Mengelola bisnis sendiri memang tidaklah semudah yang dibayangkan. Anda perlu mengurus laporan keuangan, pesanan pembeli, target pasar, hingga pengelolaan stok barang. Hal seperti stok pun tidak boleh sampai berantakan, karena produk jualan Anda merupakan inti dari bisnis Anda, apalagi jika bisnis bergerak di bidang perdagangan atau ritel. Sebisa mungkin hindari kesalahan manajemen stok agar semua aspek berjualan pun berjalan sesuai harapan.
Kenapa Manajemen Stok Penting?
Apabila stok tidak dikelola dengan baik, maka kegiatan bisnis Anda tidak akan lancar. Bahkan, bisa berujung pada kerugian atau kebangkrutan, lho. Misalnya, para pembeli memberikan penilaian terhadap produk Anda yang selalu habis. Ketika mereka ingin membeli produk tersebut, Anda tidak sempat mengecek atau restock produk, sehingga terjadilah masalah di warehouse.
Atau, mungkin saja, karena pesanan yang membludak, Anda tidak sempat mengatur pesanan dengan baik, dan ternyata ada produk yang mengalami kecacatan. Ketika sampai di tangan pembeli, mereka pasti kecewa dan memberikan nilai yang buruk untuk toko Anda. Tentunya, Anda tidak ingin masalah dalam warehouse terjadi dan menimbulkan menurunnya bisnis Anda, kan?
Masalah Inventory yang Umum Terjadi Saat Melakukan Manajemen Stok dan Cara Mengatasinya
Mungkin, masih banyak lagi masalah-masalah yang terjadi ketika melakukan manajemen stok. Tapi, satu hal pasti; yaitu bahwa setiap permasalahan bisa ditangani sesuai solusi yang tepat. Nah, berikut pembahasannya.
Kurang Teliti dalam Mengecek Stok
Dalam manajemen stok, jumlah produk yang dicatat harus sesuai dengan produk yang tersedia di gudang. Tapi, bisa saja terjadi kesalahan dalam hal pencatatan ini. Misalnya, Anda jualan bahan makanan, lalu karyawan Anda atau bahkan Anda sendiri mengabaikan perbedaan hasil ini karena sedang dilanda oleh pesanan pelanggan yang banyak.
Sebaiknya, Anda tidak meremehkan ini, sebab, bisa jadi kesalahan yang berujung fatal. Jika Anda menemukan bahwa jumlah produk yang ada di gudang dengan yang dicatat ternyata punya perbedaan kuantitas, segeralah menerapkan cara mengatasi kekurangan bahan mentah seperti berikut ini:
Pelatihan Karyawan Rutin
Pelatihan mesti dilakukan secara rutin guna membiasakan karyawan dalam hal pengelolaan stok di gudang. Mulai dari bagaimana gudang Anda bekerja dengan baik hingga cara melakukan pencatatan dan pengecekan tiap stok. Tujuannya supaya jikalau sewaktu-waktu terjadi suatu kejanggalan lagi, masing-masing individu dapat saling memberi tahu kesalahan dan menyelesaikannya bersama.
Software Inventory Management
Lebih baik, Anda menggunakan software atau sistem digital untuk mengatur manajemen stok di gudang. Misalnya dengan sistem bisnis berbasis Omnichannel bernama Ginee Omnichannel. Ginee punya fitur manajemen stok dan Ginee Fulfillment yang dapat membantu Anda mengelola semua urusan berkaitan dengan stok produk, penyimpanan produk di gudang, pengiriman produk, hingga produk pun sampai di tangan pembeli.
Waktu Pengecekan Stok Opname
Biasanya, kesalahan dalam pencatatan bukan karena produk hilang, tapi karena tata letak yang kurang rapi, sehingga produk sulit ditemukan. Solusinya, Anda dapat memperpendek waktu pengecekan stok opname, sehingga Anda akan tahu produk dan stok yang harus dicatat.
Barang Ini Ada di Mana?
Tata letak tiap produk perlu diperhatikan, ya. Anda harus membuat peletakkan produk dengan sangat efisien guna mencegah produk berantakan, tidak rapi, sulit ditemukan, atau menurunkan kualitas layanan pada pelanggan karena pencarian produk di gudang jadi menghabiskan waktu yang lama.
Apalagi, jika stok produk Anda terus bertambah seiring waktu, tentu penataan yang baik harus dilakukan guna mempermudah Anda ketika mencari produk dan melanjutkan ke proses pengiriman kepada pembeli. Salah satu cara untuk mengatasi tata letak yang berantakan yaitu menata ulang semua produk yang ada di gudang Anda. Sebisa mungkin pastikan produk yang paling laku diletakkan di tempat yang paling mudah dijangkau.
Demand Produk Tak Menentu
Pandemi yang sedang terjadi saat ini turut membuat permintaan terhadap produk tidak menentu. Kadang banyak peminatnya, kadang juga tidak. Sehingga, produk Anda bisa saja banyak yang terjual atau ketika pesanan banyak, justru ingin restock, tapi terhambat oleh batasan kegiatan di luar rumah.
Meski begitu, ada solusi yang bisa Anda lakukan, kok. Sulit diprediksi belum tentu tidak bisa dihindari ataupun dicegah. Anda bisa membuat perhitungan restock yang tepat, usahakan untuk mendata semua produk yang butuh restock secepatnya atau tidak. Lalu, prioritaskan produk yang paling laku untuk restock lebih dulu. Hal ini bertujuan pula untuk mencegah kerugian di kemudian hari.
Quality Control yang Belum Sesuai Regulasi
Mungkin, karyawan yang bekerja di bidang pengemasan ikut ambil alih juga dalam hal quality control tiap produk. Hal ini bisa menyebabkan adanya kesalahpahaman atau ketidakcocokan antara informasi yang satu dengan yang lainnya. Untuk mengatasi ini, berikan jobdesk masing-masing. Misalnya, quality control khusus untuk quality control, jangan sampai ikut melakukan jobdesk lain. Terapkan ini pada seluruh karyawan Anda, ya.
Kesalahan-kesalahan dalam manajemen stok di gudang memang kerap terjadi. Tapi, jika Anda segera menanganinya, pasti semua urusan pun akan kembali seperti semula. Mau tahu software digital yang bisa bantu kamu mencegah kesalahan umum dalam pengelolaan stok?
Ginee Omnichannel: Solusi untuk Mengatasi Permasalahan Menggunakan Sistem Stok
Jangan khawatir soal manajemen stok di gudang, karena ada Ginee Omnichannel yang bisa bantu semua urusan berbisnis Anda! Mulai dari manajemen stok gudang dengan fitur manajemen stok dan Ginee Fulfillment, hingga urusan toko online yang Anda daftarkan di marketplace!
Ginee juga dilengkapi oleh fitur manajemen produk, pesanan, promosi, laporan penjualan, dan Ginee Chat. Dijamin, pakai jasa Ginee Omnichannel untuk kelola semua toko online Anda, bisnis pun lancar, hemat waktu, dan hemat biaya. Yuk, daftar Ginee sekarang dan dapatkan free trial selama 7 hari!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
