Kegiatan bongkar muat barang merupakan kegiatan logistik yang cukup penting dalam menjalankan bisnis. Hal ini karena kegiatan bongkar muat barang berhubungan dengan proses pemindahan barang dari gudang menuju kapal untuk dikirimkan kepada pelanggan. Oleh karena itu, proses bongkar muat barang perlu diawasi dengan baik, sehingga proses pengiriman dapat berjalan dengan lancar
Sebagai negara kepulauan yang memiliki jumlah lautan yang lebih luas dibandingkan daratannya, wajar jika pengiriman melalui jalur laut merupakan pengiriman yang perlu mendapatkan perhatian yang besar. Terutama dalam proses bongkar muat pelabuhan logistik.
Jika terjadi kendala dalam proses bongkar muat barang, tentu akan membuat barang di dalamnya kemudian kanan rusak atau bahkan hilang sehingga mengganggu jalannya sebuah bisnis.
Jika Anda seorang pemilik bisnis dan belum tahu apa itu bongkar muat barang, maka jangan khawatir! Di dalam artikel ini akan dibahas mulai dari pengertian, kendala yang dapat terjadi serta tips bongkar muat barang yang efektif sehingga proses distribusi barang logistik dapat berjalan dengan lancar. Yuk, simak artikel lengkapnya di bawah ini!
Baca juga: Kenali Apa Itu Logistik dan Perannya dalam Bisnis Anda!
Apa Itu Bongkar Muat Barang?
Bongkar muat barang merupakan sebuah proses memasukan dan mengeluarkan barang di pelabuhan. Artinya, proses memindahkan atau membongkar suatu muatan dari dermaga atau truk ke dalam geladak dengan menggunakan derek atau katrol kapal sehingga barang dapat dimuat di dalam kapal.
Lebih sederhananya, proses bongkar muat barang ini mencakup proses memuat dan membongkar barang dengan cara memindahkan muatan dari darat ke kapal atau sebaliknya untuk dikirimkan ke alamat tujuan.
Proses penanganan kargo (bongkar muat barang) ini biasanya dilakukan oleh para crew kapal dan pihak jasa logistik darat untuk membantu memindahkan barang dengan bantuan alat bongkar muat barang sesuai dengan prosedur. Biasanya, barang akan disimpan dalam sebuah peti kemas untuk menjamin keamananya.
Proses bongkar muat barang menjadi salah atau proses penting yang berhubungan dengan kepuasan pelanggan. Sebab, jika barang diterima dalam keadaan yang tidak baik, maka pelanggan pun pasti akan merasa tidak puas dengan layanan bisnis Anda. Oleh karena itu, proses bongkar muat barang ini perlu dikelola dengan baik, sehingga tidak ada masalah dalam proses pengiriman nantinya.
Baca juga: 3 Rintangan Proses Pengiriman Barang dan Tips Mengatasinya!
Hambatan Proses Bongkar Muat Barang
Dalam pelaksanaan bongkar muat barang, memang tidak bisa dipungkiri dapat terjadi masalah yang bisa menghambat jalannya proses pengiriman barang. Agar dapat mengantisipasinya, Anda perlu tahu beberapa hambatan atau kendala yang mungkin akan terjadi dalam pelabuhan bongkar muat atau proses bongkar muat barang. Yuk, simak pembahasannya berikut ini!
Faktor Cuaca
Salah satu hambatan yang mungkin timbul dalam proses bongkar muat barang adalah hambatan berupa cuaca buruk. Jika terjadi cuaca buruk seperti hujan lebat, proses pembongkaran perlu diberhentikan dengan tujuan menjaga keselamatan barang serta karyawan.
Selain itu, pastikan juga untuk melakukan bongkar muat barang pada siang hari, agar Anda dapat mengontrol prosesnya dengan baik karena proses bongkar muat barang malam hari terkadang dapat berbahaya untuk karyawan.
Hambatan Peralatan
Hambatan lainnya yang bisa terjadi dalam proses bongkar muat barang adalah hambatan yang datang dari faktor peralatan. Peralatan yang tidak dikontrol atau dirawat dengan baik seringkali menimbulkan masalah yang dapat menghambat proses pelaksanaan bongkar muat barang.
Hambatan dalam peralatan dapat terjadi karena kerusakan alat yang mengakibatkan peralatan tidak dapat berfungsi secara optimal. Hal ini tentu akan berdampak fatal pada proses pengiriman barang, karena mau tidak mau, proses pengiriman akan terlambat hingga sampai ke alamat tujuan dan mengganggu kepuasan pelanggan terhadap layanan bisnis Anda.
Sumber Daya Manusia (SDM)
Hambatan selanjutnya yang mungkin terjadi dalam proses bongkar muat barang adalah hambatan yang berasal dari pekerja atau SDM yang kurang profesional dengan pekerjaanya. Hal ini tentu dapat menghambat proses pengangkutan barang ke kapal dan mengganggu jalannya kegiatan bongkar muat barang.
Oleh karena itu, memberikan pelatihan kepada pekerja agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik sangat diperlukan. Jika karyawan Anda dapat melakukan tugas dengan baik, tentu proses pelaksanaan bongkar muat barang pastinya akan berjalan lancar.
Rute Perjalanan yang Buruk
Dalam kegiatan bongkar muat kapal, keterlambatan juga dapat terjadi karena rute perjalanan yang buruk. Biasanya, truk pengangkut barang di darat seringkali mengalami keterlambatan dan tiba di pelabuhan tidak sesuai dengan jadwal. Salah satu alasannya adalah karena kemacetan, sehingga truk barang tidak bisa datang tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah direncanakan sebelumnya.
Oleh karena itu, penting untuk memeriksa rute perjalan terlebih dahulu agar Anda bisa mengantisipasi kemacetan atau kendala lainnya yang dapat mengganggu pelaksanaan proses bongkar muat barang dan pengiriman ke alamat tujuan.
Tips Bongkar Muat Barang
Agar prosedur bongkar muat barang dari dan ke dalam gudang berjalan dengan lancar, ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti sehingga Anda dapat mengantisipasi masalah yang mungkin terjadi pada prose bongkar muat barang. Yuk, ikuti tipsnya berikut ini!
Bongkar Muatan Barang yang Mudah Pecah Terlebih Dahulu
Salah satu tips penting dalam proses bongkar muat barang logistik adalah untuk memastikan mengeluarkan barang yang mudah pecah terlebih dahulu dibandingkan dengan barang lainnya. Hal ini karena barang yang mudah pecah akan sangat berisiko jika terjatuh atau tertimpa barang lainnya.
Oleh karena itu, keluarkan terlebih dahulu barang yang mudah pecah dan pisahkan penempatannya dengan barang lainnya, sehingga kualitas barang dapat tetap terjaga hingga sampai ke tangan pelanggan.
Melakukan Penjadwalan
Salah satu kendala yang sering terjadi dalam proses bongkar muat barang dan pengiriman barang adalah keterlambatan yang diakibatkan oleh penjadwalan yang kurang tepat. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menyusun jadwal yang ketat dan tepat sehingga keterlambatan barang dapat dihindari.
Pastikan bahwa seluruh armada dan kegiatan proses pengiriman barang dapat berjalan sesuai dengan waktu yang direncanakan sehingga proses pengiriman barang hingga sampai ke tangan pelanggan dapat tiba tepat waktu.
Pelatihan Karyawan
Agar kerja bongkar muat barang berjalan lancar tanpa kendala, pelatihan karyawan diperlukan sehingga Anda dapat mengantisipasi kendala yang terjadi karena sumber daya manusia yang kurang kompeten.
Pelatihan dilakukan untuk memberikan pengetahuan mengenai proses menurunkan dan mengangkat barang dengan peralatan secara efisien dan cepat. Pastikan juga untuk menghindari potensi bahaya yang dapat terjadi saat proses pembongkaran dengan menyediakan peralatan keselamatan bagi para karyawan, sehingga keselamatan karyawan dapat selalu terjaga.
Untuk mempermudah kerja karyawan dalam menjalankan tugasnya, Anda juga dapat memaafkan teknologi Warehouse Management System, seperti Ginee WMS untuk membantu proses pergudangan Anda menjadi lebih efisien, sehingga pekerjaan karyawan dalam proses bongkar muat barang dapat berkurang dan membuat karyawan bisa fokus dengan tugasnya.
Ginee WMS memiliki fitur lengkap yang membuat sistem pergudangan dan pengiriman barang ke tangan pelanggan dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala yang berarti. Hal ini karena Ginee WMS memanfaatkan teknologi canggih untuk memudahkan aktivitas pergudangan menjadi lebih baik dan cepat karena dilakukan secara otomatis. Dengan begitu, kendala dalam proses bongkar muat barang dapat diminimalisir.
Optimalkan Proses Bongkar Muat Barang dengan Ginee WMS!
Dalam menjalankan kegiatan bongkar muat barang, tidak bisa dipungkiri, terkadang terjadi berbagai kendala yang dapat menghambat proses pengiriman barang. Oleh karena itu, baik dalam proses bongkar muat barang maupun proses pergudangan, perlu dikelola dengan baik agar seluruh proses berjalan dengan lancar. Salah satu caranya adalah dengan memanfaatkan fitur Ginee WMS yang bisa bantu kelola segala aktivitas bisnis dengan mudah.
Fitur Ginee WMS dari Ginee Indonesia memiliki berbagai macam fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda, seperti manajemen pesanan, mengecek ketersediaan stok, proses pengambilan barang hingga pengiriman kepada konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang juga!
