Merencanakan sebuah desain layout gudang atau tata letak gudang adalah sebuah hal yang paling penting dari sebuah Warehouse Management System (WMS). Tujuannya agar seluruh kegiatan dan aktivitas pergudangan menjadi lebih efektif dan efisien. Melalui desain tata letak gudang dan penyimpanan akan memangkas sebuah proses bisnis yang tadinya rumit menjadi lebih sederhana.
Menarik, bukan? Yuk, cari tahu lebih lanjut mengenai layout gudang dan denah gudang logistik di sini! Pastinya informasi ini bisa menjadi informasi untuk skripsi tata letak gudang.
Apa Itu Sistem Manajemen Gudang atau WMS?
Sebelumnya sudah dijelaskan bahwa memiliki sistem gudang yang efektif dan efisien dapat memangkas proses bisnis yang tadinya rumit menjadi lebih sederhana. Tapi, apakah Anda sudah mengetahui apa itu sistem manajemen gudang atau WMS?
Sistem manajemen gudang atau biasa dikenal dengan Warehouse Management System (WMS) adalah sebuah software yang memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan mengadministrasi operasional gudang mulai dari waktu barang masuk hingga barang keluar atau dipindahkan. Sistem ini juga dapat memberikan visibilitas yang jelas kepada sebuah bisnis dan juga dapat mengelola berbagai operasional supply chain (rantai pemasok).
Memang sistem manajemen gudang sangat kompleks dan tidak mudah untuk diaplikasikan, namun sistem ini sangat berperan penting dalam mengelola persediaan atau gudang. Mengaplikasikan sistem manajemen gudang akan sangat bermanfaat bagi bisnis, seperti:
- Mengurangi biaya tenaga kerja.
- Meningkatkan akurasi inventori.
- Meningkatkan fleksibilitas dan daya tanggap.
- Mengurangi kesalahan dalam memilih dan mengirim barang.
- Meningkatkan pelayanan pelanggan.
Baca juga: Mengenal Warehouse Management System
Apa Itu Layout Gudang?
Gudang atau warehouse adalah sebuah ruangan yang dipergunakan untuk menyimpan berbagai macam barang atau produk. Sehingga, untuk menyimpan berbagai macam barang atau produk tersebut juga harus menentukan contoh layout gudang yang baik. Terlebih menentukan jenis tata letak gudang penting untuk mendukung aktivitas di dalam warehouse yang menjadi bagian proses produksi hingga distribusi.
Namun, apa itu layout gudang? Layout gudang atau tata letak gudang adalah suatu cara untuk mengatur penempatan barang dengan metode tertentu untuk mendukung aktivitas pergudangan yang efektif dan efisien.
Faktanya, aktivitas warehouse pergudangan cukup banyak, seperti penerimaan barang masuk, pengiriman barang keluar, serta penyimpanan stok. Kegiatan tersebut dapat melibatkan bahan baku, barang setengah jadi, atau hasil produksi yang siap didistribusikan.
Lebih lanjut, tujuan dari mengatur tata letak gudang untuk memaksimalkan luas area warehouse agar biaya variabel tetap rendah. Biaya ini meliputi kegiatan pergudangan yakni transportasi barang masuk dan keluar serta penyetokan.
Selain itu, ada beberapa jenis jenis tata letak gudang yang perlu diketahui, seperti:
- Metode dedicated storage.
- Metode randomised storage.
- Metode class based dedicated storage.
- Metode shared storage.
Apa Saja yang Harus Dipertimbangkan dalam Merancang Layout Gudang?
Jika ingin merencanakan sebuah tata letak gudang yang baik, maka harus memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai definisi layout gudang dan contoh layout gudang, serta strategi mengelola stok barang. Tujuannya untuk merancang sebuah gudang yang efektif dan efisien. Namun, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam merancang layout gudang. Berikut beberapa pertimbangan dalam merancang layout gudang.
Aliran (Flow)
Aliran pergerakan barang di gudang dapat diistilahkan sebagai gerakan memindahkan bahan baku, orang, dan lalu lintas dalam sebuah gudang atau warehouse. Sehingga, langkah awal yang harus dilakukan adalah mengurangi setiap area lalu lintas tinggi atau potensi tabrakan aliran silang yang sering terjadi di dalam gudang.
Singkatnya, setiap kegiatan dan aktivitas yang dilakukan oleh karyawan harus ditempatkan sedekat mungkin dengan kegiatan yang paling awal. Kemudian dilanjutkan kegiatan selanjutnya dan begitu seterusnya. Berarti setiap barang yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan harus terletak dekat dengan workstation. Selanjutnya, barulah menghilangkan gerakan dan gangguan sebanyak mungkin.
Aksesibilitas (Accessibility)
Setiap produk dan semua produk yang berada di atas palet harus dapat diakses oleh semua orang, tanpa perlu memindahkan satu produk yang menghalangi untuk mencapai produk tersebut.
Hal tersebut berarti menjelaskan bahwa penataan rak pallet dalam baris yang cukup lebar untuk mengakomodasi penggunaan pallet Jack dan Lift truck, untuk menumpuk dan menempatkan item strategis tanpa mengganggu produk yang lain.
Ruangan (Space)
Hal terakhir yang harus dipertimbangkan adalah bagaimana bisa memaksimalkan ruang yang ada di dalam gudang secara maksimal, dengan mempertimbangkan banyak hal, seperti penyimpanan, stock, kantor, area kerja, penyimpanan palet kosong, pengisian daya, dan sebagainya.
Apalagi di gudang akan banyak sekali jenis rak vertikal dan peralatan yang berdiri sendiri. Sehingga, perlu adanya rancangan gudang yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Selain itu, juga harus membuat rancangan gudang yang sifatnya fleksibel untuk bisa dirubah di masa depan jika memang dibutuhkan.
Bagaimana Membuat Desain Gudang yang Baik?
Membuat layout gudang tidak mudah seperti cara membuat layout gudang dengan Excel. Tentunya Anda harus memperhatikan beberapa hal di atas tadi untuk membuat desain gudang yang baik. Namun, apakah hal tersebut sudah cukup? Berikut bagaimana cara dan tips untuk membuat desain gudang yang baik.
Memaksimalkan Penggunaan Ruangan
Setiap pemilik gudang harus menghitung dengan cermat berapa besar luasan yang bisa dimanfaatkan dari setiap jenis produk yang dimiliki. Biasanya, barang di gudang akan dikelompokkan menjadi empat jenis, yaitu bahan baku, barang setengah jadi, barang defect, dan barang jadi.
Kemudian, empat jenis barang tersebut akan dibagi lagi menjadi dua, yaitu barang-barang yang disimpan sementara kemudian dioper ke bagian yang lain atau barang-barang yang siap untuk didistribusikan ke luar dan dikirim ke berbagai wilayah.
Oleh karena itu, hitung dengan cermat apakah misalnya bahan baku ini membutuhkan luasan yang lebih besar daripada barang jadi, ataupun berlaku sebaliknya. Jangan sampai gudang Anda berlebihan menyimpan barang sehingga barang-barang yang tersimpan malah tidak berputar dan menyebabkan kerugian.
Memaksimalkan Penggunaan Peralatan
Jika ingin mendapat kelancaran proses penerimaan dan pengiriman barang, maka area docking kendaraan harus didesain seefisien mungkin. Pasanglah dock door atau pintu gerbang muatan yang sesuai dengan alat angkut yang keluar masuk. Apabila alat angkut yang dipergunakan adalah truk, jangan sampai menggunakan dock door yang dipergunakan untuk mobil box.
Pertimbangkan juga untuk menggunakan kendaraan pengangkutan di dalam gudang untuk menghemat waktu bongkar muat dan perhatikan lebarnya jalan yang diperlukan untuk lalu lintas kendaraan gudang. Ruangan yang memadai akan memudahkan gerak peralatan dan juga pekerja yang mengurusi bongkar muat barang.
Memaksimalkan Penggunaan Tenaga Kerja
Sebuah gudang biasanya memiliki tenaga kerja yang lumayan banyak untuk mengatur bongkar muat barang. Sehingga, sangat penting untuk memaksimalkan penggunaan tenaga kerja. Pemilik gudang bisa mempergunakan sistem shift, penggunaan peralatan yang memadai terutama untuk mengangkut barang dari area bongkar muat ke area penyimpanan, seperti pemindai barang dan forklift.
Selain itu, jangan lupa untuk membuat area peristirahatan bagi sopir dan pekerja bongkar muat. Setelah perjalanan yang jauh dan pekerjaan yang berat, para pekerja membutuhkan area beristirahat untuk memulihkan tenaga.
Baca juga: Contoh Manajemen Gudang yang Baik: Apa Saja Yang Perlu Diperhatikan?
Buat Sistem Gudang Lebih Efektif dengan Ginee WMS
Memiliki gudang bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Banyak sekali proses-proses yang harus dilakukan dengan cermat dan teliti. Tujuannya, agar terhindar dari kerugian yang besar. Untuk mengatasi hal tersebut pemilik gudang bisa menggunakan fitur dari Ginee Indonesia. Ginee hadir dengan fitur Ginee WMS yang bisa membuat sistem gudang lebih efektif.
Sehingga, pemilik gudang tidak perlu repot lagi mengatur lokasi penyimpanan barang, mengelola distribusi, mengatur jumlah stok, dan lain sebagainya. Terlebih cara menggunakan Ginee WMS juga sangat mudah dan cepat, lho!
Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar di Ginee sekarang! Tersedia berbagai fitur lengkap yang terhubung dengan mudah, lho! Jika Anda tertarik bergabung, Ginee memberikan fitur yang banyak dan rasakan beragam kemudahan dalam berbisnis.
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
