Jika Anda memiliki perusahaan yang bergerak di bidang dagang atau ritel, dan harus mengelola semua stok barang, apa yang akan dilakukan? Tentunya memanfaatkan gudang untuk menyimpan stok, bukan? Nah, karena pengelolaan barang itu penting, apabila dilakukan sembarangan, justru akan berdampak buruk pada bisnis. Lalu, bagaimana mengatasi kendala mengelola gudang untuk bisnis produk, ya?
Pengelolaan Stok Barang di Gudang
Kenapa harus menggunakan sistem gudang untuk mengelola semua stok barang? Sebab, jika tidak, mungkin Anda akan sangat kesulitan untuk mengatur pesanan yang masuk, barang tersedia atau habis, pengiriman barang kepada konsumen, dan lainnya.
Selain itu, terjadinya masalah inventory juga akan membuat nilai penjualan barang serta modal yang tertahan tanpa adanya pemasukan yang seimbang. Jadi, kenapa pengelolaan stok barang di gudang itu penting? Karena, hal itu akan membuat daya konsumsi bergerak menjadi lebih cepat, serta Anda tidak akan kewalahan dalam memenuhi banyaknya kebutuhan konsumen nantinya.
Menjalankan bisnis di marketplace atau e-commerce juga menuntut Anda untuk memperhatikan gudang penyimpanan produk. Semakin banyak produk yang Anda jual, maka semakin besar juga tanggung jawab Anda untuk mengelola produk tersebut dengan sangat rapi. Meski begitu, adanya masalah dalam warehouse tetap akan menjadi tantangan berat bagi Anda.
Solusi Mengatasi Kendala Mengelola Stok Barang di Gudang
Tapi, tenang. Berikut ini, Ginee telah merangkum cara mengatasi kekurangan bahan mentah sekaligus mengatasi kendala dalam mengelola stok barang di gudang!
Membuat List dan Informasi Stok
Hal pertama yang harus Anda lakukan yaitu membuat list tentang informasi stok. Ini berkaitan pula dengan jumlah stok yang dimiliki saat ini. Dengan adanya list tersebut, maka pembeli akan lebih mudah untuk mencari produk yang dibutuhkannya. Mereka pun tidak perlu menunggu terlalu lama untuk tahu detail tentang produk tersebut.
Selain itu, jika Anda membuat daftar terkait stok, Anda juga akan lebih mudah dalam mendata barang yang baru masuk ke gudang serta barang keluar. Sehingga, Anda bisa restock atau membeli kembali barang yang sekiranya ingin habis. Ini akan mencegah pembeli salah paham terhadap pemesanan barang.
Misalnya, mereka ingin beli barang A di toko Anda, tapi ternyata stoknya habis dan Anda belum sempat update informasi soal stok tersebut. Bisa menurunkan rating dan kredibilitas toko Anda, lho, kalau tidak segera ditangani.
Menghitung Stok Produk Secara Rutin
Sebaiknya, untuk produk yang paling laris atau sering dibeli oleh konsumen, lakukanlah perhitungan stok tersebut secara rutin, misalnya setiap minggu. Begitu pun dengan produk yang sekiranya kurang laku. Anda bisa menghitung stoknya setiap bulan saja. Jika perhitungan stok tidak dilakukan secara berkala, kemungkinan Anda menemukan perbedaan jumlah stok barang pada periode tertentu.
Merapikan Gudang
Merapikan tempat penyimpanan stok produk dengan rutin pun harus dilakukan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan Anda dalam pengelolaan dan penemuan barang tertentu. Misalkan Anda ingin mencari suatu produk, bayangkan jika semua stok produk tidak ditata dengan rapi, pasti Anda akan kesulitan dan bahkan menghabiskan waktu.
Alangkah baiknya Anda meletakkan produk yang lebih cepat terjual di urutan paling depan. Atau, lakukan pengelompokkan terhadap tiap produk secara berkala sesuai dengan kategori yang telah Anda tentukan sendiri.
Memberi Label Tiap Produk atau Tempat Penyimpanan
Selanjutnya, selain mengelompokkan barang tersebut ke kategori yang sesuai, jangan lupa juga untuk memberi label untuk masing-masing produk atau tempat penyimpanan. Tujuannya tak lain tak bukan untuk mencegah barang tertukar, meneliti adanya kecacatan barang, tidak harus melakukan quality check berkali-kali, dan benefit lainnya.
Memanfaatkan Teknologi Internet
Zaman sekarang, jangan mempersulit proses bisnis Anda, yuk, mulai manfaatkan kecanggihan teknologi dan internet untuk membantu pengelolaan stok barang di gudang Anda! Ngapain atur stok barang manual kalau ada aplikasi yang bisa bantu?
Biasanya, sistem digital punya beragam fitur. Contohnya, bisa memberikan reminder jikalau stok sudah ingin habis, status pengiriman barang ke pembeli hingga sampai ke tangan mereka, quality check tiap produk di gudang, penataan barang dengan baik, fast delivery and fast response.
Pengelolaan barang di gudang itu penting guna membantu Anda dalam meningkatkan pelayanan yang maksimal terhadap konsumen. Apabila tidak melakukan pengelolaan gudang, maka kemungkinan terjadi hal-hal yang tidak diinginkan terkait produk jualan Anda.
Nah, mau tahu sistem online yang bisa kelola stok barang Anda di gudang? Ginee Omnichannel solusinya!
Ginee Omnichannel: Solusi Kelola Stok Gudang dan Toko Online di Marketplace!
Ginee merupakan platform Omnichannel yang dirancang secara sistematis untuk membantu Anda mengelola banyak toko online di berbagai marketplace hanya dalam satu dashboard saja.
Tapi, tidak hanya itu, Ginee punya fitur Ginee Fulfillment yang juga bisa mempermudah Anda mengelola stok barang di gudang. Jadi, Anda gak perlu khawatir barang tidak sampai ke tangan konsumen, karena di bagian fulfilment, semua barang jualan Anda akan aman!
Ginee Indonesia dilengkapi dengan fitur lain seperti manajemen produk, stok, promosi, pesanan, Ginee Chat, dan laporan penjualan. Ketika Anda menggunakan fitur manajemen stok pun, Anda akan mendapatkan kemudahan untuk update stok otomatis, sinkronisasi toko online dan produk langsung dengan platform Ginee, dan manfaat lainnya.
Tunggu apa lagi untuk meningkatkan bisnis online, menjangkau konsumen lebih cepat dengan pengelolaan gudang, serta pengelolaan toko online yang oke? Buruan daftar Ginee Omnichannel dan dapatkan free trial selama 7 hari full!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
