Anda tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah jurnal umum, terutama bagi yang sehari-hari bergerak di bidang bisnis atau akuntansi. Namun, apa sebenarnya pengertian jurnal umum? Apa tujuannya dan fungsi apa saja yang dimilikinya? Bagaimana cara membuat jurnal umum yang benar dan tepat?
Dalam artikel ini, Ginee akan memberikan semua jawaban dari pertanyaan Anda tadi. Jadi, simak artikel ini sampai habis, ya! Selamat membaca!
Pengertian Jurnal Umum
Apa itu jurnal umum? Jadi, definisi jurnal umum adalah sebuah buku catatan keuangan yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan. Jurnal ini memiliki fungsi umum sebagai alat untuk melacak aliran uang dan mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan.
Dalam bidang akuntansi, jurnal umum biasanya berisi catatan detail seperti nama transaksi, kelompok akun, dan nominal transaksi di kolom debit dan kredit yang semuanya disusun secara sistematis untuk mempermudah pengelolaan keuangan dari bisnis Anda.
Baca juga: Mengenal Jurnal Umum Perusahaan Jasa, Memang Apa Manfaatnya?
Apa bedanya jurnal umum dengan jurnal khusus? Secara teknis, jurnal umum merupakan akumulasi catatan jurnal khusus, yang meliputi jurnal pendapatan, pembelian, penerimaan kas, hingga pembayaran kas.
Singkatnya, jurnal umum merupakan sebuah jurnal yang digunakan untuk mencatat seluruh aktivitas keuangan dari bisnis atau usaha Anda yang terjadi dalam periode tertentu untuk memudahkan pengelolaan keuangan secara umum.
Tujuan Jurnal Umum
Setelah mengetahui apa itu jurnal umum, lalu apa tujuan jurnal umum? Berikut adalah beberapa poin tujuan dari pencatatan jurnal umum:
- Mengetahui jumlah uang yang masuk dan keluar dari perusahaan.
- Mempermudah pembuatan laporan keuangan untuk membuat keputusan yang tepat dan informatif.
- Mengidentifikasi seluruh aktivitas transaksi yang dilakukan.
- Menentukan nilai transaksi.
Baca juga: 3 Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa dan Cara Membuatnya
Macam-Macam Fungsi Jurnal Umum
Dalam pelaksanaannya, sebenarnya jurnal umum memiliki beberapa fungsi yang berbeda-beda. Apa saja fungsi jurnal umum? Berikut adalah 5 fungsi dari jurnal umum:
1. Fungsi Historis
Salah satu sifat dari jurnal umum adalah bahwa semua transaksi yang dimuat akan disusun berdasarkan periode waktunya. Jadi, sebuah jurnal umum akan mencatat keseluruhan aktivitas harian bisnis Anda secara terus-menerus. Oleh karena itu, sebuah jurnal umum memiliki fungsi historis, yakni pencatatan harian yang kronologis dan sistematis sehingga dapat diakses dan dianalisis kapanpun.
2. Fungsi Pencatatan
Dikarenakan jurnal umum akan menampung seluruh transaksi umum yang terjadi dalam bisnis Anda beserta segala aspek transaksinya, seperti biaya, perubahan modal, pendapatan, dan lain-lain, maka jurnal umum juga melayani fungsi pencatatan.
3. Fungsi Analisis
Tidak hanya sebagai pencatatan aktivitas-aktivitas transaksi dari bisnis Anda saja, sebuah jurnal umum juga memiliki fungsi analisis. Apa itu? Yakni, setiap catatan atau record transaksi yang dicatat dalam jurnal umum haruslah melewati proses analisis dan identifikasi ke dalam kredit/debit yang meliputi pengelompokan akun dan nilai transaksinya.
4. Fungsi Instruksi
Fungsi jurnal umum yang keempat adalah fungsi instruksi. Fungsi inilah yang menjadi pembeda utama antara jurnal umum dengan catatan keuangan biasa.
Instruksi yang dimaksud dapat dilihat pada proses input daya, di mana terdapat petunjuk mengenai penentu debit atau kredit, menjadikannya bukan sekedar dokumen transaksi saja.
5. Fungsi Informasi
Sudah sepatutnya jika sebuah jurnal umum memuat informasi yang detail terkait catatan seluruh transaksi bisnis Anda yang pernah terjadi. Itulah maksud dari fungsi informasi, di mana pihak internal dan eksternal bisnis Anda mampu menemukan informasi yang relevan dan diperlukan terkait keuangan dari jurnal umum.
Baca juga: Pengertian dan Cara Membuat Jurnal Umum Perusahaan Dagang
Manfaat dari Penggunaan Jurnal Umum
Selain fungsi-fungsi tertentu dari jurnal umum, ternyata ada beberapa manfaat yang bisa dirasakan setelah membuat jurnal umum, lho! Apa saja manfaat jurnal umum? Berikut di antaranya adalah:
- Mempermudah pengontrolan keuangan perusahaan.
- Mencegah terjadinya kesalahan dalam pencatatan transaksi.
- Memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi keuangan perusahaan.
- Mempermudah dalam melakukan analisis dan evaluasi terhadap keuangan perusahaan.
Nah, sudah cukup jelas bukan mengenai serba-serbi jurnal umum? Lalu, bagaimana cara membuat jurnal umum? Simak pembahasannya di bawah ini!
Cara Membuat Jurnal Umum
Untuk membuat jurnal umum, Anda bisa mengikuti beberapa langkah berikut:
1. Tentukan Jenis Transaksi yang Akan Dicatat
Ini merupakan langkah paling awal dari cara membuat jurnal umum. Mengapa demikian? Karena, jurnal umum adalah metode pencatatan yang meliputi keseluruhan transaksi. Jadi, penting bagi Anda untuk mengidentifikasi jenis transaksi yang telah terjadi dalam periode waktu tertentu.
2. Tentukan Akun yang Akan Digunakan untuk Mencatat Transaksi
Setelah itu, Anda dapat melanjutkan ke langkah selanjutnya, yakni menentukan akun-akun yang akan digunakan untuk mencatat transaksi tersebut.
Ada 5 jenis akun yang biasanya terdapat pada sebuah jurnal umum, yakni aset (harta/aktiva), Utang, modal, pendapatan, dan beban.
3. Catat Transaksi Tersebut di Jurnal Umum
Kemudian, mulailah pencatatan transaksi dari data yang diidentifikasi ke dalam jurnal umum. Anda dapat menggunakan double-entry system dalam proses pencatatan ini, yakni setiap transaksi yang termuat dalam jurnal akan memiliki pengaruh pada debit dan kredit dengan jumlah berimbang.
Kesimpulan
Jurnal umum adalah buku catatan keuangan yang sangat penting bagi perusahaan. Dengan memahami definisi, tujuan, fungsi, manfaat, dan cara membuat jurnal umum, Anda sudah siap untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan dengan baik dan benar.
Namun, jangan lupa untuk selalu memantau dan mengontrol jurnal umum agar selalu up-to-date dan sesuai dengan kondisi perusahaan. Oleh karena itu, pastikan Anda memahami dengan baik tentang jurnal umum dan cara membuatnya.
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
