Di zaman serba digital seperti sekarang ini, proses pembuatan laporan keuangan sudah menjadi lebih mudah dan praktis. Semua data transaksi yang ada cukup diinput ke komputer dan data-datanya sudah dapat diolah melalui program. Dalam artikel ini kita akan membahas fungsi yang digunakan untuk mengisi data transaksi di buku besar adalah apa saja. Ayo baca artikelnya sampai selesai ya!

Mengenal Apa itu Data Transaksi

Sebelum membahas mengenai fungsi dan sistematis pengolahan data, pertama kita perlu mengetahui apa sih data transaksi itu?

Menurut Indra Bastian (2007:27) transaksi adalah pertemuan antara dua belah pihak (penjual dan pembeli) yang saling menguntungkan dan disertai bukti pendukung dan dimasukkan ke dalam jurnal setelah melalui pencatatan.

Dari pengertian diatas, kita dapat menyimpulkan bahwa data transaksi merupakan kumpulan bukti terjadinya peristiwa jual-beli antara penjual dengan pembeli yang mana harus dicatat guna menghasilkan sebuah laporan keuangan.

Bagaimana Cara Mencatat Data Transaksi

Setelah mengenal apa itu data transaksi, langkah berikutnya kita perlu mengetahui bagaimana cara mencatat data transaksi tersebut agar dapat menghasilkan sebuah laporan yang mudah dibaca dan dapat dianalisa.

Berbicara mengenai pencatatan data transaksi, maka kita harus mengetahui fasilitas yang digunakan untuk memasukkan suatu transaksi ke dalam buku besar adalah data yang ada pada jurnal. Jurnal merupakan catatan transaksi perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun di debit ataupun di kredit.

Sebelum melakukan pencatatan data transaksi, terlebih dahulu kita harus mengumpulkan bukti-bukti transaksi dan memastikan bahwa semua bukti transaksi yang dikumpulkan sudah benar dan asli. Setelahnya, kita perlu mengikuti aturan akuntansi guna menghasilkan jurnal yang kemudian dapat diangkat ke buku besar untuk menghasilkan laporan keuangan dan neraca.

Apabila kalian menggunakan program excel dalam mencatat dan memproses data transaksi, maka ketahuilah bahwa fungsi yang digunakan untuk membuat jurnal umum adalah fungsi VLOOKUP.

Adapun rumus yang digunakan pada jurnal umum yang benar adalah rumus VLOOKUP(NilaiYangDicari;TabelReferensi;NomorKolom;RangeLookup).

Nilai Yang Dicari

Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama sebuah tabel atau kolom paling kanan dari tabel referensi

Tabel Referensi

Sebuah tabel data yang terdiri dari dua atau lebih. NilaiYangDicari biasanya berada pada kolom pertama tabel ini.

Nomor Kolom

Nomor kolom merupakan nilai argumen dari tabel referensi yang mengandung data yang ingin kita cari.

Range Lookup

Biasanya diisi dengan nilai boolean True atau False namun sering juga diisi dengan angka 0.

Sedangkan rumus yang digunakan untuk memasukkan data pada lajur penyesuaian debet adalah SUMIF(penyesuaian;No.akun neraca lajur;kolom debet penyesuaian)

Cari Tahu Manfaat Omnichannel Buat Bisnis Kamu!

Dapatkan promo terbaru Ginee Sekarang juga

Fungsi yang digunakan untuk Mengisi Data Transaksi di Buku Besar

Setelah proses penjurnalan selesai, langkah selanjutnya adalah menghasilkan buku besar.

Fungsi yang digunakan untuk mengisi data transaksi di buku besar adalah data filter, form, advance, short, dan validation.

Data Filter

Data filter digunakan untuk menampilkan data atas transaksi tertentu. Perintah ini diperlukan ketika ingin memindahkan data dari jurnal ke masing-masing pos akun pada buku besar

Data Form

Data form merupakan fitur dari program microsoft excel. Perintah ini muncul dalam bentuk kotak dialog yang secara otomatis menampilkan maksimal 32 header kolom sebagai label dan terdapat kotak isian pada setiap label tersebut dimana pengguna dapat memanfaatkannya untuk menambah ataupun mengedit data terkait.

Data Advance

Tidak begitu berbeda dengan data filter, tujuan utama dari data advance juga untuk menyaring data yang ingin kita tampilkan. Bedanya, dalam data advance kita dapat menuliskan kriteria range data yang ingin kita lihat.

Data Sort

Perintah ini digunakan untuk mengurutkan data-data yang kita miliki dalam sebuah spreadsheet. Kita dapat mengurutkannya berdasarkan tanggal maupun abjad. Tentu saja ini sangat dibutuhkan ketika ingin memindahkan jurnal ke buku besar. Tujuannya adalah agar data yang kita pindahkan sudah tertata rapi sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi.

Data Validation

Perintah data validation dalam excel merupakan fitur penting ketika kita ingin membuat buku besar. Pasalnya, fitur ini membantu kita memastikan apakah data yang dimasukkan dalam sel atau range sudah memenuhi kriteria tertentu atau belum.

Menambah Record Baru

Jika ingin menambahkan record baru, tombol yang digunakan adalah NEW -> Record.

Setelah mengetahui proses penyusunan buku besar, simaklah contoh jurnal umum dan buku besar dibawah ini:

Data Transaksi Bisnis Online Aman dengan Ginee!

Jika Anda berbisnis di marketplace secara online, tentunya butuh laporan keuangan yang isinya merupakan data transaksi selama penjualan, kan? Ada kalanya pusing karena mungkin terlalu banyak yang harus dipikirkan, seperti produk, stok, ataupun pesanan pelanggan. Sehingga, mengurus laporan keuangan jadi keteteran.

Tapi, tenang. Ada Ginee yang hadir untuk membantu Anda! Dengan Ginee, Anda akan dipermudah dalam pengelolaan transaksi bisnis dengan fitur laporan keuangan dan analisis bisnis yang disediakan. Dijamiin, jadi lebih mudah dan cepat, terutama untuk mengembangkan bisnis Anda!

  1. Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
    • Update secara otomatis pesanan dan stok
    • Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
    • Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
  2. Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
    • Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
    • Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
    • Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan

Ginee Omnichannel, Tool Bisnis Online Paling Kredibel

Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? Say no worry, Ginee Omnichannel hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu dashboard!

Fitur Ginee beragam, mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee track alias Anda bisa lacak paket dengan lebih mudah, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang dan dapatkan free trial selama 7 hari full!

Apakah Anda kesulitan Mengelola Banyak Toko di Marketplace Shopee?

Sibuk mengelola banya toko, kesulitan mengelola manajemen produk, sampai bingung menganalisa persaingan harga di Marketplace? Yuk Ginee bant