Pengelolaan gudang harus diperhatikan sehingga sistem yang berjalan di dalamnya tidak akan terganggu. Salah satu aktivitas yang sangat penting untuk diperhatikan dan berperan besar dalam berjalannya sebuah sistem gudang adalah proses pindahan gudang.
Seperti halnya proses pindahan lain, pindah gudang juga harus direncanakan dan dilakukan dengan baik, karena hal tersebut masih merupakan sebuah aktivitas gudang, meski memang tidak setiap hari dilakukan.
Sebagai seorang pebisnis yang memiliki gudang, Anda pasti pernah mengalami betapa sulitnya melakukan pindahan gudang, bukan? Tenang, kini Anda tidak perlu khawatir, karena dalam artikel ini, Anda akan mengetahui persiapan hingga tips pindahan gudang yang bisa Anda terapkan sebelum melakukan pindahan gudang. Yuk, ikuti terus artikel ini!
Persiapan Pindahan Gudang
Sebelum memulai pindahan gudang, ada beberapa hal penting yang harus Anda persiapkan agar proses pindahan dapat berjalan lancar. Apa saja persiapannya? Simak selengkapnya di bawah ini!
Siapkan Surat-Surat Perpindahan
Dalam pindahan gudang, Anda pasti perlu mengurus beberapa surat penting, seperti surat izin usaha baru, surat gedung, surat tanah, dan lainnya yang menyangkut perpindahan gudang Anda. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan pindahan gudang, pastikan Anda menyiapkan surat-surat penting yang berkaitan dengan perpindahan Anda.
Pastikan seluruh izin dan surat tersebut telah Anda urus hingga tuntas sehingga tidak akan ada kendala dalam perpindahan gudang Anda. Selalu usahakan untuk menyimpan surat-surat tersebut dalam sebuah tempat tersendiri. Selain karena surat-surat tersebut jadi tersimpan rapi, mengelompokkan mereka jadi satu juga membantu Anda menemukan surat-surat tersebut.
Siapkan Staff yang Cukup
Hal yang paling penting dalam pindahan gudang adalah memiliki cukup tenaga yang bisa digunakan untuk memperlancar proses pindah gudang Anda. Tenaga tersebut datang dari staff gudang yang Anda miliki. Karena itulah, sebelum Anda memutuskan untuk pindah gudang, pastikan Anda memiliki tenaga staff gudang yang cukup.
Proses pindah gudang bukanlah sebuah proses yang mudah, karena bukan hanya barang, semua properti dan alat gudang juga perlu untuk dipindahkan. Memiliki staff gudang yang cukup akan membantu Anda dalam segala proses pemindahan tersebut, karena selain Anda memiliki banyak tenaga yang membantu, staff gudang juga pastinya tahu bagaimana cara menangani pemindahan barang dan alat-alat gudang.
Siapkan Alat Bantu Pindahan
Persiapan lainnya adalah dengan menyiapkan alat bantu pindahan gudang. Memiliki staff gudang yang bisa membantu memang sebuah langkah besar dalam pindahan gudang. Namun, Anda juga masih membutuhkan bantuan alat untuk memindahkan barang-barang dalam gudang Anda. Apalagi, barang-barang dalam gudang yang disusun dalam rak-rak besar rawan untuk rusak ketika tidak ditangani dengan baik.
Oleh karena itu, alat-alat bantu untuk memindahkan barang-barang tersebut sangat dibutuhkan. Selain untuk mencegah rusaknya barang, alat-alat tersebut juga akan mempermudah dan mempercepat pekerjaan Anda serta staff gudang Anda dalam memindahkan barang gudang Anda.
Siapkan Transportasi untuk Pindahan Barang
Transportasi untuk pindahan barang adalah salah satu hal paling penting dalam proses pindahan gudang. Hal tersebut karena transportasi yang Anda gunakan memegang peran penting dalam proses pemindahan barang dan segala properti gudang Anda dari gudang yang lama dan gudang yang baru.
Pastikan Anda memilih transportasi yang tepat untuk proses pindah gudang Anda. Selain memilih transportasi yang cukup untuk mengangkut barang-barang gudang Anda, pastikan juga Anda memilih transportasi yang praktis dan efisien sehingga proses pindah gudang jadi lebih cepat selesainya.
Siapkan Penempatan di Gudang yang Baru
Persiapan terakhir dan paling penting adalah dengan mempersiapkan gudang baru yang akan Anda tempati. Sebelum Anda mulai proses pindahan gudang, pastikan gudang baru Anda sudah siap untuk Anda tempati.
Pastikan juga gudang baru yang akan Anda tempati berada dalam keadaan baik sehingga ketika Anda datang membawa barang-barang gudang, Anda hanya tinggal menatanya langsung ke dalam gudang baru tanpa perlu adanya tindakan lain yang diambil, seperti pembersihan gudang atau memastikan gudang tidak memiliki kerusakan.
Hal Apa Saja yang Perlu Diperhatikan Ketika Ingin Melakukan Pindahan Gudang
Setelah memahami beberapa persiapan penting sebelum pindahan gudang, ada juga beberapa tips mengenai hal apa saja yang perlu Anda perhatikan sebelum pindahan gudang. Tips pindahan gudang untuk memudahkan proses pindahan Anda bisa Anda simak di bawah ini!
Data Semua Perubahan Penting dalam Gudang
Pindahan gudang pasti membuat Anda perlu untuk mengubah segala hal berkaitan dengan gudang Anda, seperti alamat, jaringan komputer, fasilitas, dan lain sebagainya. Agar proses pindahan dapat berjalan lebih mudah, pastikan Anda sudah mendata semua perubahan penting dalam gudang Anda sebelum memulai proses pindahan.
Kelola Pemindahan Stok Barang dengan Baik
Pindahan gudang berarti Anda memindahkan seluruh stok gudang Anda menuju lokasi gudang yang baru. Untuk itu, Anda perlu mengelola pemindahan stok barang di gudang Anda dengan baik. Pindahkan barang sesuai kelompok yang sudah Anda buat sehingga ketika barang sampai ke gudang yang baru, Anda tidak perlu lagi repot-repot mengelompokkan stok barang mulai dari awal lagi.
Anda juga bisa memanfaatkan pemindahan barang ini untuk memisahkan barang yang masih layak dan sudah tidak layak disimpan dalam gudang yang baru, sehingga Anda bisa terhindar dari memindahkan stok yang sudah tidak dapat diselamatkan.
Baca juga: Strategi Mengelola Stok Barang di Gudang Penyimpanan
Rancang Waktu dan Alur Pemindahan
Tips selanjutnya adalah dengan merancang waktu dan alur proses pindahan gudang Anda. Pastikan Anda merancang waktu yang Anda gunakan untuk memindahkan barang-barang Anda secara realistis sehingga prosesnya bisa berjalan sesuai dengan rancangan Anda.
Pastikan juga Anda merancang alur pindahan mulai dari pengeluaran barang dari gudang lama hingga pemasukan dan penyimpanan barang ke gudang baru. Hal tersebut akan memudahkan dan memperlancar proses pemindahan barang karena tidak akan ada staff yang kebingungan mengenai apa yang harus mereka lakukan selanjutnya.
Rancang Penataan Barang di Gudang Baru
Sebelum Anda mulai memindahkan barang, pastikan juga Anda sudah memiliki rancangan kasar tentang bagaimana Anda akan menata barang Anda nantinya. Hal ini berguna agar proses penataan barang di gudang baru dapat berjalan dengan lebih cepat karena Anda sudah memiliki gambaran tentang bagaimana penataan barang Anda dalam gudang tersebut.
Baca juga: 3 Tips Desain Layout Gudang yang Baik dan Rapi, Kepoin Sini!
Komunikasikan Perubahan dengan Semua Pihak
Jika Anda telah memiliki rancangan lengkap mengenai proses pindah gudang Anda dari awal hingga akhir, pastikan juga untuk mengomunikasikan rancangan dan rencana tersebut dengan seluruh pihak yang terlibat dalam proses pindahan gudang agar tidak ada kesalah pahaman dan proses pun dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien.
Pilih Jasa Pindahan Gudang yang Berpengalaman
Tips terakhir adalah dengan memilih jasa pindahan gudang yang berpengalaman. Selain membantu dalam proses pemindahan barang, memilih jasa pindahan gudang yang berpengalaman juga akan membantu Anda dalam proses penanganan hingga perencanaan proses pemindahan barang, sehingga proses perencanaan hingga pemindahan bisa berjalan dengan lebih cepat.
Pindahan Gudang Jadi Gampang Pakai Ginee WMS
Dalam proses pindahan gudang, selain jasa pindahan gudang, Anda juga butuh untuk memastikan kelengkapan dokumen gudang Anda. Jangan sampai dokumen stok Anda ada yang kurang atau hilang. Masih mendokumentasikan stok secara manual? Sudah nggak zaman! Sekarang, Anda bisa dokumentasikan stok gudang dengan Ginee WMS!
Ginee WMS menggunakan Warehouse Management System (WMS) yang akan memudahkan Anda dalam pendokumentasian hingga pengelolaan stok gudang, sehingga proses pindahan gudang Anda pun dapat berjalan dengan lebih mudah karena dokumen stok gudang Anda pasti sudah tersimpan dengan aman. Yuk, coba dan daftar Ginee WMS sekarang!
