Dalam menjalankan bisnis dibutuhkan pembukuan untuk mencatat dan memberikan informasi mengenai kegiatan bisnis online tentunya. Pembukuan akan dibutuhkan oleh para pengusaha baik pemula atau yang sudah lama menjalankan bisnis tersebut. Dengan adanya pembukuan akan memberikan manfaat bagi pengusaha yang menerapkannya. Tapi, tak menutup kemungkinan munculnya kesalahan pembukuan keuangan bisnis, lho.
Salah satu manfaat karena adanya pembukuan yang dilakukan adalah dapat menjelaskan secara rinci keuangan yang terjadi pada kegiatan bisnis yang dijalankan. Memberikan informasi mengenai keuntungan yang diperoleh. Oleh karena itu, mari pahami dan ketahui apa saja kesalahan pembukuan keuangan bisnis yang dilakukan oleh pengusaha.
Apa itu Pembukuan Keuangan Bisnis ?
Namun, sebelum mengetahui kesalahan pembukuan keuangan bisnis, terlebih dahulu mengetahui apa itu pembukuan keuangan bisnis?. Pembukuan adalah proses pencatatan dengan merangkum semua kegiatan transaksi bisnis yang terjadi selama kegiatan operasional perusahaan pada periode tertentu. Keuangan adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan uang bisnis.
Dari pengertian diatas, pembukuan keuangan bisnis adalah pencatatan semua kegiatan bisnis selama periode tertentu secara teratur mengenai keluar masuknya uang atas menjalankan kegiatan operasional perusahaan dengan memberikan informasi untuk penyusunan laporan keuangan bisnis.
Dengan adanya pembukuan sederhana akan memberikan informasi bisnis, apakah bisnis telah berkembang atau sebaliknya. Sistem pembukuan akan menggambarkan semua kegiatan bisnis secara sistematis, rinci dan valid mengenai proses keluar dan masuk uang, barang, piutang maupun utang.
Kesalahan Pembukuan Keuangan Bisnis
Pengusaha yang mulai merintis bisnis, biasanya tidak begitu memahami mengenai pembukuan keuangan yang akhirnya menimbulkan masalah keuangan. Oleh karena itu berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dihindari oleh pengusaha pemula.
Berikut beberapa kesalahan pembukuan keuangan bisnis yang sering terjadi dan dialami oleh pengusaha pemula dalam bisnis.
Uang Pribadi dan Perusahan jadi Satu Pembukuan
Banyak pengusaha pemula yang selalu menyepelekan poin ini. Dimana pengusaha tersebut beranggapan menggabungkan uang pribadi dan uang perusahaan adalah sama. Salah satu kesalahan yang dilakukan para pengusaha adalah menggunakan uang bisnis untuk membiayai keperluan pribadi yang tidak mendukung memajukan kegiatan operasional perusahaan melainkan menggunakannya untuk keperluan mendesak lainnya
Tidak adanya batasan atau aturan penggunaan uang akan menyebabkan masalah keuangan seperti kekurangan dana kegiatan operasional bisnis. Kesalahan tersebut jika dilakukan terus menerus akan berdampak negatif dalam mengembangkan bisnis pengusaha pemula nantinya.
Untuk menghindari kesalahan tersebut dibutuhkan pemisahan rekening uang pribadi dengan rekening uang perusahaan dengan adanya pemisahan akan memudahkan pengusaha dalam melakukan laporan keuangan dan memudahkan dalam melakukan proses audit keuangan.
Dengan menggunakan omnichannel genie pengusaha tidak perlu ribet dalam melakukan pencatatan pembukuan beberapa bisnis online yang ada karena sistem genie akan menghasilkan laporan keuangan untuk beberapa toko bisnis yang ada dan yang terlebih dahulu dilakukan sinkronisasi di halaman web genie.
Tidak Menyimpan Bukti Pembayaran
Kesalahan yang sering dilakukan pengusaha pemula adalah tidak menyimpan bukti pembayaran. Pengusaha menganggap jika sudah lunas untuk apa menyimpan bukti pembayaran jika dana memang sudah masuk ke rekening pengusaha.
Padahal bukti pembayaran harus disimpan dan di arsip sebagai bukti valid, yang pada akhirnya dapat digunakan sebagai pertanggungjawaban penyusunan laporan keuangan. Sehingga setiap transaksi keuangan yang terjadi untuk keperluan dan kepentingan operasional perusahaan diperlukan pembukuan untuk memberikan informasi mengenai nilai transaksi keuangan yang terjadi terhadap kondisi keuangan bisnis online.
Dengan menggunakan omnichannel genie pengusaha tidak perlu memusingkan bukti pembayaran. Karena genie memberikan kemudahan dalam mengatur pesanan dan proses pengiriman di halaman web atas beberapa toko online yang telah digabungkan ke genie. Ginee akan memberikan informasi status pengiriman pesanan, maka secara langsung akan membantu memberikan informasi pembayaran yang telah masuk ke rekening.
Kurang Memiliki Rencana Keuangan
Kesalahan lainnya yang harus dihindari oleh pengusaha pemula adalah tidak ada rencana keuangan dan kurangnya motivasi yang kuat untuk memajukan usaha bisnis online. Tidak adanya bantuan dalam merencanakan bisnis, pengusaha akan hanya berada di posisi tetap dan usaha selamanya tidak akan maju dan penghasilan akan menurun.
Diperlukan kunci sukses untuk mengembangkan bisnis dengan melakukan perencanaan yang baik supaya keuangan pengusaha menjadi kuat dan tidak goyah dari hasil dilakukan pembukuan keuangan. Hasil pembukuan akan memberikan informasi untuk meramalkan rencana yang perlu dilakukan untuk kedepanya.
Dengan menggunakan omnichannel genie pengusaha tidak perlu menghabiskan waktu dalam membuat rencana memajukan bisnis online. Karena genie menyediakan rencana keuangan dengan memberikan informasi mengenai anggaran bisnis dan memberikan analisis laporan penjualan untuk semua toko online yang ada.
Salah dalam Menghitung Harga Pokok Penjualan
Kadang kala pengusaha salah menghitung harga pokok penjualan, karena tidak mengetahui berapa banyak biaya yang dikeluarkan pengusaha untuk menjualkan produk dagangan. Dimana harga yang ditawarkan mungkin saja dibawah harga biaya perolehan atau harga yang ditawarkan mungkin terlalu tinggi yang menyebabkan menurunnya jumlah permintaan.
Harga pokok penjualan adalah harga dasar yang digunakan untuk menentukan nilai barang yang dijualkan dengan menambahkan keuntungan persen yang diinginkan. Sehingga pembukuan akan membantu memberikan informasi dalam menghitung harga pokok penjualan dengan melihat jenis akun persediaan, pembelian bersih dan retur atau pun biaya lainnya untuk menghasilkan perhitungan yang akurat.
Dengan menggunakan omnichannel genie pengusaha tidak perlu memusingkan cara hitung harga pokok penjualan karena menghemat waktu bagi pengusaha secara tidak langsung dengan adanya laporan data atas meningkatnya penjualan ataupun membantu mengelola persediaan secara sekaligus di beberapa toko online di satu halaman web.
Kesalahan Penulisan Desimal
Untuk kesalahan penulisan desimal dapat terjadi saat pengusaha melakukan pembukuan keuangan secara manual. Pengusaha pemula beranggapan bisnis masih baru dan belum maju maka biasanya untuk melakukan pembukuan keuangan secara manual tetapi seiringnya berkembang dan majunya bisnis pengusaha membutuhkan pembukuan keuangan secara digital.
Pembukuan keuangan secara manual, sering dijumpai kesalahan dalam pengisian digit desimal, ketika desimal yang lebih atau kurang akan mempengaruhi hasil laporan keuangan menjadi tidak akurat dan akan memberikan masalah keuangan lainnya.
Dengan menggunakan Ginee Omnichannel, pengusaha pemula tidak perlu melakukan pencatatan dan pembukuan transaksi penjualan secara manual, cukup menggunakan fitur yang disediakan Ginee mengenai laporan data.
Kesimpulan Pentingnya Pembukuan
Dari kesalahan yang dilakukan oleh pengusaha menyebabkan pembukuan sangatlah penting untuk mengontrol semua kegiatan bisnis baik secara biaya dan operasional bisnis yang dijalankan. Memberikan informasi status arah perkembangan bisnis yang dijalankan, apakah mendapatkan keuntungan atau kerugian bisnis yang dijalankan.
Pertimbangan dalam mengatasi kesalahan pembukuan, yang perlu dilakukan pengusaha adalah diharapkan :
- Mengetahui kondisi kapan menggunakan pembukuan keuangan secara sendiri
- Melakukan identifikasi resiko dan perkiraan pertumbuhan tanpa melihat kebutuhan jangka pendek
- Menggunakan tenaga spesialis dalam melakukan pembukuan keuangan jangan mempercayakan kepada keluarga yang tidak memahami aturan pembukuan.
- Melakukan batasan yang jelas antar rekening, jangan mencampur akun pribadi dan akun perusahaan
- Mendata dan menyimpan bukti transaksi, dan jangan sampai tidak menyimpan bukti pembayaran
Laporan Keuangan Akurat Bisa Dilihat dari Ginee Omnichannel
Ginee Indonesia merupakan sebuah platform Omnichannel yang bertujuan untuk membantu Anda kelola banyak toko online di berbagai marketplace. Ginee juga telah bekerjasama dengan e-commerce ternama di Indonesia, lho, seperti Shopee, Tokopedia, Lazada, dan masih banyak lagi!
Fitur Ginee pun beragam, mulai dari manajemen produk, promosi, pesanan, hingga ke Ginee Fulfillment. Tapi, untuk melihat data penjualan toko online Anda, bisa menggunakan fitur laporan penjualan dari Ginee!
Anda bisa pilih kategori yang ingin ditampilkan, lalu download dalam satu file saja. Daftar Ginee Omnichannel sekarang, dapatkan tawaran free trial selama 7 hari full!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
