Pengertian picking adalah proses pengambilan barang di gudang. Ketika melakukan proses picking di gudang, tentunya perlu diatur sebuah strategi, terlebih apabila ketika sedang banyak orderan yang datang. Strategi picking yang tidak tepat, pastinya dapat menghambat waktu untuk menyelesaikan orderan tersebut. Biasanya hal tersebut pun bersamaan terjadi ketika sedang banyak orderan yang datang.
Namun, bagaimana sistem picking yang benar? Mau tahu informasi seputar tugas picking dan metode order picking? Yuk, scroll ke bawah untuk mengetahui jenis dan strategi picking dalam gudang di sini!
Apa Itu Sistem Picking dalam Gudang atau Pengambilan Barang?
Jika ingin mengetahui prosedur pengambilan barang dari gudang yang benar, lebih baik Anda harus mengetahui apa itu sistem picking dalam gudang atau pengambilan barang. Sehingga, Anda tidak perlu lagi kebingungan dalam mengenai sistem picking di dalam gudang.
Sistem picking dalam gudang atau pengambilan barang adalah sebuah cara mengambil barang di gudang yang bertujuan untuk memenuhi pesanan konsumen. Pengambilan barang yang sukses adalah langkah penting di dalam sebuah proses memenuhi pesanan yang memerlukan peralatan berteknologi tinggi dan prosesnya berfokus pada tenaga kerja untuk mempertahankan tingkat akurasi pesanan yang tinggi pada semua pesanan yang keluar.
Faktanya, menentukan sistem picking dalam gudang yang tepat adalah sebuah hal yang penting. Alasannya, karena dapat meningkatkan efisiensi dari proses picking, meningkatkan akurasi order, dan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan. Tapi, ada beberapa keuntungan dari menggunakan sistem picking, yaitu:
- Mengurangi pengeluaran gudang.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Membuat pekerjaan karyawan gudang lebih mudah dan efisien.
Selain itu, menentukan sistem picking dalam gudang yang tepat bertujuan untuk:
- Memenuhi kebutuhan konsumen dalam jumlah banyak secara cepat.
- Memastikan ketersediaan stok, pengiriman barang tepat waktu.
- Meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan.
Baca juga: 5 Fitur Wajib dan Alur Kerja Warehouse Management System
Jenis Picking dalam Warehouse Management System
Setelah mengetahui keuntungan dan tujuan dari menentukan sistem picking dalam gudang yang tepat, ternyata untuk mencapainya harus menerapkan beberapa model picking dalam sistem gudang. Berikut jenis picking dalam Warehouse Management System.
Picker to Goods
Manajemen gudang adalah hal yang sangat penting, salah satu metode dalam pengambilan barang yang ada di gudang yaitu Picker to Goods. Metode picker to goods yaitu ketika picker berjalan menghampiri ke lokasi untuk mengambil barang sesuai dengan pesanan customer satu persatu. Cara ini merupakan cara yang tradisional dan kurang efisien
Pick to Order
Pick to order adalah metode yang paling banyak digunakan. Hal tersebut bisa terlihat saat picker mencari barang yang sesuai pesanan dan berjalan ke lokasi penyimpanan, mengambil barang sampai seluruh pesanan telah diselesaikan.
Melalui pick to order Anda dapat meminimalkan kegiatan handling. Alasannya, karena barang berpindah dari tempat penyimpanan sampai dengan pengiriman dengan satu kali penanganan.
Batch Picking
Batch picking adalah sebuah kegiatan ketika picker berjalan ke lokasi penyimpanan, kemudian mengambil barang untuk beberapa order dalam waktu yang sama. Selanjutnya, mereka akan menempatkan pada tempat tertentu berdasarkan order.
Kelebihan dari metode batch picking adalah mengurangi waktu dan jarak tempuh picker dan meningkatkan akurasi dalam proses alokasi pengambilan barang.
Zone Picking
Zone picking adalah mengelompokkan produk dalam area tertentu di dalam gudang. Kemudian tiap picker ditugaskan mengambil per area secara spesifik sesuai orderan yang diterima.
Cluster Picking
Cluster picking adalah proses dari mengambil beberapa produk dari beberapa pesanan dalam sekali perjalanan. Kemudian picker akan meletakkannya di wadah yang berbeda.
Kelebihan dari metode cluster picking adalah mampu memudahkan pengambilan barang dalam sekali perjalan.
Wave Picking
Wave picking adalah sebuah cara untuk menjadwalkan pengambilan barang di waktu tertentu. Sehingga, dalam satu hari secara spesifik dapat mengambil barang atau produk yang telah ditentukan. Penjadwalan pengambilan barang bisa disesuaikan dengan waktu kedatangan jasa pengiriman barang dan pergantian shift karyawan.
Goods to Picker
Mungkin nama metode ini terkesan mirip dengan Picker to Goods. Namun, Goods to Picker ternyata jauh lebih memiliki banyak keuntungan yang bisa disesuaikan dengan sistem yang didesain oleh perusahaan.
Goods to picker ini menyesuaikan area tempat penyimpanan dengan area kerja petugas gudang, sehingga picker tidak perlu berjalan mengelilingi gudang.
Selain itu, goods to picker ternyata memiliki beberapa keuntungan, seperti:
- Mengurangi waktu tempuh picker dan mengurangi beban kerja picker.
- Mengurangi footprint karyawan dalam sistem gudang.
- Pemilihan barang yang bisa dilakukan lebih cepat dan teratur.
- Meningkatkan akurasi pemesanan dan pengembalian barang di gudang.
- Meningkatkan pemanfaatan ruang kerja di gudang.
- Meningkatkan efisiensi sistem yang telah dipakai dalam gudang.
Automated Picking
Memang saat memulai usaha khususnya di bidang gudang, perusahaan memiliki kebutuhan, seperti akurasi, kecepatan, dan produktivitas. Apalagi operasional gudang memiliki kebutuhan proses orderan dengan volume yang tinggi dengan mencapai ribuan atau bahkan lebih dalam seharinya.
Melalui automated picking Anda bisa merasakan keuntungannya, seperti:
- Meningkatkan pemanfaatan tata ruang.
- Membantu pengoperasian di dalam bagian lorong yang sempit.
- Menghemat biaya konsumsi energi bagi gudang yang menggunakan ruangan pembeku (frozen).
- Mampu beroperasi selama 24 jam/7 hari/365 hari dibandingkan dengan menggunakan tenaga manual.
Baca juga: Strategi Mengelola Stok Barang di Gudang Penyimpanan
Tips Pengambilan Barang di Gudang
Apakah Anda tahu picking order adalah strategi sukses dari sebuah Warehouse Management System? Jika ingin mencapai kesuksesan tersebut bisa memanfaatkan tips pengambilan barang di gudang di bawah ini.
Menata Gudang dengan Baik
Menata gudang dengan baik dapat membantu dalam melakukan pencarian barang atau produk. Anda bisa bayangkan jika harus mencari barang atau produk yang penataannya berantakan. Pastinya Anda akan membutuhkan waktu yang lebih banyak dibandingkan dengan gudang yang memiliki penataan yang baik.
Mengelompokkan Barang Sesuai Kategori
Mengelompokkan barang sesuai kategori ternyata sangat efisien dan efektif. Misalnya, barang-barang yang berat ada di bagian bawah. Lalu, barang-barang yang fast moving diletakkan di bagian depan. Sehingga, saat mengambil barang tersebut, rute pengambilan barang akan jauh lebih singkat.
Selain itu, Anda juga bisa mengelompokkan barang berdasarkan merk, fungsi, kategori, dan sebagiannya. Untuk memudahkan membuat kategorinya, Anda bisa membuat tanda untuk setiap kategori, seperti rak A untuk kategori elektronik, dan rak B untuk kategori peralatan dapur.
Memanfaatkan Sistem
Apakah Anda mengetahui bahwa Warehouse Management System sangat bermanfaat untuk sebuah bisnis? Melalui WMS bisa menunjukkan lokasi suatu barang tanpa perlu memasuki gudang terlebih dahulu. Anda hanya akan menggunakan sistem barcode untuk mengetahui lokasi penyimpanan barang, pendistribusian barang, hingga mengetahui jumlah stok yang ada di dalam gudang.
Melakukan Stock Opname Secara Rutin
Stock opname yang dilakukan secara rutin ternyata bisa membantu dalam hal validasi jumlah barang yang ada di gudang apakah sama dengan yang tercatat dalam pembukuan. Namun, banyak yang bilang melakukan stock opname secara manual sangat merepotkan. Hal tersebut tentunya bisa diatasi jika Anda menggunakan Warehouse Management System. Sebuah aplikasi yang memudahkan sistem gudang Anda.
Ginee WMS Solusi Picking Barang Gudang Anda
Memproses pesanan melalui picking dalam sebuah gudang tentu bukan hal yang mudah untuk dilakukan. Apalagi produk atau barang yang tersedia sangat banyak sekal. Sehingga, bisa saja Anda mengalami kesulitan saat picking barang ketika orderan masuk.
Mau buat sistem picking lebih mudah? Gampang! Anda bisa menggunakan fitur dari Ginee Indonesia untuk memudahkan picking barang di gudang. Terlebih Ginee Indonesia memiliki lini bisnis Ginee WMS yang membantu Anda dalam mengatur manajemen produk, logistik, keluar masuk barang, dan pesanan & stok.
Jadi tunggu apa lagi? Yuk, daftar di Ginee sekarang! Tersedia berbagai fitur lengkap yang terhubung dengan mudah, lho! Jika Anda tertarik bergabung, Ginee memberikan fitur yang banyak dan rasakan beragam kemudahan dalam berbisnis.
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
