Vòng Quay Hàng Tồn Kho Và Ý Nghĩa Của Nó Trong Hoạt Động Kinh Doanh

Để bán hàng truyền thống hay bán hàng online hiệu quả, nhà bán cần phải hiểu rõ về vòng quay hàng tồn kho. Việc nắm rõ được điều này sẽ giúp nhà bán đo lường được những chỉ số quan trọng, ví dụ như số lần cá nhân nhà bán hoặc doanh nghiệp bán được hàng tồn kho. Trong bài này, chúng ta sẽ cùng Ginee tìm hiểu về vòng quay hàng tồn kho và ý nghĩa của vòng quay này trong hoạt động kinh doanh nhé.

Vòng Quay Hàng Tồn Kho Là Gì?

Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu về định nghĩa của vòng quay hàng tồn kho. Trong tiếng Anh, vòng quay hàng tồn kho là Inventory Turnover, đây là một chỉ số tài chính để đo lường khả năng quản lý hàng tồn kho của một cá nhân hoặc doanh nghiệp bán hàng nào đó và chỉ số này rất quan trọng để đánh giá việc quản lý hệ thống bán hàng.

Các cá nhân hoặc doanh nghiệp thường tính chỉ số này để có thể so sánh được tỷ lệ giữa hàng hóa đã bán ra và hàng hóa được nhập vào kho tại một khoảng thời gian nhất định. Từ đó, nhà bán hoặc doanh nghiệp có thể biết được hiệu quả của việc nhập và bán mặt hàng nào đó để điều chỉnh các chiến lược trong tương lai.

Ý Nghĩa Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Vậy vòng quay hàng tồn kho có ý nghĩa gì trong hoạt động kinh doanh? Về cơ bản, hệ số vòng quay hàng tồn kho có ý nghĩa như sau:

• Vòng quay hàng tồn kho lớn thể hiện tốc độ quay vòng của hàng tồn kho nhanh
• Vòng quay hàng tồn kho thấp thể hiện tốc độ quay vòng của hàng tồn kho chậm và đang tồn số lượng lớn
• Thể hiện được hiệu quả bán hàng, số lượng hàng hóa bán ra và số lượng hàng hóa bị tồn trong hoạt động kinh doanh
• Thể hiện được khả năng rủi ro của cá nhân hoặc doanh nghiệp bán hàng trong tương lai
• Thể hiện được khả năng quản lý hàng tồn kho của cá nhân hoặc doanh nghiệp đó

Tuy nhiên, bạn cần phải lưu ý rằng vòng quay hàng tồn kho này có sự khác nhau giữa các ngành hàng nên không phải lúc nào chỉ số này cao cũng là tốt và chỉ số này thấp cũng là xấu đâu nhé.

Đọc thêm tại: 5 Bước Bán Hàng Online Cực Kỳ Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu

Cách Tính Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Để có thể tính được hệ số này, nhà bán hoặc doanh nghiệp phải biết được cách tính. Cách tính vòng quay hàng tồn kho được thực hiện theo công thức sau:

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán/Hàng tồn kho trung bình

Ở đây, chúng ta cần lưu ý rằng số vòng quay hàng tồn kho là số lần hàng tồn kho trung bình luân chuyển trong kỳ chuyển đổi hàng tồn kho. Thông thường, hệ số này càng cao thì cá nhân hoặc doanh nghiệp bán hàng được đánh giá là có hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt. Khi đã có chỉ số này, bạn có thể nắm được cách tính số ngày tồn kho rồi đó.

Vòng Quay Hàng Tồn Kho Bao Nhiêu Là Tốt?

Có rất nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp bán hàng thắc mắc liệu hệ số này bao nhiêu thì là tốt cho hoạt động hiệu quả kinh doanh? Thực ra thì hệ số này bao nhiêu là hợp lý còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố để xác định như ngành hàng, dòng tiền… 

Ngoài ra, theo tình hình hiện tại, có rất nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp có số liệu về hàng tồn kho không chính xác bởi khi mua hàng có nhiều người mua không cần hóa đơn. Kế toán sẽ không xuất hóa đơn và số liệu sẽ không chính xác.

Một Số Yếu Tố Tác Động Đến Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Vậy những yếu tố nào sẽ ảnh hưởng đến hệ số vòng quay hàng tồn kho? Dưới đây là một số yếu tố tác động đến chỉ số này:

• Xu hướng mua hàng, ví dụ như mọi người có nhu cầu mua nhiều hơn vào các dịp quan trọng, đặc biệt.
• Nhu cầu mua hàng, việc này đòi hỏi nhà bán hoặc doanh nghiệp phải biết được khách hàng mục tiêu để có thể tăng được nhu cầu mua hàng.
• Chu kỳ theo dõi: Bạn nên chọn chu kỳ theo dõi ngắn nếu như mới bắt đầu bán hàng, khi đã ổn định rồi thì bạn hoàn toàn có thể có chu kỳ theo dõi dài hơn.
• Gộp hàng hóa không cùng tính chất, bạn không nên gộp những mặt hàng có tỷ suất sinh lời cao và những mặt hàng có tỷ suất sinh lời thấp để tránh thiếu đi sự chính xác trong tính toán

Cách Giải Quyết Hàng Tồn Kho Hiệu Quả

Vậy làm thế nào để giải quyết hàng tồn kho hiệu quả? Bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:

• Tối ưu quản lý bằng cách không để hàng tồn kho quá nhiều, hệ số vòng quay sẽ thấp và ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn nên quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm bán hàng online, ví dụ như Ginee để giảm gánh nặng quản lý hàng tồn kho khi bạn luôn được cập nhật tình hình
• Đẩy mạnh các chương trình ưu đãi, giảm giá, khuyến mãi để thúc đẩy khách hàng mua nhiều hơn.

Hãy nắm rõ 2 cách này vì đây là một trong những kỹ năng bán hàng nhà bán cần phải có để không bị lỗ khi bán hàng.

Tuy nhiên, khi nghĩ cách giải quyết hàng tồn kho hiệu quả, bạn cũng nên lưu ý đến một số vấn đề sau:

• Đảm bảo được lợi nhuận của doanh nghiệp khi đẩy mạnh các chương trình giảm giá, ưu đãi
• Giữ được sự uy tín của thương hiệu tới khách hàng, không nên giảm giá, ưu đãi quá nhiều chỉ để giải quyết hàng tồn kho

Kết Luận

Trên đây là chia sẻ của Ginee Việt Nam về vòng quay hàng tồn kho và ý nghĩa của chỉ số này trong hoạt động kinh doanh. Hi vọng qua bài viết này, nhà bán hoặc các doanh nghiệp có thể biết được cách để đưa ra những chiến lược hiệu quả để đảm bảo có một hệ số vòng quay hàng tồn kho tốt.

Bên cạnh đó, khi đã bán hàng, nhà bán và doanh nghiệp hãy tính cả những chỉ số như vòng quay vốn, vòng quay phải trả và vòng quay tài sản nữa để có cái nhìn tổng thể về hiệu quả kinh doanh nhé. Nếu như có ý định bán hàng online lâu dài, hãy tìm hiểu các kênh bán hàng để có lựa chọn phù hợp nhất nhé.

Đọc thêm: Cách Từ Chối Khách Hàng Khéo Léo Không Gây Mất Thiện Cảm

Quản Lý Đơn Hàng Và Quản Lý Tồn Kho Hiệu Quả Cùng Ginee Việt Nam

• Bạn đang gặp khó khăn trong quản lý hàng tồn kho khi bán hàng đa kênh?
• Bạn đang muốn tìm cách quản lý đơn hàng hiệu quả khi bán hàng online trên nhiều nền tảng khác nhau?

Hãy sử dụng Ginee để giảm gánh nặng quản lý khi bán hàng ngay nhé. Ginee là phần mềm quản lý bán hàng online áp dụng mô hình Omnichannel giúp nhà bán dễ dàng bán hàng đa kênh tiện lợi và thông suốt hơn. Khi sử dụng Ginee, bạn sẽ được:

• Quản lý đơn hàng dễ dàng từ lúc nhận đơn hàng  sắp xếp vận chuyển, in tem nhãn, đến khi khách hàng nhận được hàng
• Quản lý hàng tồn kho và cập nhật số lượng hàng tồn trên mọi kênh bán hàng online với tính năng đồng bộ số lượng tồn kho và tính năng cảnh báo lượng tồn kho thấp

Đăng ký trải nghiệm miễn phí 7 ngày ngay hôm nay để không bỏ lỡ những tính năng tuyệt vời tại Ginee.