Dalam menjalankan bisnis, gudang atau warehouse merupakan salah satu aspek yang sangat penting. Hal ini karena gudang adalah tempat penyimpanan segala macam produk dagangan, sehingga pengelolaannya juga harus diperhatikan. Salah satunya pada proses outbound. Anda harus tahu cara menangani proses outbound dengan benar sehingga aktivitas pergudangan Anda dapat berjalan lancar.

Proses outbound paket di gudang merupakan salah satu proses dalam sistem manajemen pergudangan yang berkaitan dengan proses alur keluar masuk stok barang di gudang. Oleh karena itu, pengelolaanya tidak bisa sembarangan, karena jika terjadi masalah dalam proses outbound logistik, tentu akan berdampak pada keseluruhan aktivitas pergudangan dan mengganggu kepuasan konsumen karena barang akan tiba terlambat.

Jika Anda memiliki gudang, namun belum begitu paham dengan proses outbound paket di gudang, maka, jangan khawatir! Anda telah membaca artikel yang tepat! Di dalam artikel ini akan dibahas mengenai pengertian proses outbound paket serta tips yang bisa dilakukan untuk membantu proses outbound paket menjadi lebih efisien. Yuk, simak artikel berikut ini hingga habis, ya!

Baca juga: Pahami Proses Outbound Gudang dan Tips Cegah Masalah Gudang

Gak punya waktu untuk kelola ribuan SKU barang?

Mulai beralih ke Ginee WMS, kelola banyak SKU jadi lebih mudah!

Pengertian Proses Outbound Paket

Workers loading a delivery truck.

Outbound paket atau biasa juga disebut outbound logistics adalah sebuah proses dalam sistem pergudangan yang meliputi proses pengeluaran barang jadi untuk kemudian dikirimkan kepada penjual yang memesan produk Anda. 

Prosed distribusi outbound ini memiliki prinsip ketepatan waktu dalam menyediakan barang untuk konsumen. Sehingga, konsumen dapat menerima barang dengan tepat waktu dan tidak terjadi keterlambatan yang dapat mengganggu kepuasan konsumen terhadap bisnis Anda. 

Inbound dan outbound adalah proses penting dalam pergudangan dan sering disalahpahami sebagai proses yang sama, padahal proses outbound dan inbound adalah dua proses yang sangat berbeda. Meskipun proses inbound dan outbound sama-sama berurusan dengan proses keluar dan masuk barang di gudang, namun, terdapat perbedaan signifikan di antara keduanya.

Proses outbound logistik berarti proses mengeluarkan barang untuk dikirimkan kepada konsumen. Sementara, contoh inbound logistic adalah proses pemasukan barang untuk kemudian disimpan di dalam gudang. Oleh karena itu,  contoh inbound dan outbound logistik sangat berkaitan satu sama lain dan membantu untuk melancarkan proses aktivitas pergudangan sebuah bisnis.

Untuk melancarkan proses outbound dan inbound dalam sistem pergudangan Anda, Ginee WMS bisa jadi solusi yang tepat untuk Anda! Ginee WMS memiliki fitur Inbound dan Outbound List Management yang akan memudahkan Anda untuk membuat daftar produk masuk dan keluar gudang menggunakan barcode produk. 

Dengan begitu, seluruh produk yang masuk atau keluar gudang Anda akan terdaftar dalam sistem WMS dan aktivitas pergudangan Anda akan berjalan dengan lebih baik dan efisien.

Tips Meningkatkan Efisiensi Proses Outbound Paket

Untuk membantu proses outbound paket Anda berjalan dengan lancar, maka Anda perlu menyimak beberapa tips berikut ini agar Anda bisa menghindari kendala yang dapat menghambat proses outbound logistik Anda. Yuk, simak tipsnya berikut ini!

Pisah Lokasi Penyimpanan Berdasarkan Jenis Barangnya

Salah satu tips yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan efisiensi proses outbound paket adalah dengan memisahkan lokasi penyimpanan barang berdasarkan jenis barangnya. Hal ini karena mencampur beberapa barang dalam satu lokasi yang sama akan membuat penyimpanan menjadi tidak efisien.

Selain itu, hal tersebut juga akan menyulitkan staff gudang dalam melakukan proses picking karena staff gudang harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk menemukan barang yang diinginkan. 

Oleh karena itu, penting bagi pemilik bisnis untuk memperhatikan tata letak barang di gudang dan memisah penempatan barang sesuai jenis barangnya. Jangan lupa memberikan label pada setiap barang agar mempermudah staff gudang dalam proses pengambilan barang.  

Baca juga: 3 Tips Meningkatkan Kecepatan Picking Barang di Gudang

Kelompokan Barang Berdasarkan Tingkat Permintaannya

Tips selanjutnya untuk meningkatkan efisiensi proses outbound adalah dengan mengelompokkan barang berdasarkan tingkat permintaannya. Hal ini berguna untuk mempermudah staff gudang dalam proses pengambilan barang nantinya. Pisahkan barang yang paling laris dan barang-barang yang kurang laris di tempat berbeda.

Salah kirim barang, pembeli bisa garang!

Gak mau dapat komplain kan? Makanya, pakai jasa Ginee WMS biar gudang rapi dan gak salah kirim barang ke pembeli!

Pastikan juga lokasi rak untuk barang-barang dengan tingkat permintaan yang tinggi berada di lokasi yang dekat dengan lokasi pengemasan dan pengiriman. Sehingga, jika terjadi lonjakan permintaan pada barang tersebut, staff gudang dapat dengan mudah melanjutkannya untuk pengiriman ke konsumen. Dengan begitu, proses pengambilan dan distribusi akan berjalan lancar dan barang dapat diterima dengan cepat oleh konsumen.

Melakukan Stock Opname Secara Berkala

Tips lainnya yang bisa Anda terapkan dalam proses pergudangan Anda adalah dengan melakukan stock opname secara berkala. Hal ini untuk menghindari risiko terjadinya selisih stok opname yang dapat mengganggu keseluruhan jalannya sistem pergudangan Anda. 

Bayangkan jika Anda menerima pesan untuk suatu produk, namun ternyata stok produk tersebut sudah habis dan tidak sesuai dengan pencatatan, tentu hal ini akan berdampak pada ketidakpuasan konsumen karena perusahaan tidak berhasil memenuhi permintaan. 

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk selalu melakukan pengecekan barang dan stock opname secara berkala. Pastikan bahwa jumlah barang yang terdapat di sistem sesuai dengan jumlah barang nyata. Dengan begitu, proses outbound gudang Anda akan berjalan dengan lancar tanpa hambatan.

Meningkatkan Manajemen Transportasi

Selain fokus pada sistem pergudangan, Anda juga perlu mempertimbangkan alur pengiriman dengan baik agar proses outbound berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda perlu mengelola transportasi yang digunakan untuk pengiriman dengan baik, terutama jika Anda menggunakan jasa pengiriman sendiri. 

Anda perlu membuat jadwal keberangkatan untuk membantu alur masuk dan keluar barang menjadi lancar dan konsumen dapat menerima paket tepat waktu. Jika paket dapat diterima tepat waktu dan dalam keadaan yang aman, maka pelanggan tentunya akan puas dengan layanan bisnis Anda dan tidak ragu untuk membeli produk bisnis Anda kembali karena Anda telah berhasil meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda. 

Menggunakan Software Manajemen Gudang

Tips lainnya yang bisa membantu proses outbound maupun sistem pergudangan Anda berjalan lebih efisien adalah dengan mempertimbangkan untuk menggunakan software manajemen gudang. Anda bisa menggunakan Warehouse Management System (WMS) untuk membantu proses pergudangan Anda menjadi lebih efisien dan efektif.

Warehouse Management System adalah sebuah sistem digital yang berfungsi untuk membantu proses pengelolaan gudang menjadi lebih mudah. Software manajemen pergudangan ini juga biasanya dilengkapi dengan berbagai macam fitur yang dapat membantu proses pengelolaan gudang Anda menjadi lebih mudah dan efisien. 

Misalnya, pemberitahuan lokasi penyimpanan, pencatatan atau perhitungan stok barang (stock opname) secara otomatis, hingga penataan tata letak gudang, sehingga ruang gudang dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin. 

Tidak hanya itu, sistem WMS ini juga dapat membantu perusahaan untuk mengurangi risiko human error yang dilakukan oleh staff gudang, serta meningkatkan efisiensi pekerjaan dan membuat tingkat produktivitas gudang berjalan lebih optimal.

Ginee WMS: Solusi Mudah Kelola Proses Outbound Gudang Anda!

Proses outbound merupakan salah satu aspek penting dalam pergudangan yang perlu diawasi dengan baik agar tidak terjadi kendala dalam sistem pergudangan. Namun, ada cara mudah yang bisa Anda lakukan untuk membantu proses outbound menjadi lebih efisien. Salah satu caranya adalah dengan memanfaatkan Fitur Ginee WMS dari Ginee Indonesia yang bisa bantu kelola segala aktivitas bisnis dengan mudah. 

Fitur Ginee WMS yang dapat mengatasi segala permasalahan aktivitas pergudangan Anda dengan efektif. Anda tidak perlu lagi repot melakukan stock opname secara manual karena Ginee bisa mengelolanya secara otomatis untuk Anda.

Ginee WMS juga memiliki berbagai macam fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda, seperti manajemen pesanan, mengecek ketersediaan stok, proses pengambilan barang hingga pengiriman kepada konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Coba Ginee WMS sekarang juga!

Barang gudang numpuk, hati-hati salah kirim!

Jangan sampai salah kirim produk ke pembeli karena kelola gudang gak beres! Atur gudang dengan bantuan Ginee!