Dalam menjalankan sebuah bisnis, banyak aspek yang perlu diperhatikan dan dikelola dengan baik, termasuk urusan pergudangan. Mengingat gudang adalah salah satu aspek penting dalam berjalannya sebuah bisnis, pengelolaan gudang yang baik sangat diperlukan agar keseluruhan sistem bisnis dapat berjalan dengan lebih lancar.
Gudang berperan penting dalam pengelolaan sebuah bisnis, di mana perannya bersinggungan langsung dengan produk yang Anda sediakan yang mana berhubungan juga dengan kepuasan pelanggan. Karena itulah, seorang pebisnis perlu mengetahui cara mengelola gudang dengan baik agar bisnisnya pun dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Jika Anda adalah seorang pebisnis yang juga memiliki gudang, namun belum terlalu memperhatikan sistem manajemen gudang Anda, Anda tidak perlu panik. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai pentingnya gudang bagi bisnis Anda, fungsi, hingga tips untuk mengelolanya dengan baik. Yuk, simak terus artikel ini sampai akhir, ya!
Baca juga: Strategi Mengelola Stok Barang di Gudang Penyimpanan
Pentingnya Gudang bagi Bisnis
Gudang adalah suatu aspek penting dalam bisnis. Ada beberapa alasan mengapa gudang bisa menjadi aspek penting dalam sebuah bisnis. Pertama, gudang dibutuhkan dalam sebuah bisnis untuk mempermudah manajemen persediaan barang. Sebuah bisnis, apalagi bisnis yang menyediakan produk, butuh gudang untuk memudahkan manajemen produknya.
Gudang yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan persediaan akan memudahkan Anda sebagai pelaku bisnis untuk mengelola produk yang Anda jual. Jika Anda memiliki persediaan produk yang cukup dalam gudang dan persediaan tersebut dikelola dengan baik, maka bisnis Anda pun akan berjalan dengan lancar.
Selain itu, gudang juga dapat membantu Anda dalam menstabilkan harga produk Anda. Produk yang Anda simpan di dalam gudang bisa Anda keluarkan pada waktu-waktu tertentu agar harganya tetap stabil, karena pasti harga suatu produk akan mengalami naik turun, tergantung permintaan pelanggan.
Baca juga: 5 Pentingnya Manajemen Gudang, Anti Repot Kelola Banyak Barang
Fungsi Pergudangan atau Manajemen Gudang
Selain beberapa alasan mengapa gudang dibutuhkan dalam bisnis seperti yang disebutkan sebelumnya, gudang juga memiliki beberapa fungsi penting lain yang membuatnya membutuhkan pengelolaan gudang yang efisien. Penasaran apa saja? Simak penjelasannya berikut ini!
Pemenuhan Pesanan dengan Lebih Cepat
Fungsi pergudangan untuk bisnis yang pertama adalah untuk mendukung pemenuhan pesanan pelanggan menjadi lebih cepat. Hal tersebut karena gudang memiliki stok barang yang banyak jumlahnya, sehingga pesanan yang mungkin datang secara membludak dapat diantisipasi dan dipenuhi dengan lebih cepat.
Menentukan Lokasi dan Ketersediaan Stok
Fungsi dari manajemen gudang selanjutnya adalah untuk mendukung pelacakan barang dengan lebih cepat karena manajemen gudang yang terintegrasi dengan sistem digital dapat menentukan di mana lokasi dan ketersediaan stok yang dibutuhkan dalam gudang. Karena itulah, proses pemenuhan pesanan pun dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efektif.
Membantu Menentukan Tingkat Inventory
Manajemen gudang juga dapat membantu Anda untuk menentukan tingkat inventory bisnis Anda dengan lebih baik. Hal tersebut karena manajemen gudang yang terintegrasi secara digital memiliki data lengkap mengenai inventory gudang Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola dan menentukan tingkat inventory yang Anda miliki.
Membantu Menentukan Waktu Re-Order
Fungsi selanjutnya adalah manajemen gudang dapat membantu Anda untuk menentukan waktu reorder yang tepat untuk gudang Anda. Contoh sistem pergudangan yang baik memiliki laporan stok gudang yang baik pula. Dengan demikian, contoh laporan stok barang gudang yang baik dapat membantu Anda mengelola stok dengan lebih efisien pula.
Selain itu, pengelolaan stok yang berjalan dengan baik juga akan membantu Anda menentukan waktu reorder stok yang tepat ketika stok sudah menipis. Hal tersebut karena laporan stok mendukung terjadinya forecasting yang lebih akurat, sehingga Anda bisa menentukan kapan Anda harus reorder stok yang menipis dengan lebih akurat pula.
5 Tips Pengelolaan Gudang yang Baik Sesuai Fungsi
Mewujudkan manajemen gudang logistik yang baik dan sesuai fungsi bukanlah suatu hal yang sederhana dan bisa dilakukan siapapun. Karena itulah, Anda membutuhkan beberapa tips untuk mengelola gudang dengan baik dan sesuai fungsi di bawah ini!
Tata Gudang dengan Baik
Tips pertama untuk mewujudkan pengelolaan gudang yang baik adalah dengan menata gudang dengan baik pula. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, salah satu fungsi penting gudang adalah untuk memenuhi pesanan pelanggan. Karena itulah, penataan gudang yang baik diperlukan untuk memudahkan staff gudang dalam memenuhi pesanan pelanggan.
Pengelolaan layout gudang yang baik akan memudahkan staff gudang menemukan dan mengambil barang yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan pelanggan. Dengan begitu, proses picking barang menjadi lebih cepat dan barang pun bisa dilanjutkan menuju proses selanjutnya hingga sampai ke tangan pelanggan dengan lebih cepat pula.
Buat Pendataan Secara Akurat
Pengelolaan gudang yang baik harus didukung dengan pendataan yang baik pula. Hal tersebut agar tidak ada kesalahan dalam penghitungan stock sehingga gudang pun dapat terhindar dari masalah yang sering terjadi di gudang, salah satunya adalah selisih dalam stock opname.
Selisih dalam stock opname sering terjadi karena kurangnya akurasi dalam pendataan barang di gudang, sehingga jumlah asli stok tidak sama dengan jumlah yang didata. Agar gudang terhindar dari masalah dan dapat berjalan dengan baik, pendataan gudang dan pengelolaan administrasi gudang berdasarkan SOP sangatlah diperlukan.
Rutin Lakukan Pengecekan
Tips selanjutnya adalah dengan rutin melakukan pengecekan terhadap barang-barang di gudang. Dengan rutin melakukan pengecekan, Anda bisa melihat kondisi seluruh barang di gudang dan menentukan mana yang harus dipisahkan, dipindah, atau dibuang, agar penataan pun menjadi lebih maksimal. Pengecekan rutin juga bisa membantu Anda terhindar dari kerugian karena harus membuang stok lama yang sudah tidak bisa digunakan lagi.
Buatlah Forecast Persediaan
Tips lain yang bisa Anda terapkan adalah dengan membuat forecast persediaan. Dengan membuat forecast persediaan, Anda bisa memperkirakan jumlah permintaan di masa depan berdasarkan data yang sudah ada, sehingga Anda juga bisa lebih mudah menjadwalkan re-stok barang ketika stok barang Anda sudah menipis dan tidak bisa memenuhi pesanan berdasarkan perhitungan forecast yang Anda buat.
Gunakan Warehouse Management System
Tips terakhir yang bisa Anda lakukan adalah dengan menggunakan Warehouse Management System atau WMS. WMS adalah sebuah software manajemen warehouse untuk mengelola gudang Anda. Menggunakan WMS dapat memberikan Anda contoh improvement gudang, seperti data gudang yang lebih akurat, pengelolaan stok yang lebih mudah, dan performa staff pun bisa ikut meningkat.
Pakai Ginee WMS, Pengelolaan Gudang Jadi Lebih Efektif!
Anda ingin meningkatkan pengelolaan gudang Anda menggunakan software WMS tapi bingung memilihnya? Tenang saja, Ginee WMS adalah pilihan software WMS yang tepat untuk segala kebutuhan Anda!
Dengan Ginee WMS, Anda bisa melakukan seluruh aktivitas gudang dengan lebih mudah dan efektif. Mulai dari pengelolaan stok, pendataan inventaris, hingga pelacakan barang yang Anda kirim ke pelanggan, semua bisa dilakukan lewat satu dashboard saja! Bagaimana? Mudah, bukan? Ini waktunya Anda mencobanya! Yuk, coba dan daftar Ginee WMS sekarang!
