Sebuah perusahaan, khususnya perusahaan dagang, tentu membutuhkan laporan keuangan agar dapat mengetahui keuntungan dan pengeluaran perusahaan dalam jangka waktu yang ditentukan. Dalam pembuatan laporan keuangan, neraca saldo perusahaan dagang itu sangat penting, lho. Lalu, apa itu neraca saldo perusahaan dagang? Berikut adalah informasi selengkapnya!
Pengertian Neraca Saldo Perusahaan Dagang
Dalam laporan keuangan internasional, neraca saldo juga dikenal dengan nama trial balance. Pengertian neraca saldo adalah laporan yang sistematis mengenai berbagai informasi saldo dari akun yang berada dalam laporan keuangan. Mungkin Anda sering bertanya, perusahaan dagang apa saja yang biasa menggunakan neraca saldo? Jawabannya yaitu seluruh jenis perusahaan dapat menggunakan neraca saldo untuk membuat laporan keuangan, kok.
Meski namanya terdengar sama, tapi maknanya pun berbeda antara neraca dan neraca saldo. Perbedaan neraca dan neraca saldo terletak di isi laporannya. Kalau neraca saldo berisi seluruh akun bisnis dan disusun pertama dalam urutan laporan keuangan, sedangkan neraca hanyalah berisi informasi dari akun aset, kewajiban, dan modal yang disusun di akhir urutan laporan keuangan.
Neraca saldo punya jenisnya juga, yaitu neraca saldo setelah penyesuaian perusahaan. Artinya yaitu sebuah catatan keuangan yang mendaftarkan semua akun beserta saldo di buku besar setelah dilakukannya penyusunan jurnal penyesuaian selama periode yang ditentukan.
4 Fungsi Neraca Saldo Perusahaan Dagang
Setelah mengetahui pengertian dari neraca saldo perusahaan dagang, sebenarnya, apa saja fungsi dari mencatat neraca saldo perusahaan dagang? Simak penjelasannya berikut, ya!
Mempersiapkan Laporan Keuangan
Untuk mempersiapkan laporan keuangan secara lengkap dan detail, dibutuhkan neraca saldo sebagai dasar dari terbentuknya sebuah laporan. Seluruh informasi laporan keuangan juga turut didasarkan atas neraca saldo. Sehingga, sudah seharusnya Anda mencatat neraca saldo terlebih dahulu, baru melanjutkan ke urutan penyusunan laporan keuangan yang lain.
Mencatat Keseluruhan Saldo
Neraca saldo mencatat keseluruhan saldo dari akun perusahaan. Pencatatan pun dilakukan dengan sistematis agar mempermudah Anda sebagai pelaku bisnis dalam mendapatkan informasi keuangan perusahaan.
Mendeteksi Kesalahan Pencatatan
Neraca saldo dapat mendeteksi lebih dini bila ada kesalahan pencatatan. Bila jumlah saldo tidak seimbang, maka penyebab kesalahan pencatatan dapat dicari lebih awal sebelum laporan keuangan yang lainnya terlanjur dibuat.
Monitoring Perusahaan
Neraca saldo juga dapat memantau perkembangan perusahaan. Setiap saldo yang tercatat akan terlihat, sehingga dapat menjadi kesimpulan dari kondisi perusahaan. Hal ini juga berguna untuk membantu Anda dalam mengambil keputusan bisnis dagang di masa depan dan mencegah timbulnya kerugian yang dapat menggoyahkan tujuan berbisnis.
Cara Membuat Neraca Saldo Perusahaan Dagang
Biasanya, neraca saldo bisa ditelaah melalui beberapa metode, misalnya neraca saldo perusahaan dagang metode perpetual. Meski begitu, Anda tidak perlu bingung dengan cara pembuatan neraca saldo perusahaan dagang karena berikut ini Ginee akan merangkum cara terbaik supaya mudah Anda ikuti!
- Persiapkan format dari neraca saldo.
- Tinjau buku besar dan pindahkan setiap rekening beserta kode ke dalam neraca saldo.
- Jumlahkan total saldo yang ada pada kolom debet dan kredit.
- Setelahnya, pastikan bahwa kedua kolom tersebut hasilnya seimbang (balance).
Bentuk Neraca Saldo Perusahaan Dagang
Penyusunan neraca saldo harus sesuai dengan bentuk buku besar dan dalam penyusunan tersebut, Anda dapat mengelompokkan akun sejenis menjadi satu di buku besar dan memindahkan akun rekening dan total saldo ke neraca saldo. Berikut ini, Anda dapat melihat contoh neraca perusahaan dagang.
Neraca Saldo Setelah Penutupan Perusahaan Dagang
Setelah membuat jurnal penutup, Anda dapat menyusun neraca saldo setelah penutupan. Tujuan dibuat neraca saldo penutupan yaitu untuk memastikan jumlah dalam keadaan seimbang. Contoh pembuatan neraca saldo penutupan perusahaan dagang dapat Anda lihat berikut ini.
Jadi, kegunaan dari membuat neraca saldo perusahaan dagang bukan hanya untuk membantu penyusunan laporan keuangan yang lain, tapi juga untuk memudahkan Anda dalam menentukan pertimbangan bisnis dagang ke depannya. Bayangkan jika Anda tidak menyusun laporan keuangan secara lengkap dan detail, mungkin saja Anda tidak tahu pengeluaran atau pemasukan berasal dari mana saja, sehingga nantinya Anda kewalahan sendiri.
Hal tersebut bisa memberikan dampak negatif, lho, misalnya kerugian. Siapa yang ingin bisnisnya jatuh bangkrut? Tentu tidak, kan? Maka dari itu, usahakan untuk selalu mencatat laporan keuangan dengan jelas dan rutin, sehingga urusan bisnis online dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan.
Ginee Omnichannel Bisa Bantu Bisnis Online Anda, lho!
Ginee Omnichannel sebagai platform Omnichannel bisa bantu Anda mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace sekaligus hanya dalam satu dashboard saja. Punya satu toko online atau banyak sekalipun, Ginee bisa jadi andalan untuk membuatmu hemat biaya dan waktu.
Terutama dalam hal laporan keuangan usaha, Ginee punya fitur bernama laporan penjualan. Dengan menggunakan fitur tersebut, Anda bisa melihat laporan laba rugi dari tiap toko online yang Anda miliki, laporan produk yang kurang laris, produk yang paling laris, dan lainnya. Sebagai hasilnya, Anda pun dapat menentukan kapan harus stok barang kembali, menyusun strategi marketing supaya produk makin laris, dan menentukan perkembangan bisnis.
Selain fitur tersebut, ada pula fitur yang disediakan Ginee seperti manajemen produk, stok, pesanan, promosi, Ginee Chat, dan Ginee Fulfillment. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang dan dapatkan free trial selama 7 hari full. Segera tingkatkan bisnis online Anda di marketplace dengan bantuan Ginee Omnichannel supaya penjualan makin efisien dan efektif!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
