Pengelolaan gudang merupakan poin penting yang harus dilakukan jika Anda menjalankan bisnis. Gudang yang Anda miliki harus mendapatkan pengelolaan dan perawatan terbaik agar produk yang Anda distribusikan ke konsumen pun dalam keadaan dan kualitas Pengelolaan gudang penting dilakukan dalam segala macam bisnis, termasuk bisnis UMKM.
Gudang yang Anda miliki memiliki cara pengelolaan dan perawatan yang berbeda-beda. Mengetahui dengan detail kebutuhan gudang Anda adalah poin penting yang harus Anda miliki. Setelah mengetahui kebutuhan gudang Anda, barulah Anda bisa menentukan metode apa yang cocok digunakan untuk pengelolaan gudang Anda.
Oleh karena itu, sebelum menentukan metode pengelolaan gudang yang cocok untuk Anda yang memiliki bisnis UMKM, Anda perlu tahu beberapa tips yang bisa Anda terapkan. Di artikel ini, akan dibahas pentingnya pengelolaan gudang hingga tips pengelolaan gudang yang cocok untuk bisnis UMKM Anda!
Baca juga: 5 Tips Ampuh Memilih Sistem Pergudangan Cocok bagi Bisnis
Pengertian UMKM
Bagi Anda yang masih bingung apakah UMKM itu, UMKM merupakan singkatan dari Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah. Seperti namanya, UMKM adalah jenis usaha yang paling kecil dan mudah untuk dilakukan. Biasanya, jenis usaha ini dijalankan secara perorangan, rumah tangga, atau badan usaha berukuran kecil.
Contoh usaha UMKM pun banyak macamnya, seperti usaha kuliner kecil-kecilan, usaha furnitur, usaha fashion, penawaran jasa seperti jasa fotografi, make-up artis, dan banyak lainnya. Karena macamnya yang banyak dan peminatnya pun ikut berkembang, UMKM kini menjadi salah satu usaha pendongkrak ekonomi negara. UMKM juga dibedakan berdasarkan jenisnya,yaitu:
- Usaha Mikro: Usaha perorangan dengan kekayaan bersih maksimal Rp25 juta/bulan, omzet penjualan tahunan tidak lebih dari Rp300 juta.
- Usaha Kecil: Kekayaan bersih harus berkisar di antara Rp50-500 juta, omzet penjualan tahunan antara Rp300 juta sampai Rp2,5 miliar.
- Usaha Menengah: Kekayaan bersih harus berkisar di antara Rp500 juta hingga Rp10 miliar, omzet tahunan antara Rp2,5-10 miliar.
Pentingnya Kelola Gudang untuk UMKM
Melihat skalanya, banyak yang berpikir jika gudang bukan sesuatu yang krusial untuk usaha UMKM. Padahal, UMKM gudang juga perlu diperhatikan, apalagi untuk mengelola persediaan barang. Mengapa persediaan barang di gudang harus terjaga? Jawabannya akan dijelaskan berikut ini!
Penyimpanan Barang Lebih Maksimal
Pentingnya pengelolaan gudang untuk bisnis UMKM Anda adalah agar Anda bisa menyimpan stok untuk bisnis Anda dengan lebih maksimal. Dengan pengelolaan gudang yang lebih baik, Anda bisa lebih mudah mengelola barang apa saja yang Anda butuhkan dari gudang dengan menatanya sesuai dengan metode pengelolaan gudang yang cocok dengan bisnis UMKM Anda.
Anda juga bisa memaksimalkan penyimpanan isi gudang Anda dengan menata barang Anda sesuai desain gudang yang Anda miliki. Dengan memaksimalkan penataan barang, penyimpanan yang Anda lakukan pun menjadi maksimal dan akan memudahkan Anda dalam mengelola keluar masuk barang.
Pendataan Barang Lebih Mudah
Manfaat yang akan Anda rasakan dengan menerapkan pengelolaan gudang yang baik adalah pendataan barang yang lebih mudah. Pendataan barang gudang atau yang biasa disebut sebagai inventory gudang adalah proses pendataan barang gudang secara digital. Penerapan inventory yang termasuk pengelolaan gudang akan memudahkan Anda mendata barang apa saja yang keluar masuk gudang Anda dan mengontrol stok yang Anda miliki.
Memudahkan Pemrosesan Pesanan
Memiliki pengelolaan gudang yang baik juga akan membantu Anda dalam memproses pesanan konsumen Anda. Meski usaha yang Anda miliki masih berskala kecil, namun pasti ada kalanya pesanan dari konsumen datang secara membludak. Dengan pengelolaan stok gudang yang baik, Anda akan bisa memenuhi pesanan tersebut dengan mudah dan cepat.
Menghemat Biaya dan Menghindari Kerugian
Pengelolaan gudang yang baik juga akan membantu Anda dalam menghemat biaya dan menghindari kerugian yang akan terjadi jika gudang Anda dikelola dengan sembarangan.
Sistem pengelolaan yang baik akan menghindarkan Anda dari masalah seperti human error, kekurangan atau kelebihan stock, kesulitan dalam pengambilan produk, dan masalah lainnya. Menghindari masalah tersebut otomatis akan membantu Anda untuk memaksimalkan budget bisnis Anda.
Tips Kelola Gudang untuk UMKM
Mengelola gudang UMKM tidak bisa sembarangan jika ingin mendapatkan hasil yang maksimal. Ada beberapa tips pengelolaan gudang yang bisa Anda ikuti, yaitu:
Kelola Stok Barang
Pengelolaan stok adalah salah satu tips paling dasar yang bisa Anda terapkan ke bisnis UMKM Anda. Pengelolaan stok gudang atau biasa disebut Warehouse Management System atau manajemen stok adalah kegiatan atau proses yang dilakukan perusahaan untuk merekam informasi mengenai stok barang perusahaan. Melakukan manajemen stok barang dapat membantu Anda untuk menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan barang.
Cara mengatasi kekurangan persediaan atau kelebihan persediaan salah satunya adalah dengan menerapkan stock opname. Stock opname adalah kegiatan perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Perhitungan ini harus akurat agar tidak adanya selisih antara perhitungan dan jumlah stok nyata.
Penerapan ini bisa menjadi salah satu cara untuk mengira-ngira kapan harus melakukan restock dalam gudang Anda. Dengan menerapkan ini, Anda juga bisa mengetahui kapan stok gudang Anda kelebihan atau kekurangan, dan masalah tersebut pun akan bisa dihindari.
Baca juga: 7 Cara Mengelola Stok Barang Gudang, Auto Rapi Anti Ribet!
Buat Estimasi atau Forecast Pesanan
Tips ke-dua adalah dengan membuat estimasi atau forecast pesanan. Forecast pesanan adalah perkiraan pesanan yang akan Anda dapatkan di masa depan yang bisa Anda hitung menggunakan data pesanan Anda sebelumnya.
Dengan menghitung estimasi pesanan, Anda bisa bersiap-siap dengan menyiapkan sejumlah stok barang yang minimal memenuhi jumlah pesanan yang sudah Anda estimasikan. Jangan lupa juga untuk siapkan stok cadangan pada waktu-waktu di mana Anda biasanya mendapat pesanan membludak yang tidak terduga.
Beri Kode Pada Barang di Gudang
Bisnis UMKM yang Anda jalankan mungkin mempunyai beberapa jenis stok barang. Untuk mempermudah pengelolaannya, Anda bisa memberikan kode unik yang Anda susun sendiri, atau barcode dan QR Code yang akan lebih mempermudah proses pengelolaan gudang Anda. Dengan penggunaan barcode, Anda maupun staff gudang akan dimudahkan untuk mengelola barang masuk barang keluar dan pengelompokkan barang.
Pisahkan Stok Lama dan Baru
Memisahkan produk lama dan baru sangat berguna bagi Anda pelaku UMKM kuliner, karena Anda harus segera menggunakan stok yang sudah lama berada di gudang agar tidak segera kadaluarsa. Pemisahan ini akan memudahkan Anda memilih mana stok yang harus Anda gunakan segera sebelum keadaannya berubah atau kadaluarsa.
Kelola Gudang UMKM Secara Maksimal dengan Ginee WMS
Apa UMKM Anda masih belum menerapkan pengelolaan gudang yang cocok? Atau pengelolaan gudang UMKM Anda masih dilakukan secara manual? Kini saatnya Anda ucapkan selamat tinggal pada pengelolaan gudang yang tidak efektif, karena Ginee WMS hadir untuk membantu memaksimalkan pengelolaan gudang UMKM Anda!
Ginee WMS merupakan salah satu fitur Ginee yang memungkinkan Anda memaksimalkan pengelolaan gudang UMKM Anda. Dengan fitur barcode barang dan inventory digital, pengelolaan gudang Anda akan lebih mudah dan praktis. Yuk, segera gabung Ginee WMS dan rasakan apa itu pengelolaan gudang yang maksimal!
