Anda sering mendengar istilah warehouse tapi tidak tahu artinya? Memangnya, apa itu warehouse? Nah, kalau Anda adalah seorang pebisnis, Anda mungkin sudah tidak asing lagi, ya, dengan arti warehouse. Simpelnya, warehouse adalah sistem logistik yang ada pada gudang di suatu perusahaan. Warehouse berguna untuk menyimpan dan menyediakan informasi terkait status pengiriman barang.
Selain itu, di warehouse juga terdapat informasi kondisi fisik dari barang hingga persediaan barang yang datanya akan diperbarui dalam kurun waktu yang telah ditentukan. Untuk lebih jelasnya, simak ulasan berikut ini, ya!
Baca juga: Contoh Manajemen Gudang yang Baik: Apa Saja yang Perlu Diperhatikan?
Apa yang Dimaksud dengan Warehouse?
Jika Anda terjemahkan warehouse ke dalam bahasa Indonesia, maka mesin penerjemah akan menampilkan arti warehouse sebagai gudang. Padahal, warehouse dan gudang merupakan kedua hal yang berbeda, lho. Warehouse logistik adalah sistem pergudangan yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk menyediakan atau menyimpan barang.
Nah, kalau gudang yang dikenal umum oleh masyarakat adalah gudang yang merupakan tempat penyimpanan barangnya, sementara warehouse artinya sistem yang mengatur jalannya pergudangan. Bagi suatu industri barang persediaan yang ada yaitu penting untuk diatur. Kenapa? Karena dengan warehouse yang terkelola dengan rapi, proses distribusi pun akan berjalan dengan lancar.
Jenis-jenis Warehouse
Setelah mengetahui apa itu warehouse, kini saatnya Anda mengetahui jenis-jenis apa saja, sih, yang terdapat pada sebuah warehouse? Kalau Anda adalah pengusaha yang berjualan dengan skala besar, Anda perlu, lho, memikirkan untuk membangun gudang dan memiliki warehouse. Biar kebayang mau bangun warehouse yang seperti apa, yuk, perhatikan jenis-jenis warehouse berikut ini.
Raw Material Storage
Jenis warehouse ini memiliki fungsi sebagai penyimpanan material untuk proses produksi. Warehouse ini terbagi lagi menjadi dua ruangan, yaitu stock room indoor dan stock room outdoor.
Working Process Storage
Pada warehouse Working Process Storage, terdapat material yang sedang berada di tahap proses produksi. Anda bisa menemukan jenis warehouse ini pada industri manufaktur.
Finished Goods Storage
Warehouse jenis ini menyimpan barang produksi yang sudah selesai dikerjakan. Jadi, ketika Anda ingin menuju proses distribusi, maka Anda bisa mengambil persediaannya dari warehouse ini.
Pekerjaan Warehouse seperti Apa?
Setelah mengetahui apa arti warehouse, pastinya Anda penasaran, dong, seperti apa, sih, pekerjaan di warehouse? Apa itu warehouse staff? Pekerjaan staff gudang warehouse adalah pekerjaan yang memiliki kaitan erat dengan penyimpanan barang untuk diproduksi atau hasil produksi yang jumlah dan waktunya memiliki rentang tertentu.
Barang untuk produksi atau hasil produksi inilah yang kemudian akan didistribusikan oleh para warehouse staff ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan. Untuk bisa bekerja di warehouse, ada beberapa posisi yang bisa Anda isi seperti admin warehouse. Pekerjaan admin warehouse adalah berurusan dengan data warehouse.
Apa itu data warehouse? Data warehouse yang diproses oleh admin warehouse adalah data-data mengenai proses administrasi berupa input data barang, menganalisa barang yang ada, dan melakukan pemonitoran barang.
Baca juga: 5 Pentingnya Manajemen Gudang, Anti Repot Kelola Banyak Barang
Nah, setelah mengetahui apa itu admin warehouse, sekarang saatnya Anda mengetahui apa itu warehouse staff. Kalau untuk gudang warehouse staff-nya, pekerjaannya adalah mempacking barang, memindahkan barang dari kendaraan ke gudang atau sebaliknya. Jadi, ketika Anda ingin menjadi warehouse staff, yang Anda perlukan adalah kekuatan fisik yang baik.
Selain ada admin warehouse dan warehouse staff, ada juga, nih, operator warehouse. Kira-kira apa itu operator warehouse? Operator warehouse adalah seorang operator gudang yang membantu dalam pengoperasian kinerja gudang seperti, mengatur stok barang, bongkar muat barang, hingga operasi forklift.
Dengan posisi dan job desk yang berbeda-beda, maka warehouse staff dengan pekerjaan pergudangan lainnya pun memiliki gaji yang berbeda. Kisaran gaji warehouse staff di Indonesia sendiri tergantung pada wilayah masing-masing. Untuk Jabodetabek, gaji staf gudang berkisar antara Rp. 3.500.000 – Rp. 4.900.000 per bulan.
Kenapa Warehouse Diperlukan untuk Bisnis?
Jika Anda pengusaha yang memiliki bisnis berskala besar, maka memiliki warehouse merupakan salah satu hal yang harus Anda pertimbangkan. Agar data-data gudang Anda tersimpan dengan rapi, Anda perlu memiliki data warehouse atau gudang data yang berisikan transaksi-transaksi dari gudang Anda. Untuk itulah Anda memerlukan sistem warehouse untuk gudang Anda.
Bingung memilih sistem warehouse yang cocok untuk gudang Anda? Gak usah khawatir! Anda selalu bisa mengandalkan Ginee Omnichannel untuk kebutuhan warehouse Anda! Ginee punya, lho, fitur manajemen gudang yang disebut Ginee WMS! Warehouse Management System dari Ginee memungkinkan Anda untuk mengelola gudang dengan mudah dan nyaman! Data gudang Anda dijamin tertata rapi!
Nah, kalau sudah punya sistem pengelolaan gudang yang bagus, data-data warehouse pun akan menjadi lebih terstruktur. Dengan demikian, dalam hal pengambilan keputusan bisnis pun bisa lebih strategis dan akan memberikan keuntungan berupa model prediksi yang akurat.
Perusahaan-perusahaan marketplace juga banyak yang menggunakan warehouse. Contohnya adalah Shopee. Shopee memiliki warehouse agent-nya sendiri untuk mengelola gudang yang dimiliki.
Buat yang belum tahu apa itu warehouse agent Shopee, warehouse agent Shopee adalah orang-orang yang ditugaskan sebagai warehouse staff dari marketplace Shopee. Pekerjaannya berupa menyortir barang, mengambil barang, atau mempacking barang. Jadi, sampai sini, apakah Anda sudah minat untuk membangun warehouse bagi perusahaan Anda?
Manfaat Mengelola Gudang untuk Bisnis
Bicara soal bisnis, salah satu kunci bisnis sukses adalah memiliki gudang yang tertata dengan rapi. Dengan gudang warehouse yang tertata, maka segala proses produksi mulai dari penyimpanan bahan mentah hingga produknya selesai dibuat akan menjadi lebih terstruktur. Mau tahu manfaat apalagi yang bisa Anda dapatkan dalam pengelolaan gudang? Yuk, simak di sini!
Memahami Pelanggan Lebih Baik
Pengelolaan gudang yang baik dan benar akan sangat bermanfaat, lho, bagi pelanggan. Dengan gudang yang tertata rapi, maka Anda akan bisa dengan mudah memenuhi permintaan pelanggan, karena penyusunan barang Anda di gudang sudah dikelola dengan baik. Dengan begitu, ketika ada pelanggan yang menginginkan produk tertentu, Anda akan memberikannya dengan cepat dan lebih efisien.
Membuat Perencanaan Bisnis yang Lebih Baik
Gudang yang dikelola dengan benar akan menghasilkan proses packing dan pengiriman yang efektif dan efisien. Jika kedua aspek tersebut sudah dilakukan dengan baik, maka kedepannya Anda bisa dengan mudah melakukan riset pasar dan melakukan perencanaan bisnis yang lebih strategis.
Perkiraan Stok yang Akurat
Data real time yang disediakan oleh warehouse akan memberikan jumlah stok yang akurat. Dengan demikian, Anda bisa memperkiraan jumlah produk yang dibutuhkan oleh pasar. Jika stok kurang, maka perusahaan bisa dengan efektif membuat perencanaan pengadaan stok. Namun, jika stok berlimpah, maka perusahaan bisa memperluas area distribusi pasar.
Ginee Omnichannel
Gudang Anda berantakan? Hati-hati, lho, gudang yang berantakan bisa memperlambat proses produksi Anda. Kalau proses produksi terhambat, bisa-bisa bisnis boncos! Gak mau, kan, hal itu terjadi? Untuk menghindari gudang yang tidak rapi, gunakan fitur Ginee WMS dari Ginee Omnichannel!
Kenapa harus pakai Ginee? Kalau Anda ingin bisnis Anda sukses, jelas harus pakai Ginee, karena fitur Ginee seperti Ginee WMS bermanfaat banget untuk bikin gudang Anda menjadi terstruktur. Di Ginee WMS, Anda akan bisa dengan mudah mengelola ribuan SKU dan melacak lalu lintas dari produk Anda. Mau tahu manfaat lainnya? Yuk, daftar Ginee sekarang, selain bisa dapat gudang yang rapi, Anda juga dapat free trial 7 hari, lho.
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
