Pengontrolan dalam persediaan barang dagang adalah hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur. Dengan persediaan yang rapi makan resiko atas kerusakan dan kehilangan stok barang pun tidak akan menjadi masalah. Cara nya adalah membuat laporan stok gudang, laporan ini dapat menjadi bukti atas keluar dan masuknya barang. Apa itu laporan stok gudang dan contoh laporan inventory barang akan dijelaskan di artikel ini.
Apa itu Laporan Stok Gudang / Laporan Stok Opname ?
Bagi perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur mengelola stok merupakan bagian dari usaha. Laporan stok gudang itu ada dikarenakan hasil dari kegiatan stok opname. Stok Opname atau Stok Barang Gudang adalah kegiatan yang dilakukan dalam menghitung persediaan barang gudang secara fisik. Kegiatan ini dilakukan oleh perusahaan, agar dapat mengetahui persediaan yang tersisa secara tepat dan akurat.
Dalam laporan stok barang, berisikan informasi-informasi penting mengenai barang dagangan seperti: transaksi keluar masuk barang, saldo akhir persediaan, harga, kuantitas barang, dan sebagainya. Meskipun memakan banyak waktu dalam mengecek, tetapi laporan yang dihasilkan lebih akurat sehingga laporan keuangan perusahaan juga akurat.
Mengapa Perlu Membuat Laporan Stok Barang?
Laporan dapat berfungsi sebagai internal control, dari laporan stok gudang juga dapat membantu menghitung hutang, piutang dan kas usaha. Karena begitu banyak barang di gudang, maka kegiatan stok opname ini Berikut ini beberapa manfaat atau fungsi dari membuat laporan stok barang gudang:
- Mencocokan jumlah barang yang berada di gudang dan hasil pembukuan
- Mampu mencegah risiko kehilangan barang, yang terjadi akibat faktor kelalaian
- Mampu menganalisa barang yang masuk dan keluar, apakah ada mengalami keterlambatan atau tidak. Sebagai penanda performa perusahaan
- Membantu mempercepat pengambilan keputusan jika ada barang yang rusak
- Menganalisis perkembangan perkembangan perusahaan
- Untuk mengetahui persediaan barang mana saja yang harus dipesan
- Mampu menentukan harga sehingga berhasil dalam persaingan harga
3 Langkah Persiapan Membuat Contoh Laporan Stok Barang Gudang
Karena kegiatan stok opname akan memakan waktu yang lama, maka sebelum itu harus menyusun strategi agar kelangsungan aktivitas tersebut dapat diselesaikan dengan efisien. Berikut ini langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam membuat contoh laporan stok barang gudang :
Mempersiapkan Anggota
Tahap pertama anda harus mempersiapkan tim anggota yang cukup dalam stok opname. Bandingkan jumlah persediaan barang dagangan yang ada dengan sumber daya yang ada. Dengan jumlah yang pas, kegiatan stok opname ini pasti dapat lancar dan bisa jadi dapat menghemat waktu. Biasanya dibagi dalam dua divisi tugas yaitu orang yang menghitung dan orang yang mengaudit. Masing-masing bagian itu diberikan satu orang ketua sehingga dapat mengurus anggota masing-masing dalam proses pengecekan.
Persiapan Gudang
Sebelum memulai proses stock opname, beberapa hari sebelum kalau memungkinkan barang-barang yang ada di gudang dapat disusun atau pun diberi label-label. Sehingga dalam proses pengecekan dapat berjalan dengan lancar dan tidak buang waktu dalam mencari barang. Dalam pembukuan semuanya pasti telah diinput dengan rapi dengan label yang ada, sehingga dalam pengecekkannya dengan list pasti tidak akan susah.
Proses Pengecekkan
Pada tahap akhir ini setelah semuanya dicek, akhirnya laporan tersebut akan diserahkan kepada bagian accounting. Pada bagian ini akan dicek sekali lagi dengan program apakah benar. Apakah ada barang yang lebih atau kurang, hingga barang rusak. Lalu direkap dalam laporan akhir dan diserahkan kepada pimpinan agar dapat mengambil keputusan yang lebih lanjut, berdasarkan analisa hasil laporan stok gudang.
Bagaimana Prosedur Penanganan Stok Barang Di Gudang?
Seperti yang dijelaskan dalam langkah persiapan pembuatan laporan barang stok gudang, pada tahap persiapan gudang ada beberapa prosedur yang harus diperhatikan, antara lain sebagai berikut:
- Menyediakan space gudang yang cukup untuk semua penyimpanan
- Persiapan data gudang yang akurat
- Mencatat list-list barang yang bermasalah atau masih dalam pengiriman
- Memberi tanda-tanda khusus pada barang
- Memisahkan barang yang baru masuk dan barang yang merupakan stok lama
- Mencatat barang yang pindah-pindah tempat
- Memberikan nama lokasi atas barang-barang tertentu
Contoh Laporan Stock Opname
Contoh Inventory Stok Barang
Berikut ini tahapan dalam membuat inventory stok barang, kita menggunakan aplikasi yang umum saja, yaitu dengan excel. Berikut contoh laporan stok barang gudang excel:
- Langkah pertama bukalah aplikasi excel, dan buatlah tabel seperti dibawah ini: yaitu dengan membuat nama judul laporan stok barang, bisa ditambahkan dengan nama perusahaan, serta periode pengecekan stok.
- Langkah kedua isi informasi-informasi yang akan dicantumkan dalam laporan stok barang. Pada contoh dibawah ini adalah laporan inventory stock dalam harian. Jadi kita masukan header dengan judul nomor, tanggal , kode barang, nama barang, kuantitas barang , harga jual dan total harga. Ada juga yang membuat kolom harga beli , dan kolam masuk dan keluar. Itu lebih mempermudah melihat proses keluar dan masuk secara bersamaan.
- Inputlah data-data yang ada dalam format yang sudah dibuat, berupa berapa baris data, dan tanggal dimana barang masuk. Bila barang yang masuk belum memiliki kode, disarankan untuk membuat label kode sendiri, agar menghindar adanya kesalah barang dan juga membuat barang lebih rapi dan mudah pada saat pengecekan stok barang.
Label barang dibuat boleh dibuat dengan kertas dan lakban saja, tidak perlu sampai mencetak stiker, itu akan menambah cost perusahaan lagi. Lalu input nama barang, nama barang boleh disesuaikan dengan nama barang yang sebenarnya tercantum dalam invoice. Data kode barang dan nama barang ini harus sama selama barang tersebut masih ada untuk diperjual belikan.
Selanjutnya adalah memastikan kuantitas fisik dengan apa yang tercantum dalam invoice. Begitu juga jika ingin memasukan informasi dari harga jual tersebut sehingga dapat mempermudah bagian penjualan. Lalu tambahan informasi tambahan yaitu total harga yang didapat dari Qty dikalikan dengan harga jual. Maka laporan stock barang pun jadi.
download contoh laporan stok barang harian excel / laporan stock opname excel download pada link ini
Contoh Checklist Stok Barang
Untuk contoh checklist stok barang dapat dilihat pada contoh diatas ini, ini biasa disebut dengan kartu stok ataupun buku stok barang, jadi bisa di checklist di kolam jumlah sebenarnya atau pun langsung bisa diisi dalam bentuk angka.
Melalui format kartu stok ini lah kita melakukan cek stok opname, dari kartu stok ini juga kita dapat menganalisa. Semua perbedaan yang ditemukan selama proses cek stok dapat dituliskan pada kolom keterangan. Untuk contoh buku stok barang atau checklist stok dapat di download pada link ini.
Fulfillment Ginee
Manfaatkan Ginee untuk membantu Anda dalam pengelolaan stok serta orderan bisnis. Jangan sampai kewalahan, ada Ginee Fulfillment yang siap sedia! Dengan Ginee Fulfillment, Anda dapat menghemat waktu, hemat biaya, dan barang yang akan dikirimkan ke konsumen dijamin aman sekaligus tepat waktu. Selain itu, Ginee Fulfillment juga menyediakan fasilitas yang sederhana dan mudah digunakan untuk mengelola order dan stok produk. Ada harga spesial pula, yuk, coba sekarang!
Kesimpulan
Laporan stok gudang atau disebut dengan laporan stok opname adalah laporan yang wajib dipunyai perusahaan karena fungsinya yang menghasilkan hasil yang akurat sehingga dapat menopang kinerja perusahaan. Demikianlah penjelasan dalam membuat laporan stok gudang. Karena sangat bermanfaat, pastikan untuk membuatnya agar pengelolaan dapat terkendali. Semoga bermanfaat.
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
