Sistem pergudangan yang sederhana dan efisien dapat membantu mengembangkan sebuah bisnis. Terlebih fungsi manajemen pergudangan tidak hanya sekedar menyimpan barang saja. Ada beberapa hal yang harus dilakukan dengan cermat dan teliti.
Selain itu, keberadaan sistem gudang atau manajemen gudang sangat membantu pebisnis mengurus dan mengelola barang di gudang. Sehingga, bagi yang memiliki bisnis online sangat penting memilih sistem pergudangan yang cocok bagi bisnis.
Menarik bukan? Yuk, scroll ke bawah untuk mengetahui tentang materi manajemen pergudangan dan cara kerja pergudangan.
Apa Itu WMS?
Berjualan online tidak hanya sekedar mengutamakan produk yang dijual dan menentukan strategi marketing yang efektif untuk memperlancar proses bisnis, tapi juga perlu pengelolaan gudang yang efisien. Salah satunya dengan menggunakan sistem pergudangan atau yang dikenal dengan Warehouse Management System (WMS). Tapi, apa itu Warehouse Management System (WMS)?
Warehouse Management System adalah sebuah sistem manajemen pergudangan yang bertujuan untuk membantu pebisnis mengelola berbagai macam barang, mengatur lokasi penyimpanan barang, mengelola distribusi atau pengiriman barang ke konsumen, mengelola jumlah stok secara real time, dan lain sebagainya.
Tanpa menggunakan program Warehouse Management System (WMS) mungkin akan kewalahan mengurus stok barang masuk dan keluar, tidak bisa menghitung jumlah stok, bahkan hingga salah mengirim barang ke konsumen. Jika hal tersebut tidak dikelola dengan manajemen gudang yang baik, maka bisa dipastikan akan menurunkan rating dan kepercayaan dari pembeli.
Selain itu, ada beberapa hal yang harus dikuasai dalam mengatur Warehouse Management System (WMS), yaitu:
- Mengidentifikasi faktor-faktor yang memberikan kontribusi tantangan pengelolaan gudang.
- Mengetahui masalah lebih dini memudahkan cara mengatasinya.
- Bagaimana mengubah tantangan warehouse management menjadi peluang.
Baca juga: Mengenal Warehouse Management System
Konsep Sistem Manajemen Gudang
Membuat sistem pergudangan yang baik tentu membutuhkan pemahaman yang mantap atas konsep sistem manajemen gudang logistik. Terdapat beberapa konsep manajemen gudang yang bisa diterapkan.
Konsep pertama adalah konsep First In First Out (FIFO). Konsep FIFO akan membuat barang yang pertama masuk harus menjadi barang yang pertama kali keluar. Singkatnya, jika barang tersebut masuk, maka barang tersebut juga menjadi barang yang pertama kali harus dilayani terlebih dahulu.
Konsep kedua adalah Last In Last Out (LIFO). Konsep LIFO berarti barang yang terakhir kali masuk, maka menjadi barang yang terakhir kali untuk keluar.
Konsep ketiga adalah First Expired First Out (FEFO). Konsep FEFO adalah barang yang cepat mengalami kadaluarsa, maka menjadi barang yang pertama kali keluar, seperti obat-obatan, suplemen, makanan, dan minuman.
Sederhananya, WMS harus menggunakan barcode atau kode unik yang berfungsi untuk mengidentifikasikan barang dan mengintegrasi barang di seluruh cabang. Terlebih, WMS akan mampu memberikan lokasi barang dan penempatan barang yang selanjutnya akan direkam menggunakan sistem scan barcode lokasi agar tidak ada lagi barang yang tertinggal.
Baca juga: Cara Menghitung FIFO, LIFO, dan Average untuk Persediaan Akhir
Tujuan dari Gudang
Memiliki penataan gudang yang baik tentu memiliki tujuan tersendiri. Namun, sebenarnya apa tujuan dari gudang? Berikut tujuan dari adanya fasilitas gudang yang disediakan.
Kebutuhan Produksi
Gudang dibuat untuk menunjang kebutuhan produk. Selama proses produksi biasanya barang yang dihasilkan memiliki sifat yang berbeda. Sehingga, dapat dikelompokkan berdasarkan barang yang bisa langsung dikonsumsi dan barang yang terlebih dahulu disimpan.
Pengurangan Biaya Transportasi dan Produksi
Fasilitas gudang juga bertujuan untuk mengurangi biaya transportasi dan produksi, dikarenakan dengan adanya peran dari gudang tersebut sebagai penyimpanan barang persedian produksi.
Pengkoordinasian antara Penawaran dengan Permintaan
Permintaan dan minat pasar tentu tidak bisa dipastikan dengan akurat, sedangkan penawaran harus terus berjalan. Sehingga, dengan adanya gudang bisa mengkoordinasikan antara penawaran dengan permintaan. Alhasil, gudang dapat menyimpan barang saat jumlah produksi naik dan permintaan turun.
Kebutuhan Pasar
Agar pemasokan barang tidak terputus maka diperlukannya gudang untuk menyimpan persediaan barang, sehingga dapat memenuhi permintaan barang yang harus selalu ada oleh konsumen.
Keuntungan Software WMS (Warehouse Management System)
Menggunakan sebuah software WMS yang dijadikan untuk mengatur sistem resi gudang tentu memiliki keuntungan tersendiri. Terdapat beberapa keuntungan yang bisa dirasakan ketika menggunakan Warehouse Management System (WMS).
Kecepatan dalam Handling Proses
Menggunakan software WMS mampu meningkatkan kecepatan lead time proses, karena dilakukan secara terkomputerisasi. Berbeda halnya jika menggunakan cara manual, pasti akan membutuhkan waktu yang lama memprosesnya.
Mudah Mengatur Tempat Penyimpanan
Menerapkan WMS dalam gudang akan mempermudah dalam mengatur lokasi penyimpanan barang. Setiap jumlah barang yang masuk ke gudang akan lebih mudah diatur sistem penyimpanan dengan menggunakan peralatan yang terdapat di dalam sistem.
Meminimalisir Anggaran untuk Gaji Karyawan
Menggunakan Warehouse Management System dapat meminimalisir anggaran gaji karyawan. Alasannya, karena semua sistem telah diberlakukan secara otomatis dan tidak membutuhkan banyak tenaga karyawan. Tentunya, gudang hanya perlu mengoperasikan sistem WMS melalui komputer atau gadget, sehingga mudah untuk mengelola data yang berhubungan dengan persedian barang di gudang.
Meningkatkan Pelayanan bagi Pelanggan
Sebelumnya sudah dijelaskan bahwa dengan sistem WMS, maka kecepatan handling proses juga akan lebih baik. Nah, melalui WMS bisa mempersingkat proses pemesanan sampai pengiriman barang. Alasannya, karena semua tugas yang ada di gudang dapat dikelola melalui komputer atau gadget saja dan tiap-tiap karyawan dapat melihat langsung secara detail pekerjaan yang harus dilakukan setiap harinya, sehingga meminimalisir terjadinya kelupaan memproses barang.
Oleh karena itu, gudang bisa mempercepat proses dan memberikan pelayanan yang baik.
Tips Memilih Sistem Pergudangan Online untuk Bisnis
Memilih sistem pergudangan yang tepat untuk bisnis memang perlu diperhatikan. Sehingga, diperlukan beberapa tips dalam memilihnya. Berikut tips memilih sistem pergudangan online untuk bisnis.
Menentukan Biaya yang Dikeluarkan
Hal yang paling utama dalam memilih sistem adalah menyesuaikan budget yang dikeluarkan. Tujuannya untuk meminimalisir terjadinya pengeluaran yang tidak penting bagi bisnis.
Mengetahui Lokasi Penyimpanan
Besar dan kecilnya sebuah gudang sangat berpengaruh terhadap pemilihan sistem manajemen gudang. Salah satu kendala yang mungkin dialami adalah menentukan lokasi penyimpanan sekaligus pembuatan denah atau tata letak di gudang.
Saat membuat lokasi penyimpanan gudang besar maupun kecil, pebisnis bisa membuat dan mengatur denah visual rak di gudang. Terlebih mengetahui lokasi penyimpanan lebih awal juga dapat membantu membuat desain layout gudang.
Menyesuaikan Persedian Barang Gudang
Menyesuaikan persediaan barang di gudang dapat membantu membedakan persediaan barang antara sistem dan stok fisik. Sehingga, harus memutuskan untuk memakai suatu sistem inventory gudang.
Memahami Alur Pemrosesan Pesanan di Sistem Pergudangan
Memilih software WMS yang memudahkan pemrosesan pesanan lebih terperinci dan akurat. Dimana semua prosesnya sudah menyangkut mulai dari pengiriman, pengemasan, sampai pengiriman barang. Jadi, bisa dengan mudah mengetahui setiap langkah dari proses pesanan.
Melacak Keluar Masuk Barang Akurat
Menghindari kesalahan, seperti kesalahan pengambilan barang tentu bisa menjadi masalah yang besar. Oleh karena itu, software WMS dapat membantu melacak keluar masuk barang secara akurat lewat sistem barcode. Sehingga, semua barang dapat dilacak hanya menggunakan nomor serial barang yang selanjutnya tinggal dipindai saja.
Sistem Pergudangan Paling Ampuh? Pakai WMS!
Memilih sistem pergudangan yang tepat adalah hal yang paling penting untuk dilakukan. Alasannya, karena menggunakan sistem gudang yang tepat dapat membantu melancarkan proses bisnis yang dimiliki. Nah, ada salah satu sistem gudang yang paling efektif dan bisa dicoba dari Ginee Indonesia. Fitur Ginee Indonesia tersebut adalah Ginee WMS.
Faktanya, Ginee WMS sangat ampuh mengatasi permasalah gudang yang ada mulai dari mengatur manajemen produk, logistik, keluar masuk barang, dan pesanan & stok dalam proses inbound. Pastinya, semuanya bisa diatasi dengan Ginee WMS. Yuk, daftar di Ginee sekarang!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
