Guides

Wave Picking Apakah Efisien dalam Proses Gudang? Cari Tahu!

Dalam menjalankan bisnis, strategi pengambilan barang yang tepat dibutuhkan dalam sistem pergudangan agar aktivitas pergudangan dapat berjalan optimal. Ada beberapa metode dalam pengambilan barang yang bisa Anda gunakan agar sistem pengambilan barang di gudang dapat berjalan efektif dan efisien, seperti cluster picking, automated picking, wave picking, dan masih banyak lagi.

Cluster picking adalah proses pengambilan beberapa barang dari beberapa pesanan dalam sekali perjalanan. Sementara, automated picking adalah metode picking barang yang mengedepankan kecepatan dan ketepatan, sehingga metode ini cocok digunakan pada perusahaan besar yang memiliki tingkat pesanan yang tinggi.

Wave picking adalah proses pengambilan barang dengan menggunakan waktu kerja sebagai acuan. Jadi, proses pengambilan barang bisa dilakukan berdasarkan jadwal kedatangan barang, pergantian shift kerja, dan lain sebagainya. Di dalam artikel ini akan dibahas salah satu metode pengambilan barang, yaitu wave picking, untuk mengetahui apakah metode tersebut efisien digunakan dalam gudang Anda. Yuk, simak!.

Baca juga: 3 Tips Pengambilan Barang yang Cocok Diterapkan di Gudangmu

Salah kirim barang, pembeli bisa garang!

Gak mau dapat komplain kan? Makanya, pakai jasa Ginee WMS biar gudang rapi dan gak salah kirim barang ke pembeli!

Pengertian Wave Picking

Wave picking adalah sebuah strategi pengambilan barang dimana proses ini mengandalkan waktu kerja sebagai acuan. Caranya adalah dengan membuat jadwal pengambilan barang berdasarkan waktu kedatangan kendaraan, pergantian shift kerja, dan lain sebagainya. 

Dalam metode ini setiap barang akan dipisah berdasarkan jenis produknya, sehingga petugas pengambilan barang hanya akan pergi ke satu lokasi dan mengumpulkan barang berdasarkan kategorinya untuk di pindahkan ke area packing zone. Setelah itu, barang akan dipisah kembali sesuai dengan kategorinya. Dengan begitu, proses pemisahan barang hingga sampai di tahap packing atau pengemasan akan lebih efektif

Namun, masih banyak orang yang bingung dengan perbedaan istilah picking dan packing, padahal keduanya merupakan dua istilah yang berbeda. Perbedaan picking dan packing terletak pada prosesnya. Proses packing adalah proses pengemasan barang untuk menjamin kualitas barang tetap aman hingga sampai ke tangan konsumen.

Sementara, picking adalah proses pengambilan barang, berbeda dengan packing yang merupakan proses pengemasan barang sebelum dikirim kepada konsumen. Sehingga, dengan kata lain, metode order picking artinya adalah proses pengambilan barang dari gudang untuk dikirim kepada konsumen. Tugas picking staff adalah memastikan bahwa barang yang diambil dalam kondisi atau kualitas yang baik, sehingga tidak ada kendala pada proses pengiriman nantinya. 

Keunggulan Wave Picking

Dibandingkan dengan metode picking yang lain, wave picking tentu memiliki keunggulannya sendiri. Salah satu keunggulan dari wave picking adalah Anda dapat mengontrol secara jelas kapan order bisa diambil. Metode ini memang tidak hanya berdampak pada perputaran barang di dalam gudang, tetapi juga dalam hal pembelian, packing, bahkan pengiriman, karena semuanya diatur oleh jadwal yang ketat.

Selain itu, waktu wave picking juga bisa ditentukan oleh beberapa faktor, termasuk penjadwalan kendaraan. Jumlah kendaraan bisa dikoordinasikan untuk memaksimalkan kegiatan picking dalam rangka memenuhi jadwal pengiriman dari pihak distributor.

Wave picking juga mampu menampung jumlah produk yang lebih banyak dibandingkan dengan metode picking yang lain. Sebab, produk akan dipisah sesuai dengan jenis dan ukurannya untuk mempermudah proses pengiriman nantinya.

Metode Picking yang Efisien: Wave Picking atau Batch Picking

Metode wave picking dan batch picking sama-sama memiliki manfaat dan kelebihannya tersendiri bagi kelancaran proses pengambilan barang. Namun, jika harus memilih metode terbaik di antara keduanya, maka Anda harus melihat jumlah produk yang terdapat di dalam satu pesanan (sales order), serta jumlah SKU di dalam stok gudang Anda. 

Metode batch picking biasanya cocok digunakan untuk gudang yang memiliki produk berukuran kecil, sehingga proses picking akan berjalan jauh lebih cepat. Troli di dalam metode batch picking juga biasanya dapat menampung barang dengan ukuran dan bentuk yang sama dalam jumlah yang banyak.

Berbeda dengan batch picking, metode wave picking ini terbilang cukup lebih efisien dibandingkan dengan metode yang lain. Wave picking mampu menampung jumlah SKU yang lebih banyak dan jauh lebih baik dibandingkan dengan metode batch picking. Oleh karena itu, banyak pemilik bisnis menggunakan metode wave picking dalam gudang mereka untuk mempersingkat waktu kerja.

Barang gudang numpuk, hati-hati salah kirim!

Jangan sampai salah kirim produk ke pembeli karena kelola gudang gak beres! Atur gudang dengan bantuan Ginee!

Trik Mempercepat Cara Pengambilan Barang di Gudang

Ada beberapa trik yang bisa membantu Anda untuk mempercepat pengambilan barang di gudang. Apa saja? Yuk, simak pembahasannya berikut ini!

Miliki Lokasi Pengambilan Terpisah untuk Setiap SKU

Mencampur beberapa SKU barang pada lokasi rak yang sama sangat tidak efisien karena akan memperlambat proses pengambilan barang oleh staff gudang. Staff gudang harus menghabiskan banyak waktu untuk menemukan barang yang dibutuhkan dan jika terjadi kesalahan pengambilan barang, tentu akan berakibat fatal bagi jalannya bisnis Anda. 

Oleh karena itu, penting untuk menempatkan barang dengan SKU yang berbeda pada rak yang terpisah agar mempercepat staff gudang dalam menemukan barang yang dibutuhkan.

Segmentasikan Barang berdasarkan Tingkat Permintaannya

Trik selanjutnya adalah dengan memisahkan barang berdasarkan tingkat permintaanya. Pisahkan barang-barang yang laris dan barang yang kurang laris ke dalam rak yang berbeda untuk mempermudah staff gudang dalam proses pengambilan barang nantinya.

Pastikan untuk menyimpan barang dengan permintaan yang tinggi pada bagian terdepan rak  yang cukup dekat dengan lokasi pengemasan dan pengiriman, sehingga mempermudah staff gudang dalam proses pengambilan barang dan pengemasan untuk dikirim kepada konsumen.

Ketahui Jumlah Barang yang Tersedia secara Akurat

Pastikan untuk selalu mengecek jumlah barang yang terdapat di dalam sistem dengan jumlah barang pada gudang. Hal ini untuk menghindari terjadinya selisih stock opname yang bisa menimbulkan masalah baru bagi bisnis Anda. Oleh karena itu, Anda perlu melakukan stok opname secara berkala agar jika terjadi kesalahan, Anda bisa segera memperbaikinya dan aktivitas di gudang dapat berjalan dengan lancar.

Baca juga: 5 Manfaat Melakukan Stock Opname secara Rutin buat Bisnis

Gunakan Strategi Pengambilan Barang yang Sesuai

Trik selanjutnya yang bisa Anda gunakan untuk mempercepat proses pengambilan barang adalah dengan menerapkan strategi pengambilan barang yang sesuai. Ada berbagai strategi pengambilan barang yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, yaitu wave picking, batch picking, zone picking, dan lain sebagainya. 

Pastikan bahwa strategi picking yang Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, sehingga bisnis Anda akan berjalan dengan lebih optimal.

Menggunakan Software Manajemen Gudang

Salah satu cara lainnya untuk mempercepat proses pengambilan barang adalah dengan menggunakan software pendukung manajemen gudang seperti Warehouse Management System (WMS) yang bisa membantu proses pengambilan barang menjadi jauh lebih efisien dan praktis. 

Anda tidak perlu lagi repot berjalan mengelilingi gudang untuk melacak lokasi penyimpanan barang karena hanya dengan menggunakan scan barcode, Anda bisa dengan mudah menemukan jenis barang serta lokasi barang dengan cepat. Dengan begitu, proses pengambilan barang akan jauh lebih efektif dan optimal.

Maksimalkan Pengambilan Barang di Gudang dengan Ginee WMS

Pengambilan barang mungkin merupakan hal yang sulit dikelola, apalagi bagi Anda yang baru mulai menerapkan sistem ini. Jika Anda merasa kesulitan dalam menjalankan dan memaksimalkan sistem pengambilan barang, maka, Ginee Indonesia punya solusinya untuk Anda!

Ginee memiliki fitur  Ginee WMS  yang bisa membantu Anda mengelola barang di gudang Anda dengan lebih mudah. Anda bisa melacak dimana keberadaan barang di gudang Anda untuk memudahkan staff gudang menuju lokasi dan langsung mengambil barang yang dibutuhkan. Dapat menghemat biaya dan maksimalkan proses pengambilan barang, yuk, coba Ginee WMS sekarang!

Duh, stok gudang berantakan…

Eits, jangan ngeluh lagi! Sekarang, ada Ginee WMS (Warehouse Management System) yang bakalan bantu kamu manajemen gudang mulai dari ngurusin stok, multi gudang, hingga logistik.

Ginee Insights

Retail Adalah: Definisi, Fungsi, Jenis, dan Hal Lainnya

Bisnis retail adalah bisnis yang menjual produk dalam bentuk eceran atau satuan. Ingin tahu lebih lanjut tentang bisnis retail? Yuk, simak di sini!

Live Chat IG Pakai Fitur DM Efektif untuk Bisnis? Cobain!

Live chat IG bisa jadi pilihan platform yang tepat untuk berkomunikasi dengan pelanggan Anda. Ingin tahu lebih lanjut? Cari tahu selengakpnya di sini!

4 Ekspedisi dari Luar Negeri Ini Mudahkan Stok Barang Impor

Anda ingin menggunakan jasa ekspedisi dari luar negeri, namun bingung memilihnya? Yuk, cari tahu 4 ekspedisi yang bisa kirim barang dari luar negeri!

Can't handle your orders?
SHARE YOUR STRUGGLE HERE!

Guides

Wave Picking Apakah Efisien dalam Proses Gudang? Cari Tahu!

Dalam menjalankan bisnis, strategi pengambilan barang yang tepat dibutuhkan dalam sistem pergudangan agar aktivitas pergudangan dapat berjalan optimal. Ada beberapa metode dalam pengambilan barang yang bisa Anda gunakan agar sistem pengambilan barang di gudang dapat berjalan efektif dan efisien, seperti cluster picking, automated picking, wave picking, dan masih banyak lagi.

Cluster picking adalah proses pengambilan beberapa barang dari beberapa pesanan dalam sekali perjalanan. Sementara, automated picking adalah metode picking barang yang mengedepankan kecepatan dan ketepatan, sehingga metode ini cocok digunakan pada perusahaan besar yang memiliki tingkat pesanan yang tinggi.

Wave picking adalah proses pengambilan barang dengan menggunakan waktu kerja sebagai acuan. Jadi, proses pengambilan barang bisa dilakukan berdasarkan jadwal kedatangan barang, pergantian shift kerja, dan lain sebagainya. Di dalam artikel ini akan dibahas salah satu metode pengambilan barang, yaitu wave picking, untuk mengetahui apakah metode tersebut efisien digunakan dalam gudang Anda. Yuk, simak!.

Baca juga: 3 Tips Pengambilan Barang yang Cocok Diterapkan di Gudangmu

Salah kirim barang, pembeli bisa garang!

Gak mau dapat komplain kan? Makanya, pakai jasa Ginee WMS biar gudang rapi dan gak salah kirim barang ke pembeli!

Pengertian Wave Picking

Wave picking adalah sebuah strategi pengambilan barang dimana proses ini mengandalkan waktu kerja sebagai acuan. Caranya adalah dengan membuat jadwal pengambilan barang berdasarkan waktu kedatangan kendaraan, pergantian shift kerja, dan lain sebagainya. 

Dalam metode ini setiap barang akan dipisah berdasarkan jenis produknya, sehingga petugas pengambilan barang hanya akan pergi ke satu lokasi dan mengumpulkan barang berdasarkan kategorinya untuk di pindahkan ke area packing zone. Setelah itu, barang akan dipisah kembali sesuai dengan kategorinya. Dengan begitu, proses pemisahan barang hingga sampai di tahap packing atau pengemasan akan lebih efektif

Namun, masih banyak orang yang bingung dengan perbedaan istilah picking dan packing, padahal keduanya merupakan dua istilah yang berbeda. Perbedaan picking dan packing terletak pada prosesnya. Proses packing adalah proses pengemasan barang untuk menjamin kualitas barang tetap aman hingga sampai ke tangan konsumen.

Sementara, picking adalah proses pengambilan barang, berbeda dengan packing yang merupakan proses pengemasan barang sebelum dikirim kepada konsumen. Sehingga, dengan kata lain, metode order picking artinya adalah proses pengambilan barang dari gudang untuk dikirim kepada konsumen. Tugas picking staff adalah memastikan bahwa barang yang diambil dalam kondisi atau kualitas yang baik, sehingga tidak ada kendala pada proses pengiriman nantinya. 

Keunggulan Wave Picking

Dibandingkan dengan metode picking yang lain, wave picking tentu memiliki keunggulannya sendiri. Salah satu keunggulan dari wave picking adalah Anda dapat mengontrol secara jelas kapan order bisa diambil. Metode ini memang tidak hanya berdampak pada perputaran barang di dalam gudang, tetapi juga dalam hal pembelian, packing, bahkan pengiriman, karena semuanya diatur oleh jadwal yang ketat.

Selain itu, waktu wave picking juga bisa ditentukan oleh beberapa faktor, termasuk penjadwalan kendaraan. Jumlah kendaraan bisa dikoordinasikan untuk memaksimalkan kegiatan picking dalam rangka memenuhi jadwal pengiriman dari pihak distributor.

Wave picking juga mampu menampung jumlah produk yang lebih banyak dibandingkan dengan metode picking yang lain. Sebab, produk akan dipisah sesuai dengan jenis dan ukurannya untuk mempermudah proses pengiriman nantinya.

Metode Picking yang Efisien: Wave Picking atau Batch Picking

Metode wave picking dan batch picking sama-sama memiliki manfaat dan kelebihannya tersendiri bagi kelancaran proses pengambilan barang. Namun, jika harus memilih metode terbaik di antara keduanya, maka Anda harus melihat jumlah produk yang terdapat di dalam satu pesanan (sales order), serta jumlah SKU di dalam stok gudang Anda. 

Metode batch picking biasanya cocok digunakan untuk gudang yang memiliki produk berukuran kecil, sehingga proses picking akan berjalan jauh lebih cepat. Troli di dalam metode batch picking juga biasanya dapat menampung barang dengan ukuran dan bentuk yang sama dalam jumlah yang banyak.

Berbeda dengan batch picking, metode wave picking ini terbilang cukup lebih efisien dibandingkan dengan metode yang lain. Wave picking mampu menampung jumlah SKU yang lebih banyak dan jauh lebih baik dibandingkan dengan metode batch picking. Oleh karena itu, banyak pemilik bisnis menggunakan metode wave picking dalam gudang mereka untuk mempersingkat waktu kerja.

Barang gudang numpuk, hati-hati salah kirim!

Jangan sampai salah kirim produk ke pembeli karena kelola gudang gak beres! Atur gudang dengan bantuan Ginee!

Trik Mempercepat Cara Pengambilan Barang di Gudang

Ada beberapa trik yang bisa membantu Anda untuk mempercepat pengambilan barang di gudang. Apa saja? Yuk, simak pembahasannya berikut ini!

Miliki Lokasi Pengambilan Terpisah untuk Setiap SKU

Mencampur beberapa SKU barang pada lokasi rak yang sama sangat tidak efisien karena akan memperlambat proses pengambilan barang oleh staff gudang. Staff gudang harus menghabiskan banyak waktu untuk menemukan barang yang dibutuhkan dan jika terjadi kesalahan pengambilan barang, tentu akan berakibat fatal bagi jalannya bisnis Anda. 

Oleh karena itu, penting untuk menempatkan barang dengan SKU yang berbeda pada rak yang terpisah agar mempercepat staff gudang dalam menemukan barang yang dibutuhkan.

Segmentasikan Barang berdasarkan Tingkat Permintaannya

Trik selanjutnya adalah dengan memisahkan barang berdasarkan tingkat permintaanya. Pisahkan barang-barang yang laris dan barang yang kurang laris ke dalam rak yang berbeda untuk mempermudah staff gudang dalam proses pengambilan barang nantinya.

Pastikan untuk menyimpan barang dengan permintaan yang tinggi pada bagian terdepan rak  yang cukup dekat dengan lokasi pengemasan dan pengiriman, sehingga mempermudah staff gudang dalam proses pengambilan barang dan pengemasan untuk dikirim kepada konsumen.

Ketahui Jumlah Barang yang Tersedia secara Akurat

Pastikan untuk selalu mengecek jumlah barang yang terdapat di dalam sistem dengan jumlah barang pada gudang. Hal ini untuk menghindari terjadinya selisih stock opname yang bisa menimbulkan masalah baru bagi bisnis Anda. Oleh karena itu, Anda perlu melakukan stok opname secara berkala agar jika terjadi kesalahan, Anda bisa segera memperbaikinya dan aktivitas di gudang dapat berjalan dengan lancar.

Baca juga: 5 Manfaat Melakukan Stock Opname secara Rutin buat Bisnis

Gunakan Strategi Pengambilan Barang yang Sesuai

Trik selanjutnya yang bisa Anda gunakan untuk mempercepat proses pengambilan barang adalah dengan menerapkan strategi pengambilan barang yang sesuai. Ada berbagai strategi pengambilan barang yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, yaitu wave picking, batch picking, zone picking, dan lain sebagainya. 

Pastikan bahwa strategi picking yang Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, sehingga bisnis Anda akan berjalan dengan lebih optimal.

Menggunakan Software Manajemen Gudang

Salah satu cara lainnya untuk mempercepat proses pengambilan barang adalah dengan menggunakan software pendukung manajemen gudang seperti Warehouse Management System (WMS) yang bisa membantu proses pengambilan barang menjadi jauh lebih efisien dan praktis. 

Anda tidak perlu lagi repot berjalan mengelilingi gudang untuk melacak lokasi penyimpanan barang karena hanya dengan menggunakan scan barcode, Anda bisa dengan mudah menemukan jenis barang serta lokasi barang dengan cepat. Dengan begitu, proses pengambilan barang akan jauh lebih efektif dan optimal.

Maksimalkan Pengambilan Barang di Gudang dengan Ginee WMS

Pengambilan barang mungkin merupakan hal yang sulit dikelola, apalagi bagi Anda yang baru mulai menerapkan sistem ini. Jika Anda merasa kesulitan dalam menjalankan dan memaksimalkan sistem pengambilan barang, maka, Ginee Indonesia punya solusinya untuk Anda!

Ginee memiliki fitur  Ginee WMS  yang bisa membantu Anda mengelola barang di gudang Anda dengan lebih mudah. Anda bisa melacak dimana keberadaan barang di gudang Anda untuk memudahkan staff gudang menuju lokasi dan langsung mengambil barang yang dibutuhkan. Dapat menghemat biaya dan maksimalkan proses pengambilan barang, yuk, coba Ginee WMS sekarang!

Duh, stok gudang berantakan…

Eits, jangan ngeluh lagi! Sekarang, ada Ginee WMS (Warehouse Management System) yang bakalan bantu kamu manajemen gudang mulai dari ngurusin stok, multi gudang, hingga logistik.

Ginee Insights

Retail Adalah: Definisi, Fungsi, Jenis, dan Hal Lainnya

Bisnis retail adalah bisnis yang menjual produk dalam bentuk eceran atau satuan. Ingin tahu lebih lanjut tentang bisnis retail? Yuk, simak di sini!

Live Chat IG Pakai Fitur DM Efektif untuk Bisnis? Cobain!

Live chat IG bisa jadi pilihan platform yang tepat untuk berkomunikasi dengan pelanggan Anda. Ingin tahu lebih lanjut? Cari tahu selengakpnya di sini!

Can't handle your orders?

SHARE YOUR STRUGGLE HERE!