Apa itu stock opname
Pentingnya memahami stock opname

Apa Anda merasa stock opname tidak begitu penting? Apa saja resiko yang bisa ditimbulkan bila tidak melakukan stock opname? Sebagian besar perusahaan rutin melakukan stock opname karena hal tersebut akan sangat berguna bagi perhitungan stok barang, Bila Anda ingin melakukan stock opname, ada 5 hal penting dari stock opname yang perlu Anda ketahui! Simak artikelnya berikut ini.

1. Apa Arti Stock Opname?

pengertian dari stock opname adalah salah satu aktivitas untuk menghitung persediaan stok barang yang ada di gudang sebelum dijual. Aktivitas ini dirasa cukup menyita waktu, karena Anda harus memeriksa dan menghitung barang di gudang secara langsung. 

prosedur ataupun proses stock opname bisa dilakukan lebih cepat dan efisien dengan menggunakan barcode. Kesalahan dalam perhitungan inventory stock opname bisa lebih diminimalisir dengan menggunakan barcode

2. Proses Stock Opname secara Sederhana 

Tahap Awal Stock Opname

Tahap ini umumnya dilakukan jauh-jauh hari, yang perlu Anda lakukan pada tahap ini, yaitu:

  1. Memberi instrulsi bagian gudang untuk menyiapkan tag atau stiker yang akan digunakan untuk penanda stok yang telah terhitung pada saat stock opname.
  2. Memberi instruksi pada bagian gudang untuk merapikan stok dengan menata sesuai kode dan jenis barang, untuk meminimalisir kerancuan barang dan masalah lokasi barang. 
  3. Memberi instruksi pada bagian gudang untuk melengkapi stok gudang dengan barcode.

Tahap Persiapan Stock Opname

Tahap ini menandakan hari pelaksanaan stock opname sudah semakin dekat. Prosedur yang perlu dilakukan pada tahap ini, yaitu:

  1. Melakukan briefing terkait pelaksanaan stock opname. Menjelaskan tugas masing-masing orang yang akan berhubungan dalam proses stock opname.
  2. memberikan instruksi pada bagian gudang untuk menghentikan perpindahan barang terhitung dari tutupnya jam operasional sampai stock opname.

Tahap Stock Opname

Tahap ini adalah hari dimana stock opname dilakukan. Prosedur stock opname yang harus dilakukan pada langkah ini adalah:

  1. Memastikan semua transaksi terkait stok telah terinput, lalu print semua stok dari program untuk diberikan pada bagian accounting.
  2. Ketika Proses stock opname mulai berjalan, setiap stok diberikan stiker atau tag agar tidak ada yang double.
  3. Bila proses stock opname selesai, selanjutnya perlu dilakukan pengecekan ulang atas data stok yang memiliki kemungkinan selisih. 

3. Apa saja Manfaat stock opname ?

Perlu Anda ketahui bahwa, selain mengetahui jumlah barang yang tersedia di gudang, stock opname juga memiliki manfaat sebagai berikut: 

  1. Membantu jika ada barang hilang atau kekurangan sehingga tidak terjadi kekosongan.
  2. Meminimalisir kesalahan dalam kekurangan atau kelebihan barang.
  3. Memberikan informasi lengkap mengenai arus masuk dan keluar barang
  4. Memberikan gambaran lengkap mengenai kondisi barang di gudang.

4. Tujuan stock opname

Tujuan dari stock opname adalah untuk memberikan informasi mengenai kebenaran catatan dalam pembukuan dari perusahaan, atau yang diketahui sebagai salah satu fungsi untuk Sistem Pengendalian Intern (SPI).

Selain itu dalam beberapa perusahaan, stock opname dilakukan untuk persediaan barang dan kas. Petugas yang akan melakukan stock opname biasanya adalah petugas audit, sehingga dilakukan secara mandiri agar keakuratan dari hasil stock opname lebih tinggi.

5. Kapan Stock Opname dilakukan?

Umumnya, stock opname dilakukan setiap akhir tahun atau tergantung pada kebijakan perusahaan. Perusahaan akan menentukan periode yang tepat untuk melakukan stock opname, hal tersebut juga disesuaikan dengan kemampuan perusahaan dalam melakukannya. Bila Anda ingin menekan risiko selisih dari stok, Anda dapat melakukan stock opname disetiap awal bulan, dengan tujuan perbedaan stok dapat segera diketahui dan dicari akar analisis perhitungannya.

Bila Anda memiliki beragam toko online, Ginee dapat memudahkan pengelolaan produk dan toko Anda secara cepat dan efisien! Ginee adalah solusi All-In-One untuk e-commerce berbasis Cloud yang menyediakan rangkaian lengkap manajemen ritel untuk meningkatkan penjualan dan efisiensi kerja untuk online dan offline. Kamu dapat mencoba gratis 7 Hari Ginee sekarang

Pelajari lebih lanjut di https://ginee.com/id/

Ayo Daftar Ginee Sekarang!

Kamu bisa Tingkatkan penjualan kamu, menghemat biaya dan waktu kamu hanya dengan Ginee!