Kegiatan pemindahan tiap-tiap pos dari jurnal ke dalam rekening buku besar disebut posting. Bagi Anda yang berkecimpung di dalam bidang akuntansi pasti tidak asing lagi dengan kata jurnal, buku besar dan posting. Itu adalah tahap awal dari pembuatan laporan keuangan. Dalam kesempatan kali ini, penulis akan membahas tentang apa itu buku besar dan bentuk rekening buku besar. Ayo simak pembahasannya!

Apa Itu Jurnal ?

Jurnal merupakan pencatatan atas semua transaksi yang terjadi ke dalam bentuk jurnal. Transaksi yang dicatat berupa informasi mengenai pemasukan uang, pengeluaran uang dan semua yang berhubungan dengan transaksi keuangan. Jurnal disebut juga sebagai proses pencatatan. Pada pencatatan jurnal ada dua sisi yaitu debit dan kredit. Akun yang dicatat pada sisi debit jika bertambah adalah transaksi penambahan, sedangkan akun yang dicatat pada sisi kredit jika ada transaksi pengeluaran. Berikut contoh jurnalnya :

Pembayaran kepada kreditur dicatat dengan cara mendebit rekening akun hutang dan mengkredit akun kas dengan posisi jurnal sebagai berikut :

Hutang (Db) ————— XXX

Kas (Cr) —————-XXX

Pada umumnya jurnal memiliki dua jenis yang sering dipakai, yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal khusus mencakup jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal penerimaan, dan jurnal pengeluaran. Berikut bentuk-bentuk jurnal:

  • Bentuk jurnal umum 
  • Bentuk jurnal khusus

Apa Itu Buku Besar ?

Buku besar merupakan ringkasan dari jurnal umum, gunanya untuk persiapan dalam menyusun laporan keuangan. Di dalam buku besar dicatat semua transaksi – transaksi yang mengalami perubahan pada akun – akun tertentu. Banyak jumlah perkiraan setiap perusahaan berbeda-beda, itu semua tergantung dari volume transaksi perusahaan itu sendiri. 

Penggolongan Buku Besar 

Akun – akun dalam buku besar dapat digolongkan ke dalam 2 jenis akun, yaitu:

  • Akun Riil adalah akun yang terdapat dalam laporan neraca, berupa aset, hutang, modal 
  • Akun Nominal adalah akun yang terdapat dalam laporan laba rugi, berupa pendapatan dan beban

Bentuk Buku Besar

Bentuk rekening buku besar adalah sebagai berikut, yaitu buku besar bentuk T dan buku besar bentuk dua kolom, tiga kolom, dan empat kolom.

Apakah Anda kesulitan Mengelola Banyak Toko di Marketplace Shopee?

Sibuk mengelola banya toko, kesulitan mengelola manajemen produk, sampai bingung menganalisa persaingan harga di Marketplace? Yuk Ginee bantu

Jenis-Jenis Buku Besar

  • Buku besar umum, yaitu semua perkiraan atas transaksi yang terjadi dalam periode tertentu. Contohnya adalah perkiraan kas, piutang, hutang, modal, biaya-biaya, dan sebagainya. 
  • Buku besar pembantu, yaitu buku tambahan yang mencatat sekelompok perkiraan tertentu. Contohnya buku besar pembantu piutang dan hutang yang berfungsi dalam memberikan informasi yang mendetail. Perubahan piutang atau hutang secara keseluruhan dicatat dalam buku besar umum, sedangkan perubahan secara rinci dicatat dalam buku besar pembantu. 

Buku besar pembantu, mencatat dengan rinci mana supplier dan konsumen yang belum dibayar ataupun belum menerima pembayaran. Dengan adanya buku besar pembantu ini, lebih membantu perusahaan dalam melihat transaksi hutang dan piutang yang gantung.

Pentingnya Pemindahan Jurnal Ke Rekening Buku Besar

Berikut ini adalah penting dari jurnal ke dalam buku besar :

  • Meringkas transaksi yang tercatat dalam jurnal umum dalam periode waktu tertentu
  • Alat dalam menggolongkan data transaksi
  • Validasi data transaksi
  • Menyesuaikan pencatatan akun
  • Dapat memastikan bahwa transaksi yang dicatat adalah benar
  • Menjaga keseimbangan antara sisi debit dan kredit
  • Membantu mempersiapkan laporan keuangan.

Setelah mengenal bentuk-bentuk dari jurnal dan buku besar, perlu diketahui juga aturan debit dan kredit. Agar kita dapat dengan tepat menempatkan pos-pos akun. Berikut tabelnya :

Bagaimana Proses Pemindahan Tiap – Tiap Pos Dari Jurnal Ke Rekening Buku Besar ?

Kegiatan pemindahan tiap-tiap pos dari jurnal ke dalam rekening buku besar disebut posting. Proses dalam pemindahan tiap-tiap pos dari jurnal ke dalam rekening buku besar dapat dilihat dalam gambar berikut ini:

Penjelasan :

  1. Persiapkan data jurnal umum yang telah dibuat, pada gambar diatas jurnal umum memiliki transaksi dalam penyetoran modal.
  2. Buatlah tabel buku besar yang berisikan tanggal, keterangan, ref, debet dan kredit. Pada contoh di atas digunakan buku besar bentuk empat kolom.
  3. Setelah memiliki format buku besar, tuliskan judul pos akun yang akan dibuat, pada contoh yaitu akun kas dan modal
  4. Pindahkan jumlah debet dan kredit ke dalam buku besar sesuai dengan pos akun masing-masing, yaitu pos akun kas dan pos akun modal
  5. Catat nomor ref ke dalam kolom masing-masing akun 
  6. Lalu pindahkan data debet dan kredit ke dalam kolom saldo.

Buat Laporan Keuangan Toko Online dengan Ginee

Membuat laporan keuangan untuk mengelola toko online memanglah kedengaran repot. Tapi, Anda bisa dengan mudah, lho, menganalisis bisnis dengan laporan keuangan yang ada. Tidak perlu ribet, cukup dengan Ginee, Anda bisa dengan mudah dan cepat mengembangkan bisnis Anda.

Apalagi, jika Anda memiliki toko online yang lebih dari satu di beberapa marketplace, mungkin saja jadi kewalahan, kan? Maka dari itu, Ginee hadir sebagai platform yang akan membantu Anda dalam hal manajemen toko serta hasil penjualannya! 

  1. Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
    • Update secara otomatis pesanan dan stok
    • Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
    • Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
  2. Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
    • Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
    • Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
    • Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan

Ginee Omnichannel, Tool Bisnis Online Paling Kredibel

Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? Say no worry, Ginee Omnichannel hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu dashboard!

Fitur Ginee beragam, mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee track alias Anda bisa lacak paket dengan lebih mudah, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang dan dapatkan free trial selama 7 hari full!

Ayo Daftar Ginee Sekarang!

Kamu bisa tingkatkan penjualan, menghemat biaya dan waktu hanya dengan Ginee!