Sistem pergudangan merupakan salah satu aspek penting dalam sebuah bisnis. Tanpa adanya gudang, Anda akan kesulitan untuk mengelola berbagai barang sekaligus. Hal ini karena gudang berfungsi sebagai tempat penyimpanan bahan baku, bahan setengah jadi, atau barang jadi. Oleh sebab itu, gudang sangat dibutuhkan untuk membantu mengontrol distribusi barang, serta menjaga keseimbangan pasokan atau supply dengan permintaan barang.
Sebagai pemilik bisnis, Anda tentu perlu tahu mengenai pengertian gudang beserta manfaatnya untuk bisnis Anda, sehingga gudang Anda akan berfungsi secara optimal dalam membantu kelancaran bisnis Anda. Jika Anda ingin tahu pengertian gudang, serta manfaatnya untuk bisnis Anda, maka, simak artikel ini hingga habis, ya!
Baca juga: 4 Tips Pengelolaan Gudang bagi UMKM, Bikin Bisnis Lancar!
Pengertian Gudang
Gudang adalah sebuah tempat penyimpanan barang yang akan digunakan untuk produksi, atau dikelola untuk proses pengiriman barang ke konsumen. Tidak jauh berbeda dengan gudang biasa, gudang pabrik adalah bangunan yang digunakan pemilik usaha untuk menyimpan barang atau produk yang akan dijual.
Baik gudang biasa maupun gudang pabrik memiliki fungsi yang sama. Fungsi gudang adalah untuk memaksimalkan pengelolaan bahan atau produk sebelum sampai ke tangan pelanggan, termasuk dalam hal pengecekan barang, pengepakan, hingga pengiriman barang.
Hal ini membuat keberadaan gudang menjadi sangat penting terutama untuk mengelola segala proses bisnis hingga barang sampai ke tangan pelanggan. Secara umum pengelolaan gudang dibagi menjadi beberapa jenis di antaranya, sistem gudang FEFO, FIFO dan LIFO.
Sistem gudang FIFO atau First In First Out merupakan sebuah metode manajemen gudang dimana barang yang pertama kali masuk ke gudang harus keluar lebih dahulu saat pemrosesan pesanan pembelian.
Lalu, ada pula metode Last In First Out (LIFO) dimana barang yang terakhir kali masuk harus menjadi barang terakhir kali keluar. Kemudian yang terakhir ada metode First Expired First Out (FEFO) yang mengharuskan produk yang mendekati tanggal kadaluarsa untuk lebih dulu dikeluarkan dari gudang.
Pengertian Pergudangan
Pengertian penggudangan atau pergudangan adalah sejumlah aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan gudang seperti penerimaan, penyimpanan serta pengiriman hingga ke tangan konsumen. Oleh karena itu, pergudangan atau penggudangan adalah salah satu aspek penting yang mendukung dalam kelancaran sebuah bisnis.
Pergudangan juga bermanfaat untuk meningkatkan kontrol dan pelacakan persediaan barang di gudang. Jika pergudangan dapat dikelola dengan baik, tentu saja hal ini akan berdampak pada bisnis maupun konsumen. Oleh karena itu, diperlukan indikator tersendiri untuk mengukur kelancaran sebuah sistem pergudangan.
Beberapa hal yang menjadi indikator gudang di antaranya adalah biaya operasional gudang, lead time rata-rata yang dibutuhkan oleh pesanan hingga sampai ke konsumen, serta inventory accuracy untuk memeriksa kesalahan pada pencatatan inventaris.
Dalam menjalankan sebuah bisnis, diperlukan sebuah sistem manajemen gudang yang baik agar proses distribusi barang hingga sampai ke tangan konsumen dapat berjalan lancar. Sistem manajemen pergudangan adalah sebuah sistem yang dibuat untuk mempermudah pengelolaan gudang, membantu meminimalisir kesalahan yang sering terjadi di gudang, serta membantu untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas pergudangan.
Anda dapat menggunakan Warehouse Management System (WMS) untuk membantu pengelolaan gudang Anda menjadi lebih praktis. Sistem WMS merupakan sebuah sistem pergudangan modern dengan memanfaatkan sebuah software untuk mengatur dan mengelola segala aktivitas pergudangan secara otomatis baik dalam proses penataan barang, penyimpanan barang hingga distribusi barang kepada pelanggan.
Manfaat manajemen pergudangan di antaranya adalah untuk mengontrol segala aktivitas pergudangan mulai dari penerimaan, pelacakan barang, penyimpanan, pengiriman serta membantu untuk meminimalisir kesalahan dalam pencatatan. Hal ini karena sistem WMS mampu mengolah data dan melaporkannya secara real time.
Baca juga: 5 Manfaat dan Fungsi Warehouse Management untuk Bisnismu!
Alasan Bisnis Membutuhkan Pergudangan
Sistem manajemen pergudangan adalah sistem yang berguna untuk mengelola barang yang masuk atau keluar dari gudang. Selain itu, pergudangan juga bisa menjadi tempat penyimpanan barang untuk dilanjutkan ke tahap berikutnya.
Selain itu, ada beberapa alasan lainnya yang membuat bisnis membutuhkan sebuah manajemen pergudangan agar bisnis dapat terus berjalan lancar. Apa saja? Yuk, cari tahu selengkapnya di bawah ini!
Membuat Informasi Lebih Akurat
Dengan menggunakan sistem manajemen gudang yang baik, tentu akan membuat Anda dapat dengan mudah memperoleh segala informasi mengenai aktivitas pergudangan dengan lebih mudah dan akurat. Namun, hal ini tentu didukung dengan pengelolaan gudang yang baik dan sesuai dengan prosedur agar tidak terjadi kendala dalam sistem pergudangan yang dapat menyebabkan bisnis mengalami kerugian.
Selain itu, sistem manajemen gudang yang baik juga akan membantu mengurangi masalah pada perhitungan barang seperti selisih stock opname yang bisa berakibat fatal dalam jalannya sebuah bisnis.
Membuat Perkiraan Persediaan
Jika informasi yang diperoleh dalam sistem pergudangan akurat, tentu akan membantu Anda dalam merencanakan perkiraan persediaan atau forecast untuk waktu yang akan datang. Forecast merupakan elemen penting dalam sebuah bisnis yang berfungsi untuk merencanakan penjualan atau pembelian barang untuk periode selanjutnya.
Apabila informasi perhitungan stock opname tepat dan akurat, tentu akan sangat bermanfaat untuk mendukung jalannya forecast persediaan, sehingga barang dapat terus diperbaharui dengan jumlah yang tepat, serta tidak berlebihan atau kekurangan. Karena, jika keduanya terjadi, tentu akan menimbulkan masalah baru bagi sistem pergudangan Anda.
Memisahkan Stok Barang Lama dan Baru
Keuntungan manajemen gudang selanjutnya adalah untuk membantu memisahkan stok lama dan stok baru. Hal ini berguna untuk mencegah barang bercampur satu sama lain saat proses distribusi ke konsumen nantinya.
Selain itu, jika stok lama dan stok baru bercampur, tentu akan mempersulit staff gudang dalam melakukan pelacakan barang dan perhitungan stok barang nantinya. Oleh karena itu, penting untuk memberikan label dan memisahkan antara stok lama dan stok baru agar mempermudah staff gudang dalam proses picking atau pengambilan barang nantinya. Sehingga, barang akan lebih cepat sampai ke tangan pelanggan.
Meningkatkan Kualitas Produk dan Pelayanan
Manfaat pengelolaan gudang bagi bisnis adalah untuk meningkatkan kualitas produk dan pelayanan. Dengan adanya gudang, Anda dapat dengan mudah mengontrol setiap barang yang masuk ke gudang dan melacak semua kondisi dan kualitas barang agar barang tiba di tangan konsumen dalam kondisi terbaik.
Jika ditemukan sebuah produk yang tidak layak untuk dijual, maka Anda bisa segera mengganti persediaan tersebut dengan persediaan yang baru. Dengan begitu, kualitas produk akan selalu terjaga dan konsumen akan puas dengan pelayanan bisnis Anda.
Ginee WMS: Bantu Kelola Sistem Pergudangan Anda!
Dalam praktiknya, mengelola gudang bukan merupakan perkara yang mudah. Anda tidak hanya harus menempatkan barang sesuai dengan kategorinya tetapi juga melakukan pengecekan barang agar kualitas barang yang disimpan dapat terus terjaga hingga sampai ke tangan konsumen.
Untuk Anda yang merasa kesulitan mengelola sistem pergudangan Anda, maka, jangan khawatir, karena Ginee Indonesia punya solusi untuk bantu pengelolaan gudang Anda menjadi jauh lebih efisien. Ginee Indonesia memiliki fitur Ginee WMS yang bisa membantu Anda mengelola segala aktivitas pergudangan bisnis Anda.
Fitur ini akan membantu Anda mulai dari pelacakan barang, manajemen pesanan, perhitungan atau stock opname, hingga pengiriman barang ke konsumen secara otomatis, sehingga dapat menghemat waktu, biaya dan pastinya aman. Jadi, tidak perlu lagi mengelolanya secara manual. Tunggu apa lagi? Yuk, coba Ginee WMS sekarang!
