Contoh Pembukuan Stok Barang Manual Plus Cara Buat

Umumnya, untuk perusahaan yang bergerak di bidang dagang dan bidang manufaktur, tidak terhindar dari melakukan pembukuan stok barang. Pembukuan stok barang menjadi identik dengan perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur untuk mengatur dan mengelola jumlah keluar masuk barang. Hal yang bisa dilakukan adalah mengikuti contoh pembukuan stok barang manual yang sering diterapkan perusahaan umumnya.

Baca juga: Laporan Stok Gudang : Pengertian, Contoh Cara Membuat dan Fungsinya

Dengan mengikuti contoh pembukuan harapannya dapat membantu memantau aktivitas keluar masuk barang sesuai kebutuhan proses perusahaan dengan lebih mudah. Serta dari hasil melakukan pembukuan stok barang, perusahaan akan dengan mudah memutuskan kapan waktu terbaik untuk menambah jumlah produk perusahaan 

Untuk itu berikut akan diberitahukan informasi berupa contoh pembukuan stok barang manual plus cara buat yang mudah diikuti oleh pebisnis atau karyawan perusahaan sekalipun. Serta harapannya bisa menjadi referensi dan menambah wawasan bagi pebisnis atau seseorang yang ingin mengetahui bagaimana cara menghitung stok dan contoh pembukuan stok barang manual.

Apa yang Dimaksud dengan Stok Gudang?

Identifikasi terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan stok gudang yang terdapat di perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Stok gudang biasanya bisa disebut juga sebagai stock opname adalah stok barang gudang yang tersedia pada gudang perusahaan. 

Stok gudang adalah sejumlah persedian barang yang masih ada secara fisik dan masih berada di dalam gudang perusahaan.

Stok gudang umumnya berisikan jumlah kuantitas barang yang tersedia di gudang baik kondisi barang tersebut masih bagus atau tidak dan memiliki wujud fisik yang dapat dihitung atau dijumlahkan. Stok gudang merupakan peranan penting yang ada pada perusahaan dagang atau manufaktur karena stok gudang berfungsi sebagai sistem pengendalian internal perusahaan.

Selain stok gudang menggambarkan jumlah barang yang tersedia di gudang, stok gudang memiliki pengaruh dalam menghitung kas, aktiva, piutang dan hutang perusahaan serta mempengaruhi terhadap analisis perkembangan perusahaan. Pengaruh analisis perkembangan perusahaan yang dimakud adalah melakukan perbandingan jumlah persediaan sisa yang ada tahun sebelumnya dan tahun saat ini.

Apa Itu Cek Stok Barang?

Setelah mengetahui apa yang dimaksud dengan stok gudang, selanjutnya ketahui apa itu cek stok barang. Cek stok gudang adalah melakukan kegiatan menghitung jumlah persediaan barang yang tersedia di gudang secara fisik dilihat dan dihitung jumlah produk barang tersisa yang masih ada digudang.

Kegiatan pembukuan stok gudang cukup dikatakan melelahkan dan membutuhkan waktu luang yang banyak, akan tetapi hasil kegiatan tersebut tidak sia-sia. Karena pembukuan yang dilakukan menghasilkan data persediaan barang gudang secara akurat lantaran bisa memeriksa kondisi barang secara langsung di gudang.

Dalam melakukan proses cek stok barang harus dilakukan dengan tepat, terkontrol dan terstruktur supaya hasil data cek stok barang bisa terjamin. Cek stok barang yang dilakukan untuk menjamin produk yang dijual atau disalurkan tidak memiliki kerusakan produk, kesalahan produk atau sampai menjamin produk tidak mengalami kehilangan barang di gudang. 

Di samping melakukan kegiatan cek stok barang dan pembukuan stok gudang maka akan diperoleh manfaat yang menguntungkan bagi bisnis perusahaan dagang atau manufaktur yang menerapkan kegiatan membuat cek stok barang. Berikut manfaat yang menguntungkan yang diperoleh dari kegiatan cek stok barang, antara lain :

1. Dapat mencocokan jumlah barang di gudang terhadap total barang yang tercatat di persedian barang.
2. Dapat meminimalisir penyimpanan persediaan barang terhadap kelalaian yang bisa saja terjadi.
3. Dapat dengan cepat memproses pengambilan keputusan atas barang yang hilang atau rusak.
4. Dapat dengan cepat mengetahui arus masuk dan keluar persediaan barang.

Baca juga: Pentingnya Memahami Cara Membuat Sistem Stok Barang Gudang Toko Anda

Bagaimana Cara Menghitung Stok?

Selanjutnya akan dibahas bagaimana cara menghitung stok yang bisa dijadikan sebagai pedoman atau petunjuk untuk menghitung stok yang baik dan benar yang berbeda dengan cara membuat purchase order.

Dalam cara menghitung stok perlu gunakan rumus manual untuk menghitung stok dan didasarkan pada kondisi tertentu yang dibutuhkan perusahaan seperti saat cara pembukuan stok barang, yaitu seperti berikut:

1. Menggunakan rumus permintaan rata-rata terhadap periode tertentu.
2. Menggunakan rumus selisih mutlak antara tiap titik data dengan rata-ratanya.
3. Menggunakan rumus kuadrat tiap selisih.
4. Menggunakan rumus rata-rata kuadrat.
5. Menggunakan rumus akar kuadrat rata-rata.

Kemudian cara menghitung stok yang bisa dilakukan pebisnis untuk menghindari terjadinya kerugian atau selisih jumlah stok, adalah sebaiknya melakukan cara membuat catatan stok barang yang baik, sebagai berikut:

1. Menyediakan gudang penyimpanan atau tempat khusus barang tersedia.
2. Melakukan persiapan data terlebih dahulu agar hasil pencatatan akurat.
3. Membuat perkiraan persediaan stok dengan jumlah persediaan yang dibutuhkan setiap periode.
4. Melakukan pengecekan barang dan pemberian kode stok barang terlebih dahulu sebelum proses penyimpanan di gudang seperti halnya dengan melakukan stock keeping unit produk.
5. Menandai kode khusus pada setiap barang yang masuk, supaya saat proses penjualan barang tertata rapi di gudang.
6. Melakukan pemisahan stok barang lama dan stok barang baru, supaya dapat menemukan jumlah stok barang mana yang belum terjual.
7. Melakukan pencatatan stok secara rutin, baik proses masuk dan keluar stok setiap terjadi kegiatan tersebut supaya bisa mengurangi kesalahan manajemen stok barang.

Langkah-Langkah Membuat Laporan Stok Barang?

Berikut langkah-langkah membuat laporan stok barang yang bisa diikuti oleh perusahaan dagang atau perusahaan manufaktur untuk menghasilkan laporan stok barang yang akurat dan terbukti kebenarannya. Berikut 2 langkah membuat laporan stok barang yang dilakukan nantinya untuk menghasilkan contoh pembukuan stok barang masuk dan keluar adalah:

Melakukan Stok Barang

Langkah pertama yang bisa dilakukan untuk menghasilkan laporan stok barang yang akurat dan terbukti kebenarannya adalah melakukan stok barang terlebih dahulu. Dalam melakukan stok barang, perlu dilakukan tahapan seperti berikut, yaitu:

1. Mempersiapkan tim untuk melakukan stok barang, syarat tim tersebut telah diberikan briefing untuk menjalan tugas masing-masing.
2. Melakukan persiapan di gudang, seperti pemberian sticker, kode atau tag pada jenis barang tertentu.
3. Melakukan laporan pembukuan stok barang terhadap kertas lembaran, yakni dengan mengisi jumlah hitungan barang yang telah di cek stok barang atau bisa dalam bentuk buku stok barang.

Membuat Laporan Stok Barang

Langkah terakhir yang bisa dilakukan untuk menghasilkan laporan stok barang yang akurat dan terbukti kebenarannya adalah melanjutkan membuat laporan stok barang setelah melakukan kegiatan stok barang. Dalam membuat laporan stok barang perusahaan bisa mempertimbangan meggunakan aplikasi Microsoft Excel dan aplikasi stok barang basis web.

Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang sederhana dan manual dibanding aplikasi pembukuan stok barang lainnya. Aplikasi satu ini memiliki banyak kegunaan, salah satu bisa digunakan untuk penyajian dan pembuatan laporan stok barang dengan hanya download contoh pembukuan stok barang Excel.

Berikut tahapan yang bisa dilakukan perusahaan saat membuat laporan stok barang dengan menggunakan media aplikasi, adalah sebagai berikut:

1. Buka media aplikasi yang digunakan untuk membuat laporan stok barang.

2. Kemudian buat format laporan perusahaan, seperti nama perusahaan, nama laporan dan periode laporan stok barang.

3. Kemudian buat laporan kolom mengenai sumber informasi stok gudang, seperti membuat kolom nomor, kode barang, nama barang, satuan, harga jual, harga pokok, persedian awal, penjualan, pembelian barang, persediaan akhir, persediaan gudang, selisih, keterangan dan lainnya.

4. Kemudian input semua data yang dimiliki dan diinput secara manual satu persatu ke halaman format laporan yang dibuat sebelumnya.

Contoh Pembukuan Stok Barang Manual 

Di akhir pembahasan artikel akan dibahas secara lengkap mengenai contoh pembukuan stok barang secara manual yakni media aplikasi pembukuan stok barang masuk dan keluar seperti Microsoft Excel spreadsheet yang bisa diinput secara manual. Sedangkan pembukuan stok barang sudah bisa efisien dilakukan dengan mengandalkan platform pihak ketiga, seperti jubelio, jurnal, harmony dan lainnya.

Microsoft Excel spreadsheet paling populer dan banyak digunakan banyak perusahaan atau instansi lain untuk merekap data ataupun stok barang, lantaran aplikasi tersebut sederhana dan mudah digunakan dalam mengaplikasikan dan penginputan jumlah keluar masuk stok barang dengan cara manual serta contoh pembukuan stok barang masuk dan keluar Excel.

Berikut contoh laporan stok barang gudang atas pengecekan yang dilakukan serta penginputan data cek stok barang dengan bantuan Microsoft Excel:

Contoh Laporan Stok Barang Bulanan

Umumnya yang ada pada contoh laporan stok barang bulanan secara manual berasal dari periode satu bulan. Maksudnya adalah melakukan pembukuan stok barang bulanan dilakukan selalu diakhir bulan, dan akan dilakukan pengecekan stok barang sekali dalam sebulan kemudian akan menghasilkan contoh laporan stok barang bulanan terbaru.

Contoh Laporan Stok Barang Harian

Umumnya yang ada pada contoh laporan stok barang harian secara manual berasal kegiatan yang terjadi atas masuk dan keluarnya barang pada hari itu juga. Sehingga laporan stok barang yang dilakukan dikategorikan perhari. Dan umumnya contoh laporan stok barang harian Excel banyak digunakan oleh sebagian perusahaan yang memiliki aktivitas masuk keluar yang sangat banyak dalam sehari.

Contoh Pembukuan Keluar Masuk Barang

Umumnya yang ada pada tabel contoh pembukuan stok barang masuk dan keluar bentuknya seperti kartu stok yang isinya hanya menggambarkan identitas kapan barang masuk dan kapan keluar dengan dilengkapi kuantitas stok barang..

Ginee Omnichannel

Jika Anda ingin membuat laporan stok barang dan mendapatkan tips-tips soal manajemen gudang, Ginee ahlinya! Apalagi, Ginee punya fitur Ginee WMS untuk kelola produk Anda di gudang, Ginee Fulfillment untuk membantu proses fulfillment hingga produk dikirim ke konsumen, dan juga Ginee Track, untuk mengetahui progress paket sudah sampai di mana.

Nah, selain itu, Ginee juga dilengkapi oleh fitur-fitur lain yaitu manajemen produk, stok, pesanan, promosi, Ginee Chat, Ginee Ads, dan lain sebagainya. Daftar Ginee Indonesia sekarang, dapatkan free trial selama 7 hari, dan tingkatkan penjualan!

Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel

Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!

Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!

1. Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
   • Update secara otomatis pesanan dan stok
   • Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
   • Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
2. Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
   • Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
   • Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
   • Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan