FEFO： 先过期先出货
一种出库策略，可以设置将快过期的含保质期的商品优先出库
批号： 生产号码
一种生产号码，其目的是帮助在一个生产过程中大量生产的商品（批量生产）在不同批次的生产号码。

流程
要在 WMS 中使用 FEFO 策略，用户可以按照以下流程操作：

1. FEFO 商品

  • 在同一仓库内，可以对商品是必须以先过期先出FEFO或者是先进先出FIFO的方式发出进行管理。对于 FEFO 商品，每种商品都必须设定其储存期限，否则将被归类为 FIFO 商品。
  • 对于 FEFO 商品，会有一个商品标记 “有保质期”。
  • 在 WMS 中添加商品时，用户可以激活 “保质期/批次管理 “按钮，然后填写保质期（必填）、入库限制和出库限制值，将商品设置为 FEFO 商品。

1.1 保质期

  • 保质期是指商品在质量下降之前可以存放的时间长度。入库时，系统会自动生成建议，根据保质期计算生产日期或过期日期。
  • 开： 必须填写保质期值。用户还可以填写 “入库限制 “和 “出库限制 “值。
  • 关（默认）： 没有保质期字段

1.2 入库限制

  • 入库限制是用户根据商品剩余保质期入库商品的最长时间限制
  • 确定商品是否仍适合入库
  • 不需要填写进货限制

1.3 出库限制

  • 出库限制是用户根据商品剩余保质期可以出货的最长时间限制
  • 确定商品是否仍适合外发
  • 出库限制不需要填写

 

2. WMS 中的 FEFO 设置

设置 FEFO 商品保质期后，用户还需要设置出库策略和批次管理设置，才能使用 FEFO 功能。

2.1 出库管理设置 (适用于 PC 和 PDA）

  • 出库策略
  • 要设置 FEFO 商品，用户需要转到 ：系统管理>出库管理>选择出库策略 FEFO>点击”确定”–设置批次管理完成

2.2 批次管理设置
访问批次管理设置有两种方法：
1. 入口：系统管理 > 出库管理 > 选择出库策略 FEFO> 点击“确定”- 设置批次管理完成
2. 入口：入库管理 > 入库设置

  • 货架期/批次管理
    • 已启用：
      • 如果启用，用户必须在入库时填写批号、生产日期和到期日期。
    • 已关闭（默认）：
      • 如果未激活，则在进行入库操作时无需填写批号、生产和到期日期。
      • 当您关 “保质期/批次管理 “按钮时，会出现以下通知。用户可以点击 “确认” 来继续关闭 “保质期/批次管理”。
  • 混合：设置是否允许在一个位置混合不同的批号
    • 允许混合： 入库时，一个地点可以存储同一商品的多个批号。
    • 不允许混合（默认）： 进货时，一个地点只能存储一个批号
  • 批号生成规则
    • 不自动生成（默认） ： 系统不会自动生成批号
    • 按生产日期自动
    • 按照到期日期自动

注意

  • 更改混合规则和批号生成规则只会影响尚未处理的数据，不会影响更改前已处理的数据

 

3. 入库
入库前请确保保质期设置/批次管理和出库策略正确！

3.1 PC 上入库
创建入库清单 > 点击入库 > 根据商品批次填写金额 > 选择地点 > 填写生产日期、有效期、批次编号 > 点击部分入库/全部入库

备注：
  • 如果您填写生产日期/保质期之一，生产/保质期信息将根据已设置的商品保质期自动填写
  • 如果生产/有效期信息与保质期不符，将会出现错误
  • 批次信息将按照批次设置中已设置的内容进行设置，但用户也可以根据商品上打印的批次自行填写
  • 选择位置时，注意多批次的混合1位置设置是否已激活

3.2 PDA 中的入库
选择扫描至入库 > 输入入库编号 > 输入 SKU > 输入批次编号 > 如果批次编号之前已入库，则会显示位置建议 > 输入生产日期和有效期

  • 如果我忘了批号，生产日期，和到期日期，我要怎么查呢？请你参考下面的图片来检查：
备注：
  • 系统会根据之前设置的商品货架期自动填写生产日期和有效期。如果您填写了生产日期，那么有效期也会自动填写，反之亦然。
  • 如果生产日期或有效期信息与已设置的保质期值不一致，则会出现错误。
  • 批次编号将与批次设置一致，但用户也可以根据商品上打印的批次编号自行编辑。
  • 位置将根据之前入库的同一批次编号进行推荐。

3.3 其他入库

  • 如果用户在创建入库列表时选择了 “其他入库”，则不会应用入库限制。
  • 其他入库”适用于不符合 “入库限制 “但仍会进入仓库的商品。

4. 出库
出站前请确保保存年龄设置、出站设置和批量设置正确！

  • 如果商品是有保质期的 FEFO 商品，出库菜单中将会显示该商品有保质期的信息。

4.1 拣货单

  • 系统将根据有效期和库存提供必须领取的位置信息。打印领料单时，会有批次号和位置信息。在同一订单/商品中，可能会显示不同的位置。

4.2 装箱单

  • 装箱单模板中添加了“批次号”和“自定义代码”选项信息（默认：未勾选）

4.3 PDA 拣

  • ‘批号”, “过期时间”, “有保质期” 如果商品有保质期，则会出现。
  • 如果过期时间最短的批次已被取走，系统将自动切换到过期时间最短的下一批。商户需要刷新页面才能显示最新分配的批次号+过期时间

 

5. 编辑 FEFO WMS 商品
如果商品已经存在于 WMS 中并且之前使用了 FIFO，然后想要将其转换为 FEFO，则用户必须进行 2 项更改：
a. 编辑商品保质期
b. 各入库点商品的保质期管理部分新增保质期信息

5.1 如何编辑单位
例子:
KO-PI商品已存在于3个不同地点的WMS中，那么该商品想要转换为FEFO商品

1. 第一步，编辑商品，使其具有保质期

  • 商品管理 > 商品库 > 选择要编辑的商品 > 编辑 > 定义保质期
2. 第二步，更新保质期管理部分中的位置
  • 仓库操作 > 保质期管理 > 单击所选商品 > 选择导出所选数据
  • 导入批次信息>下载模板>填写模板添加所需信息>导入文件

5.2 如何编辑方法
1. 第一步，编辑商品，使其具有批量保质期

  • 商品管理 > 商品库 > 选择要编辑的商品 > 选择导出（保质期数据等仍为空）>复制数据
  • 单击导入更新 > 下载模板 > 从 A – J 列中复制导出文件中的数据 > 在 K – L 列中填写信息 > 删除样本行（第二行） > 导入

Note :

  • 保质期/批次管理：下拉选项（禁用、启用）
  • 保质期：支持1~9999
  • 保质期类型：下拉选项（天、月、年）
  • 入库限制：支持1~9999
  • 出库限制：支持1~9999

2. 第二步，更新保质期管理部分中的位置

  • 库内作业 > 保质期管理 > 单击所选商品 > 选择导出所选数据
  • 导入批次信息 > 下载模板 > 填写模板添加所需信息 > 导入文件

 

6. 保质期管理和警报

6.1 保质期管理

  • 库内作业 > 保质期管理
  • 仓库运营部分有一个菜单，可以根据商品批次号管理商品保质期。
  • 此处显示的商品仅是有保质期的商品。
  • 如果当前商品已有保质期，但入库时未输入批次/生产日期和有效期信息，也会显示。
  • 用户还可以监控哪些商品将在指定时间内过期。您还可以查看商品到期前还剩多少天

6.2 过期商品警告

  • 过期的警报电子邮件地址
  • 默认为空，需要手动添加
  • 最多只能添加3个邮件
  • 邮件将于上午 9:00 (GMT+8) 发送至邮箱（取决于用户所在时区）
  • 邮件内容：
    电子邮件标题：提醒保质期：有些商品即将过期。请立即处理！
    电子邮件正文：您好Gineer，以下商品即将过期，请立即处理！
  • 单位警报设置
    点击警报状态 > 输入商品的 “剩余天数” 以将警报发送到电子邮件。
  • 批量设置警报

7. 其他附加信息

7.1 盘点清单

  • 拣货时，若开启【保质期/批次管理】，则会显示“生产日期”、“有效期”、“批次号”，否则不显示。
  • 打印盘点清单
    • 打印时，如果启用 [ 保质期 / 批次管理 ] ，将显示“批次号”
    • “-” 表示该商品没有批号
  • 导入盘点结果
    • “批次号” 栏加到模板导入盘点
    • 如果商品没有批号，则此字段可能为空
    • 如果导入的批次号不正确，则导入失败。失败原因为：“批号不存在”；
  • 导出盘点结果
    • 导出模板中添加 “生产日期”、“有效期” 和 “批号”（空栏表示商品没有）
  • PDA盘点
    • 如果商品有此信息，则会显示 “有保质期” 标签、“失效日期” 和 “批号”
  • 盘点结果、库存调整清单中也会出现 “生产日期”、“有效期”、“批号”

7.2 库存管理

  • 可按批次号查看商品库存菜单
  • 在商品流程中可以通过批号看到

 

8. FAQ

问题 答案
同一个仓库中是否可以存在使用 FEFO 的商品和使用 FIFO 的商品？ 可以，因为每个商品都可以设置是否有保质期。
如果商品没有生产日期/有效期/批号怎么办？可以自动填写吗？ 系统可设置如果商品有保质期则自动填充，用户只需填写生产日期/保质期之一。
货架的一个位置是否可以存在不同批号或有效期的商品？ 可以，您是否想混合，都可以根据需要进行安排。
如果您要入库的批次号已在仓库中怎么办？能不能推荐一个同批号的地点吗？ 如果之前有过相同的批次号入库，PDA和PC上可能会有建议。
B如果现有商品想要批量更换为 FEFO 怎么办？ 可批量编辑
1. 批量编辑商品以设置保质期。
2. 货架管理中更改批号、保质期、生产日期。
如果之前规定在 1 个地点混合不同批次的 1 种商品，然后规定发生变化，会发生什么情况？ 只会影响尚未加工的商品，不会改变已入库/入库的商品。
商品即将过期时能否有通知？ 是可以的，如果警报被激活，将会在电子邮件中收到通知。