- Siapa yang bertanggung jawab membawa barang ke gudang.
- Nomor surat jalan, nomor PO, atau nomor surat referensi lain.
- Tanggal dan jam barang sampai di gudang.
- Tanggal dan jam barang mulai dibongkar.
- Tanggal dan jam barang selesai dibongkar.
- Detail barang yang diterima, termasuk nama, kode, jumlah, volume, dan berat barang.
- Kondisi barang ketika diterima, bisa disertakan foto.
- Siapa petugas yang bertanggung jawab menerima barang.
Dokumen serah terima barang ini bisa dibuat sebanyak 2 copy, yang 1 diserahkan kepada pengirim barang, sementara satunya disimpan sebagai dokumentasi gudang dan akan termasuk dalam dokumen penyimpanan barang.
Pentingnya Mengetahui SOP Penerimaan Barang di Gudang
Mematuhi SOP penerimaan barang di gudang adalah hal wajib yang harus dilakukan. Mengapa begitu? Simak mengapa mematuhi SOP penerimaan barang adalah langkah penting untuk gudang Anda!
Memastikan Kondisi Barang dalam Keadaan Bagus
Alasan pertama mengapa mematuhi SOP penerimaan barang di gudang itu penting adalah agar Anda dapat menerima barang dalam keadaan terbaiknya. Tanpa mengikuti SOP, Anda mungkin saja mendapatkan barang yang rusak dari pengiriman karena tidak adanya pengecekan sesuai SOP. Melakukan pengecekan sesuai SOP menghindarkan Anda dari kemungkinan buruk tersebut.
Penataan Gudang yang Lebih Baik
Jika Anda mematuhi SOP penerimaan gudang dan mengharuskan pihak pengirim untuk mengabari Anda sebelum barang dikirimkan, maka Anda akan memiliki waktu untuk menyiapkan penataan gudang yang tepat untuk barang baru yang akan masuk tersebut. Dengan begitu, penataan gudang Anda pun akan menjadi rapi dan maksimal karena keluar masuk barang dapat diantisipasi sebelumnya.
Baca juga: 3 Tips Desain Layout Gudang yang Baik dan Rapi, Kepoin Sini!
Update Stok Lebih Akurat
Barang yang masuk otomatis akan masuk ke dalam data pengelolaan stok karena terjadinya tambahan. Dengan menerapkan SOP penerimaan barang, maka Anda akan mempermudah pekerjaan dan memaksimalkan performa staff gudang Anda karena mereka bisa tahu barang apa saja yang akan masuk dan mempersiapkan data stok untuk barang tersebut. Pendataan pun jadi lebih cepat dan akurat.
Kelola Barang Lebih Mudah
Mengikuti SOP penerimaan barang berarti Anda akan memiliki dokumen serah terima barang yang menunjukkan kapan barang tersebut masuk. Menggunakan dokumen tersebut, Anda bisa mengira-ngira juga barang mana yang masuk pertama kali, dan apabila barang tersebut menurun kualitasnya karena disimpan terlalu lama, Anda akan lebih mudah mengelolanya.
Pihak yang Berperan Saat Penerimaan Barang di Gudang
Dalam proses penerimaan maupun prosedur pengeluaran barang di gudang, pasti ada beberapa pihak yang berperan dalam melakukannya. Untuk proses penerimaan, pihak yang berperan sudah pasti adalah warehouse leader yang akan menugaskan warehouse staff untuk bertanggung jawab dalam membawa masuk barang.
Meski memang warehouse leader lah yang bertanggung jawab dalam dokumentasi barang masuk, staff gudang yang membantu proses memasukkan barang pun ikut bertanggung jawab. Terakhir, tentunya pihak lain yang bertanggung jawab adalah pengirim barang beserta krunya.
Jalankan SOP Penerimaan Barang Lebih Mudah dengan Ginee WMS
Ingin menerapkan SOP penerimaan barang namun gudang Anda belum terintegrasi? Tenang saja, Ginee WMS menawarkan solusi manajemen gudang yang top untuk gudang Anda!
Menggunakan Warehouse Management System (WMS), Ginee WMS akan membantu Anda dalam mengelola gudang dan mempermudah Anda dalam menerapkan SOP penerimaan barang karena gudang Anda sudah memiliki sistem pengelolaan yang mumpuni. Mudah digunakan untuk pemula, yuk, coba dan daftar Ginee WMS sekarang!
