Dalam sistem pergudangan, ada banyak hal yang perlu dipertimbagkan untuk memaksimalkan seluruh aktivitas yang berjalan di dalamnya. Mulai dari staff gudang, tata letak gudang, penataan barang dalam gudang, sampai biaya. Apalagi jika gudang tersebut adalah gudang sewaan, maka perhitungan biaya sewa gudang adalah hal krusial untuk dipertimbangkan.
Gudang sewaan adalah alternatif untuk Anda yang tidak memiliki biaya yang cukup untuk membeli atau membangun gudang sendiri. Meskipun begitu, perhitungan biaya sewa gudang juga harus Anda pertimbangkan matang-matang agar sesuai dengan dana dan kebutuhan bisnis Anda.
Untuk Anda yang kini sedang menyewa gudang namun belum tahu faktor apa saja yang memengaruhi biaya sewa gudang Anda, Anda harus menyimak artikel ini hingga akhir, karena akan dibahas mengenai jenis sewa gudang, biaya, perhitungan, dan faktor dalam penyewaannya. Yuk, terus simak artikel ini!
Baca juga: Ikuti 5 Tips Sewa Gudang untuk Bisnis UMKM, Paling Lengkap
Jenis Layanan Sewa Gudang
Layanan sewa gudang tidak semata-mata menawarkan satu jenis layanan saja. Ada beberapa jenis layanan sewa gudang yang tersedia sesuai dengan kebutuhan Anda. Apa saja? Ini dia beberapa jenisnya!
Sewa Gudang Berdasarkan Jenis Barang
Layanan sewa gudang yang pertama adalah yang berdasarkan jenis barang. Layanan ini ditawarkan karena ada beberapa bisnis yang membutuhkan gudang khusus untuk barang mereka, namun barang tersebut harus berada di gudang dengan jenis barang yang sama.
Biasanya, jenis barang yang digunakan untuk mengategorikan layanan sewa gudang ini berdasarkan pada tahapan produksinya. Contoh layanannya adalah layanan sewa gudang bahan mentah, layanan sewa gudang bahan setengah jadi, dan layanan sewa gudang bahan jadi atau barang siap jual.
Sewa Gudang Berdasarkan Layanan yang Diberikan
Jenis layanan sewa gudang lainnya adalah sewa gudang berdasarkan jenis layanan atau fungsi yang disediakan. Beberapa gudang bukan hanya berperan sebagai tempat penyimpanan barang, tetapi memiliki fungsi yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan pebisnis yang ingin menyewanya.
Layanan penyewaan gudang berdasarkan fungsinya contohnya adalah gudang transit, gudang sortir, gudang reverse logistic, dan gudang sebagai fulfillment center. Pebisnis bisa menyewa gudang tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.
Pajak Sewa Gudang
Seperti halnya penyewaan bangunan lainnya, penyewaan gudang juga memiliki pajak yang harus dibayar. Pajak penyewaan gudang termasuk ke dalam pajak penyewaan barang tidak bergerak, jadi termasuk ke pembayaran Pajak Pertambahan Nilai atau PPN.
Namun, ternyata, penyewaan bangunan termasuk gudang dikenakan dua jenis pajak, lho. Dua jenis pajak tersebut adalah PPh yang didasarkan pada pasal 4 ayat 2 dan PPN. Berdasarkan peraturan tersebut, maka sebuah perusahaan serta pemilik tanah dan bangunan, wajib menerbitkan faktur pungutan PPN sebesar 10% x seluruh biaya sewa, termasuk biaya sewa gudang.
Faktor yang Memengaruhi Biaya Sewa Gudang
Selain perpajakan, biaya sewa gudang juga berbeda-beda. Hal tersebut terjadi karena adanya beberapa faktor yang menentukan biaya sewa gudang. Simak beberapa faktor yang memengaruhi biaya sewa gudang di bawah ini!
Baca juga: Ikuti 5 Tips Ampuh Menghemat Biaya Operasional Gudang Ini!
Kelengkapan Administrasi Bangunan
Faktor pertama adalah kelengkapan administrasi bangunan, yang meliputi sertifikat layak fungsi, IMB, dan sebagainya. Biasanya, gudang yang memiliki administrasi lengkap sudah siap digunakan dan disewa, sehingga membuat harganya akan lebih stabil karena penyedia gudang lebih berpengalaman dan siap untuk menyewakan gudangnya.
Desain Bangunan yang Sesuai Kebutuhan
Faktor kedua adalah desain gudang yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, layanan sewa gudang ada yang disediakan khusus untuk kebutuhan Anda. Hal ini juga berlaku dengan desain gudang yang sudah disesuaikan untuk kebutuhan bisnis Anda.
Biasanya, gudang yang memiliki target penggunaan khusus akan memiliki harga yang lebih tinggi, karena penyedia jasa sewa pasti memberi perhatian lebih kepada pembangunan dan pengurusan gudangnya. Namun, fasilitas yang Anda dapatkan juga pasti akan lebih baik.
Fasilitas dalam Gudang
Faktor selanjutnya adalah fasilitas yang disediakan di dalam gudang. Biasanya, ada gudang sewaan yang memiliki fasilitas seadanya dan tanpa ada tujuan khusus dari penggunaan gudangnya. Namun, ada juga gudang yang memiliki layanan khusus yang biasanya dibarengi dengan fasilitas khusus pula.
Fasilitas khusus tersebut meliputi Air Conditioner atau AC untuk jenis barang yang mudah busuk, perawatan untuk barang-barang khusus, jasa maintenance dan pembersihan barang dalam gudang, hingga jasa keamanan yang disediakan penyedia jasa sewa gudang untuk menjaga barang Anda. Tentunya gudang dengan fasilitas maksimal menuntut biaya yang lebih pula.
Lingkungan Sekitar
Faktor lainnya yang memengaruhi harga sewa gudang adalah lingkungan sekitar. Biasanya, harga sewa gudang yang terletak di kawasan industri akan lebih mahal dibanding di kawasan lainnya. Namun, hal tersebut juga berarti bahwa pengelolaan barang dan transportasi keluar masuknya akan lebih mudah karena kawasan industri pasti memiliki fasilitas yang lebih mendukung.
Adanya Rekan Sewa Gudang
Sebuah gudang biasanya tidak hanya disewakan ke satu orang saja. Jadi, memiliki teman atau rekan bisnis lain yang juga menyewa gudang akan memengaruhi harga yang akan Anda dapat. Biasanya, untuk gudang yang disewakan bersama, harganya ditentukan dari luas tempat yang disewa, seperti harga sewa gudang per pallet, harga sewa gudang per meter, atau harga sewa gudang per m3.
Perhitungan Sewa Gudang
Untuk perhitungan sewa gudang, harga sewanya biasanya dibandrol untuk harga sewa gudang per tahun atau harga sewa gudang per bulan. Namun, selama gudang masih berada di Indonesia, perhitungan sewa gudang biasa dengan perhitungan sewa gudang import masih harus ditambahkan dengan tarif pajak sewa gudang.
Sementara itu, cara menghitung harga sewa gudang berdasarkan luasnya yang biasa digunakan adalah:
Harga per m² x luas gudang yang disewa.
Sebagai contoh, katakanlah harga sewa per m² adalah Rp 150.000. Jika gudang yang akan disewa memiliki ukuran 1.000 m², maka biaya sewa per tahunnya adalah sebesar Rp150 juta. Namun, harga tersebut juga bisa berbeda-beda, tergantung dari daerah di mana gudang tersebut dibangun.
Contohnya, kisaran harga sewa gudang dengan luas lahan 1.396 m² dan luas bangunan 1.348 m² di Surabaya dibanderol seharga Rp 776 juta per tahun. Sementara itu,di Tangerang, harga sewa gudang untuk luas tanah 440 m² dan luas bangunan 300 m² dengan 1 kamar mandi dibanderol dengan kisaran Rp180 juta per tahun.
Kelola Gudang Sewaan Anda Lebih Gampang Pakai Ginee WMS
Sebagai seorang pebisnis pemula, Anda mungkin lebih memilih menggunakan jasa sewa gudang dibanding membangun gudang sendiri. Namun, mengelola gudang sewaan pasti lebih sulit, bukan? Tenang saja, kini Anda bisa kelola gudang sewaan Anda dengan lebih gampang menggunakan Ginee WMS!
Dengan Ginee WMS, Anda bisa mengelola stok gudang Anda dengan lebih efisien, karena Ginee WMS menawarkan fitur komprehensif yang berguna dan terintegrasi, seperti fitur cek stok produk yang akan memudahkan pengelolaan stok Anda, hingga fitur lacak paket yang Anda kirimkan dari gudang menuju pelanggan. Tunggu apalagi? Yuk, coba dan daftar Ginee WMS sekarang!
