Contoh Rekap Data untuk Membantu Laporan Keuangan Bisnis

Bagi pelaku bisnis, membuat laporan keuangan adalah pekerjaan yang harus dikerjakan. Laporan tersebut bisa menjadi penilaian kinerja dari sebuah bisnis dalam kurun waktu tertentu. Semua laporan yang tercatat rapi dan terstruktur akan memberikan keuntungan bagi bisnis yang Anda jalankan. Lantas apa itu rekap data? Bagaimana contoh rekap data? Yuk, simak lebih lengkap mengenai rekap data untuk membantu laporan keuangan bisnis.

Sebelumnya Anda perlu mengetahui pengertian rekapitulasi. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), rekapitulasi adalah sebuah isi atau ikhtisar pada akhir laporan atau akhir akhir. Manfaat rekapitulasi adalah untuk menghindari adanya kesalahan dalam proses memasukan dan memasukkan dan memindahkan data dari jurnal ke buku besar sehingga lebih mudah.

Selanjutnya, perlu dijelaskan mengenai pengertian rekap data. Rekap data adalah suatu kegiatan yang meringkas data sehingga menjadi lebih berguna dalam bentuk, susunan, sifat atau isinya.

Lebih lanjut, rekap data harus dilakukan sebuah perusahaan. Seperti mengelola data keuangan dalam pembuatan laporan keuangan. Rekapitulasi data berperan penting bagi kegiatan bisnis. Dalam melakukan rekapitulasi data harus didukung dengan pencatatan yang baik.

Jika tidak rekapitulasi atau pencatatan data keuangan, maka akan sulit dalam mengontrol segala pengeluaran dan pemasukan bisnis. Berikut pentingnya rekap laporan keuangan bagi kepentingan bisnis:

Acuan mengambil keputusan. Data berupa laporan bisnis merupakan bekal untuk membuat keputusan bisnis kedepannya. Jangan sampai salah memilih keputusan sehingga mengalami kerugian besar. Jadi rekapitulasi dari laporan keuangan bisa digunakan sebagai pijakan pemilihan keputusan.
Bahan evaluasi kinerja bisnis. Biasanya perusahaan melakukan evaluasi kinerja setiap akhir tahun melakukan evaluasi kinerja bisnis dari hasil rekapitulasi data. Data-data yang terkumpul dapat memberikan gambaran dari bisnis perusahan tersebut. Kemudian dapat menyelesaikan masalah yang terjadi.
Laporan bagi investor. Dalam bisnis berskala besar rekapitulasi data yang lengkap dijadikan sebagai bahan pertanggungjawaban kepada investor. Tujuannya untuk memberikan gambaran pada investor.

Manfaat Rekap Data

Setelah mengetahui pentingnya rekap data bagi perusahaan. Perlu mengetahui apa manfaat rekap data bagi perusahaan. Rekap data juga dapat disimpan menjadi database bagi perusahaan. Berikut manfaat database bagi perusahaan.

Cepat dan Mudah untuk Digunakan

Melakukan pengelolaan rekap data dan menjadikannya database akan memudahkan penyeleksian data secara cepat. Sehingga, data-data yang diperlukan akan muncul dengan cepat, tanpa harus mencarinya satu per satu. Untuk kecepatan mencari datanya tergantung bagaimana developer merancang sistemnya.

Kontrol Data Terpusat

Mengontrol database menjadi satu pusat perlu dilakukan. Hasilnya akan memberikan data yang otomatis tersambung satu dengan data lainnya. Kemudian, karyawan dapat diberikan akses pribadi tanpa diperbolehkan merubah sesuai persetujuan dari pusat.

Hemat Biaya Operasi Perusahan

Menggunakan database hasil merekap data secara terpusat dapat menghemat biaya. Alasannya karena tidak memerlukan banyak server dan hanya menggunakan server pusat.

Data Database Karyawan atau Pegawai Akan Aman

Hasil rekapitulasi data yang disimpan di dalam database tidak boleh bocor ke luar. Risiko yang terjadi jika bocor adalah kerugian yang akan dialami banyak pihak, termasuk karyawan dan perusahaan. Perhatikan untuk memberikan akses ke setiap orang sesuai kepentingan pekerjaan.

Data Karyawan yang Lengkap

Melalui satu aplikasi yang tersedia, segala bentuk informasi mengenai karyawan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Sehingga data yang diperoleh dapat diolah secara rinci, mulai dari data diri, posisi, tanggung jawab, tunjangan, riwayat penghargaan, presensi hingga aset perusahaan yang diterima.

Konsistensi Data

Manfaat sebelumnya adalah membuat data menjadi terpusat dan sifatnya tunggal. Dengan kata lain membuat daya menjadi lebih konsisten. Kesalahan perbedaan data atau inkonsistensi data yang terjadi dapat dicegah. Terlebih data yang konsisten ini juga penting dalam kondisi darurat.

Aplikasi Baru untuk Sistem Digitalisasi Lainnya

Database dapat menjadikan aplikasi baru dalam proses digitalisasi. Mulai dari payroll gaji, jatah cuti, dan lainnya semua bisa dijadikan satu dan akurat. Dalam penggunaanya, database harus dirancang dengan memanfaatkan teknologi informasi dan jaringan yang ada.

Cara Rekap Data

Dalam membuat laporan keuangan yang sederhana, diperlukan rekap data untuk memudahkan pembuatannya. Caranya dengan cukup dengan melakukan penjurnalan transaksi, memposting ke buku besar, membuat neraca saldo, dan menyusun laporan keuangan lainnya.

Berikut cara merekap data untuk membuat laporan keuangan.

Mengumpulkan dan Mencatat Transaksi pada Jurnal

Kegiatan yang umum perusahaan lakukan adalah transaksi, baik transaksi pembelian, penjualan, penukaran barang, sewa, dan lain-lainnya. Caranya adalah dengan mencatat seluruh transaksi yang dilakukan perusahaan ti tahun berjalan pada jurnal. Semua transaksi yang berkaitan dengan aktivitas operasional perusahaan harus dicatat dalam jurnal dengan rinci.

Memposting Jurnal ke dalam Buku Besar

Cara kedua, yaitu memposting jurnal jurnal ke dalam buku besar. Rincian dari setiap akun-akun yang ada adalah buku besar. Hanya dengan memindahkan transaksi yang sudah dicatat dalam jurnal ke akun-akun yang sesuai dengan rinci.

Menyusun Neraca Saldo

Daftar rekening di dalam buku besar dibagi ke dalam kelompok pasiva atau aktiva. Neraca saldo berfungsi untuk mengecek keseimbangan debet dan kredit dari seluruh rekening.

Mengumpulkan Data untuk Membuat Jurnal Penyesuaian

Terkadang ada data yang belum tercatat atau transaksi terjadi di akhir saat tahap pembuatan laporan keuangan dan masih ada yang tidak sesuai dengan keadaan di akhir periode, sehingga data tersebut terkumpul dan dapat membuat jurnal penyesuain.

Menyusun Neraca Lajur

Menyusun neraca lajur atau dimulai dari data di neraca saldo dan menyesuaikan dengan data yang ada dari jurnal penyesuaian. Selanjutnya, saldo saldo yang sudah disesuaikan akan terlihat pada bagan neraca saldo yang telah disesuaikan dan akan dilaporkan ke dalam neraca dan laporan rugi laba.

Membuat Laporan Keuangan

Terakhir hanya tinggal menulis laporan keuangan yang rapi dengan standar yang ada. Informasi yang ditulis dalam laporan keuangan sangat penting. Alasannya, karena mencerminkan kinerja perusahaan dan digunakan untuk pengambilan keputusan.

Contoh Rekap Data

Sebelumnya sudah dijelaskan tentang cara membuat laporan keuangan sederhana. Secara umum laporan keuangan sederhana terdiri dari beberapa jenis. Berikut beberapa contoh rekapitulasi data laporan keuangan sederhana.

Contoh Laporan Neraca

Laporan neraca adalah laporan yang berisikan berapa banyak aset (aktiva) yang dimiliki perusahaan. Serta berapa pula jumlah hutang yang sedang dipikul. Hal penting yang perlu diketahui adalah bahwa neraca jumlah harta dan modal + hutang nilainya harus sama.

Contoh Laporan Keuangan Laba Rugi

Selanjutnya, membuat laporan laba dan rugi. Laporan laba dan rugi menunjukkan berapa keuntungan dan kerugian yang diperoleh perusahaan.

Contoh Laporan Arus Kas

Setelah membuat laporan keuangan laba rugi, membuat laporan arus kas. Laporan arus kas dapat mengetahui jumlah arus kas yang masuk maupun keluar.

Contoh Laporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal dapat menggambarkan perubahan modal perusahaan. Laporan modal dapat menjelaskan dari mana sumber perubahan modal pada perusahaan.

Buat Laporan Keuangan Jadi Lebih Mudah dengan Ginee Indonesia

Rekap data sangat memudahkan dalam membuat laporan keuangan sehingga dapat memudahkan dalam menilai keadaan bisnis Anda. Rekap data sangat penting bagi perusahaan. Rekap data juga dapat disimpan menjadi database bagi perusahaan.

Anda masih kesulitan dalam merekap data? Mau punya database sendiri yang bisa mengelola laporan keuangan Anda? Tenang! Ginee Indonesia berikan solusi untuk bisnis Anda. Ginee Indonesia hadir dengan memberikan fitur Ginee Omnichannel. Laporan data bisnis Anda akan dikelola jadi lebih mudah hanya dengan satu dashboard, lho!

Buruan daftar di Ginee sekarang! Tersedia berbagai fitur lengkap yang terhubung dengan mudah, lho! Jika Anda tertarik bergabung, Ginee memberikan fitur yang banyak dan rasakan beragam kemudahan dalam berbisnis.

Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel

Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!

Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!

Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan