Memiliki bisnis yang membutuhkan gudang sebagai tempat penyimpanan produk memang diharuskan untuk menggunakan sistem gudang yang bernama manajemen pergudangan. Anda tidak ingin setiap produk yang disimpan di gudang jadi berantakan hanya karena tidak adanya sistem yang mengaturnya, bukan? Bahkan, alasan pentingnya manajemen gudang salah satunya adalah untuk mencegah kerugian bisnis Anda, lho. Yuk, simak penjelasan lebih lengkapnya.
Pengertian Manajemen Pergudangan
Jadi, apa yang dimaksud dengan manajemen pergudangan? Yaitu sebuah sistem atau metode mengelola barang masuk, barang keluar, serta penyimpanan, yang prosesnya dilakukan di gudang, dengan menggunakan pencatatan data yang baik. Warehouse Management System (WMS) juga menguntungkan bisnis sebab dengan menggunakan itu untuk laporan bisnis, Anda akan dapat menganalisis informasi terkait stok produk dan mengembangkan bisnis.
Tidak hanya bisnis jasa atau bahkan usaha yang baru dirintis, manajemen pergudangan dalam bisnis ritel pun ada gunanya juga. Karena bisnis ritel merupakan jenis bisnis yang menjual produk satuan kepada konsumen, maka stok produk yang dimiliki, harga jual, dan informasi lainnya perlu dicatat supaya tidak salah ketika sudah sampai di tangan konsumen akhir.
Zaman sekarang sudah terdapat gudang otomatis, lho. Gudang otomatis adalah gudang yang ikut dikelola oleh robot dan mesin canggih. Meski begitu, Anda tidak dapat secara keseluruhan mengandalkan teknologi tersebut, tetap saja harus memerlukan manajemen pergudangan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan teknis.
Proses pergudangan terdiri dari beberapa hal, seperti pengaturan tata letak barang, penerimaan, pengiriman, packaging, pengaturan kebersihan gudang maupun karyawan, stock opname, serta pengecekan produk. Dalam hal pengecekan, diperlukan adanya pemisahan antara produk yang merupakan stok lama dengan stok baru. Tujuannya untuk mempermudah dalam pemilihan serta input data.
Fungsi Warehouse dalam Jalannya Bisnis
Tentunya, berbicara tentang warehouse atau gudang sendiri, kedengarannya tidak terlalu penting. Tapi, nyatanya, gudang menyediakan Anda suatu tempat untuk mengelola produk dengan rapi dan efisien. Bayangkan jika Anda mendapat banyak pengiriman barang, lalu Anda tidak tahu harus diletakkan di mana. Tidak mungkin di rumah, kan? Maka dari itu, gudang merupakan elemen penting. Berikut beberapa fungsi warehouse.
Mengumpulkan Produk
Gudang sebagai tempat menyimpan produk artinya, gudang memiliki fungsi mengumpulkan. Dalam sebuah gudang tersebut, pastinya terdapat sejumlah produk, misalnya yang sedang dalam proses pengecekan.
Pengiriman
Dengan adanya penetapan jadwal untuk setiap barang yang dikirim ataupun diterima, maka gudang berfungsi sebagai tempat untuk mengontrol barang tersebut sebelum menemui tahapan selanjutnya.
Penggabungan
Di gudang, ada proses yang dinamakan dengan inbound dan outbound consolidation. Inbound merupakan proses penyimpanan barang di ruang yang aman dengan temperatur yang diatur secara berkala sebelum ke tahap produksi. Sedangkan, dalam proses outbound, terjadi pengecekan ulang sebelum barang diterima oleh konsumen.
Good Care of Products
Alasan pentingnya gudang bagi perusahaan yang lain yaitu untuk menjaga keaslian atau kualitas dari tiap produk yang disimpan. Of course, dalam gudang pun, produk harus dirawat dengan baik. Maka dari itu, proses pemisahan stok yang mengalami kecacatan ataupun siap dikirim pada konsumen juga diperlukan di bagian perawatan ini.
Proses Packaging
Umumnya, gudang dijadikan tempat untuk membungkus produk yang akan dikirim pada konsumen. Oleh sebab itu, dengan adanya gudang, proses packaging akan terkelola dengan baik.
Pentingnya Aktivitas Manajemen Gudang Untuk Kemajuan Perusahaan
Sudah paham, kan, soal pengertian manajemen gudang serta fungsi gudang? Sekarang saatnya Anda mengetahui manfaat atau keuntungan yang didapat dari menggunakan sistem manajemen pergudangan atau WMS untuk membantu melancarkan bisnis Anda. Berikut lima manfaat adanya manajemen gudang.
Meminimalisir Risiko Kerugian
Contohnya, produk yang tidak terdata beserta harga jual ataupun stok produk yang ready to send dengan yang mengalami kecacatan. Semua hal tersebut tentunya akan sangat merugikan bisnis Anda jika tidak dikelola dengan matang. Oleh karena itu, manajemen pergudangan dapat mengurangi risiko kerugian karena Anda-lah yang memahami seluruh informasi tentang produk di gudang.
Say No to Fraud
Munculnya kecurangan ataupun penipuan bukan merupakan kemungkinan yang kecil. Tapi, dengan adanya manajemen pergudangan, Anda bisa mengontrol produk, stok, ataupun harga. Lagipula, kecurangan akan segera diungkap karena Anda mampu membandingkan antara data dengan kesediaan produk secara fisik. So, say no to fraud pakai WMS!
Real-Time Information
Dengan mengetahui secara detail informasi terkait proses bisnis yang terjadi di gudang, ini akan membantu Anda dalam decision-making sebagai penentu perkembangan bisnis ke depannya. Misalnya, Anda kehabisan stok suatu barang, lalu Anda catat di laporan WMS bahwa Anda membutuhkan sekitar 10 stok barang tersebut untuk memenuhi permintaan konsumen. Sehingga, Anda bisa memutuskan untuk re-order kepada supplier.
Produktivitas Pekerja
Dalam WMS atau manajemen pergudangan, dibutuhkan adanya SOP atau Standard Operational Procedure. Hal ini bertujuan untuk mengoptimalkan kinerja para pekerja yang bekerja di gudang. Dengan begitu, mereka tidak akan meninggalkan kewajibannya karena prosedur kegiatan sudah tertera di SOP.
Mempengaruhi Pelayanan Konsumen
Tidak perlu berlama-lama lagi, deh, dalam pengelolaan gudang sebab adanya manajemen pergudangan. Tentunya, WMS bermanfaat untuk meningkatkan pelayanan konsumen sebab permintaan yang datang akan segera diproses dengan laporan yang akurat. Termasuk di dalamnya barang produksi, harga jual, barang yang dikirim, semuanya akan lebih cepat, bukan?
Proses Pergudangan
Yang perlu Anda ketahui selanjutnya adalah proses pergudangan. Bagaimana semuanya bisa berjalan dengan lancar hingga barang sampai kepada konsumen akhir? Nah, berikut tahapannya.
Inbound Process
Pertama-tama, produk akan dikirimkan dari penjual ke gudang ataupun fulfillment. Namun, sebelum sampai di sana, produk sudah terlebih dahulu mengalami proses quality check serta kecocokan stok sesuatu dengan surat-surat yang ada.
Sistem Gudang
Dalam gudang atau fulfillment, terdapat pengecekan ulang dengan menggunakan WMS Indonesia atau manajemen pergudangan. WMS terdiri atas tata letak, penyimpanan barang untuk mempertahankan kualitas, pengelolaan stok penerimaan serta pengiriman barang. Setelah itu, produk akan dikirimkan kepada marketplace jika seller ingin memasarkan produk tersebut lewat marketplace.
Outbound Process
Di proses terakhir ini, produk telah siap untuk dikirim kepada konsumen akhir, baik melalui marketplace itu sendiri maupun gudang/fulfillment. Tinggal menunggu review dari konsumen, deh!
Ginee Fulfillment Untuk Kelancaran Sistem Gudang
Kelola bisnis serta gudang yang Anda miliki dengan lebih maksimal menggunakan Ginee Fulfillment! Dengan fitur ini, Anda akan dipermudah dalam segi biaya, waktu, serta respon kendati terjadi masalah selama proses penjualan.
Ditambah lagi, barang yang nantinya akan mengalami proses penyimpanan serta pengecekan dijamin akan aman dengan sistem keamanan yang oke. Jadi, tunggu apa lagi untuk mulai manage stok dan orderan bisnis Anda dengan Ginee Fulfillment?
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
