Warehouse memiliki fungsi penting dalam sebuah bisnis, sehingga pengelolaanya pun harus selalu diawasi. Untuk dapat mengelola gudang dengan efektif dan efisien, Anda bisa menggunakan sebuah teknologi seperti sistem barcode gudang untuk membantu kelancaran aktivitas pergudangan Anda, mulai dari mengurutkan, menyortir, hingga menata barang.
Sistem barcode juga penting untuk Anda yang memiliki banyak barang di gudang karena sistem barcode akan secara otomatis menyortir dan memberikan data sebagai identifikasi suatu produk. Sehingga, Anda tidak perlu memeriksanya secara manual lagi. Berikut ini akan dibahas mengenai pentingnya sistem barcode untuk gudang Anda. Yuk, simak artikelnya berikut ini!
Baca juga: 5 Pentingnya Manajemen Gudang, Anti Repot Kelola Banyak Barang
Apa yang Dimaksud dengan Barcode
Barcode adalah sebuah data optik yang didalamnya terdapat bentuk garis atau bar yang mampu dibaca oleh mesin. Biasanya, barcode memuat berbagai angka dan kode informasi. Arti angka barcode adalah untuk menunjukan identitas suatu barang, sehingga memudahkan dalam proses pelacakan barang di gudang.
Fungsi utama sistem barcode adalah untuk menyimpan seluruh informasi terkait suatu barang atau produk yang telah diberikan label barcode. Umumnya, barcode akan menyimpan informasi berupa tanggal kadaluarsa produk, kode produksi, serta identitas produk.
Agar dapat terbaca, sebuah barcode memerlukan barcode scanner untuk membantu para operator mendapatkan informasi tanpa harus mengecek barang satu persatu. Dengan menggunakan sistem barcode, Anda dapat dengan mudah menginput data serta mendapatkan informasi yang akurat mengenai identitas produk.
Cara input barang dengan barcode pun terbilang mudah, Anda hanya tinggal melakukan scan pada barcode dan data akan masuk ke sistem dalam hitungan detik.
Selain itu, barcode juga dapat membantu meminimalisir kerugian akibat kesalahan pencatatan barang. Hal ini membuat sistem pergudangan akan menjadi jauh lebih efektif dan efisien, sehingga banyak pemilik usaha kini mulai beralih menggunakan sistem barcode untuk meningkatkan kinerja sistem pergudangan mereka.
Mengapa Harus Menggunakan Sistem Barcode di Gudang?
Dalam mengelola gudang, seringkali menemukan berbagai kendala karena sulitnya memantau pergerakan barang, serta sulitnya menghitung barang yang masuk atau keluar dari gudang. Maka dari itu, diperlukan kontrol penuh untuk meningkatkan efisiensi aktivitas gudang. Untuk itu, Anda dapat memanfaatkan sistem barcode sebagai sarana untuk membantu Anda mengontrol sistem pergudangan Anda dengan jauh lebih efektif.
Dengan memanfaatkan sistem barcode untuk aktivitas gudang Anda, Anda dapat mengetahui stok barang dengan cepat, serta mempermudah dalam proses pelacakan barang untuk kemudian didistribusikan ke konsumen. Bayangkan jika pengelolaan gudang masih dilakukan secara manual, pasti akan memakan banyak waktu dan kinerja staff gudang pun menjadi tidak optimal.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mulai menerapkan sistem barcode pada pengelolaan gudang agar gudang Anda dapat berfungsi secara optimal dan kendala yang dapat terjadi di gudang dapat Anda minimalisir.
Fitur Sistem Barcode
Sistem barcode memiliki beberapa fitur barcode scanning yang bisa Anda manfaatkan untuk pengelolaan gudang Anda. Berikut ini contoh barcode scanning dalam warehouse, yuk simak!
Lot Serial and Number Tracking
Salah satu fitur dalam sistem barcode adalah lot serial dan number tracking. Nomor lot adalah nomor yang ditetapkan untuk proses identifikasi barang. Jadi, nomor ini berguna untuk menunjukan batch atau lot di mana produk diproses atau diproduksi.
Fitur ini membantu untuk menghasilkan nomor, serta melacak nomor seri, secara otomatis, sehingga mempermudah proses pelacakan barang di gudang.
Product & Location Barcode
Fitur barcode ini berfungsi untuk mendata semua barang yang masuk ke gudang, hingga penempatannya ke rak masing-masing. Selain itu, Anda juga dapat mengecek ketersediaan barang melalui aplikasi stok barang dengan barcode. Langkah ini bisa Anda lakukan untuk mempermudah Anda dalam memproses pesanan masuk yang kemudian dilanjutkan ke tahap pengiriman dengan lebih cepat, sehingga Anda tidak perlu lagi melacak barang secara manual.
Inventory Valuation
Sistem inventory dengan barcode ini dapat membantu Anda untuk melakukan valuasi inventaris di seluruh gudang pada setiap akhir periode pelaporan secara otomatis dan cepat. Inventory valuation merupakan aktivitas bisnis yang berhubungan dengan persediaan dan merupakan elemen utama dalam proses warehouse.
Proses inventory valuation ini memerlukan perhatian khusus dan analisis persediaan yang akurat, sehingga ketersediaan barang di gudang dapat selalu terjaga.
Asset Barcode
Fitur asset barcode dapat bermanfaat untuk memberikan hasil laporan yang akurat tentang aktivitas pergudangan Anda. Untuk dapat menerapkan sistem ini, Anda akan diberikan identitas berupa nomor ID pada setiap fixed asset. Selanjutnya, nomor identitas tersebut akan diubah menjadi barcode dan ditempel pada setiap produk yang terdapat di gudang. Umumnya, identitas produk ini terdiri dari kumpulan angka serta huruf.
Tren Barcode Sistem untuk Gudang
Kemudahan yang ditawarkan oleh sistem barcode membuat banyak pemilik usaha mulai menggunakan barcode untuk membantu melakukan pelacakan dan mengklasifikasikan barang di gudang. Hal ini membuat penggunaan barcode menjadi suatu trend tersendiri. Berikut ini beberapa tren sistem barcode untuk gudang yang sedang berkembang saat ini. Yuk, simak!
Proses Checkout
Tren sistem barcode yang pertama yaitu self checkout. Dengan sistem barcode, konsumen tidak perlu lagi repot antre untuk melakukan pembayaran karena hanya dengan melakukan scan, konsumen sudah dapat melakukan pembayaran dengan lebih efisien. Biasanya, barcode akan diletakan di bagian kemasan barang, fungsi barcode pada kemasan barang ini adalah untuk membantu mengidentifikasi lokasi barang serta identitas barang.
Namun, tidak hanya untuk penjualan saja, sistem barcode juga dapat mempermudah proses checkout gudang. Anda akan lebih mudah untuk mengetahui barang apa saja yang masuk atau keluar dari gudang. Sehingga, staff gudang tidak perlu lagi mengeceknya satu persatu dan berdampak pada efektivitas proses bisnis Anda.
Dapat Digunakan ke Beberapa Layanan
Sistem barcode scanner tidak hanya berguna untuk bisnis saja, tetapi juga dapat bermanfaat untuk layanan lainnya. Misalnya, pada bidang kesehatan, barcode digunakan untuk mempercepat proses pelayanan pasien serta melacak informasi pasien. Sehingga, sistem barcode dapat digunakan untuk mempermudah proses pelayanan atau perolehan informasi data untuk layanan apapun.
Manfaat Sistem Barcode untuk Gudang
Jika selama ini Anda memiliki masalah dengan pengelolaan gudang yang tidak efektif dan membutuhkan waktu yang lama, maka jangan khawatir, karena Anda dapat memanfaatkan sistem barcode untuk membantu pengelolaan gudang Anda menjadi jauh lebih optimal. Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dari menggunakan sistem barcode untuk gudang. Yuk, simak di bawah ini!
Akurasi
Sistem barcode dapat bermanfaat untuk memperoleh data dengan akurat dan tepat. Jika sebelumnya proses pencatatan dan proses input informasi produk dilakukan secara manual, kali ini, sistem barcode bisa membantu Anda. Sehingga, proses pencatatan menjadi jauh lebih efisien karena semuanya dilakukan secara otomatis dan mampu meminimalisir kemungkinan kesalahan akibat human error.
Lebih mudah
Dibandingkan dengan mengelolanya secara manual, menggunakan sistem barcode tentu jauh lebih mudah. Staff gudang tidak perlu lagi membuang banyak waktu untuk melakukan pencatatan manual dan biaya yang dikeluarkan untuk proses operasional gudang juga berkurang.
Selain itu, menggunakan sistem barcode dapat menjadi sebuah cara efektif untuk meningkatkan efisiensi kinerja para staff gudang sehingga aktivitas pergudangan akan berjalan lancar dan terkendali.
Lebih Cepat
Menggunakan sistem barcode dapat bermanfaat untuk membuat proses input data dan pelacakan barang menjadi jauh lebih cepat. Hanya dengan hitungan menit, Anda dapat melakukan registrasi puluhan barang di gudang. Hal ini tentu akan membuat sistem pergudangan Anda dapat berjalan jauh lebih efisien dan tidak perlu ada pengeluaran tambahan untuk biaya operasional yang berlebih.
Meningkatkan Pelayanan
Dengan memanfaatkan sistem barcode, Anda dapat dengan mudah mengontrol ketersediaan stok di gudang, serta membantu dalam proses picking barang untuk kemudian dikirim kepada konsumen. Jika barang pesanan tiba sesuai waktunya, tentu akan berdampak terhadap kepuasan para pelanggan dan meningkatkan penjualan Anda.
Kontrol Inventori
Sistem barcode juga dapat membantu Anda dalam mengontrol proses inventory. Sistem barcode dapat melakukan pencatatan data untuk setiap barang yang masuk atau keluar gudang setiap harinya dengan cepat dan akurat sehingga risiko kendala seperti kesalahan perhitungan dapat diminimalisir dengan menggunakan sistem barcode.
Baca juga: Kenali 5 Manfaat Sistem Inventory untuk Gudang, Penting!
Ayo, Kelola Gudang Anda dengan Ginee WMS!
Mengelola gudang memang bukan merupakan perkara yang mudah dan diperlukan proses yang panjang agar suatu sistem pergudangan dapat berjalan dengan lancar. Namun, jangan khawatir karena ada solusi yang tepat dan mudah untuk mengatasi masalah pada sistem pergudangan Anda yaitu dengan menggunakan fitur Ginee WMS dari Ginee Indonesia.
Ginee Indonesia memiliki fitur Ginee WMS yang bisa membantu Anda mengelola segala aktivitas pergudangan bisnis Anda. Fitur ini akan membantu Anda mulai dari generate barcode, barcode scanning untuk mempermudah pelacakan barang, manajemen pesanan, perhitungan atau stock opname, hingga pengiriman barang ke konsumen secara otomatis, Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, segera mulai kelola gudang Anda dengan Ginee WMS sekarang!
