Seperti yang telah dijelaskan di atas, manfaat dan tujuan anggaran adalah memberikan gambaran lengkap tentang tujuan yang ingin dicapai dalam suatu periode tertentu. Jadi apa fungsi budgeting yang lainnya?
- Sebagai bentuk komunikasi dengan manajemen senior atau pemangku kepentingan dalam suatu proyek atau pekerjaan selama periode waktu tertentu. Jadi manajemen tahu apa yang menjadi prioritas pengeluarannya.
- Menjadi sarana evaluasi kelayakan struktur atau proyek yang akan dilaksanakan.
- Alat pemeriksa perencanaan keuangan organisasi atau bisnis untuk menentukan sumber daya mana yang sesuai untuk digunakan berdasarkan keuangan perusahaan.
- Merupakan alat untuk mengukur, membandingkan, mengevaluasi dan memantau kinerja kegiatan atau proyek yang telah dikerjakan.
- Memastikan bisnis beroperasi sesuai rencana dan komitmen. Jadi semua biaya diukur.
- Pengukuran neraca keuangan yang nantinya dapat digunakan untuk periode berikutnya.
- Sebagai acuan dalam mengambil keputusan tentang metode implementasi dengan memanfaatkan sumber daya yang ada dengan sebaik-baiknya.
Baca juga: Manfaat Budgeting dalam Berjualan Online yang Harus Diketahui
Apa yang Dimaksud dengan Over Budget?
Setelah membaca penjelasan di atas, jelas bahwa budget dan budgeting sangat penting dalam merencanakan keuangan suatu bisnis atau usaha. Namun, kadang terjadi yang namanya over budget sehingga terjadi cost overrun. Apa sebenarnya pengertian cost overrun dan over budget?
Over budget adalah ketika anggaran telah ditetapkan dan dibuat dalam daftar perencanaan pada saat pelaksanaan, hasilnya tidak sesuai dengan yang telah disiapkan, yaitu anggaran yang dibutuhkan jauh lebih besar dari yang diharapkan yang direncanakan, sehingga terjadi pembengkakan anggaran, atau yang dikenal juga dengan sebutan cost overrun.
Tentu tidak ada pendiri usaha menginginkan hal ini terjadi, namun risiko pengeluaran yang berlebihan dan masalah-masalah bisnis yang lainnya dalam proses membangun atau mengembangkan sebuah usaha akan selalu ada, sekecil apapun itu.
Anggaran dalam suatu proyek tentu saja harus dihitung secara akurat dan perlu untuk memetakan evolusi suatu budget agar tidak melebihi batas maksimum yang ditentukan, seperti membuat anggaran berjalan.
Ada over budget, tentu ada yang namanya under budget. Under budget adalah ketika anggaran yang dikeluarkan justru lebih kecil dari perencanaan, membuat pengeluaran bisa diminimalisir.
Bagaimana Cara Mengatasi Over Budget Sebuah Usaha?
Untuk mengatasi over budget suatu usaha, wajib untuk memahami dulu apa yang menyebabkan over budget itu terjadi. Mungkin terjadi over production barang, atau mungkin anggaran disusun dengan kurang baik. Intinya, Anda harus terlebih dulu paham mengenai budget plan yang Anda buat. Di bawah ini akan dijelaskan mengenai cara meminimalisir over budget.
Apa Hal yang Harus Diketahui tentang Budget Sebelum Terkena Over Budget?
Ada sejumlah alasan kenapa over budget bisa terjadi, yaitu:
- Tanggung jawab yang kurang atas budget. Serinci apapun budget direncanakan, tidak akan berguna tanpa seseorang yang bertanggung jawab untuk menjalankan rencana budgeting tersebut.
- Terjadinya over making. Over making adalah saat proyek atau produk yang dibuat atau dibeli memakan waktu lebih lama dari yang ditentukan. Semakin lama jalannya proyek, semakin banyak uang yang digunakan.
- Pemilik usaha tidak dapat memfokuskan ruang lingkup proyeknya. Maksudnya ialah proyek yang seharusnya dapat berfokus di salah satu objek yang telah direncanakan, alih-alih malah menjadi dua objek. Akhirnya anggaran yang dikeluarkan pun membengkak.
Dari tiga faktor di atas, terlihat jelas bahwa tanpa perhatian yang baik ke budget maupun proyek yang dilakukan, over budget bisa terjadi. Maka, cara untuk memanajemen risiko anggaran agar bisa diminimalisir, yaitu sebagai berikut:
- Memastikan bahwa ruang lingkup proyek dapat didefinisikan dengan jelas dan bahwa setiap orang memahami dan melakukan tugas masing-masing.
- Miliki rencana yang dapat menangani masalah yang muncul
- Gunakan alat pendukung, bisa berupa perangkat lunak untuk manajemen proyek yang dapat membantu memantau kemajuan proyek dengan cermat.
- Tingkatkan kemampuan komunikasi tiap personil untuk mengurangi masalah komunikasi antar departemen atau orang dengan pekerjaan yang berbeda tentunya.
Berdasarkan solusi di atas, diharapkan risiko over budget bisa diminimalisir dan kerugian pun bisa dicegah. Untuk menjalankan usaha memang butuh perencanaan yang baik. Maka, kemampuan untuk dapat mengelola bisnis dengan baik sangat diperlukan. Ayo, buat budget plan dari sekarang agar usaha Anda berjalan dengan lancar!
Ginee Omnichannel
Bingung melakukan budgeting? Butuh sistem yang dapat membantu Anda merencanakan anggaran? Ginee Omnichannel dapat menjadi solusi untuk masalah Anda! Fitur laporan penjualan dari Ginee bisa membantu Anda menyusun anggaran, lho! Selain itu, ada fitur-fitur lain seperti manajemen stok, pesanan, Ginee Chat, dan lain-lain. Yuk, daftar Ginee sekarang dan dapatkan free trial 7 hari!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
