Setelah mengetahui elemen-elemen yang ada pada sebuah kwitansi pembayaran, sekarang saatnya Anda pahami cara membuat kwitansi pembayaran yang baik dan benar. Untuk jenis kwitansi apapun sebenarnya cara membuatnya sama saja. Yang perlu Anda perhatikan adalah penulisan jumlah uang yang dibayarkan dan jenis produk apa yang Anda bayarkan.
Ada banyak jenis dan contoh kwitansi pembayaran yang bisa Anda manfaatkan. Biar gampang, Anda tinggal membeli buku kwitansi di toko buku terdekat atau bisa juga download kwitansi pembayaran template dari Ginee di sini! Ada contoh kwitansi pembayaran word juga, lho.
Kalau Anda ingin mengirimkan kwitansi melalui surat elektronik alias email, Anda bisa buat kwitansi pembayaran dengan menggunakan Microsoft Word atau Microsoft Excel, lho. Tapi, kalau Anda lebih menyukai old-fashioned way, Anda bisa mengikuti cara buat kwitansi pembayaran secara manual berikut ini!
- Pada elemen nomor kwitansi, silakan Anda cantumkan nomor transaksi pembayaran yang telah dilakukan. Nomor ini berguna supaya Anda bisa mengidentifikasi transaksi yang sedang berjalan.
- Pada bagian “Sudah terima dari”, Anda bisa menulis nama si pemberi uang atau yang melakukan pembayaran. Isi dengan nama lengkap sesuai KTP, ya.
- Di bagian “Uang sejumlah”, Anda harus menuliskan uang yang Anda terima dalam bentuk huruf atau kata-kata, bukan angka. Hal ini untuk memperjelas jumlah uang yang dibayarkan agar tidak terjadi kekeliruan di masa yang akan datang.
- Setelah itu, di bagian “Untuk pembayaran”, input tujuan dari pembayaran. Contoh kwitansi pembayaran kegiatan, maka tulislah dengan nama kegiatan yang Anda laksanakan.
- Selanjutnya, di bagian “Terbilang” masukkan jumlah uang dalam bentuk angka seperti “Rp. 150.000,00” dengan jelas dan sesuai dengan jumlah yang dibayarkan.
- Di bagian pojok kanan bawah, masih ada ruang untuk menulis tempat dan tanggal terjadinya transaksi. Tempelkan materai dan berikan tanda tangan penerima uang, lalu stempel pula di bagian tersebut dan kwitansi pembayaran pun sudah sah dibuat.
Gimana? Mudah sekali, kan cara membuat kwitansi pembayaran? Cara di atas juga berlaku untuk cara membuat kwitansi pembayaran sekolah, motor, atau pembayaran lainnya. Kira-kira, kalau dipraktikkan, apakah Anda bisa membuatnya? Biar makin lancar membuat kwitansi pembayaran, perhatikan beberapa contoh dari kwitansi pembayaran di bawah ini, yuk!
Contoh Kwitansi Pembayaran
Kalau tadi sudah tahu langkah membuat kwitansi pembayaran, sekarang biar kebayang gimana bentuk dari kwitansi pembayaran, simak contoh-contohnya berikut ini.
Kwitansi Pembayaran Sekolah
Kwitansi Pembayaran Infaq
Kwitansi Pembayaran Jasa atau Kegiatan
Kwitansi Pembayaran Kendaraan Bermotor
Kwitansi Pembayaran Sewa Rumah
Membuat kwitansi pembayaran memanglah tidak memerlukan keahlian khusus. Hanya saja, ketelitian sangat diperlukan dalam membuat kwitansi pembayaran. Agar fungsi kwitansi pembayaran diterapkan dengan baik, maka Anda perlu memperhatikan dalam penulisan isinya, ya. Seperti contohnya nominal uang yang dibayarkan. Kalau mengisinya sampai salah, bisa-bisa salah satu pihak akan merasa dirugikan, lho.
Untuk menghindari kesalahan dalam membuat kwitansi pembayaran, sebelum Anda menyerahkannya kepada yang bersangkutan, harap dikoreksi kembali, ya. Adanya kwitansi pembayaran dengan isi yang sesuai akan membantu Anda dalam penulisan buku besar atau buku-buku akuntansi lainnya.
Kwitansi pembayaran juga dapat disimpan sebagai bukti pembayaran pembeli. Dengan adanya kwitansi pembayaran, maka transaksi yang dilakukan oleh pihak penjual dan pembeli akan dinyatakan sah.
Baca juga: Pahami Bagaimana Cara Membuat Buku Besar Untuk Perusahaan
Ginee Omnichannel
Ingin membuat laporan keuangan secara otomatis? Gampang! Kalau Anda punya toko online di banyak marketplace sekaligus, Anda bisa menggunakan jasa Ginee Omnichannel untuk membuat laporan penjualan! Anda hanya cukup mengintegrasikan toko-toko online Anda ke Ginee ERP dan Anda bisa mendownload laporan penjualan Anda hanya dengan sekali klik menggunakan fitur Laporan Penjualan!
Apakah ada manfaat dari Ginee yang lainnya selain bisa download laporan penjualan? Tentu banyak! Dengan menggunakan fitur-fitur Ginee, Anda bisa merasakan mudahnya berjualan online. Yuk, daftar Ginee sekarang dan dapatkan free trial 7 hari full!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
