutin

Contoh stock opname yang baik adalah stock opname yang mampu memberikan informasi kepada pemilik bisnis mengenai persediaan barang secara akurat. Untuk itu, diperlukan perhitungan secara berkala agar hasil yang diperoleh sesuai. Terdapat beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari menerapkan stock opname barang untuk bisnis Anda. di antaranya:

Menjaga Ketersediaan Barang

Salah satu manfaat melakukan stock opname secara rutin adalah untuk menjaga ketersediaan barang. Jika stock opname dilakukan secara rutin, tentu akan membuat hasil pencatatan dan perhitungan barang menjadi akurat, dan tentunya akan mencegah gudang kehabisan atau kelebihan persediaan barang yang dapat mengganggu jalanya sistem pergudangan

Jadi, pastikan untuk selalu melakukan stock opname secara rutin agar pengelolaan gudang berjalan lebih optimal dan hasil yang diperoleh pun juga akan jauh lebih akurat.

Menganalisis Ketersediaan Barang

Stock opname bermanfaat untuk menganalisis ketersediaan barang di gudang. Misalnya, jika stok produk A telah menipis dan permintaan masih cukup banyak, Anda bisa menggunakan data tersebut sebagai acuan dalam membeli produk baru untuk persediaan di gudang. Begitu pula jika terdapat stok produk yang melimpah di gudang, tandanya Anda perlu untuk melakukan promosi yang lebih lagi agar produk Anda dapat terjual.

Mengontrol Kualitas Produk

Jika Anda melakukan stock opname secara rutin, maka sudah pasti Anda akan lebih mudah mengontrol kualitas produk Anda. Anda dapat memastikan kualitas barang dan persediaan barang secara akurat, sehingga proses pengelolaan gudang akan menjadi jauh lebih efisien.

Monitor Pergerakan Stok di Berbagai Outlet

Bagi Anda yang menjalankan bisnis ritel, stock opname dapat bermanfaat untuk membantu Anda dalam mengontrol pergerakan stok di berbagai outlet yang Anda miliki. Hal ini berguna untuk membantu pemilik bisnis untuk dapat terus mengawasi dan memperbarui stok jika stok barang telah habis. Sehingga, bisnis Anda dapat terus memenuhi permintaan pelanggan.

Barang gudang numpuk, hati-hati salah kirim!

Jangan sampai salah kirim produk ke pembeli karena kelola gudang gak beres! Atur gudang dengan bantuan Ginee!

Mengetahui Jika Terdapat Barang yang Hilang

Manfaat lainnya yang bisa Anda dapat dari melakukan stock opname barang dengan rutin adalah untuk membantu Anda dalam memantau jumlah persediaan barang didalam gudang. Sehingga, Anda bisa mengetahui jika terdapat barang yang hilang. 

Jika pencatatan atau stock opname yang Anda lakukan baik, tentu akan mempermudah Anda untuk mengontrol ketersediaan barang dan mengetahui jika terdapat barang yang hilang dari gudang. Sehingga, kerugian akibat barang dicuri atau hilang dapat dihindari.

Metode Stock Opname Buat Bisnis

Anda Ingin melakukan stock opname, tetapi tidak tahu bagaimana proses stock opname secara sederhana? Jangan khawatir, berikut ini akan dibahas mengenai tahapan metode stock opname untuk bisnis Anda. Yuk simak tahapan-tahapannya berikut ini!

Tahap Awal 

Cara melakukan stock opname yang pertama adalah dengan menentukan kapan stock opname akan dilakukan. Biasanya, perusahaan akan menetapkan waktu sekitar 1 minggu pada setiap pelaksanaanya. Namun, ada juga perusahaan yang melakukan stock opname selama beberapa bulan sekali. Waktu tersebut tergantung dengan jumlah barang yang harus dihitung. Adapun tahapan awal melakukan stok opname di antaranya:

  • Melakukan koordinasi dengan staff gudang untuk merapikan stok barang sesuai dengan tempat dan jenis produknya untuk mempermudah penghitungan.
  • Memberi instruksi kepada staff gudang untuk melengkapi barcode pada stok barang di gudang untuk memudahkan tim stock opname dalam melaksanakan perhitungan.
  • Memberi tanda berupa label atau stiker pada barang atau produk yang tidak perlu dihitung atau dimasukkan kedalam perhitungan stock opname barang.

Tahap Persiapan

Langkah selanjutnya adalah dengan melakukan persiapan terkait pelaksanaan stock opname. Adapun hal yang perlu Anda lakukan pada tahap ini di antaranya:

  • Menginformasikan kepada semua staff gudang untuk melakukan briefing terkait pembagian tugas pelaksanaan stock opname. Hal ini berguna untuk mencegah adanya perhitungan netuang pada barang yang tidak disengaja agar proses stock opname berjalan efektif.
  • Menyiapkan alat perhitungan dan pencatatan dalam proses stock opname. Alat yang perlu Anda siapkan di antaranya adalah label sticker untuk menanda, barcode, tabel perhitungan, dan lain sebagainya.
  • Menginstruksikan bagian gudang untuk menghentikan mutasi barang hingga selesai periode stock opname.

Tahapan Perhitungan

Lifestyle Warehouse and manual workers concepts. Made in Barcelona.

Tahapan selanjutnya adalah tahapan perhitungan, dimana Anda mulai melakukan pencatatan dan perhitungan seluruh barang di gudang. Adapun hal yang perlu Anda lakukan pada tahap ini di antaranya:

  • Hitunglah barang dengan teliti, catatlah semua barang termasuk barang yang rusak, habis, dan masih tersedia. Sehingga, hasil yang didapatkan nantinya akan akurat.
  • Melakukan perbandingan data awal atau data nyata yang diperoleh pada tahap sebelumnya untuk mengetahui adanya perbedaan jumlah yang berguna untuk proses analisis nantinya.
  • Jika semua proses perhitungan selesai, maka hasil perhitungan perlu Anda serahkan kepada bagian akuntansi untuk dilakukan penyesuain stok ke dalam program stock opname excel.

Ginee WMS: Bantu Kelola Stock Opname Barang Bisnis Anda!

Dalam mengelola sebuah bisnis, penting untuk mengawasi persediaan barang di gudang dengan ketersediaan barang pada pencatatan atau stock opname. Sebab, jika tidak dikelola dengan baik, tentu dapat menyebabkan perbedaan stok antar barang fisik dengan barang yang tercatat pada sistem.

Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengelola stock opname, maka Anda tidak perlu khawatir karena Ginee Indonesia memiliki solusi yang tepat untuk Anda! Ginee memiliki fitur Ginee WMS yang dapat mengatasi segala permasalahan aktivitas pergudangan Anda dengan efektif. Anda tidak perlu lagi repot melakukan stock opname secara manual karena Ginee bisa mengelolanya secara otomatis untuk Anda.

Ginee WMS juga memiliki berbagai macam fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda, seperti manajemen pesanan, mengecek ketersediaan stok, proses pengambilan barang hingga pengiriman kepada konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang juga!

Duh, stok gudang berantakan…

Eits, jangan ngeluh lagi! Sekarang, ada Ginee WMS (Warehouse Management System) yang bakalan bantu kamu manajemen gudang mulai dari ngurusin stok, multi gudang, hingga logistik.

Can't handle your orders?
SHARE YOUR STRUGGLE HERE!

Guides

5 Manfaat Melakukan Stock Opname secara Rutin buat Bisnis

Stock opname adalah sebuah kegiatan yang penting dalam dunia bisnis. Hal ini karena stock opname berhubungan dengan ketersediaan fisik produk dagangan di gudang. Selain itu, stock opname juga berguna untuk membantu perusahaan dalam merencanakan pembelian stok barang untuk waktu yang akan datang.

Namun, menentukan stock opname bukan perkara yang mudah dan cukup menyita banyak waktu karena Anda perlu melakukan pemeriksaan dan perhitungan yang rinci dan menyeluruh agar tidak ada data yang terlewat. Jika pencatatan dan perhitungan salah, tentu akan berdampak terhadap proses aktivitas di gudang. 

Oleh karena itu, Anda perlu melakukan stock opname secara rutin demi mencegah selisih stok barang. Jika Anda sedang menjalankan bisnis tetapi tidak tahu apa itu stock opname dan manfaatnya untuk bisnis, jangan khawatir, di dalam artikel ini akan dibahas mulai dari pengertian stock opname, manfaatnya untuk bisnis, hingga cara menerapkannya sebagai acuan untuk pengelolaan stok opname barang Anda. Yuk, simak artikelnya berikut ini! 

Baca juga: 3 Cara Stock Opname Gudang Step by Step Paling Lengkap!

Salah kirim barang, pembeli bisa garang!

Gak mau dapat komplain kan? Makanya, pakai jasa Ginee WMS biar gudang rapi dan gak salah kirim barang ke pembeli!

Pengertian Stock Opname

Stock opname artinya adalah suatu kegiatan berupa pencatatan atau perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual kepada konsumen. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa jumlah barang yang tersedia di gudang sesuai dengan pencatatan. Jika jumlah barang tidak sesuai, tentu akan mengganggu jalannya sistem pergudangan.

Karena berhubungan erat dengan perhitungan persediaan barang, maka kegiatan ini memang cukup menyita waktu dan diperlukan ketelitian untuk memeriksa dan menghitung jumlah keseluruhan barang di gudang agar sesuai, sehingga tidak terjadi selisih stok barang. 

Bayangkan, jika seorang staff perlu mengambil sebuah barang untuk konsumen, namun ternyata barang tersebut sudah tidak ada lagi karena kesalahan pencatatan. Hal tersebut tentu saja tidak akan hanya berdampak terhadap aktivitas pergudangan, tetapi juga pada kepuasan pelanggan karena perusahaan tidak berhasil memenuhi permintaan para konsumen dengan baik. 

Jika manajemen proses stock opname berjalan baik, tentu akan mempermudah tim yang melakukan stock opname untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memperbarui stok persedian.

Baca juga: 5 Penyebab Selisih Stock Opname dan Solusi Jitu Mengatasinya

Manfaat Melakukan Stock Opname secara Rutin

Contoh stock opname yang baik adalah stock opname yang mampu memberikan informasi kepada pemilik bisnis mengenai persediaan barang secara akurat. Untuk itu, diperlukan perhitungan secara berkala agar hasil yang diperoleh sesuai. Terdapat beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari menerapkan stock opname barang untuk bisnis Anda. di antaranya:

Menjaga Ketersediaan Barang

Salah satu manfaat melakukan stock opname secara rutin adalah untuk menjaga ketersediaan barang. Jika stock opname dilakukan secara rutin, tentu akan membuat hasil pencatatan dan perhitungan barang menjadi akurat, dan tentunya akan mencegah gudang kehabisan atau kelebihan persediaan barang yang dapat mengganggu jalanya sistem pergudangan

Jadi, pastikan untuk selalu melakukan stock opname secara rutin agar pengelolaan gudang berjalan lebih optimal dan hasil yang diperoleh pun juga akan jauh lebih akurat.

Menganalisis Ketersediaan Barang

Stock opname bermanfaat untuk menganalisis ketersediaan barang di gudang. Misalnya, jika stok produk A telah menipis dan permintaan masih cukup banyak, Anda bisa menggunakan data tersebut sebagai acuan dalam membeli produk baru untuk persediaan di gudang. Begitu pula jika terdapat stok produk yang melimpah di gudang, tandanya Anda perlu untuk melakukan promosi yang lebih lagi agar produk Anda dapat terjual.

Mengontrol Kualitas Produk

Jika Anda melakukan stock opname secara rutin, maka sudah pasti Anda akan lebih mudah mengontrol kualitas produk Anda. Anda dapat memastikan kualitas barang dan persediaan barang secara akurat, sehingga proses pengelolaan gudang akan menjadi jauh lebih efisien.

Monitor Pergerakan Stok di Berbagai Outlet

Bagi Anda yang menjalankan bisnis ritel, stock opname dapat bermanfaat untuk membantu Anda dalam mengontrol pergerakan stok di berbagai outlet yang Anda miliki. Hal ini berguna untuk membantu pemilik bisnis untuk dapat terus mengawasi dan memperbarui stok jika stok barang telah habis. Sehingga, bisnis Anda dapat terus memenuhi permintaan pelanggan.

Barang gudang numpuk, hati-hati salah kirim!

Jangan sampai salah kirim produk ke pembeli karena kelola gudang gak beres! Atur gudang dengan bantuan Ginee!

Mengetahui Jika Terdapat Barang yang Hilang

Manfaat lainnya yang bisa Anda dapat dari melakukan stock opname barang dengan rutin adalah untuk membantu Anda dalam memantau jumlah persediaan barang didalam gudang. Sehingga, Anda bisa mengetahui jika terdapat barang yang hilang. 

Jika pencatatan atau stock opname yang Anda lakukan baik, tentu akan mempermudah Anda untuk mengontrol ketersediaan barang dan mengetahui jika terdapat barang yang hilang dari gudang. Sehingga, kerugian akibat barang dicuri atau hilang dapat dihindari.

Metode Stock Opname Buat Bisnis

Anda Ingin melakukan stock opname, tetapi tidak tahu bagaimana proses stock opname secara sederhana? Jangan khawatir, berikut ini akan dibahas mengenai tahapan metode stock opname untuk bisnis Anda. Yuk simak tahapan-tahapannya berikut ini!

Tahap Awal 

Cara melakukan stock opname yang pertama adalah dengan menentukan kapan stock opname akan dilakukan. Biasanya, perusahaan akan menetapkan waktu sekitar 1 minggu pada setiap pelaksanaanya. Namun, ada juga perusahaan yang melakukan stock opname selama beberapa bulan sekali. Waktu tersebut tergantung dengan jumlah barang yang harus dihitung. Adapun tahapan awal melakukan stok opname di antaranya:

  • Melakukan koordinasi dengan staff gudang untuk merapikan stok barang sesuai dengan tempat dan jenis produknya untuk mempermudah penghitungan.
  • Memberi instruksi kepada staff gudang untuk melengkapi barcode pada stok barang di gudang untuk memudahkan tim stock opname dalam melaksanakan perhitungan.
  • Memberi tanda berupa label atau stiker pada barang atau produk yang tidak perlu dihitung atau dimasukkan kedalam perhitungan stock opname barang.

Tahap Persiapan

Langkah selanjutnya adalah dengan melakukan persiapan terkait pelaksanaan stock opname. Adapun hal yang perlu Anda lakukan pada tahap ini di antaranya:

  • Menginformasikan kepada semua staff gudang untuk melakukan briefing terkait pembagian tugas pelaksanaan stock opname. Hal ini berguna untuk mencegah adanya perhitungan netuang pada barang yang tidak disengaja agar proses stock opname berjalan efektif.
  • Menyiapkan alat perhitungan dan pencatatan dalam proses stock opname. Alat yang perlu Anda siapkan di antaranya adalah label sticker untuk menanda, barcode, tabel perhitungan, dan lain sebagainya.
  • Menginstruksikan bagian gudang untuk menghentikan mutasi barang hingga selesai periode stock opname.

Tahapan Perhitungan

Lifestyle Warehouse and manual workers concepts. Made in Barcelona.

Tahapan selanjutnya adalah tahapan perhitungan, dimana Anda mulai melakukan pencatatan dan perhitungan seluruh barang di gudang. Adapun hal yang perlu Anda lakukan pada tahap ini di antaranya:

  • Hitunglah barang dengan teliti, catatlah semua barang termasuk barang yang rusak, habis, dan masih tersedia. Sehingga, hasil yang didapatkan nantinya akan akurat.
  • Melakukan perbandingan data awal atau data nyata yang diperoleh pada tahap sebelumnya untuk mengetahui adanya perbedaan jumlah yang berguna untuk proses analisis nantinya.
  • Jika semua proses perhitungan selesai, maka hasil perhitungan perlu Anda serahkan kepada bagian akuntansi untuk dilakukan penyesuain stok ke dalam program stock opname excel.

Ginee WMS: Bantu Kelola Stock Opname Barang Bisnis Anda!

Dalam mengelola sebuah bisnis, penting untuk mengawasi persediaan barang di gudang dengan ketersediaan barang pada pencatatan atau stock opname. Sebab, jika tidak dikelola dengan baik, tentu dapat menyebabkan perbedaan stok antar barang fisik dengan barang yang tercatat pada sistem.

Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengelola stock opname, maka Anda tidak perlu khawatir karena Ginee Indonesia memiliki solusi yang tepat untuk Anda! Ginee memiliki fitur Ginee WMS yang dapat mengatasi segala permasalahan aktivitas pergudangan Anda dengan efektif. Anda tidak perlu lagi repot melakukan stock opname secara manual karena Ginee bisa mengelolanya secara otomatis untuk Anda.

Ginee WMS juga memiliki berbagai macam fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda, seperti manajemen pesanan, mengecek ketersediaan stok, proses pengambilan barang hingga pengiriman kepada konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang juga!

Duh, stok gudang berantakan…

Eits, jangan ngeluh lagi! Sekarang, ada Ginee WMS (Warehouse Management System) yang bakalan bantu kamu manajemen gudang mulai dari ngurusin stok, multi gudang, hingga logistik.

Ginee Insights

Purchase Order: Sumber Penerimaan Gudang yang Utama!

Purchase order merupakan salah satu sumber penerimaan barang gudang yang utama. Ingin tahu detailnya? Yuk, baca selengkapnya di artikel ini!

Pakai Auto Reply Tokopedia, Pelanggan Tidak Akan Dianggurin!

Fitur auto reply Tokpedia ternyata bermanfaat untuk bisnis, lho! Mau tahu lebih lanjut tentang fitur auto reply Tokopedia? Baca selengkapnya di sini!

Can't handle your orders?

SHARE YOUR STRUGGLE HERE!